77
С учетом выявленных недостатков в работе был разработан проект
информационной системы управления персоналом. На первом этапе разработки
было проведено организационно – техническое обоснование проекта, в ходе
которого построено дерево целей проектируемой информационной системы,
построена функциональная структура системы управления персоналом, с
учетом которой были выбраны функции, процессы и задачи, подлежащие
обязательной автоматизации в проектируемой системе, а также определены
функции и ограничения самой системы.
На этапе разработке технического задания было дано обоснование
требуемых к установке программных продуктов. Предприятию была
рекомендована установка следующих программных продуктов: «1С: Зарплата и
управление персоналом 8», «1С: Документ. 8», «1С:Электронное обучение.
Конструктор курсов».
Для обеспечения совместимости программных продуктов ООО «Трион»
рекомендуется также установка программного продукта «1С: Бухгалтерия 8».
Все программные продукты созданы на базе одной платформы «1С:
Предприятие 8.3», что обеспечивает их совместимость. Также в техническом
задании было установлено количество клиентских рабочих мест проектируемой
информационной системы, определен способ лицензирования программного
обеспечения, определены требования к информационной системе, ее
отдельным составляющим, интерфейсам, защите информации, персоналу и т.д.,
осуществлен выбор компании – исполнителя проекта.
В результате экономического обоснования проекта была определена
общая сумма затрат и расходов на его реализацию. Она складывается из
расходов на программные продукты и лицензирование, оргтехнику, на
разработку и установку элементов, сервисное обслуживание информационной
системы, обучение персонала. Также предприятию было рекомендовано ввести
должность менеджера по оценке персонала, расходы на обучение и заработную
плату которого также включены в затратную компоненту проекта.