5
Содержание
Введение……………………………………………………………………………..6
Глава 1. Теоретические основы планирования подготовительной фазы
проекта……………………………………………………………………………...9
1.1. Роль проектов в развитии организаций………………………………………9
1.2. Классификация типов проектов, сущность инвестиционного проекта…….14
1.3. Порядок разработки, согласования и утверждения ТЭО инвестиций……..21
Глава 2. Анализ экономической деятельности ООО "Трион"……………...28
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО "Трион"…………...28
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "Трион"…………...33
2.3. Разработка технического задания на проектирование………………………44
Глава 3. Оценка эффективности инвестиционного проекта………………..61
3.1 Резюме проекта…………………………………………………………………61
3.2 Финансово-хозяйственный план……………………………………………...62
3.3 Расчет эффективности проекта………………………………………………..66
Заключение………………………………………………………………………...74
Список использованных источников…………………………………………..79
Приложения………………………………………………………………………..83
6
Введение
Управление проектами к нашему времени оформилась как новая
культура управленческой деятельности, получившая распространение во всем
мире. Большинство организаций коммерческой и некоммерческой
направленности перешли от традиционного управления к проектному,
признавая его удобство и, главное, эффективность. Средства управления
проектами широко используется во всех сферах целенаправленной и проектно-
ориентированной деятельности.
Можно отметить, что область применения управления проектами все
более расширяется. Управление проектами все чаще рассматривается как
существенная часть стратегического управления. Разработанные специально
для управления проектами принципы, концепции, методы, техники и даже
программное обеспечение все чаще используются и в стратегическом
управлении, и в операционной деятельности предприятий.
Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии
(фазы), составляющие в совокупности жизненный цикл проекта. Для
реализации различных функций каждого этапа жизненного цикла в процессе
управления проектом необходимы действия, направленные на повышение
эффективности проекта в целом. Особое внимание в процессе разработке
проекта должно быть уделено подготовительной фазы проекта. В данной фазе
проводится анализ инвестиционных возможностей компании, осуществляется
технико – экономическое обоснование проекта, разрабатываются его
оперативные планы и бюджеты.
От того, насколько рационально организованы работы на
предварительном этапе планирования проекта во многом зависит полнота
обеспеченности всех участников проекта ресурсами и эффективность их
использования, способность обеспечить оптимальное соотношение между
затратами и результатами от реализации проекта, что в конечном итоге
обеспечивает ее эффективность.
7
Таким образом, актуальность исследования объясняется важностью
процедур предварительного планирования проекта и необходимостью их
рациональное организации.
Цель исследования, проведенного в данной работе, состоит в
теоретическом обосновании и реализации практических мер по планированию
подготовительной фазы проекта на примере конкретной организации.
Для достижения данной цели в работе были поставлены следующие
задачи:
1. Раскрыть роль проектов в развитии организаций
2. Провести классификация типов проектов и определить сущность
инвестиционного проекта
3. Исследовать порядок разработки, согласования и утверждения ТЭО
инвестиций
4. Дать организационно-экономическая характеристику предприятия – объекта
исследования
5. Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности организации
6. Разработать техническое задание на проектирование
7. Составить резюме проекта
8. Разработать финансово-хозяйственный план
9. Рассчитать эффективность проекта.
Объектом исследования, выполненного в работе, является
аутсорсинговая компания ООО «Трион». Предметом исследования являются
особенности управления фазы предварительного развития данной организации.
Информационной базой исследования послужили стандарты в области
разработки и управления проектами, а именно ГОСТ Р 54871―2011.
Проектный менеджмент. Требования к управлению программой, ГОСТ Р
54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом,
ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению
портфелем проектов, ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному
8
менеджменту, ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по
управлению проектами (Руководство PMBoK), а также работы в области
проектного менеджмента таких зарубежных и российских авторов, как К.Грей,
Г. Дитхелм, А.А. Кузнецова, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, В.И. Пигалов, М.В.
Романова и других.
Методологическую основу исследования составили методы
структурного и динамического анализа, метод анализа коэффициентов, методы
анализа инвестиционных проектов.
Практическая значимость работы состоит в том, что полученные
результаты могут быть использованы в практической деятельности
организации, которая рассматривалась как объект исследования.
Цели и задачи работы определили следующую ее структуру. Работа
состоит из трех глав. В первой главе раскрыты теоретические основы
планирования предварительной фазы проекта. Во второй главе проведен анализ
финансово – хозяйственной деятельности ООО «Трион» и составлено
техническое задание на разработку проекта. В третьей главе проведено
обоснование проекта развития компании и дана оценка его эффективности.
Общие выводы по результатам исследования сформулированы в заключении.
9
Глава 1. Теоретические основы планирования подготовительной
фазы проекта
1.1. Роль проектов в развитии организаций
Современные организации работают в условиях сложной и динамичной
внешней среды. В этих условиях особое значение приобретают коллективные
подходы к выполнению поставленных задач, стоящих перед организациями.
Одним из наиболее эффективных и передовых принципов на сегодняшний день
является управления проектами. Использование принципов проектного
управления позволяет более эффективно решать задачи развития организации,
повышает надежность успешного достижения поставленных целей во всех
видах деятельности.
В научной литературе понятие «проект» рассматривается в различных
аспектах. Прежде всего необходимо рассмотреть определения понятия
«проект», которые приводятся в нормативных документах. Одним из основных
нормативных документов, регламентирующих порядок разработки, реализации
и управления проектами является ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду
знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK). В соответствии с
данным документом, проект – это временное предприятие, предназначенное
для создания уникальных продуктов, услуг или результатов
1
.
Согласно стандарту по управлению проектами
ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному менеджменту под
проектом необходимо понимать уникальный набор процессов, состоящих из
скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами,
предпринятых для достижения цели
2
.
В соответствии со Стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54869-
2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» проект –
это «комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание
1
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
2
ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному менеджменту
10
уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных
ограничений»
3
.
Сущность проекта также широко раскрыта в научной зарубежной и
российской литературе. Так, зарубежные авторы Мартин Т., Тейт К.
определяют проект, как последовательность взаимосвязанных событий,
которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени
и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного
результата
4
.
Российские авторы Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А.
определяют проект как совокупность целенаправленных, последовательно
ориентированных во времени, одноразовых комплексных и нерегулярно
повторяющихся действий, которые ориентированы на достижение конечного
результата в условиях ограниченности ресурсов и заданных сроков их начала и
завершения
5
.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. предлагают рассматривать проект как
систему целей, т.е. как совокупность элементов и связей между ними, которые
и обеспечивают достижение поставленных целей
6
.
По мнению М.В. Романовой под проектом необходимо понимать
некоторую целенаправленную идею, для достижения которой обусловленные
заранее действия выполняются определенной командой во временных рамках,
которые характеризуют ее начало и окончание, используя при этом
ограниченные ресурсы и достигая установленных идеей результатов
7
.
Наиболее емкую трактовку понятия «проект» дают И.И. Мазур, В.Д.
Шапиро. По мнению данных авторов проект – это «инвестиционная акция,
которая предусматривает вложения определенного количества ресурсов, в том
3
ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
4
Мартин Т., Тейт К. Управление проектами: перевод с англ. – СПб.: Питер, 2016. С. 36
5
Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами: учебное пособие – М.: ЛИБРО,
2013. С. 19
6
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: учебное пособие – М.:: НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 11
7
Романова М.В. Управление проектами : учебное пособие – М.: ИД ФОРУМ, 2013. С. 17
11
числе интеллектуальных, финансовых, человеческих, материальных для
получения запланированного результата и достижения определенной цели в
оговоренные сроки. Каждый проект как система деятельности способен
существовать лишь такой период времени, который необходим для того, чтобы
получить конечный результат»
8
.
Обобщая все представленные выше определения, можно выделить
общие черты проекта, раскрывающие его сущность. Они состоят в следующем:
- понятные цели, которые должны быть достигнуты при одновременном
выполнении определенных технических, экономических и других требований;
- внутренние и внешние взаимосвязи поставленных задач, выполняемых
работ и операций, имеющихся ресурсов, которые требуют непрерывной
координации и контроля в процессе реализации данного проекта;
- наличие четко установленных сроков начала и завершения проекта;
- ограниченные ресурсы;
- уникальность реализации проекта, его целей и условий их достижения.
Все характеристики проекта тесно взаимосвязаны между собой и задают
определенные рамки проекта, которые характеризуются тремя основными
параметрами: сроки, затраты и результат. Будучи взаимосвязанными данные
параметры образуют треугольник проекта (рисунок 1).
Рисунок 1. Треугольник проекта
Наряду с понятием «проект» в специальной литературе приводятся
определения понятий «программа» и «портфель проекта». Для определения
8
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. – Учеб. пособие для студентов вузов,
обучающихся по специальности «Менеджмент организации».- М.: Омега-Л, 2010. С. 31
12
различий между данными понятиями, приведем их более точные определения.
В работе М.В. Романовой понятие «программа» определяется как долгосрочная
деятельность, подразумевающая выполнение более, чем одного проекта
9
.
В руководстве к своду знаний по управлению проектами (Руководство
PMBoK), портфель проектов – это набор проектов, программ, подпортфелей и
элементов операционной деятельности, управляемых как группа с целью
достижения стратегических целей. Программы сгруппированы внутри
портфеля и состоят из подпрограмм, проектов и других работ, управляемых
скоординированным образом в поддержку портфеля
10
.
Из приведенных выше определений следует, что «проект», «программа»
и «портфель проекта» - это взаимосвязанные, но не тождественные понятия.
Взаимосвязь между ними показана на рисунке 2.
Рисунок 2. Связи между портфелями, программами и
проектами
Сущность любого проекта заключается в деятельности. По определению
А.А. Кузнецова, проектная деятельность – это процесс создания прототипа,
прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния. В процессе
9
Романова М.В. Управление проектами : учебное пособие – М.: ИД ФОРУМ, 2013.с. 50
10
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
13
проектирования из множества путей, версий развития объекта выбирается
именно та, которая в максимальной степени соответствует шкале ценностей,
предпочтений замыслов лиц, задействованных в разработке проекта
11
.
В качестве объектов проектирования в организации могут выступать:
1. Объекты материальной природы (новый продукт, новые виды техники
и т.д.)
2. Объекты нематериальной природы (рекламные компании, социальные
процессы в организации)
3. Структурные подразделения организации
Исходя из сущности и объектов проектирования, можно сделать вывод о
том, что проекты выполняют важную роль в развитии организации. Роль и
место проектов в организациях могут различаться в зависимости от вида
бизнеса и формы организации производственного процесса, но есть и общие
принципы, характерные для большинства организаций:
1) деятельность по развитию тесно связана с реализацией проектов;
направление развития организации определяется стратегией, а стратегия
реализуется в виде проектов и программ развития;
2) проекты влияют на эффективность производственной деятельности
организации (например, модернизация и расширение производства, разработка
и вывод на рынки новых видов продукции);
3) конкуренция на рынке заставляет компании быстрее обновлять
продукцию и технологии производства (чем выше конкуренция в том или ином
бизнесе, тем большую роль в организации играют своевременность и
эффективность реализации проектов обновления производства)
12
.
Независимо от вида бизнеса большинство организаций осуществляют
деятельность, связанную с поддержанием и развитием собственных основных и
11
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии: учебник – М.: АВС, 2015.с. 42
12
Новиков В.С. Классификация понятий и типов проектов в современном менеджменте// Социально-
экономические проблемы развития Южного макрорегиона: Сборник научных трудов. Под редакцией
Ермоленко А.А.. Краснодар - 2013. - С. 178
14
обеспечивающей инфраструктур, развитием продуктов и услуг, выходом на
новые рынки.
Проекты развития организации непосредственно связаны с ее
стратегическими планами и направлены как на осуществление необходимых
изменений организации (модернизация материально – технической базы,
разработка новой продукции, совершенствование бизнес- процессов), так и на
извлечение выгод из произведенных изменений (эксплуатация систем,
производство, продажи). Благодаря применению проектных методов
управления развитием организации обеспечивается рациональное
использование ресурсов и обеспечивается достижение максимальных
результатов с минимально допустимыми затратами.
Следовательно, проекты составляют основу развития современных
организаций. Поэтому управление проектами является одним из ключевых
направлений в деятельности современной организации.
1.2. Классификация типов проектов, сущность инвестиционного проекта
Особенности управления проектами определяются типом, к которому
данный проект относится. Классификация проектов осуществляется с целью
отнесения того или иного проекта в соответствии с принятыми критериями к
определенному типу, который в свою очередь определяет состав входных
данных и способы их обработки при формировании программы и бюджета
проекта.
Общая классификация проектов приведена в Приложении 1. Раскроем
содержание наиболее значимых способов классификации из представленных в
данном приложении. Одним из основных критериев классификации проектов
являются масштабы проектирования. По данному критерию проекты делятся на
микропроекты, малые, средние и мегапроекты. Микропроект, как правило,
реализуется одним участником и приобретает форму индивидуальной
инициативы, которая в силу своей значимости, может получить признание