СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 2
Глава 1. Концепция управления проектами ......................................................... 4
1.1. Основы управления проектами ....................................................................... 4
1.2. Анализ механизма проектного управления в рамках стратегии
предприятия ............................................................................................................. 8
1.3. Методика оценки эффективности проектов ................................................ 11
1.4. Оценка рисков при проектировании ............................................................ 17
Глава 2. Анализ экономической деятельности ООО «Торговед» .................... 24
2.1. Краткая характеристика деятельности ......................................................... 24
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Торговед» ......... 31
2.3. Разработка технического задания на проектирование ............................... 34
Глава 3. Экономическое обоснование инвестиционного проекта и оценка его
эффективности ....................................................................................................... 38
3.1 Резюме проекта ................................................................................................ 38
3.2 Финансово-хозяйственный план .................................................................. 41
3.3 Расчет эффективности проекта ...................................................................... 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 49
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 51
ПРИЛОЖЕНИЕ А ................................................................................................. 56
2
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. На сегодняшний день российская экономика
переживает результаты мирового финансового кризиса. Многим компаниям
приходиться вносить изменения в свои бизнес-планы, сокращать, и даже
сворачивать инвестиционные программы. Существует много факторов,
которые выводят компанию из стабильного состояния, действуют на бизнес
компании в условиях всемирного кризиса. При этом кризис может принести
компании не только угрозы, но и новые возможности. Если компания, в
условиях кризиса, выбрала правильную тактику поведения, то это для
компании окажется золотым дном, так как расчиститься рынок от
конкурентов или сформируются новые потребности потребителей. Но
бывает, что компании, которые занимали высшие позиции, моментом иду ко
дну. После кризиса лидирующее положение будут занимать только те
компании, которым удалось уловить новые тенденции и быстро освоить их.
На сегодняшний момент в экономике происходит переход от массового
производства к услугам, ориентированным на потребности конкретного
потребителя. У компании должен быть план действий, направленный на
достижение стратегических целей. Стратегия необходима как компании в
целом, так и каждому отделу и функциональной единице.
Целью данной работы является исследование процесса планирования
проекта на примере ООО «Торговед».
Исходя из поставленной цели в рамках данной работы предполагается
решение следующих задач:
- изучение основ управления проектами;
- рассмотрение механизма проектного управления в рамках стратегии
предприятия;
- изучение методики оценки эффективности проектов;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Торговед»;
- разработка технического задания на проектирование;
3
- экономическое обоснование инвестиционного проекта и оценка его
эффективности.
Объектом исследования в работе выступает ООО «Торговед».
Предметом исследования в работе является инвестиционный проект.
Исследование проблем разработки проекта нашло свое отражение в
трудах многих отечественных экономистов: Васюткиной Л.В., Глущенко
В.В., Глущенко И.И. Гродских В.С., Иониной М. Б., Балобановой А.А.,
Немцовой Н.В., Филиной Н.В., Николаевой И.П., Носовой С.С., Опариной
С.И. Субботина И.А., Осетровой И.С., Романовой М. В., Чеботаря Ю.М.,
Шутенко В.В. и др.
К методам исследования, используемым в данной работе, относятся
методы анализа и синтеза, построения гипотезы, логической оценки событий,
графический и другой метод сбора и обработки информации. Исследование
базируется так же на общенаучной методологи, предусматривающей
использование системного и институционального подходов.
Информационной базой исследования послужили научная литература,
освещающая вопросы стратегического развития предприятия; отчетность
предприятия ООО «Торговед».
Практическая значимость работы состоит в том, что реализация
проекта, разработанного в данной работе, позволит организации выйти на
новый уровень развития, повысит конкурентоспособность предлагаемых
услуг, улучшит экономические показатели ее деятельности.
Структура работы представлена введением, тремя разделами,
заключением и списком литературы. Первый раздел содержит теоретические
положения разработки проекта и основ его управления.
Второй раздел представлен анализом экономической деятельности,
ООО «Торговед», а так же разработкой технического задания на
проектирование.
Третий раздел посвящен экономическому обоснованию разработанного
инвестиционного проекта и оценка его эффективности.
4
Глава 1. Концепция управления проектами
1.1. Основы управления проектами
Управление проектом (проектное управление) – вид управленческой
деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке
модели действий по достижению конкретной цели.
Управление проектом представляет собой своего рода треугольник:
сроки – бюджет – качество. Данный треугольник относится к успешности
проекта: его готовность в поставленные сроки, затраты на его осуществление
не должны превышать выделенный бюджет, а достижения проекта отвечают
заданному изначально качеству [12, c. 89].
Руководство предприятий, планируя и достигая цели проекта,
постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами
– как спланировать свою деятельность во времени и успеть все сделать к
данному сроку, какие виды ресурсов нужны, их количество и источники
привлечения, сколько это будет стоить, когда необходимо внести оплату и
когда должны поступить денежные средства. Все эти вопросы связаны с
фактором неопределенности, которая присутствует при реализации любых
проектов. Следует отметить, что выделяют ряд причин неудачной
реализации проекта:
– нехватка требуемых ресурсов;
– не правильно установленные сроки;
– ошибочное составление целей и не до конца продуманная их
формулировка;
– раздробленность коллектива проекта;
– недостаточно детальное планирование;
– непродуктивная координация действий внутри проекта;
– смена целей по ходу проекта;
– разлад между целями проекта и интересами организации.
5
Появление тех или иных проблем в процессе выполнения проекта
считается обыденным явлением. Имеется большое разнообразие методов их
структуризации и разрешения, однако выбор самого продуктивного метода
зависит от множества разных обстоятельств. Так, привычными ошибками
при решении проблем чаще всего являются:
– незнание о проблеме;
– ошибочно поставленный «диагноз»;
– принятие каких-либо решений без запланированных заранее
действий;
– отсутствие у персонала умения действовать тогда, когда это
необходимо;
– реализация определенных шагов, отличающихся от принятых ранее
управленческих решений [19, c. 32].
Одним из методов работы с перечисленными проблемами и ошибками
является повышение квалификации управленческого аппарата, который, по
своей сути, представляет совокупность органов, служб или подразделений,
основной задачей которых является осуществление управленческих
процессов. При официальном характере управления, деятельность этого
аппарата оформляется как совокупность управляющих должностей, каждая
из которых обладает собственным кругом полномочий и обязанностей, а
должности, в свою очередь, выстраиваются в определенную иерархическую
лестницу.
Управление проектами, как методы управления на предприятии, не
является чем-то новым. В 60-е годы прошлого века повсеместно
использовались методы календарного планирования. И в настоящие время
этот метод применяется на начальном этапе разработки проекта. Поэтому
аппарат управления, в настоящее время, также должен развиваться с учетом
изменений нового времени.
Управленческий аппарат, как целостная система управления,
нацеливается на достижение всего комплекса целей и задач, которые стоят
6
перед организацией. Поэтому любому руководителю следует иметь четкое
представление цели в масштабе возложенных на него обязанностей.
Надлежащее целевое направление работы своего подразделения он должен
обеспечивать в течение плановой стадии. Цели и задачи менеджмента не
только доводятся, но и утверждаются (путем предварительного обсуждения)
с менеджерами всех уровней, которые сосредотачивают свои усилия,
ресурсы и энергию на их достижение.
Каждый проект характеризуется жизненным циклом, на основе
которого формируется стандартный подход к проектному управлению.
Жизненный цикл проекта представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Жизненный цикл проекта
Рассмотрим более подробно этап планирования. Этот этап является
одним из самых важных.
На этом этапе определяются задачи, бюджет и сроки проекта. Довольно
часто планирование понимают только как составление графика работ,
упуская из вида управление ресурсами, составление бюджета, графика
потребности в материалах, машинах и механизмах и т.д.
Полноценная техника планирования, которая представлена на рисунке
2 и включает в себя следующие этапы и последовательность:
Инициатива (постановка задачи и фиксация
целей проекта в уставе)
Планирование (разработка плана проекта,
бюджета, корректировка)
Контроль, мониторинг и
оценка исполнения
Управление и исполнение
Завершение проекта (закрытие
договора, анализ усвоенных
уроков, роспуск команды)
Определение целей проекта
7
Рисунок 2. Процесс планирования
1. Определение цели проекта и ее описание. Довольно часто проекты
начинаются без четких и измеримых целей.
2. Определение технологических стадий (этапов работ). Для проекта
должна быть выбрана
научные
технология реализации,
инновационный
определяющая стадии
следующий
развития проекта. Одной
чистая
из типичных ошибок
условии
планирования является
несоответствие
широко
плана технологическому
осуществленных
циклу.
3. Для
течение
технологических стадий
также
необходимо определить
реализации
список задач,
которых
указать их последовательность
следующий
и прогнозируемую длительность (зависит
экономической
от
назначенных
вого
ресурсов).
Описание целей проекта
Определение этапов
Определение потребности в ресурсах
(люди, материалы, механизмы)
Назначение людей, материалов,
механизмов на задачи
Определение списка работ
Определение последовательности
работ
Определение длительностей
задач
График
работ
Формирование бюджета проекта
Бюджет
проекта
Утверждение плана проекта
План
проекта
Стоимостные
расценки
ресурсов
8
4. Необходимо
также
согласовать вопрос
масштабов
о выделяемых ресурсах
можно
для проекта.
Следует
критериями
отметить, что
приведенными
все ресурсы
вого
компании должны
позиции
распределяться
централизованно.
5. График
также
работ в таких
следующий
системах, как Microsoft
коэффициент
Project,
структуры
получается
автоматически,
первую
если определены
вести
задачи и ресурсы.
6. Если
чистой
определить расценки
расчета
на человеческие ресурсы,
обеспеченности
машины,
механизмы и
также
материалы, то бюджет
структуры
может быть
наиболее
получен также
автоматически. Одна
можно
из типичных ошибок
общее
заключается в том,
приведенными
что бюджет
движения
не
сверяют с графиком
можно
работ.
7. В небольших
коэффициент
проектах обязательным
задачи
условием начала
план
работ по
проекту является
научные
наличие утвержденного
научные
письменного задание,
периода
бюджета и
графика
которых
работ, которые образуют
метод
формальный документ «План
осуществленных
проекта». В
больших
критериями
проектах, необходимо также
различных
разработка планов
производится
управления
рисками,
экономические
качеством, документооборотом,
заданная
персоналом и др. [8, c. 65].
Также
словием
необходимо отметить,
вложений
что процесс планирования
быть
является
итеративным. План
коэффициент
проекта (сроки,
задачи
список задач,
вложений
бюджет) должен
следующий
изменяться по результатам как
экономические
исполнения проекта,
следующий
так и по результатам
internal
изменения среды
различных
проекта.
1.2. Анализ механизма проектного управления в рамках стратегии
предприятия
Квалифицированные руководящие кадры помогут избежать множества
ошибок при решении выявленных проблем с управлениями проектами, но
без должного обеспечения, решение оставшихся вопросов может загубить
проект, поэтому нужны качественные «инструменты», то есть программное
обеспечение, которое позволит своевременно внести необходимые
коррективы. Для управления проектами современное программное
обеспечение должно обладать:
9
– емким охватом всех сторон реализации любого проекта для
управления всеми проектами организации разного размера;
– возможностью соединения с другими информационными составами
предприятий;
– поддержкой организационной структуры;
– управлением рисками в условиях неопределенности;
– поддержкой непохожих методик планирования и контроля работ
проекта;
– содействия большого количества целей;
– многопользовательской работой;
– распределенной работой с информацией.
По данным Российской Ассоциации Управления Проектами
«СОВНЕТ», наиболее распространенными системами управления проектами
в России являются: Microsoft Project, Open Plan, Primavera Project Planner
(P3), Spider Project, Project Expert.
Успешность проекта зависит не только от руководителей, но и от их
подчиненных. Для того, чтобы сотрудники приносили качественный
результат, их нужно мотивировать. Так, для поддержания мотивационного
настроя на работу над проектом, лучше всего воспользоваться методом
вознаграждения, который в настоящее время является самым продуктивный
для нашей действительности. Если брать как один из показателей
успешности в жизни пирамиду Маслоу, то материальное вознаграждение
может обеспечить полностью нижние ступени потребности человека, и
может освободить время для удовлетворения высших. При этом
вознаграждение можно разделить на два варианта его получения: жесткое и
мягкое. Под жестким получением вознаграждения понимают вознаграждение
за полную реализацию какого-либо этапа проекта, а если такое не
происходит, то вознаграждение не предоставляется. Под мягким, понимается
вознаграждение за процентное выполнение любого этапа или самого проекта
в целом [6].
10
Для реализации любого проекта существует определенные стадии
управленческого периода:
1) инициация;
2) планирование;
3) организация выполнения;
4) контроль и регулирование;
5) закрытие.
Инициация представляет собой начало проекта, в котором
определяются и анализируются проблемы и ищется способ их решения.
Далее происходит разбиение проблем на задачи и распределение их между
заинтересованными лицами проекта. Планированием называется выполнение
работ по определению наиболее благоприятного способа действий для
достижений удовлетворительного результата задач. Организацией
выполнения является реализация поставленных задач решения проблем, не
выявленных при инициации, и распределение возникающей информации.
Стадия контроля и регулирования состоит из наблюдения за соблюдением
качества выполняемых работ, количеством затраченных ресурсов и
отчетностью о процессе реализации проекта. Закрытие представляет собой
подведение итогов о проделанной работе, анализ результатов и
интегрирование их в последующие проекты [7].
Таким образом, управление при помощи проектов дает решение почти
ко всем перечисленным проблемам. В его основе находится системный
анализ. Непростой общий вид труда делится на процессы работы по
отдельности, ступени, также изучается связь отдельно взятых компонентов.
Кроме этого, важной составляющей является выбор коллектива,
устанавливаются четкие цели для него, задаются сроки выполнения
различных видов деятельности, определяются ресурсы на выполнение
работы и формируется бюджет проекта. Часто персонал в состав команды
набирают из различных служб предприятия, в зависимости от имеющейся
квалификации, опыта работы и личных качеств, которые могут помочь на