Диплом: Планирование подготовительной фазы проекта на примере ООО "Трион"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
- Минимизация рисков инвестиционных решений;
- Обеспечение наибольшей финансовой отдачи, финансовой
устойчивости и платежеспособности организации.
3. В своем развитии инвестиционный проект проходит три фазы
развития: прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную.
Ключевую роль на прединветиционной стадии принадлежит разработке ТЭО
проекта, представляющим собой документ, в котором содержится информация,
позволяющая определить целесообразность (или нецелесообразность)
реализации проекта. Разработка ТЭО включает в себя несколько этапов,
которые реализуются с целью экономического обоснования проекта,
обеспечения рационального использования ресурсов и получения прибыли.
Особенности планирования предварительной фазы проекта были
рассмотрены в практической части работы на примере аутсорсинговой
компании ООО «Трион». Анализ финансово – хозяйственной деятельности
организации позволили сделать следующие выводы:
1. В структуре активов компании к концу 2017 г. существенно
сократился удельный вес основных средств, что указывает на снижение ее
материально – производственного потенциала. При этом динамика результатов
финансово – хозяйственной деятельности компании была положительной, что
выражается в росте объема оказанных услуг и производительности труда
персонала организации.
2. Уровень деловой активности ООО «Трион» в 2017 г. увеличился, что
подтверждается динамикой коэффициентов оборачиваемости активов. Вместе с
тем отрицательное влияние на скорость оборота активов предприятия в 2017 г.
оказало увеличение периода нахождения оборотных активов в дебиторской
задолженности на 13,08 дней, что также отрицательно повлияло на
продолжительность операционного и финансового циклов предприятия.
3. В 2016 – 2017 гг. была выявлена положительная динамика всех
показателей рентабельности, что свидетельствует о более эффективном
76
управлении продажами, активами и источниками их финансирования. При этом
наибольший прирост показателей рентабельности приходился на 2017 г.
4. Несмотря на преобладание заемных источников финансирования в
2017 г. по сравнению с результатами прошлых лет произошло улучшение
финансового состояния предприятия. Если в 2015 и 2016 г. финансовое
состояние ООО «Трион» оценивалось как неустойчивое. К концу 2017 г.
благодаря снижению остатков запасов и росту собственных средств
предприятие могло полностью профинансировать запасы за счет собственных
средств. Таким образом, финансовое состояние ООО «Трион» было признано
абсолютно устойчивым.
В условиях роста результативности финансово – хозяйственной
деятельности ООО «Трион» развитие компании может быть обеспечено за счет
повышения эффективности качества управления. Ключевую роль в
формировании конкурентных преимуществ и развитии организации выполняет
ее персонал.
Эффективность управления персоналом предприятия во многом зависит
от того, в какой степени его руководство обеспечено информацией об основных
качественных и количественных характеристиках работников, а также их
изменении, а также от того, в какой степени эта информация способна
упростить и ускорить процессы принятия решений в системе управления
персоналом.
Основными недостатками действующей информационной системы ООО
«Трион» являются:
1. Ограниченный доступ к информации руководителей различных
уровней управления, непосредственно участвующих в процессе управления
персоналом;
2. Ограниченные возможности использования «1С: Бухгалтерия 7.7» для
выполнения основных функций управления персоналом и обеспечения
высокого уровня автоматизации процессов в системе управления персоналом
77
С учетом выявленных недостатков в работе был разработан проект
информационной системы управления персоналом. На первом этапе разработки
было проведено организационно – техническое обоснование проекта, в ходе
которого построено дерево целей проектируемой информационной системы,
построена функциональная структура системы управления персоналом, с
учетом которой были выбраны функции, процессы и задачи, подлежащие
обязательной автоматизации в проектируемой системе, а также определены
функции и ограничения самой системы.
На этапе разработке технического задания было дано обоснование
требуемых к установке программных продуктов. Предприятию была
рекомендована установка следующих программных продуктов: «1С: Зарплата и
управление персоналом 8», «1С: Документ. 8», «1С:Электронное обучение.
Конструктор курсов».
Для обеспечения совместимости программных продуктов ООО «Трион»
рекомендуется также установка программного продукта «1С: Бухгалтерия 8».
Все программные продукты созданы на базе одной платформы «1С:
Предприятие 8.3», что обеспечивает их совместимость. Также в техническом
задании было установлено количество клиентских рабочих мест проектируемой
информационной системы, определен способ лицензирования программного
обеспечения, определены требования к информационной системе, ее
отдельным составляющим, интерфейсам, защите информации, персоналу и т.д.,
осуществлен выбор компании – исполнителя проекта.
В результате экономического обоснования проекта была определена
общая сумма затрат и расходов на его реализацию. Она складывается из
расходов на программные продукты и лицензирование, оргтехнику, на
разработку и установку элементов, сервисное обслуживание информационной
системы, обучение персонала. Также предприятию было рекомендовано ввести
должность менеджера по оценке персонала, расходы на обучение и заработную
плату которого также включены в затратную компоненту проекта.
78
Для оценки эффекта, который может быть получен от внедрения
проектируемой информационной системы, была определена годовая экономия
рабочего времени и расходов по заработной плате по отдельным видам
программного обеспечения при условии его установки. Результаты расчетов
показали, что благодаря реализации проекта на предприятии может быть
достигнута экономия средств в сумме 422400 руб., которые могут
рассматриваться как резервы роста прибыли.
Для оценки эффективности разрабатываемого проекта был рассчитан
показатель чистого приведенного эффекта (NPV). В результате расчетов было
получено положительное значение показателя NPV, равное 1531303 руб.
Период окупаемости проекта составит 3 года. Полученные значения
показателей свидетельствует о целесообразности реализации данного проекта и
его способности обеспечить достижение намеченных целей.
79
Список использованных источников
1. Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской
Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 N
39-ФЗ (ред. от 26.07.2017)
2. ГОСТ Р 54871―2011. Проектный менеджмент. Требования к
управлению программой
3. ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к
управлению проектом
4. ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. Требования к
управлению портфелем проектов
5. ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному менеджменту
6. ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению
проектами (Руководство PMBoK)
7. Белоусов А.М. Оценка инвестиционных проектов: содержание
инвестиционной деятельности компании и классификация инвестиционных
проектов// Внедрение результатов инновационных разработок: проблемы и
перспективы: сборник статей по итогам Международной научно-практической
конференции. - 2018. - С. 76-81.
8. Волков И. М., Грачев М.В. Проектный анализ : учебник для вузов
М.: ЮНИТИ, 2014. – 412 с.
9. Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление
проектами: учебное пособие – М.: ЛИБРО, 2013. - 384 c.
10. Грей К. Ф, Ларсон Э.У. Управление проектами : пер. с англ. – М.: Дело
и Сервис, 2013. – 165с.
11. Дитхелм Г. Управление проектами : учебник – СПб.: Бизнеспресса,
2013. – 544 с.
12. Задимидченко А.М. Характерные особенности инвестиционного
проекта и стадии его жизненного цикла// Управление инновациями: теория,
методология, практика. - 2015. - 12. - С. 61-65.
80
13. Зуб А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для
академического бакалавриата. — М.: Юрайт, 2014. — 422 с.
14. Исследование нормативной базы управления проектами / В.В.
Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. — М.: Московский финансово-
промышленный университет «Синергия», 2015. — 128 с.
15. Караханова Н.Р. Содержание фаз жизненного цикла проекта//
Экономика и менеджмент инновационных технологий. - 2015.- 1 (40). - С.
43-46.
16. Кузнецова А.Н. Методические рекомендации по оценке
эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования :
методическое пособие – М.: Экономика, 2013. – 140 с.
17. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии:
учебник – М.: АВС, 2015. – 212 с.
18. Куприянов С.В., Тарадай В.А. Управление проектом на
прединвестиционной фазе жизненного цикла// Известия высших учебных
заведений. Горный журнал. - 2016. - 3. - С. 10-14.
19. Любкин С.М., Титаренко Б.П. Тезаурус понятий управления
проектами// Модель менеджмента для экономики, основанной на знаниях:
Материалы VI Международной научно-практической конференции. - 2014. - С.
182-185.
20. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. –
Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности
«Менеджмент организации».- М.: Омега-Л, 2010. – 960 с.
21. Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами:
международный подход : руководство / под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. –
Москва : Аввалон, 2014. – 514 с.
22. Мартин Т., Тейт К. Управление проектами: перевод с англ. – СПб.:
Питер, 2016. – 224 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран