46
информационную безопасность, а сочетание всех методов позволяет реализовать
максимальную информационную безопасность.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Создадим информационную модель рассматриваемой задачи.
Информационная модель будет представлять собой новую организацию системы
управления отгрузкой товаров. Информационная модель включает в себя
источники данных, таблицы базы данных, формы обработки информации,
измененные объекты базы данных, формы выходной информации и получателей
данных [8]. Информационная модель представлена на рисунке 11.
ИС
Кладовщик
Форма
настроек
Администратор
Администратор
Т. Право доступа
Т. Пользователь
Т. Право доступа*
Т. Пользователь*
Форма
загрузки
заказов
Спр. Продукция
Т. Заказ
Т. Позиция
Спр. Сотрудник
Спр. Сотрудник*
Заказ
Спр. Продукция*
Т. Заказ*
Т. Позиция*
Форма
справочника
Спр. Вид
продукции
Спр. Тара
Спр. Вид
тары
Спр.
Штрих-код
Спр. Тара*
Спр. Вид тары*
Спр. Вид
продукции*
Перечень
тары
Штрих-код
Спр. Штрих-
код*
Отчет по
отгруженным
заказам
Т. Заявка
Форма
заявки
Т. Заявка*
Заявка
Кладовщик
Т. Перечень тары
Т. Перечень
тары*
Рисунок 11. Информационная модель
Источниками данных для системы будут следующие пользователи:
Кладовщик и Администратор. В системе будут несколько справочников: Группа
продукции, Продукция, Вид тары, Тара, Сотрудник, Штрих-код. В системе будут
формы настроек, справочников, заявок и заказов. Для разграничения прав
доступа в системе будут таблицы Пользователь и Право доступа. Переменная
информация будет храниться в таблицах: Заказ, Позиция, Заявка, Перечень тары.
В результате работы с системой будут сформированы следующие документы:
47
Штрих-код (для маркировки упакованной продукции), Перечень тары, Заказ,
Заявка и Отчет по отгруженным заказам. Перечисленные документы будут
доступны Кладовщику и Администратору системы.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входной информацией процесса управления отгрузкой товара является
заказ клиента. Заказ клиента представляет собой записи в базе данных системы
«Галактика», которые копируются в базу данных разрабатываемой системы.
После копирования данных заказы отображаются в виде таблицы на форме
списка заказов. Макет формы списка заказов представлен на рисунке 12.
Рисунок 12. Макет формы списка заказов
Для управления отгрузкой заказов кладовщик открывает форму каждого
заказа. Макет формы заказа представлен на рисунке 13.
К оперативной информации задачи относятся перечень тары. Поскольку
учет тары до внедрения системы не велся, кладовщики будут в разрабатываемой
системе вести учет тары. Макет формы перечня тары представлен на рисунке 14.
Нормативно справочная информация представляет собой данные о
сотрудниках склада, видах готовой продукции, собственно продукции, видах
тары и таре, и штрих-кодах. Нормативно-справочная информация будет
48
храниться в системе в виде справочников, характеристика которых представлена
в таблице 7.
Рисунок 13. Макет формы заказа
Рисунок 14. Макет формы перечня тары
Для хранения данных о кладовщиках используется справочник
«Сотрудник». Он содержит поля для ввода данных о фамилии, имени и отчестве
сотрудника. Макет формы справочника «Сотрудник» представлен на рисунке 15.
Для хранения данных о продукции используется справочник
«Продукция», в котором содержатся данные о наименовании продукции, виде
продукции и хрупкости. Макет формы справочника «Продукция» представлен
на рисунке 16.
49
Для каждой продукции указывается вид продукции. Макет справочника
«Вид продукции» представлен на рисунке 17.
Виды тары отражаются в справочнике «Вид тары». Макет справочника
«Вид тары» представлен на рисунке 18.
Таблица 7
Характеристика справочников
Характеристика
Сотрудник
Вид
продукции
Продукция
Вид тары
Тара
Штрих-код
Ответственный за
ведение
Администратор
системы
Администратор
системы
Кладовщик
Администратор
системы
Кладовщик
Кладовщик
Объем
справочника в
записях
10
100
100000
5
100
100000
Частота
актуализации
При приеме или
увольнении
сотрудников
При разработке
нового вида
продукции
При разработке
новой
продукции
При закупке
нового вида
тары
При закупке
новой тары
При
разработке
новой
продукции
Объем
актуализации
1-3 записи
1-3 записи
1-10 записей
1-3 записи
1-3 записи
1-10
записей
Реквизитный
состав
Фамилия
Наименование
Наименование
Наименование
Наименование
Код
Имя
Картинка
Отчество
Хрупкость
Рисунок 15. Макет формы справочника «Сотрудник»
Рисунок 16. Макет формы справочника «Продукция»
52
Рисунок 17. Макет формы справочника «Вид продукции»
Рисунок 18. Макет справочника «Вид тары»
Наименования тары перечислены в справочнике «Тара». Макет
справочника тара представлен на рисунке 19.
На рисунке 20 представлен макет формы справочника «Штрих-код».
53
Рисунок 19. Макет формы справочника «Тара»
Рисунок 20. Макет формы справочника «Штрих-код»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация задачи включает в себя:
1. Графические изображения штрих-кодов, которые печатаются на
принтере и наклеиваются на тару, в которую упакована продукция.
54
2. Заявка на производство, которая содержит наименования готовой
продукции и необходимое количество.
3. Отчет по отгруженным заказам.
Дадим характеристику результатной информации. Результатная
информация содержит данные следующих таблиц базы данных:
Штрих-код.
Заявка.
Позиция.
Заказ.
Характеристика таблиц с результатной информацией представлена в
таблице 8.
Таблица 8
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование таблицы
Наименование поля
Штрих-код
Код
Картинка
Заявка
Дата
Номер
Позиция
Наименование
Количество
Заказ
Номер
Дата
На основании характеристики выходной информации были разработаны
макеты экранных форм для вывод результатной информации. На рисунке 21
представлен макет формы списка заявок.
Рисунок 21. Макет формы списка заявок
55
На рисунке 22 представлена форма заявки на производство.
Рисунок 22. Макет формы заявки на производство
На рисунке 23 представлена форма отчета по отгруженным заказам.
Рисунок 23. Форма отчета по отгруженным заказам
На рисунке 24 представлен макет формы штрих-кодов для маркировки
тары.