12
доступными для мошенников могут стать логины аккаунтов корпоративного
сайта и архив информации, который находится в распоряжении департамента
маркетинга предприятия.
Информационная безопасность может быть достигнута только при
условии реализации мер организационного и административного влияния.
Так, достичь информационной безопасности можно посредством
осуществления таких мероприятий. Прежде в всего, персонал, поступающий
на работу, должен быть всесторонне проверен.
Для этого целесообразно собирать, изучать и анализировать опыт
прошлой работы соискателей путем проведения подробных многоэтапных
собеседований. При выборе на должность нужно полагаться в основном на
опыт и квалификацию работника.
Во-вторых, стоит сделать труднодоступной информацию, которая
характеризуется служебной секретностью. Доступ к ней должен иметь узкий
круг лиц. Основными инструментами контроля за безопасностью
деятельности организации является надзор за действиями сотрудниками в сети
Интернет, регулярный анализ данных с камер видеонаблюдения.
Работа сотрудников должна осуществляться в соответствии с
должностной инструкцией, их деятельность должна подвергаться регулярной
ревизии и контролю.
В - третьих, должна быть реализована безопасность деятельности
организации посредством применения информационных компьютерных
систем.
Поддерживать экономическую безопасность на приемлемом уровне
становится возможным только при условии разработки и следования
концепции этого процесса, в которой изложены основные принципы и ее
процедуры, а также методы реализации [23, с.105].
В концепции зафиксированы целевые установки в деле обеспечения
безопасного функционирования компании, его критерии в случае действия
разнонаправленных факторов. В концепции освещаются, в частности, вопросы
13
физической и информационной защиты как компании в целом, так и ее
сотрудников. Помимо этого прописаны все процедуры осуществления как
хозяйственной, так и договорной работы.
Ключевыми задачами концепции является защита интересов
сотрудников и организации в целом, сбор данных о функционировании
компания для своевременной реакции на угрозы, оценка всех входящих в
компанию лиц, меры противодействия похитителям финансовых данных и
рейдерам, другим противоправным действиям.
Служба безопасности своевременно выявляет незаконную деятельность
сотрудников, наносящих урон имиджу, репутации и активам. Материальные
ценности организации должны находиться под надежной охраной во
избежание несанкционированного доступа к ним посторонних лиц. Все
сотрудники компании должны быть защищены от посягательств любого рода.
В концепции устанавливается, что экономическая безопасность
содействует нахождению требуемых данных для разработки управленческих
решений высокого качества. Помимо этого приоритетами защиты должны
стать охрана помещений и транспорта компании, создание положительной
репутации в обществе. Необходимо разработать процедуру возмещения
различного рода убытков вследствие нарушений и постоянно контролировать
действующую систему безопасности, улучшая ее функционирование. Все это
– неотъемлемые компоненты достижения успеха [25, с.124].
Внешняя среда меняется стремительно, поэтому эффективность
функционирования предприятия может снижаться вследствие действия ее
негативных факторов. В мире периодические происходят кризисы, но многие
компании несмотря на это благодаря действенной системе экономической
безопасности находятся на плаву. Кризисные влияния и угрозы неизбежны,
однако, экономическая безопасность вполне может предотвратить их
разрушающее влияние.
14
1.2 Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности
предприятия
Предметом бухучета внешнеэкономической деятельности являются
финансово-хозяйственные сделки экономических субъектов при выполнении
контрактов (договоров) с резидентами и нерезидентами, а объектом – сами
операции.
В современных условиях реформирования учитывая требования
международных стандартов и полной самостоятельности компаний при
проведении внешнеэкономической деятельности необходимо
совершенствовать учетные процессы по разновидностям этой деятельности.
При этом методика бухгалтерского учета по широкому спектру
разновидностей внешнеэкономической деятельности имеет свои
специфические особенности, не зная которых не реально обеспечить
получение достоверной информации о предпринимательской
внешнеэкономической деятельности.
Главным в организации бухгалтерского учета всех видов ВЭД являются:
знание и неукоснительное соблюдение нормативно-правовых
документов, регулирующих бухгалтерский учет операций ВЭД;
ведение синтетического и аналитического учета движения товаров
по товарным партиям;
определение сущности методики учета специфических
особенностей каждого вида деятельности с учетом форм организации
исполнения на контрактной основе;
осуществление учета операций ВЭД в иностранной валюте,
рублях и инвалютных рублях. Пересчет необходимо производить на дату
совершения операций и отчетную дату с отражением курсовой разницы на
счетах бухгалтерского учета;
организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной
основе;
15
формирование учетной политики с использованием
специфических особенностей методики бухгалтерского учета по видам ВЭД и
формам исполнения;
формирование учетной политики для налогообложения по видам
для обеспечения сохранности импортных и экспортных товаров ВЭД и
формам исполнения;
обеспечение детального учета всех затрат и финансовых
результатов по видам товаров (работ, услуг) и по каждому контракту
(договору);
составление отчетности и представление ее в установленные
сроки;
формирование учетной информации для принятия управленческих
решений;
организация валютного контроля на микроуровне по всем видам
ВЭД и контрактам (договорам).
Бухучет внешнеэкономической деятельности регулируется Положением
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., ФЗ «О
бухгалтерском учете», положениями по бухгалтерскому учету.
Учет операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью,
ведется в иностранной валюте и рублевом эквиваленте. Рублевый эквивалент
– это исключительно учетная денежная единица, получаемая путем пересчета
иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ России. При этом учет чаще всего
ведется параллельно в иностранной валюте и рублевом эквиваленте.
Характерным для учета внешнеэкономической деятельности является
понятие «учетная единица», за которую принимается товарная партия.
Товарная партия – это количество товаров, отгруженное (поступившее) по
одному контракту и оформленное одним транспортным или складским
документом.
16
Для предприятия учета используется План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности компаний, при этом для детализации
учета целесообразно выделять субсчета первого и второго порядка. Такая
детализация позволяет полностью обеспечивать информацией потребности
управленческого учета, производить разносторонний анализ финансово-
хозяйственной деятельности компании и обеспечивать прозрачность
отчетности, достигнуть высокой аналитичности учета, позволяющей
существенным образом повысить уровень всестороннего контроля.
Многие предприятия используют иностранную валюту в качестве
средства платежа по экспортным и импортным контрактам, а также для
оплаты командировочных расходов своих сотрудников, в связи с чем
возникает необходимость ведения кассовых операций в иностранной валюте.
Поэтому нужно обратить внимание на действующие нормативные акты,
регулирующие порядок и правила проведения резидентами и нерезидентами
кассовых операций в иностранной валюте.
Нормативная база. ЦБ РФ разработал Положение о правилах
организации наличного денежного обращения на территории Российской
Федерации, которое утверждено советом директоров ЦБ РФ 19 декабря 1997
г. (протокол № 47) и вступило в силу с 1 января 1998 г.
С 1 января 2012 г. вступило в действие новое Положение о порядке
ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на
территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12 октября 2011 г.
№ 373-П. Отметим, что в Положении нет требования по оборудованию
специальной кассовой комнаты. Мероприятия по обеспечению сохранности
наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке,
а также порядок и сроки проведения проверок фактического наличия
наличных денег определяются юридическим лицом или индивидуальным
предпринимателем.
ЦБ РФ разработал также Положение о порядке покупки и выдачи
иностранной валюты для командировочных расходов, а также Положение,
17
запрещающее на территории России расчеты наличной иностранной валютой
за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги). Источники
поступления валютных наличных средств. Единственным легальным
источником поступления валютных средств в кассу организации является
снятие наличной иностранной валюты с текущего валютного счета в
уполномоченном банке на командировочные расходы и возврат
командировочным лицом неизрасходованных валютных средств.
Документальное оформление валютных кассовых операций. В
соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России, каждое предприятие может вести только
одну кассовую книгу. Этим нормативным документом не предусмотрено
никаких исключений и специальных правил для учета валютных средств, т. е.
существующими нормативными документами предусматривается ведение
одной кассовой книги для отражения операций движения наличных денежных
средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте.
Прием наличных денег кассой и выдача их из кассы производится по
приходно-кассовым и расходно-кассовым ордерам или по правильно
оформленным другим документам (расчетно-платежным или платежным
ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с оттиском на этих
документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера,
подписанным руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами,
уполномоченными на это.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», учет по валютным счетам
организации и операциям в иностранной валюте должен вестись в рублях на
основании перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ
на дату совершения операции. Пересчет иностранной валюты в рубли
производится согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет активов и
обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ
3/2006). В Положении отмечено, что датой совершения кассовых операций с
иностранной валютой считается дата оприходования или выдачи денежных
18
средств из кассы предприятия. Согласно ПБУ 3/2006, в регистрах бухучета по
счетам имущества и обязательств, стоимость которых выражена в
иностранной валюте, запись производится одновременно в валюте расчетов
платежей и в рублях. В связи с этим в отчете кассира (второй отрывной лист
кассовой книги с приложенными к нему приходными и расходными
кассовыми ордерами) должна проставляться одновременно сумма в
иностранной валюте и в рублях.
В ПКО и РКО сумма в иностранной валюте указывается в графе
«сумма». При этом по строке «сумма прописью» должна быть указана
одновременно сумма рублевого эквивалента по курсу ЦБ РФ датой операции.
Кроме того, необходимо вести регистры аналитического учета по каждому
виду иностранной валюты, проходящей по кассе. Для синтетического учета
движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают
субсчет «Касса в иностранной валюте в Российской Федерации».
При нахождении иностранной валюты в кассе может изменяться курс
валюты, в связи с чем возникает необходимость пересчета валюты по
изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. В случаях, когда
записи в кассовой книге за несколько дней произведены по разным курсам,
остаток по кассовой книге не будет соответствовать реальному остатку
денежных средств в кассе. Именно это обстоятельство обусловливает
необходимость производить дополнительные записи в кассовой книге,
связанные с отражением курсовых разниц. Пересчет стоимости денежных
знаков в кассе может производиться по мере изменения курсов иностранных
валют. Отражение курсовой разницы следует оформлять бухгалтерской
справкой. В случае роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской
справки делает запись в кассовой книге в графе «приход», а при падении курса
– в графе «расход». При этом бухгалтерские справки подшиваются к отчету
кассира вместе с другими приходными и расходными документами и сдаются
в бухгалтерию, где в отчете кассира определяют корреспонденцию счетов в
общеустановленном порядке:
19
Дт 50 «Касса», Кт 83 «Добавочный капитал» – при росте курса
иностранной валюты;
Дт 83 «Добавочный капитал», Кт 50 – при падении курса
иностранной валюты.
При этом следует иметь в виду, что отражения в бухучете операций по
переоценке в кассовой книге можно избежать за счет выдачи наличной
иностранной валюты из кассы подотчетным лицам в день поступления валюты
из банка, а также сдачи в банк наличной валюты в день ее возврата
подотчетными лицами. Положением ЦБ РФ от 25 июня 1997 г. № 62 «О
порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных
расходов» установлены правила для получения иностранной валюты в банке
и возврата в банк неизрасходованного остатка валютных средств.
Действующим законодательством в РФ установлена ответственность
предприятий и должностных лиц за нарушение порядка ведения кассовых
операций и валютного законодательства. Должностные лица юридических лиц
– резидентов и нерезидентов, физические лица, виновные в нарушении
валютного законодательства, также несут уголовную, административную и
гражданско-правовую ответственность согласно законодательству РФ.
Аккредитивная форма расчетов между поставщиками и покупателями
получила широкое распространение во внешнеэкономической деятельности.
Популярность аккредитивов обусловлена интересами поставщика, который
гарантирует для себя безусловность платежа покупателем по не оформленной
еще со своей стороны отгрузке товара.
Аккредитив представляет собой одностороннее денежное обязательство
банка, выдаваемое по поручению импортера – клиентабанка в пользу его
участника (контрагента) по заключенному контракту – бенефициара , т. е.
экспортера.
Аккредитив выставляется для расчетов с одним поставщиком. В
заявлении о его открытии покупатель указывает наименование поставщика,
дату и номер контракта, срок действия аккредитива, сумму платежа и условия,
20
при выполнении которых банк экспортера вправе перечислить требуемую
сумму поставщику.
Аккредитив выставляется за счет собственных средств импортера или за
счет кредита банка. От того, за чей счет оформлен аккредитив, зависит и
организация его учета.
Выставленный импортером аккредитив, подтвержденный извещением
банка иностранного поставщика, в учете покупателя отражается записью:
Дт счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 11
«Аккредитивы за границей»;
Кт счетов 52 «Валютные счета», субсчет 2 «Текущий валютный
счет», – если аккредитив оформлен за счет собственных средств импортера;
Кт счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,
субсчет 66-3 «Ссудный счет в инвалюте – на открытие аккредитивов за
границей по импортным операциям», – когда он оформлен за счет заемных
средств.
Международной торговой палатой разработаны «Унифицированные
правила и обычаи для документарных аккредитивов», в которых различают
следующие виды а к к ре д ит и в о в:
отзывной – аккредитив, который может быть отозван или
аннулирован выставившим его банком (банком-эмитентом) в любой момент
без предварительного уведомления экспортера. Для экспортера отзывной
аккредитив связан с риском понести убытки, так как в случае отзыва
аккредитива подготовленный для экспорта товар не может быть отправлен
импортеру, поэтому отзывной аккредитив является более дешевым;
безотзывной – аккредитив не может быть отозван или изменен
ранее окончательного срока его действия без согласия экспортера
(бенефициара);
подтвержденный – аккредитив, за выполнение которого отвечает
не только банк импортера, но и банк экспортера (подтверждающий банк). Эту
21
ответственность за определенное вознаграждение берет на себя банк
экспортера по просьбе банка импортера;
неподтвержденный – аккредитив, по которому банк экспортера не
отвечает за его исполнение, но должен проверить подлинность аккредитива по
внешним признакам;
переводный (делимый, дробный, трансферабельный,
переуступаемый) – в соответствии с этим аккредитивом лицо, в пользу
которого открыт аккредитив, имеет право дать поручение банку выплатить
определенную сумму с аккредитива полностью или частично другому лицу.
Аккредитив считается переводным, если об этом есть прямое указание банка-
эмитента;
револьверный (возобновляемый) – аккредитив, который по мере
его использования пополняется. При открытии аккредитива на нем
указывается лимит остатка. Аккредитивы для расчетов за импортируемые
товары и услуги открываются российскими банками на основании заявления
импортера, оформленного на бланке установленной формы с подписями двух
должностных лиц, удостоверенного печатью предприятия.
Помимо заполнения всех указанных в заявлении реквизитов необходимо
указать курс и способ пересчета валютной цены в валюту платежа, если они
не совпадают. He позднее трех дней со дня приема заявления на открытие
аккредитива банк оформляет аккредитив и направляет его авизующему банку.
При исполнении аккредитива возникают расходы в виде банковских комиссий
за выполнение операций.
Аккредитивная форма расчетов широко распространена за рубежом. В
России эта форма расчетов в будущем будет наиболее популярной, так как она
дает гарантии поставщикам получить оплату за отгруженный товар в
установленные сроки.
В бухгалтерии учет аккредитивов ведут на счете 55 «Прочие счета в
банках», к которому открывают следующие с уб с ч ет а: