55
Таблица 10
Сетка соотношений в оплате труда работников разных
квалификационных групп ООО «Вента»
"Вилки" соотношений
в оплате труда
разного качества по
сравнению с
минимальными
значениями
Квалификационные группы
работников
1
2
3
4
5
Рабочие
Специалисты
Менеджеры
Руководители
Директор
1
1,0 –2,8
X
X
2
1,9 –3,1
X
X
3
2,5 –3,9
X
X
4
3,2 – 4,8
X
X
5
4,0 – 5,0
X
Индивидуальный коэффициент каждого работника увеличивается или
уменьшается в соответствии с показателями и условиями, которые оказывают
влияние на работу и деятельность предприятия ООО «Вента». Доплаты за
вредные условия труда, за вечернюю и ночную работу производится в
соответствии с принятым на предприятии порядком.
Сетка соотношений в оплате труда показывает, что, например,
наибольшему разряду (6) и наибольшей группе квалификации (6) соответствует
наибольшая заработная плата, а наименьшему (1) разряду и наименьшей (1)
группе квалификации соответствует самая маленькая заработная плата.
Для стимулирования работников к повышению производительности
труда в данной системе применяются повышающие и понижающие
коэффициенты.
В приложении 6 представлены повышающие и понижающие
коэффициенты, разработанные с учетом интересов предприятия для каждого
работника ООО «Вента» в 2019 году.
56
Например, оператор имеет почасовую тарифную ставку 67 руб., за
перевыполнение производственного плана ему присваивается повышающий
коэффициент, равный 0,3, отсюда доплата к часовой тарифной ставке составит:
67×0,3=20,1 руб.,
Или за нарушение правил безопасности данному оператору
присваивается коэффициент понижения – 0,2, отсюда вычет из заработной
платы составит:
67×0,2=13,4 руб.
Использование данных коэффициентов позволит дисциплинировать
труд работников, повысить материальную мотивацию труда.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Предложенная система мотивации труда работников ООО «Вента»,
построенная на оценке работы достаточно хорошо демонстрирует
индивидуальные различия работников предприятия при выполнении своих
должностных обязанностей.
Разработанная система «вилок» в оплате труда позволяет эффективно
определить заработок работников предприятия в зависимости от усилий
приложенных самим работником и его ответственного отношения к труду.
Следовательно, новая система оплаты труда поможет специалистам
предприятия решать непростые экономические и социальные проблемы, а
значит и повышения уровня жизни работников. Эта система заинтересовывает
персонал в максимальной реализации физических и интеллектуальных
способностей в росте производительности труда.
Основными тенденциями развития системы мотивации персонала
хозяйствующих субъектов в современных условиях являются: ориентация в
стратегических подходах и внимание к внутренним мотивам трудовой
деятельности, активное развитие экономических и социально-психологических
методов стимулирования, разработка и др.
57
Проведенные нами исследования в работе показывают, что наибольший
вес среди форм мотивации имеет оклад и индивидуальная надбавка в виде
сдельной оплаты, а затем уже следуют различные виды премий.
Проведенный в работе анализ ООО «Вента» показал, что, предприятие
успешно развивается, обладает высоким техническим потенциалом.
Таблица 11
Затраты на создание отдела управления персоналом и
организации труда ООО «Вента»
Показатели
Заработная плата
за месяц
Затраты за
год
Заработная плата менеджера по персоналу
18000
216 000
Заработная плата социолога
17500
210 000
Заработная плата маркетолога
16500
198 000
Сумма затрат
52000
624 000
Отчисления в фонды составят 26 % от
заработной платы сотрудников данного
отдела
52000*0,302 =
15704
188 448
Затраты на покупку компьютера и
оргтехники, единовременные
-
25 000
Амортизационные отчисления за год
-
8332,8
Всего затрат на организацию отдела за год
составили
-
920 820,8
Рассчитаем эффективность предложений автора по созданию
современной и эффективной системы мотивации и стимулирования труда
работников ООО «Вента» в 2019 году.
В таблице 11 представлены затраты на организацию отдела управления
сотрудниками и организацией труда.
Удалось сэкономить денежные средства предприятия за счет наличия
мебели на складе.
58
Как видно из таблицы 11 всего затрат на организацию отдела за год
составили 920 820,8 руб., т.е. себестоимость продукции увеличится в 2019 году
на вышеуказанную сумму.
Рассчитаем эффективность работы отдела за год (таблица 12).
Таблица 12
Экономические показатели деятельности ООО «Вента»
за 2018-2019 годы, руб.
Показатели
Факт, 2017
План, 2018
План, 2019
Отклонение
Выручка от
реализации (без
НДС)
48 000 000
49 560 000
51 230 000
+ 3 230 000
Себестоимость
продукции
44 280 000
44 652 000
45 572 820,8
+ 1 292 820,8
Прибыль
3 720 000
4 908 000
5 657 179,2
+ 1 937 179,2
Рентабельность, %
7,75
9,9
11,1
+ 3,35
Прибыль 2017 год = 48 000 000 – 44 280 000 = 3 720 000 рублей
Прибыль 2018 год = 49 560 000 – 45 572 820,8 = 4 908 000 рублей
Прибыль 2019 год = 51 230 000– 44 652 000 = 5 657 179,2рублей
Рентабельность 2017 года = (3 720 000 / 48 000 000) × 100 = 7,75 %
Рентабельность 2018 года = (4 908 000/ 49 560 000) × 100 = 9,9 %
Рентабельность 2019 года = (5 657 179,2/ 51 230 000) × 100 = 11,1 %
Представленные расчеты демонстрируют эффективность предложенных
мероприятий. Функционирование отдела управления персоналом и
организации труда повысит эффективность деятельности организации ООО
«Вента» и системы управления в 2019 году. Рентабельность через год уже
может вырасти более чем на три процента.
Уровень мотивации на предприятии существенно возрастет, поэтому
построение такой системы является первым необходимым шагом на пути
повышения эффективности работы предприятия.
59
Как видно из таблицы, несмотря на то, что произошло увеличение
себестоимости продукции на 920 820,8 руб. за счет открытия в организации
ООО «Вента» нового структурного подразделения, произошло увеличение
выручки производства на 3 230 000 руб. и соответственно, прибыли на 1 937
179,2 руб.
Дополнительная прибыль у предприятия через год будет почти 2 млн.
рублей. Это говорит о том, что введение нового отдела управления будет
способствовать повышению качества продукции, производительности труда
работников и, соответственно, повышению прибыли и рентабельности ООО
«Вента».
Дополнительных затрат на создание системы трудовой мотивации не
будет. Этим будет заниматься вновь созданный отдел, т.е. данная функция
будет должностной обязанностью работников отдела управления персоналом и
организацией труда.
Определим экономический потенциал деятельности предлагаемого
отдела управления и организации труда (Кэп), показывающий отношение
экономического, социального, организационного, технического потенциала
(Эп) к суммарным приведённым затратам на оказание услуг (Зс).
Кэп = Эп / Зс = 51 230 000 / 45 572 820,8 = 1,12 (3.1)
Значение Кэп = 1,12 > 1 показывает эффективную работу предлагаемого
отдела управления и организации труда на предприятии ООО «Вента» в 2019
году.
Таким образом, разработанная модель мотивации и стимулирования
труда персонала позволяет поставить заработок работников ООО «Вента» в
зависимости от их личного трудового вклада в результаты работы, отношения к
труду, так и от итогов финансово – хозяйственной деятельности всего
предприятия.
60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе по результатам проведенного исследования можно
сделать следующие выводы:
Мотивация в управлении персоналом понимается как процесс
активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов
(внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. Целью
мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека
к осуществлению действий, направленных на достижение цели с
максимальным эффектом. Процесс мотивации упрощенно может быть разбит
на следующие этапы: выявление потребностей, формирование и развитие
мотивов, управление ими с целью изменения поведения людей, необходимого
для реализации целей, корректировка мотивационного процесса в зависимости
от степени достижения результатов.
Теоретические основы мотивации были заложены содержательными и
процессуальными моделями мотивации. Наиболее распространенными
содержательными моделями мотивации являются модели Маслоу, Мак
Клелланда и Герцберга. Основными процессуальными моделями мотивации
являются модель ожиданий, модель справедливости, модель мотивации
Портера – Лоулера.
Мотивирование, выраженное в организации мотивационного процесса,
составляет основной аспект управления персоналом, его грамотное
осуществление первоочередная задача менеджера, стремящегося к
активизации деятельности работников и повышению ее эффективности.
Во второй главе рассматривался анализ объекта управления ООО
«Вента», который осуществляет широкий спектр бухгалтерских и юридических
услуг.
Анализ деятельности предприятия за период с 2014 по 2017 годы
показал, что выручка и прибыль ООО «Вента» ежегодно увеличивалась. За
период с 2014 по 2017 годы предприятие являлось финансово устойчивым.
61
Руководство предприятия стремится к постоянному повышению уровня
и качества предоставляемых услуг.
Управление деятельностью ООО «Вента» осуществляется
руководителями организаций и аппаратом управления, состоящими из
линейного и функционального персонала.
Возглавляет администрацию предприятия директор. Он назначается
учредителем предприятия. Директор действует от имени предприятия, издает
приказы, распоряжается имуществом предприятия.
Управление персоналом ООО «Вента» опирается на административные
(приказы, должностные инструкции, санкции и т.п.), экономические
(материальное стимулирование, страхование, кредитование), социально-
психологические (психологический климат, установление норм поведения,
способы нематериальной мотивации) методы.
Стратегия развития управления персоналом ориентируется на
реализацию долгосрочных целей ООО «Вента» – укрепление конкурентных
преимуществ на рынке и повышение эффективности работы.
Среднесписочная численность работников ООО «Вента» в 2017 году
составила 38 чел. С 2014 по 2016 годы происходило ежегодное увеличение
среднесписочной численности персонала предприятия, тогда как в 2016 году
наблюдается его сокращение.
Анализ персонала по полу, возрасту и образованию показал, что
большую долю в структуре персонала занимают женщины от 20 до 30 лет с
высшим образованием.
Наибольший удельный вес в структуре персонала ООО «Вента»
занимают специалисты.
Данные расчетов говорят о том, что на предприятии ООО «Вента»
достаточная мотивация труда за счет высокой оплаты труда, социальных выплат,
именно по этим причинам, с нашей точки зрения, коэффициент выбытия постоянных
работников на предприятии за 2016 - 2017 годы равен нулю.
62
В целом можно сделать вывод о высокой результативности системы
управления персоналом ООО «Вента», так как руководству предприятия
удается сохранить постоянный состав.
Разработка путей совершенствования системы мотивации проведена с
учетом анализа внешней и внутренней среды организации и факторов,
влияющих на их изменение, а также с учетом стратегии организации в целом.
В третьей главе были сделаны следующие предложения:
1. Добавить в структуру организации ООО «Вента» отдел управления
персоналом и организации труда.
Отдел должен наблюдать за оптимизацией времени труда и отдыха:
- следить, чтобы смена не превышала установленной нормы (7 ч. 50
мин.);
- не допускать превышения установленного рабочего времени для
беременных женщин и др.
В функции отдела входит повышение эффективности труда за счет
различных методов стимулирования (как материального, так и
нематериального).
Отдел следит за образованием работников, предлагает посетить
различные курсы повышения квалификации, проводит образовательные
семинары и тренинги, также отдел следит за повышением производительности
труда за счет повышения оплаты труда, проведения внутрицеховых
соревнований, выплат социального характера.
Функционирование этого отдела повысит эффективность системы
управления.
Уровень мотивации на предприятии существенно возрастет, поэтому
построение такой системы является первым необходимым шагом на пути
повышения эффективности работы предприятия.
2. Необходимо усовершенствовать систему оплаты труда, для этого
была разработана трудовая система мотивации.
63
Данная система позволит эффективно стимулировать персонал для
достижения целей организации. Создание современной трудовой системы
мотивации будет проходить в несколько этапов:
7. Ранжирование работ сотрудников организации ООО «Вента» по
сложности и важности их выполнения.
8. Создание матрицы баллов для сотрудников предприятия ООО
«Вента».
9. Построение факторно-критической модели.
10. Расчет коэффициентов сложности работ.
11. Составление сетки показателей по квалификационным группам.
12. Расчет фактического заработка каждого работника.
Представленные расчеты демонстрируют эффективность предложенных
мероприятий. Функционирование отдела управления персоналом и
организации труда повысит эффективность деятельности организации ООО
«Вента» и системы управления в 2019 году. Рентабельность через год уже
может вырасти более чем на три процента.
Значение Кэп = 1,12 > 1 показывает эффективную работу предлагаемого
отдела управления и организации труда на предприятии ООО «Вента» в 2019
году.
Таким образом, данная система мотивации труда позволяет поставить
заработок работников ООО «Вента» в зависимости от их личного трудового
вклада в результаты работы, отношения к труду, так и от итогов финансово –
хозяйственной деятельности всего предприятия.
64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая.
Федеральный закон № 51-ФЗ в ред. от 11.02.2013.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон №
197-ФЗ в ред. от 05.04.2013.
3. Абросов, И. Д. Менеджмент как система управления
хозяйственной деятельностью / И.Д. Абросов, В.П. Медведев. –
М.: Знание, 2015. – 473 с.
4. Алехина, О.Е. Стимулирование развития работников организации /
О.Е. Алехина // Управление персоналом. – 2018. – №1. – С. 39.
5. Алешникова, В.И. Использование услуг профессиональных
консультантов / В.И. Алешникова. – М.: Планета КИС, 2017. – 125
с.
6. Байдаченко, П.Т. Служба управления персоналом предприятия /
П.Т. Байдаченко. – М.: Триада, 2016. – 137 с.
7. Басовский, Л.Е. Экономика / Л.Е. Басовский, И.В. Фомичёва, Т.В.
Косцов. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 247 с.
8. Бачурин, А. Повышение роли экономических методов управления
/ А. Бачурин // Экономист. – 2017. – № 4. – С. 28-31.
9. Белкин, В. Мотивы и стимулы труда / В. Белкин, Н. Белкина //
Социальная защита. – 2018. – № 7. – С. 44-47.
10. Беляев, М.К. Управление персоналом на предприятии / М.К.
Беляев. – Волгоград: ВолгГАСА, 2017. – 157 с.
11. Блинов, А. Мотивация персонала корпоративных структур / А.
Блинов // Маркетинг. – 2018. – № 1. – С. 88-101.
12. Богданов, Ю. Н. Мотивация персонала / Ю.Н. Богданов [и др.] //
Менеджмент в России и за рубежом . – 2017. – № 11. – С. 14-95.
13. Бурмистров, А. Какие методы повышения мотивации персонала
являются наиболее действенными? / А. Бурмистров, Н. Газенко //
Управление персоналом. – 2017. – № 7. – С. 48-49.