Диплом: Особенности управления проектом по формированию системы управления знаниями (корпоративного университета) в современной организации (на примере холдинга Металлоинвест)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Немало важным фактом стала реконструкция производства. В электростале-
плавильном цехе (ЭСПЦ) ОЭМК в 2016 году проведена реконструкция систе-
мы очистки отходящих газов.
Социальная стабильность в регионах присутствия – создание новых рабочих
мест, благоустройство территорий (доля) и есть не что иное, как социальная
ответственность компании. Обязательными вопросами остаются вопросы про-
мышленной и экологической безопасности, охраны труда.
Например, вопросы экологической безопасности решаются способом утили-
зации отходов, точнее вторичного использования шлаковых отходов метал-
лургической промышленности (г. Новотроицк). По функциональной направ-
ленности проект обеспечивает решение экологических и социальных задач.
Во-первых, вторичное использование шлаков позволяет высвобождать терри-
тории для их временного хранения. Во- вторых, использовать его в качестве
бесплатного строительного материала для создания нового вида продукции –
шлакоблоков, который востребован на современном рынке стройматериалов.
В третьих, помогает решать вопрос с дешёвыми строительными материалами
для города Новотроицка. В четвертых, получать прибыль от продажи в другие
города, при малых затратах. Из 100% отходов 20% проходят вторичное ис-
пользование, 39% хранятся и 40% отходов подлежит захоронению (полигон
ОЭМК). Рисунок 2. Строительство полигона промышленных отходов завер-
шено на «Уральской Cтали».
45
Рисунок 2
Перечислив некоторые инвестиционные проекты холдинга, видим, что по сро-
кам реализации они являются как краткосрочными, так и долгосрочными. По
масштабу крупными, так как, в общей сложности, на их реализацию планирует-
ся направить около 20 000 млн. рублей (2017). Хотя в странах Западной Евро-
пы, крупные проекты стоят более 2 млн, долларов и имеют стратегический ха-
рактер. Мега проекты, как правило, это, международные или государственные
целевые программы, объединяющие целый ряд инвестиционных проектов,
имеющих единое целевое назначение. Их стоимость составляет от 1 млрд, дол-
ларов. В российской практике сложилась несколько иная классификация инве-
стиционных проектов. Например, в случае, когда на конкурсной основе выде-
ляются централизованные инвестиционные ресурсы, проекты стоимостью бо-
лее 50 млн. долларов считаются крупными. На сегодняшний день, практика по-
казывает, что в российском экономическом пространстве не выгодно финанси-
ровать мега проекты по причине обременительной системы налогообложения,
правовой незащищённости населения, не гибкой законодательной системы.
Слишком много рисков.
А по отношению друг к другу - взаимосвязанные, так как затрагивают многие
структурные подразделения и предприятия холдинга. По направленности про-
екты больше экологические и коммерческие.
39%
отходов
хранятся
40% отходов
подлежат
захоранению
20%
отходов
вторично
используют
ся
46
Однако, есть и небольшие упущения в работе холдинга. Анализируя данные
таблицы «Использование инструментов управления знаниями крупнейшими
компаниями черной металлургии» представленными в диссертации Харитоно-
вой В.Н. (таблица 4), можно заметить, что руководство компании «Металлоин-
вест» пока использует в своей работе не все возможности управления знания-
ми, а именно социальные сети, электронные торги и не состоит в сообществе
практиков. Это бы сэкономило время и затраты.
Разработка инвестиционных проектов предприятия может быть осуществлена с
помощью специальных компьютерных программ - COMFAR, PROJECT
EXPERT и других.
47
Глава 3 Прозрачность и ее необходимость в системе
управления проектами
На сегодняшний день, важным побудительным мотивом при создании КУ явля-
ется осознание того, что КУ единственный инструмент привлечения иностран-
ного капитала в российские компании. Ведь западные финансовые группы ори-
ентируются не только на прибыльность бизнеса, но и на то, насколько безопа-
сен процесс капиталовложений. По мнению агентств, составляющих инвести-
ционные рейтинги, эту безопасность составляют только два фактора: финансо-
вая и управленческая прозрачность. Финансовые аналитики подсчитали, что
российские компании с высоким «индексом непрозрачности» КУ недополуча-
ют в год около 10 миллиардов долларов прямых инвестиций из-за рубежа.
В связи с этим, все крупные компании стремятся добиться такой прозрачно-
сти, а помочь в этом сможет СУП.
Система управления проектами (далее СУП) в первую очередь призвана обес-
печить прозрачность управленческих решений по всей горизонтали и вертикали
системы административного управления в части стоимости, качества и сроков.
В 2015 году Металлоинвест и SAP СНГ объявили о старте программы бизнес-
трансформации, предусматривающей создание и внедрение в Компании инте-
грированной корпоративной системы управления на базе решений SAP. Согла-
шение о программе было подписано на Петербургском международном эконо-
мическом форуме (ПМЭФ). Запущенная на «Металлоинвест», автоматизиро-
ванная система управления процессами SAP , поможет повысить прозрачность
управленческих решений.
SAP Human Resources Management System
«Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно ши-
роко распространены в мире. В частности, только систему mySAP Human
48
Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35
странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP
R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом
SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие
основные компоненты:
1) PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):
- основные данные.
- управление данными кандидатов.
- управление основными данными.
- расчет заработной платы и окладов.
- командировочные расходы.
2) PD (планирование и профессиональный рост персонала):
- организация и планирование;
- описание рабочего времени и штатного расписания;
- предварительный отбор кандидатов;
- квалификации и квалификационные требования;
- управление повышением квалификации;
- планирование карьеры и замещения должностей преемниками;
- планирование расходов на содержание персонала;
- планирование использования персонала;
- планирование рабочего времени.
49
Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на
средних и крупных предприятиях.
В SAP HR реализованы такие современные технологии, как:
3) Интернет с функциями самообслуживания сотрудников. В SAP HR суще-
ствует возможность размещения вакансий в Интернет (как для всего мира, так и
только для определенных регионов). После заполнения анкеты претендентами
на заполнение вакансии, данные кандидатов переносятся непосредственно в
модуль «Управление данными кандидатов» SAP HR. С помощью каталога «Кто
есть кто» сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им
контактное лицо, а с помощью приложения «SAP Самообслуживание сотруд-
ника» они могут самостоятельно просматривать свои персональные данные и
корректировать их (например, изменять адрес места жительства).
4) Управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную
поэтапную передачу информации в интегрированной среде без многократного
ввода данных, анализ и отслеживание статуса обработки информации, нагляд-
ное и соответствующее рабочему месту представление открытых и подлежащих
выполнению действий. Объединение отдельных функций в единые процессы
позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сокра-
тить временные затраты на выполнение операций.
5) Архивирование данных по персоналу на оптических носителях.
6) Связь с платежными системами расчета по кредитным картам (например, в
рамках управления данными по командировкам) и др»
8
.
К концу 2017 года платформа заменила более 100 производственных и управ-
ленческих систем и объединила в одном информационном пространстве 4000
пользователей. В ходе IT – проекта реализовано более 3.000 организационных
8
Коломиец,А. Управление персоналом: учебное пособие.- М., 2013.- С.84.
50
изменений, трансформировано 18 функциональных направлений, в том числе
кардинально перестроены процессы ремонта, закупок и сбыта, производства и
логистики. Ключевым этапом стратегии цифровой трансформации «Металло-
инвест» стал переход на ИСУ ФХД (информационная система управления фи-
нансово-хозяйственной деятельности). Цель которого - улучшить эффектив-
ность бизнес-процессов, повысить точность планирования и сократить издерж-
ки. А предоставлять в режиме реального времени полную информацию обо
всех бизнес процессах в компании будет интеллектуальная ERP-система – SAP
S/4HANA.
«Металлоинвест реализует масштабную программу трансформации бизнеса,
внедряет новые технологии производства и лучшие практики управления, —
заявил Первый заместитель генерального директора – директор по производ-
ству УК «Металлоинвест» Андрей Угаров.
— Залог успеха этих преобразований – активное участие и вовлеченность ра-
ботников всех уровней. Компания открыта для инициатив молодых специали-
стов, и ожидает, что молодежь будет основным драйвером изменений»
9
.
Так же с целью устойчивого развития «Металлоинвест» запустил комплексную
программу трансформации бизнеса Industry 4.0, направленную на цифровиза-
цию и автоматизацию производства, централизацию операций и снижение из-
держек.
Кардинальная перестройка бизнес-процессов требует инициативного участия
всех сотрудников, а в достижении этих стратегических целей компании боль-
шая роль возложена на работу КУ.
Запущенная в сентябре 2017 года, на предприятиях «Металлоинвест»
Фабрика идей призвана вовлечь максимальное количество сотрудников в
непрерывный процесс преобразований, повысить конкурентоспособность
компании и увеличить эффективность производственных процессов;
9
https://oren.ru/metalloinvest-provel-ii-korporativny-j-forum-molodezhny-h-initsiativ/
51
Систематически организованные научно-технические конференции и
конкурсы, в области энергоэффективности призваны максимально задей-
ствовать творческий потенциал работников и вовлечь их в процесс
трансформации бизнеса;
Организованный Институт наставничества стал центром синергии опыта
и практики, а также средством нематериальной мотивации заслуг профес-
сионалов своего дела.
Так, в 2016 году институт наставничества был внедрен на Уральской
Стали (г. Новотроицк Оренбургская область).
Студентов базовых образовательных учреждений, планирующих связать
свою профессиональную судьбу с «Металлоинвест», ежегодно отмечают
именными стипендиями и предоставляют возможность трудоустройства;
Готовя кадровый резерв, кампания использует единую методологию и
единые критерии отбора. Информация с перечнем должностей и требова-
ниями к кандидатам доходит через внутренние системы коммуникации.
Кадровый резерв формируется только на руководящие должности с це-
лью подготовки специалистов, способных занять конкурентную долж-
ность.
Думаю, что результаты научно-технических конференций, предложения «Фаб-
рики идей» позволят строить дальнейшие стратегические планы в развитии
компании.
Организованный институт наставничества частично поможет решить вопрос с
педагогами-практиками и легко составлять образовательные программы повы-
шения квалификации сотрудников любого ранга,
Вертикальная интеграция объединит специалистов всех отраслей и позволит с
легкостью решать вопросы стажировки на предприятиях входящих в состав
холдинга. Участие в судьбе базовых образовательных учреждений снимет про-
блему кадрового голода и подборе персонала Компании, а ещё сократит время
на поиск кандидатов.
52
Запуск электронного архива, запланированного на ближайшее время, даст воз-
можность не только сохранять лучшие предложения и идеи, но и использовать
их для разработки обучающих программ и выпуска учебной литературы.
53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как показывает анализ деятельности успешного предприятия России - грамот-
ное ведение корпоративной политики, забота о профессионализме сотрудников
и их правильная мотивация – залог высокой конкурентоспособности.
Проектная деятельность в управлении занимает всё более глубокие позиции на
предприятиях различного ранга и учит руководителей идти к своим целям по-
шагово, анализируя своё движение.
«Сейчас уже не вызывает сомнений, что наступившее столетие изменит
принципиальные основы деятельности корпораций: произойдет переход от
компаний, «базирующихся на рациональной организации», к компаниям, «ба-
зирующимся на знаниях и информации»
10
Поэтому, каждому предприятию необходимо пристально заниматься вопросами
управления интеллектуальными активами, формируя портфель интеллектуаль-
ных ресурсов. Вторым обязательным шагом современного предприятия являет-
ся разработка интеллектуального программного обеспечения, так как оно стало
ключевым элементом инновационного процесса развития предприятия.
На всех уровнях будет осуществляться переход на новые, радикально отлича-
ющиеся от прежних, организационные структуры управления, с размытой
иерархией управления, гибкой структурой власти.
Однако, на сегодняшний момент, практическая реализация корпоративных зна-
ний сталкивается с имеющимися проблемами. В частности, в РФ проекты по
внедрению УКЗ, оказываются неэффективными из-за отсутствия должной мо-
тивации персонала, информационной закрытости отечественных предприятий,
10
Власова,О.,Быков, П., Власов,П. Ещё один Клондайк //Эксперт.- 2001.- №5.- С.58.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран