66
Расчет площади
маникюрного кабинета
-
-
Расчет площади
косметологического кабинета
-
-
Расчет площади кабинета с
зеркалами
-
-
Итого:
500
Чтобы осуществить ремонтные работы необходимо большое количество
различных материалов и оборудования. Требуется в частности, с точностью
указать их необходимое количество, что даст возможность тщательнее
спланировать материальные ресурсы. Как принято, все организации, которые
осуществляют ремонтные работы, применяют собственные инструменты, а все
нужные материалы необходимо предоставить заказчику проекта.
Таблица 11
Потребные материальные ресурсы для организации
ремонтных работ
Позиция СПП
Оборудование,
инструменты,
материалы
Оценка стоимости
(руб)
Организация
ремонтных работ
-
-
Поиск бригады по
строительным работам
-
-
Выбор бригады и
заключение договора о
выполнении работ
-
-
Монтажные работы
-
-
Монтаж стен и
перегородок
Металлический
профиль, ГКЛ, саморезы,
дюбеля, уплотнительная
лента, минеральная вата,
металлический уголок
30000
Монтаж дверей
Двери, материалы
для их установки
30000
67
Шпатлевка и
грунтовка стен
Смеси и
дополнительные
материалы
10000
Покраска стен
Краска и
дополнительные
материалы
10000
Электромонтажные
работы
Розетки, провода и
дополнительные
материалы
5000
Сантехнические
работы
Необходимые
материалы для установки
сантехники
5000
Принятие и оплата
готового ремонта
-
50000
Итого:
140000
Оборудование и материалы для работы, предназначенные для салонов
красоты, имеют достаточно высокую стоимость.
Таблица 12
Потребные материальные ресурсы для оснащения салона
оборудованием и материалами
Оборудование, инструменты,
материалы
Количество
Оценка стоимости
(руб)
Детское кресло навесное
2
5 800
Мойка с креслом (на 2 рабочих
места)
1
11 000
Стерилизатор для
ультрафиолетовой обработки
1
4400
Специальное косметическое
кресло
1
15 000
Раковина с горячей и холодной
водой
1
5 000
Стерилизатор для
ультрафиолетовой обработки и
кипячения
1
10 000
Шкаф для инструментов
1
7 200
Холодильник для хранения
препаратов
1
10 000
Лампа-лупа
1
5 000
Столик косметолога,
дополнительное оборудование для
косметологии
1
35 000
68
Маникюрный стол
1
3 500
Педикюрная группа
1
10 000
Стерилизатор для инструментов
1
4 400
Шкаф для хранения материалов
1
7 000
Шкаф для инструментов
1
7 000
Полки для сопутствующих
косметических товаров
3
18 000
Закупка расходных материалов,
униформы для персонала
100000
Монтаж всего оборудования
20000
Итого:
278300
Перед покупкой какого-либо товара, требуется выбрать организацию,
которая сумеет в полном объеме предоставить оборудование либо товар, и
которая будет полностью отвечать запросу «цена-качество». Предугадать
стоимость определенного товара сложно, однако, ссылаясь на средние
стоимости на данном сегменте рынка, можно более детальнее подсчитать
необходимые материальные ресурсы.
Делая вывод, можно отметить, что выше перечислены основные затраты
на реализацию проекта, которые ровняются 419000 рублей. Оценка стоимости
необходимого оборудования и материалов, свидетельствует в первую очередь о
том, что расходы именно на данной стадии осуществления проекта займут
наибольшую часть бюджета. Относительно же найма персонала, то расходы на
данной стадии не потребуются. Непосредственно сам руководитель проекта
утверждает кандидата и совершает собеседования.
Планирование рисков проекта.
Главной целью анализа рисков считается выявление денежных,
коммуникационных, социокультурных рисков, в частности методов их
предельного сокращения. Перечень рисков создается всей командой проекта, а
69
детальным анализом и поиском соответствующих мер противодействий
занимается руководитель проекта.
Риск-менеджмент - процесс принятия и исполнения управленческих
решений, ориентированных на сокращение возможности появления
отрицательного результата и минимизацию возможных потерь, обусловленных
его реализацией.
Рисунок 9. Структура управления рисками
Концепция управления рисками, а точнее этапы, из которого оно
сформировано, наглядно продемонстрировано на Рисунке 5. Управление
рисками должно являться упреждающим, структурированным, информативным
и безостановочным. Рациональное планирование гарантирует организованный,
всесторонний и итеративный подход к идентификации и оценке возможных
рисков и сопутствующих мер противодействия им.
Таблица 13
Критерии вероятности
Уровень
Вероятность появления риска
a
незначительная
b
маловероятно
70
c
возможно
d
весьма вероятно
e
почти наверняка
В стандарте Министерства обороны США наглядно продемонстрированы
примеры критериев для вероятности появления события риска (Таблица 13),
сопутствующих последствий возникновения риска (Таблица 14), в частности
критерия общего рейтинга риска, который берет в учет оба фактора -
вероятность появления и дальнейшие последствия (Таблица 15).
Таблица 14
Критерии последствий проявления риска
Уровень
На выполнение
работы
На сроки
На издержки
1
Минимальное или
никакое
Минимальное или никакое
Минимальное или
никакое
2
Приемлемое,
несколько ниже
среднего
Сроки могут быть
выдержаны, но для этого
нужны дополнительные
ресурсы
<5%
3
Приемлемое,
существенно ниже
среднего
Небольшой сдвиг ключевых
вех; сроки не могут быть
выдержаны
5-7%
4
Приемлемое, на
нижнем пределе
допустимого
Большой сдвиг ключевых вех
или воздействие на
критический путь
7-10%
5
Неприемлемое
Не могут быть выдержаны
главные вехи проекта
>10%
71
Таблица 15
Критерии общего рейтинга риска
Рейтинг
Описание
Высокий
Вероятны большие нарушения
Умеренный
Некоторые нарушения
Низкий
Минимальное воздействие
Очевидно, что планирование проекта по открытию салона красоты
чревато огромной вероятностью появления рисков, отрицательным образом
воздействующих на продуктивное развитие салона красоты. Как бы то ни было,
эти риски можно преодолеть с использованием соответствующих мер.
Допустимые факторы риска проекта и соответствующие меры по их
минимизации продемонстрированы в таблице 16.
Таблица 16
Анализ рисков проекта
Риск
Вероя
тность
Воздейс
твие
Общий
рейти
нг
Варианты
предотвращения риска
или смягчение
последствий
Превышение
бюджета проекта
b
2
Н
тщательный анализ
инвестиций на этапе
планирования проекта.
Предусмотрение
финансирования
непредвиденных
расходов. Даже при
самом тщательном
планировании
инвестиций превышение
бюджета на 10%
считается нормой.
Неблагоприятный
психологический
климат в
коллективе
с
2
У
информационная работа
по улучшению
психологического
климата в коллективе
72
Отсутствие
руководителя по
причине болезни
или иной
причине
а
1
Н
назначение одного или
двух заместителей
руководителя
Непонимание
целей и задач
членами команды
с
3
У
конкретизировать
формулировку целей и
задач, более частое
проведение бесед с
разъяснениями во время
собраний
Недостаточность
опыта и
компетенций у
членов команды
c
2
У
консультация
специалистов,
привлечение более
опытных профессионалов
Плохо
налажены
коммуникации с
поставщиками
b
2
Н
предоставление
наибольшего количества
информационных данных,
которые им необходимы и
интересны
Отказ
поставщиков от
сотрудничества
b
3
У
тщательное изучение их
потребностей,
предоставление
инновационной
информации, поиск
других поставщиков
Нарушение
сроков
реализации
проекта, срыв
запуска проекта
b
2
У
согласование сроков,
контроль на каждой
стадии проекта, строгие
временные рамки
Поставка
некачественного
товара и
оборудования
c
2
У
уточнение в договоре с
поставщиками пункта об
уплате неустойки
принимающей стороне в
условиях поставки
несоответствующей
продукции
Следовательно, исследовав полученные данные, можно заключить, что
самыми большими рисками считаются: непонимание целей и задач
участниками команды, отрицательный психологический климат в команде и
поставка продукции и оборудования плохого качестве, не соответствующего
установленным стандартам. В силу того, что не все участники команды
наделены большим опытом в планировании проектов, то существует такой риск
как недостаточность опыта и компетенций у участников команды, что
73
требуется минимизировать совершением консультаций со специалистами. С
целью сократить возможные риски, которые связаны с превышением бюджета
проекта, требуется заблаговременно анализировать инвестиции на стадии
планирования проекта.
Рабочий план-график реализации проекта и расчет срока его
окупаемости.
План-график (или календарно-сетевой график) - важнейший инструмент
возможность использования плана-графика, его пригодность, напрямую зависят
от качества его разработки и наполнения. План-график проекта сформирован из
ряда взаимообусловленных между собой разделов: графики разработки
проектной и трудовой документации, график поставок материалов и
оборудования, график строительно-монтажных работ. По каждому из разделов
привлекаются к участию специалисты, которые имеют необходимые знания и
опыт. Рабочий план осуществления проекта наглядно продемонстрирован в
таблице 17.
Таблица 17
Рабочий план реализации проекта «Открытие салона
Наименование
Срок
исполнения
Результат
Ответственный
Разработка и
согласование
услуг салона
красоты
01.09.2018
01.09.2018
Утверждение
готового списка
оказываемых
услуг
Руководитель
Расчет площади
салона
02.09.2018
06.09.2018
Готовый план
общей площади
салона, с
указанием
квадратуры
каждого
отдельного
помещения
Руководитель
Организация
ремонтных работ
07.09.2018
08.10.2018
Готовый
качественный
ремонт
Руководитель,
менеджер
Оснащение
салона
необходимым
оборудованием
02.09.2018
20.10.2018
Монтаж
необходимого
оборудования в
предусмотренны
е для него места
Преподаватель-
мастер,
руководитель
74
Оснащение
салона
необходимыми
материалами
02.09.2018
20.10.2018
Качественные
материалы для
работы мастеров
Преподаватель-
мастер, менеджер
Найм персонала
01.10.2018
21 .10.2018
Квалифицирован
ные работники с
высоким
уровнем знания
основ своей
профессии
Руководитель
Открытие салона
красоты
01.11.2018 года
01.11.2018
01.11.2018
Мероприятие по
открытию
салона красоты
Руководитель,
менеджер
Чтобы определиться, выгодно ли открывать салон красоты, необходимо
сделать средние расчеты прибыли салона. Несомненно, что в зависимости от
периода времени прибыль будет отличаться. К примеру, в праздничные дни
выручка составляет больше, а во время отпусков она может отсутствовать
вообще.
Для того, чтобы высчитать среднюю прибыль, необходимо использовать
соответствующую формулу. На нашем примере парикмахерского зала, она
будет выглядеть нижеприведенным образом:
определяем среднюю стоимость услуги (потому что они могут
быть различными);
-умножаем данное число на среднее количество клиентов в день.
Будет лучше высчитать два варианта: оптимистический и
пессимистический.
умножаем полученное число на трудовые дни в календарном
месяце;
вычитаем от данной суммы 40% зарплаты сотрудника и получаем
доход с данной категории мастеров за один календарный месяц.
С целью того, чтобы получить чистый доход, требуется от данной суммы
вычесть затраты на аренду, материал и т.д.
75
Перед тем, как создать перечень ежемесячных планируемых расходов на
салон красоты, необходимо взять в учет, что расходы на аренду помещения,
заработную плату администраторам и уборщице, в частности коммунальные
услуги необходимо поделить пополам. Данное продиктовано тем, что салон
будет располагаться непосредственно на территории Школы-студии,
следовательно, все те суммы, которые выплачивались до существования
проекта, будут выплачиваться дальше в том же объеме. Администраторы и
уборщица получают утвержденные оклады и будут функционировать на 2
помещения: Школа и салон.
После данного уточнения составим ряд планируемых расходов на салон
красоты за одни месяц.
Таблица 18
Планируемые расходы на салон красоты в месяц
Наименование
Сумма (руб.)
Коммунальные услуги
3500
Аренда помещения
23200
Заработная плата администраторам
(2 человека)
18000
Заработная плата уборщицы
4000
Закупка материалов и необходимых
косметических средств
20000
Непредвиденные затраты
5000
Реклама
3000
Итого:
76700