62
Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на
предприятиях обхватывает целый круг задач по синтетическому и аналитическому
учету, контролю и аудиту. Посылом данному процессу считается организация
централизованной базы данных и распределенных баз данных на пространствах
обработки необходимой информации. Для реализации задач учета, контроля,
анализа и аудита формируется информационная основа с внедрением
трехкатегорийных автоматических рабочих пространств (АРМ) бухгалтера.
Рассмотрим информационную модель организации АРМ по учету,
контролю и аудиту труда и заработной платы.
На АРМ бухгалтера I категории производится внесение первичных данных,
расчет и выдача информации по структурным подразделениям.
На АРМ бухгалтера II категории создается необходимая информационная
база данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в
которой объединяются все данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории.
На АРМ бухгалтера ІІІ категории (руководителя) исполняются тест средств
на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и
заработной платы. Учёт расчетов по оплате труда ставит перед бухгалтером
трудную и весомую задачу, выполнение которой достигается в точности и
своевременности расчетов с бюджетом и по соцстрахованию. Методом изучения
и определения подходящих путей выхода из данной трудности было установлено,
что лучшей системой для скорого и достоверного расчета сумм начислений в
фонды общественного страхования считается автоматизация этого процесса с
поддержкой передовых компьютерных технологий.
Автоматическая система расчета начисления в фонд заработной платы и в
фонд общественного страхования, всецело предусматривает все особенности
расчета начислений в фонды общественного страхования. В предоставленной
информационной системе рассчитывается фонд оплаты труда всех сотрудников,
, что также надо учитывать,
63
механически корректируется фонд оплаты труда, из которого начисляются
деньги; система разрешает увидать процентную ставку начисления на всякую
дату, а в следствии этого есть вероятность переформировать начисления за любой
минувший этап, учитывает составление конфигурации процентной ставки с какой-
нибудь даты.
В соответствии с действующим законодательством существуют 2 основных
метода выплаты заработной платы: через кассу и на банковские карты.
Автоматизация выплаты через кассу состоит из 4-х этапов:
формирование платежных форм ведомостей;
введение электронных форм платежных ведомостей;
формирование реестра ведомостей, по которому заработная плата
была выплачена не полностью;
ведение ведомостей депонирования.
Метод перевода заработной платы на карточные счета более удобен для
сотрудников и в силу этого находит быстрое распространение. Для сотрудника
комфорт такойй системы выплаты денежных средств состоит в независимости от
его местопребывания или же состояния самочувствия, при данной системе не
нарушается производственный процесс, потому что все выплаты начисляются на
карточные счета механически по соответствующему поручению бухгалтерии. Для
фирмы нет необходимости в бухгалтере-кассире и в депонировании
невыплаченной заработной платы, предприятие не несет расходов по охране
кассового здания и доставке валютной наличности на предприятие.
Основная задача контроля за начислением оплаты труда – проверка
соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда,
удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Главными задачами для аудита расчетов оплаты труда являются:
, что также надо учитывать,
64
изучить организацию и нормирование работы;
оценить систему оплаты труда и соотнести ее с условиями работы;
проверить правильность и своевременность расчетов с работниками,
а также целевого использования средств, предназначенных на оплату
труда;
вести контроль правильности удержаний из заработной платы и
отчислений в государственные целевые фонды.
Принимая во внимание современные веяния учета, потребуются
конфигурации в системе аудита. В связи с вышеизложенным аудитору
необходимо выяснить, считается ли программка, которая применяется на данном
предприятии, лицензированной, инсталлированной и проверенной фирмой-
разработчиком или же особой уполномоченной компанией. Если программа
таковой не является аудитору необходимо предупредить последующее внедрение
данной программы в учреждении, организации.
Особое внимание аудитор проводя проверки в организации, где
применяется программа * 1С: Бухгалтерия * направляет на корректность внесения
исходных данных в компьютер, т.е. заполнение электронных документов и их
распечатку.
Для этого всего, верным ведением бухгалтерского учета считается
формирование верных проводок. Программа «1С: Бухгалтерия» представляет
возможность аудитору быстро выяснить корректность формирования проводок.
Для этого в программе встроено устройство «Корректные проводки».
Корректные проводки предусмотрены для контроля за корректностью выполнения
операций с точки зрения методологии ведения бухгалтерского учета. Все что
нужно аудитору – это пересмотреть список корректных проводок, которые уже
внесены в компьютер. В случае, если все корректные проводки введены верно, то
, что также надо учитывать,
65
все проводки, которые относятся к типовым операциям, сформированы тоже
верно.
Делая вывод, можно сказать, что бухгалтерский учет автоматизирован
частично. И именно это является проблемой учета расчетов на ПАО «Порт».
Направлениями совершенствования является более жесткий контроль за
начислением заработной платы и удержаниями, организация аналитической
работы и автоматизация бухгалтерского учета с применением программы 1С:
«Бухгалтерия».
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Резюмируя выше изложенное, можно сделать следующие выводы:
Заработная плата – это вознаграждение, выплачиваемое работнику за его
труд. При этом важно учитывать понятие заработной платы как экономической
категории. Представляют интерес следующие выводы экономической теории.
В состав заработной платы включаются следующие элементы:
1) заработная плата (оклад), включая доплаты за сверхурочную работу, за
сменную работу, стимулирующие доплаты и др.;
2) премии и подарки (деньгами).
По законодательству РФ, заработная оплата — это вознаграждение за
работу в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества,
свойств и критериев производимой работы, а еще компенсационные выплаты
(доплаты и прибавки компенсационного характера, за работу в особенных
погодных условиях и на землях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и
стимулирующие выплаты (стимулирующие доплаты и прибавки, премии и другие
поощрительные выплаты).
Учет заработной платы исследован на примере ПАО «ПОРТ».
ПАО «ПОРТ» ведет свою историю с 1994 года, когда на базе
государственного предприятия было создано коммерческое предприятие, которое
в настоящее время является крупнейшим предприятием города Мурманска.
Рентабельность продаж в 2015 году составила 53%. Рост рентабельности
обычных видов деятельности по сравнению с аналогичным периодом 2013 гг.
составил плюс 55,98%.
Анализ ведущих характеристик увеличения прибыли за анализируемый
этап говорит о существенном повышении характеристик рентабельности
производства за счет повышения выгоды и понижения расходов.
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
67
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ПАО
«ПОРТ» использует унифицированные формы первичных учетных документов,
утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Заработная плата начисляется, исходя из поставленных на ПАО «ПОРТ»
тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о практически отработанном
сотрудниками времени или же сведений о размерах выпущенной продукции.
Выплата заработной платы выполняется на основании таких документов, как
штатное расписание, соглашение об оплате труда, приказы о приеме на работу и
трудовые договоры.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда и по
выплате прибылей по ценным бумагам ПАО «ПОРТ» открыт специализированный
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К данному счету на ПАО «ПОРТ» открыты следующие субсчета:
70/1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
70/2 «Расчеты с совместителями»;
70/3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».
На ПАО «ПОРТ» все удержания делятся на обязательные и производимые
по заявлению работника предприятия.
ПАО «ПОРТ» отчисляет с зарплаты работников НДФЛ, страховые взносы
в ПФР, ФСС, федеральный и территориальные ФОМСы, согласно закону № 212-
ФЗ от 24.07.2009.
Также ПАО «ПОРТ» ведет учет расчетов с персоналом по прочим
операциям. Для этого на предприятии предназначен счет 73 "Расчеты с
персоналом по прочим операциям".
К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" на ПАО «ПОРТ»
открыты субсчета:
73/1 "Расчеты по предоставленным займам",
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать, , что также надо учитывать,
68
73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
Из всего выше указанного следует, что на ПАО «ПОРТ» учет зарплаты и
расчетов с работниками ведется в полном соответствии с законодательством РФ.
Производительность труда на предприятии по показателям превосходит
размер среднегодовой заработной платы.
Данный факт говорит о рентабельности предприятия и свидетельствует об
эффективном управлении персоналом предприятия.
Автоматизация метода выплаты заработной платы сильно упрощает работу
бухгалтера, потому что экономит время и позволяет заняться аналитической
работой.
Изначально компьютеры применялись лишь только как вычислительная
техника, но постепенно численность операций, которые проводились через
компьютер, возрасла, и в условиях современного технического прогрессса без
применения вычислительной техники невозможно представить ни один расчет.
, что также надо учитывать,
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
1. Конституция РФ от 12.12.1993 г. (с изменениями и дополнениями).
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
3. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
4. Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
5. Гражданский кодекс РФ (часть четвертая) от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 г. № 146-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
7. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000
г. № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с
изменениями и дополнениями).
9. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от
19.06.2000 № 82-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждено
Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями).
11. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
(с изменениями и дополнениями).
12. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении
положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» (с изменениями и
дополнениями).
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
, что также надо учитывать, , что также надо учитывать,
, что также надо учитывать,
70
13. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» от 06.07.1999 №
43н. (с изменениями и дополнениями).
14. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Учет доходов
организации» №57н (с изменениями и дополнениями).
15. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Учет расходов
организации» №57н (с изменениями и дополнениями).
16. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99)» (с изменениями и дополнениями).
17. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от
26.10.2002 №127-Ф3 (с изменениями и дополнениями).
18. Федеральный закон «О консолидированной финансовой отчетности»
от 27. 07. 2010 № 208- ФЗ (с изменениями и дополнениями).
19. Абдукаримов, И.Т. Финансово-экономический анализ хозяйственной
деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности): Учебное
пособие / И.Т. Абдукаримов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 320 c.
20. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности: Учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. - М.: ИНФРА-М,
2012. - 366 c.
21. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий):
Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. -
584 с.
22. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф.
Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.
23. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник/ М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков -
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 252
, что также надо учитывать,