52
Рисунок 5 - Схема распределения труда
Это позволяет отказаться от документов в привычном их понимании,
а кроме того, значительно упрощает работу сотрудникам.
При этом система получает всю необходимую информацию: о статусе
выполнения работ; о превращениях и перемещениях материалов; о браке,
списаниях и отклонениях от процесса.
В рамках производственного учета такой подход обеспечивает:
детальный учет материалов, полуфабриката и готовой продукции на
складах и производственных участках;
автоматизированное списание, превращение и постановку на учет
материалов в новом качестве;
минимизацию затрат времени персонала;
тщательный контроль расхода материалов;
контроль статуса выполнения работ по всей производственной
цепочке;
детализацию всего производственного процесса.
Помимо контроля материалов, система позволяет автоматически
учитывать, рассчитывать и начислять заработную плату, что особенно важно
в швейном производстве ввиду большой трудоемкости таких расчетов.
53
Благодаря детализации всего производственного учета система
автоматически рассчитывает набор ключевых показателей деятельности
предприятия, подготавливает необходимые отчеты, а значит, позволяет
значительно ускорить процесс выработки и принятия решения.
Таким образом, цель системы — оптимизировать все затраты
ресурсов в жизненном цикле изделия. Именно поэтому компания постоянно
работает над тем, чтобы механизмы взаимодействия пользователя с системой
были максимально удобны и выполнялись за минимальное время.
Подспорьем для оптимизации всех учетных процессов служит:
применение паспортизации и штрихкодирования материалов и
полуфабрикатов на всех этапах производства (рисунок 6);
Рисунок 6 - Паспорт рулона
использование сканеров штрихкодов для выбора тканей и
полуфабриката на всех участках производства (резервирование, раскрой,
списание, перемещение, возврат, промер, подбор концевых остатков);
печать этикеток для готовой продукции со всей необходимой
информацией об изделии, синхронизированная с производством изделия;
печать операционных карт на рабочие места с эскизами, схемами и
описанием выполнения работ (рисунок 7).
54
Рисунок 7 - Операционная карта
Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию
использования рабочего времени и автоматизации управленческих процессов
позволят работникам управления более организовать свой труд.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Система АСУП «Стилон» разработана на платформе «1С.
Предприятие 8.3». Базовая поставка и содержит ключ аппаратной защиты на
10 рабочих мест с возможностью расширения количества рабочих станций.
Для функционирования системы необходим сервер и локальная сеть,
объединяющая пользователей системы.
Стоимость пакета «Серийный план» составляет 560 тыс. руб., куда
55
входят:
- конфигурация программы «Стилон-швейное производство»;
- ключ аппаратной защиты на 10 рабочих мест;
- справочники «Технологически неделимые операции» и
сопутствующие им справочники, встроенные в конфигурацию;
- интерактивная справочная система АСУП «Стилон-швейное
производство»;
- выездное обучение персонала в объеме 48 часов;
- аудит и консалтинг предприятия, адаптация бизнес-процессов;
- удаленное сопровождение в течение 12-и месяцев.
Автоматизация бизнес-процессов ООО «Орбита» позволит, в первую
очередь, сократить трудоемкость выполнения операций в среднем на 30%,
что в свою очередь сократит затраты на оплату труда (таблица 13).
Таблица 13
Расчет экономической эффективности от снижения трудоемкости
производственных процессов в месяц
Показатель
Фактическое
значение
Возможное
значение
Резерв, +—
Затраты труда начальника
производства, ч
92
69
-23
Часовая оплата труда
начальника производства,
руб.
300
300
0
Итого затраты на оплату
труда, руб.
27600
20700
-6900
Затраты труда
конструктора, ч
176
88
-88
Часовая оплата труда
конструктора, руб.
240
250
10
Итого затраты на оплату
труда, руб.
42240
22000
-20240
Затраты труда технолога, ч
176
100
-76
Часовая оплата труда
технолога, руб.
240
240
0
Итого затраты на оплату
труда, руб.
42240
24000
-18240
Совокупный эффект, руб.
х
х
-45380
Согласно рассчитанных данных затраты рассматриваемых работников
на решение вопросов, относящихся к непосредственному процессу
производства, благодаря автоматизации сократятся, в том числе
56
ликвидируются сверхнормативные трудовые затраты. Такая ситуация
позволит снизить расходы на оплату в совокупности на 45380 руб. в месяц.
Практический опыт внедрения системы «Стилон-швейное
производство» (по данным компании «Стилон») показал, что
производительность труда и выпуск продукции на предприятиях возрастает
от 1,5 до 4 раз без увеличения численности штата и инвестиций в основные
фонды предприятия. Рассчитаем экономический эффект от внедрения АСУП
«Стилон», примем за реально достижимое увеличение производительности
труда на 25% (таблица 14).
Таблица 14
Расчет экономической эффективности от внедрения программы
автоматизации в ООО «Орбита»
Показатель
2017 г.
Возм.
Отклонение
, +-
Число работников, чел.
192
192
-
Производительность труда,
руб./чел.:
- прирост на 25%
3868,6
4835,75
967,15
Выручка от реализации
продукции
742770
928464
185694
Себестоимость товаров,
продукции, работ, услуг:
- затраты на программу
автоматизации +560,0
- снижение затрат на оплату
труда (годовые) -45,380*12 =
544,56
512090
512105,44
+15,44
Валовая прибыль
230680
416358,56
+
Коммерческие расходы
47991
47991
-
Управленческие расходы
58673
58673
-
Прибыль от продаж
124106
309694,56
185588,56
Рентабельность продаж, %
16,7
33,4
+16,6
Как видно, произойдет увеличение рентабельности продаж на 16,6
п.п. до 33,4%. Следует также указать, что себестоимость продукции
сокращается как по труду и материалам, так и по фиксированным затратам
на непроизводственный персонал.
Выводы по третьей главе.
Для устранения выявленных недостатков в организации труда на ООО
«Орбита» нами были предложены следующие мероприятия.
57
1. Для повышения качества и эффективности управленческого труда
целесообразно тщательно планировать рабочее время, для этого необходимо
регулярно проводить анализ своего рабочего времени (1 раз в квартал или 1
раз в полугодие) методом самофотографии рабочего дня. Это позволит более
рационально его использовать и сократить с 10 часов до 8 часов
продолжительность рабочего дня.
2. Для повышения качества работы и сокращения различного вида
затрат, оптимизации использования имеющихся ресурсов целесообразно
приобрести программу автоматизации «Стилон-швейное производство»
(компания «Стилон» г.Санкт-Петербург).
Внедрение предложенных мероприятий позволят поднять на более
высокий уровень организацию управленческого труда в ООО «Орбита», что
благоприятно скажется на его производственной деятельности.
58
Заключение
Научная организация труда – это система действий по объединению,
согласованию, упорядочению и приведению в стройную систему
деятельности работников управления, направленную на решение стоящих
перед ними задач.
По своей внутренней структуре научная организация труда
представляет собой комплекс основных взаимосвязанных направлений
(элементов) организации трудовой деятельности работников позволяющие
наиболее полно и рационально использовать персонал предприятий:
совершенствование форм разделения и кооперации труда; улучшение
организации и обслуживания рабочих мест; рационализацию трудового
процесса, внедрение прогрессивных методов и приемов труда;
совершенствование нормирования труда; использование каждого работника
в соответствии с его способностями, профессиональной подготовкой и с
учетом потребностей практики; совершенствование практики, форм и
методов материального и морального стимулирования; улучшение условий
труда; рационализацию режимов труда и отдыха; укрепление дисциплины
труда и повышение творческой активности работников.
Исследование состояния организации в ООО «Орбита» показало
следующее.
1. Функциональные обязанности работников в организации
определены должностными инструкциями.
2. Анализ использования рабочего времени на примере начальника
производства показал, что оно используется не совсем эффективно. Так,
коэффициент эффективности составил 0,67, коэффициент рациональности –
0,73, рабочий день может быть растянут на 10-11 часов. В структуре
рабочего времени мало времени уделяется изучению и внедрению нового
(новые технологии и т.д.), недостаточно – планированию производства, но
значительно – делопроизводству.
59
3. Изучение состояния организации рабочего места показало, что она
позволяет работать эффективно, так как имеются компьютерная техника,
места для хранения документации, работники обеспечены справочниками
законодательного характера, списками телефонов работников и других
организаций, руководящими и нормативными материалами, выпускаемыми
соответствующими учреждениями, различными вспомогательными
таблицами и т.д.
4. Анализ мотивации работников аппарата управления показал, что
стимулирование осуществляется без учета вклада в производство, уровень
заработной платы низок. Такое положение дел неблагоприятно воздействует
на настроение работников.
Для устранения выявленных недостатков нами были предложены
следующие мероприятия, направленные на совершенствование организации
труда в ООО «Орбита».
3. Для повышения качества и эффективности управленческого труда
целесообразно тщательно планировать рабочее время, для этого необходимо
регулярно проводить анализ своего рабочего времени (1 раз в квартал или 1
раз в полугодие) методом самофотографии рабочего дня. Это позволит более
рационально его использовать и сократить с 10 часов до 8 часов
продолжительность рабочего дня.
4. Для повышения качества работы и сокращения различного вида
затрат, оптимизации использования имеющихся ресурсов целесообразно
приобрести программу автоматизации «Стилон-швейное производство»
(компания «Стилон» г.Санкт-Петербург).
Внедрение предложенных мероприятий позволят поднять на более
высокий уровень организацию управленческого труда в ООО «Орбита», что
благоприятно скажется на его производственной деятельности.
60
Список используемой литературы
1. Адамук В.В. Организация и нормирование труда. — М.:
Экономика, 2015. — 311 с.
2. Александренок М.С. Использование мотивации труда в управлении
профессиональной активностью работников предприятий // Экономика.
Управление. Право. — 2016. — № 1. — С.31-33.
3. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя: учебное
пособие. — М.: Инфра-М, 2015. — 136 с.
4. Антоненко М. Эффективность производства в контексте трудовых
отношений // Аграрная экономика. — 2017. — № 7. — С.38-50.
5. Ануфриев С. В. Обеспечение безопасности труда работников —
задача непростая // Охрана труда и социальная защита. — 2018. — № 11. —
С. 33-36.
6. Апыхина М. Н., Грызлова Т.А. Организация и планирование
производства на предприятии швейной промышленности. — М.: Экономика,
2014. — 301 с.
7. Брасс А.А. Кадровый менеджмент. — Минск: РИВШ, 2016. — 311
с.
8. Булаш Л. Вредные условия труда: меры профилактики и защиты //
Кадровая служба. — 2014. — № 10. — C. 56-59.
9. Бурганов Р.Ф. Научная организация труда: история и
современность // Экономический анализ: теория и практика. — 2014. — №6.
— С.62-70.
10. Буробкин И. Проблемы совершенствования организации труда //
Экономика предприятия. — 2016. — № 5. — С. 40-47.
11. Васнев С.А. Основы организации труда: Учеб. пособие. — М.:
НИЯУ МИФИ, 2014. — 325 с.
12. Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент. — М.: Высшая
школа, 2014. — 354 с.
61
13. Воробьев Л.А. Основы управления производством. — Киев:
Финансы, 2016. — 200 с.
14. Гаврилова С.В. Организация труда персонала: учеб. пособие. —
М.: МЭСИ, 2014. — 150 с.
15. Генкин Б.М., Коновалова Г.А. Основы управления персоналом.
— М.: Высш. школа, 2015. — 412 с.
16. Глубокий С. В. Организация и нормирование труда в
современном производственном менеджменте. — М. : Магистр, 2013. — 317
с.
17. Глушаков В.Е. Общий менеджмент. — Минск: РИВШ, 2015. —
480 с.
18. Горнаков Э.И., Костюкевич Е.Н., Метельская Е.В. Управление
персоналом. — М.: Смена, 2014. — 558 с.
19. Громов М.Н. Научная организация, нормирование и оплата труда
на предприятиях. – М.: Агропромиздат, 2001. — 383 с.
20. Гуревич С. М. Основы научной организации труда : Учеб.
пособие для вузов. — М. : Высш. шк., 2015. — 303 с.
21. Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления
кадрами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2013. — № 5.
— С. 105-117.
22. Дафт Р. Менеджмент. — СПб.: Питер, 2013. — 314 с.
23. Десслер Г. Управление персоналом. — М.: «БИНОМ», 2015. —
520 с.
24. Егоршин А.П. Организация труда персонала: учебник. — М.:
Инфра-М, 2015. — 320 с.
25. Жижерина Ю. Организация труда работника // Отдел кадров. —
2015. — № 9. — С. 120-122.
26. Зайко Г. М. Организация производства на: учебное пособие. —
Москва : Магистр : Инфра-М, 2013. — 557 с.
27. Здоровцов А.И. Научная организация и нормирование труда. —