5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
Глава 1. Теоретические основы планирования проекта ...................................... 9
1.1 Основные понятие проектного менеджмента ................................................ 9
1.2 Процессы планирования ................................................................................. 15
1.3 Организация контроля за выполнением проекта ......................................... 20
Глава 2. Анализ результатов ФХД и реализации проектов ПАО НК
«Роснефть» ............................................................................................................. 27
2.1 Организационно-экономическая характеристика ПАО НК «Роснефть» .. 27
2.2 Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ................... 29
2.3 Анализ направлений реализации проектов ПАО НК «Роснефть» ............. 43
2.4 Планы будущей деятельности объекта исследования................................. 54
Глава 3. Формирование подготовительной фазы проекта на примере ПАО НК
"Роснефть" .............................................................................................................. 54
3.1 Существо планируемого проекта .................................................................. 59
3.2 Планирование ресурсной базы проекта ........................................................ 73
3.3 Планирование показателей реализации проекта ......................................... 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 86
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 91
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы бакалаврской работы обусловлена тем, что
проектная деятельность - это создание такой системы, которая позволит в
кратчайшие сроки и с высокой эффективностью использовать в производстве
интеллектуальный и научно-технический потенциалы. Благодаря
использованию новых информационных технологий этими потенциалами
могут пользоваться как малые, так и крупные организации всех форм
собственности. Особое распространение проектный менеджмент получил в
крупных компаниях, специализирующихся на сфере информационных
технологий, строительства и развития инфраструктуры, что обусловлено
спецификой деятельности данных компаний и необходимостью внедрения
передовых разработок.
Проектный менеджмент представляет собой подготовку и осуще-
ствление изменений и складывается из взаимосвязанных фаз, образующих
единое, комплексное целое. В результате этого процесса появляется
реализованное, использованное изменение — результат проекта, его
конечная цель. Для осуществления проектной работы большое значение
имеет диффузия — распространение во времени уже однажды освоенной и
использованной методики, накопление и развитие опыта в области проектной
деятельности.
Современные проекты достаточно сложны и требуют проведения
анализа закономерностей их развития, слаженной работы команды проекта,
существенных затрат времени и ресурсов. Для этого необходимы
специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими
аспектами нововведений - проектные менеджеры.
От умения эффективно управлять проектной деятельностью
напрямую зависит качество работы современного менеджера. Применить
методы проектного менеджмента можно практически к любому виду
деятельности, многократно снизив затраты на реализацию данного действия,
однако, для этого необходимо обладать знаниями в области управления
7
проектами на различных его этапах и стадиях. Именно поэтому тема моей
выпускной квалификационной работы: жизненный цикл проекта: фазы,
стадии, этапы, актуальная в настоящий момент.
Исходя из актуальности темы выпускной квалификационной работы
была сформулирована следующая ее цель.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
предложений по совершенствованию проектной деятельности в компании
ПАО НК «Роснефть».
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной
работы представляется необходимым решить следующие задачи
исследования:
рассмотреть понятие и классификация жизненного цикла
проектов;
определить подходы к определению жизненного цикла проектов;
рассмотреть характеристики проектов и требуемый подход к
управлению проектами;
проанализировать теоретические аспекты эффективности ведения
проектной деятельности;
представить общую характеристику ПАО НК «Роснефть»;
выполнить анализ и классификация жизненного цикла проектов в
ПАО НК «Роснефть»;
провести обоснование выбора альтернативы;
выполнить определение требуемого подхода к управлению
проектами в ПАО НК «Роснефть»;
разработать бизнес-план проекта;
представить организационный план и сетевой график проекта;
провести оценку эффективности проекта
рассмотреть механизмы реализации проекта.
8
Объектом исследования в данной работе выступает ПАО НК
«Роснефть».
Предметом исследования является управление проектной
деятельностью на современных отечественных предприятиях с учетом
особенностей жизненного цикла.
Методами исследования при написании выпускной работы выступили
изучение и анализ научной литературы, а также обобщение достижений
мировой и отечественной практики управления инновационными
процессами.
Научная новизна выпускной работы состоит в разработке
практических рекомендаций по управлению проектами на различных его
этапах.
Практическая новизна заключается в возможности использования
материалов данной работы при развитии розничной сети предприятия ПАО
НК «Роснефть».
Теоретической базой исследования являются труды российских и
зарубежных авторов, самыми значимыми из которых являются Мазур И.И
В.Д.Шапиро Потапов, С. В Попов В.Л. Разу М.Л и другие.
Работа включает: введение, три главы, заключение и список
использованной литературы.
9
Глава 1. Теоретические основы планирования проекта
1.1 Основные понятие проектного менеджмента
Реальное использование новой для России концепции проектного
управления (Рrоjеct Маnаgеmеnt) началось около 15 лет назад в условиях
радикального реформирования отечественной экономики. Более 10 лет
прошло с момента выхода в свет первого в России учебника «Управление
проектами»
1
. Методы, принятые в новой дисциплине, стали применяться в
энергетической, нефтегазовой, металлургической, строительной и некоторых
других отраслях Российского народного хозяйства. Массовое применение
этого подхода нашло в инвестиционных проектах и программах любого
назначения с иностранным участием, а также широком использовании в
кредитно-финансовой сфере. Это подтвердило возможность и
целесообразность использования проектного подхода для профессиональных
управляющих, а также широкого круга специалистов, представляющих
строителей, заказчиков, банковских работников, сотрудников местных
администраций, занятых подготовкой и реализацией проектов практически
любого назначения
2
.
В общем виде проект (англ. ргojесt) — это «что-либо», что
задумывается или планируется, например, большое предприятие.
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться
как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при
участии ряда ограничений и механизмов.
В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект – некоторая
задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами,
обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел,
средства его реализации и получаемые в процессе реализации результаты.
Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция,
предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том
1
Управление программами и проектами / Под ред. М.Л. Разу. – М.: ЭКСМО, 2016. – с. 67
2
Герасимов В.В. Управление проектами. Курс лекций. Учеб. пособие / В.В. Герасимов, Круглова Э.В.,
Лабутин Е.А., Саломатин Е.А. - Новосибирск: НГАСУ, 2016 с 5.
10
числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих для
получения запланированного результата и достижения определенных целей в
обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта
является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые
или реконструированные фонды или приобретение и использование
финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим
получением дохода.
«Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объе-
диняющая как специальные, так и надпрофессиональные знания.
Специальные знания отражают особенности деятельности, к которой
относятся проекты.
Методы управления проектами позволяют
3
: определить цели проекта
и пронести его обоснование; выявить структуру проекта; определить
необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей
через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации,
рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения
проекта.
Основными задачами являются: ликвидация планово-
распределительной системы, основанной на принудительном и волевом
администрировании; начало формирования правовой системы
регулирования; изменение отношений собственности.
В сути, в определении проекта как понятия заложен основной
принцип зарождения и формирования концепции проекта, описываемый так
называемым треугольником ограничений цена – сроки – качество (рис. 1.).
3
Герасимов В.В. Управление проектами. Курс лекций. Учеб. пособие / В.В. Герасимов, Круглова Э.В.,
Лабутин Е.А., Саломатин Е.А. - Но-восибирск: НГАСУ, 2016. с. 18
11
Таким образом, все проекты имеют между собой ряд общих
признаков, делающих их проектами
4
:
направленность на достижение конкретных целей;
координированное выполнение взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным
началом и окончанием;
сформированный и обоснованный бюджет;
определенное качество;
неповторимость и уникальность.
Рисунок 1. Треугольник ограничений
5
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают
проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик
имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более
пристально.
Направленность на достижение целей. Проекты всегда нацелены на
получение конкретных результатов. Именно эти результаты,
сформулированные в форме целей, являются основой проекта, и все усилия
по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти
цели были достигнуты. Проект обычно представляет собой совокупность
взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта в области ИТ,
может быть разработка информационной системы управления предприятием.
4
Володин В. В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. – М.: ИНИОН РАН, 2012 – с.47
5
Володин В. В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. – М.: ИНИОН РАН, 2012 – с.48
12
Однако такая целевая установка предполагает наличие нескольких подцелей,
которыми могут быть: разработка базы данных, математического и
программного и технического обеспечения системы, ее тестирование. В
разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели
более низкого уровня – разработка логической структуры базы данных,
реализация базы данных с помощью подсистемы управления базами данных,
и так далее. От того, на сколько точно определены и формулированы цели,
начиная со стратегических, до детализированных оперативных целей и задач
зависит в конечном итоге успех проекта. Проблема формулирования
совокупности целей в виде, например, дерева целей представляет собой
слабо структурированную задачу, не имеющую унифицированного
алгоритма, критериев и параметров.
В попытке структурировать проблему проекты обычно принято
классифицировать по определенным признакам. В различных источниках
можно встретить разные, и вполне обоснованные, подходы к такого рода
классификациям. Причина многообразия подходов кроется в собирательном
характере самого понятия «проект»
6
. Поэтому следует отдавать себе отчет в
том, что предлагаемый подход к структурированию проблемы может
рассматриваться лишь как одна из версий. И так условимся
классифицировать проекты по следующим критериям (таблица 1).
1. по объектам: технический, организационный, экономический,
социальный, смешанный. В данном случае подразумевается доминирующая
составляющая проекта, так как любой проект имеет и техническую, и
организационную, и экономическую, и социальную составляющие. Однако,
если сравнить, например, реструктуризацию системы управления
организации и создание новой технологической линии на предприятии,
6
Володин В. В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. – М.: ИНИОН РАН, 2012 – с. 49
13
можно достаточно ясно представить необходимость такого рода
классификации
7
.
2. по масштабам: малый, средний, крупный, мегапроект. Оценка
масштабов проекта – во многом субъективная процедура, отражающая взгляд
участников на проект. Этот взгляд во многом определяется и степенью
участия конкретного лица, и престижностью проекта, и ресурсным
потенциалом его участников. В любом случае, выбор критериев масштаба
проекта определяется конкретной ситуацией.
3. по длительности: краткосрочный (от 1-го, до 3-х лет),
среднесрочный (от 3-х до 5-ти лет), долгосрочный (свыше 5-ти лет).
Характеристика проекта по его длительности предопределена в основном
циклами экономической деятельности и подходом к планированию
процессов.
4. по сложности: простой, сложный, очень сложный. Сами термины,
применяемые в такого рода классификации не предполагают количественных
критериев. Такую классификацию целесообразно применять с учетом
потенциала участника проекта. Косвенным признаком сложности проекта
может являться удельный вес затрат на его прединвестиционную проработку.
Сложный, с точки зрения его участника, проект предопределяет более
пристальное внимание к предварительным исследованиям приемлемости
участия в нем и, как следствие, большие затраты. Например, большинство
инновационных проектов по определению рассматриваются как сложные
8
.
5. по типам: мононопроект, мультипроект. Также как и в
предыдущем случае в этой классификации отражены, прежде всего,
характерологические особенности проекта
9
.
7
Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для вузов по спец. 061100 "Менеджмент орг." /И. И.
Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2011. - с. 74
8
Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Р.Д. Арчибальд. –Санкт-
Петербург.: Нева, 2010. – с.91
9
Фатрелл Р.Т. Управление программными проектами / Р.Т. Фатрелл, Л.И. Шафер. – М.: Вильямс, 2016. – с
106
14
6. по видам: инвестиционный, инновационный, научно-
исследовательский, учебно-образовательный, комбинированный и т. д.
Хотя представленная классификация в определенной степени условна,
она позволяет достаточно ясно сформулировать позицию каждого участника
проекта.
Таблица 1
Вариант классификации проектов
10
Классификация
Варианты
По объектам
1. Технический;
2. Организационный;
3. Экономический;
4. Социальный;
5. Смешанный
По масштабам
1. Малый;
2. Средний;
3. Крупный;
4. Мегапроект
По длительности
1. Краткосрочный (1-3 года);
2. Среднесрочный (3-5 лет);
3. Долгосрочный (более 5 лет).
По сложности
1. Простой;
2. Сложный;
3. Особо сложный.
По типам
1. Монопроект;
2. Мультипроект.
По видам
1. Инвестиционный;
2. Инновационный;
10
Володин В. В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. – М.: ИНИОН РАН, 2012 – с.51-52