56
Организация ремонтных работ занимает большое количество времени. На
данной стадии планирования проекта требуется тщательно просчитать
возможное время осуществления задач, потому что данное послужит для
расчета времени иных, имеющих зависимости от этого этапа, работ.
Таблица 5
Продолжительность работ проекта по организации
ремонтных работ
Наименование
Длительность
Начало
Окончание
Организация ремонтных
работ
22д
07.09.2018
08.10.2018
Поиск бригады по
строительным работам
5д
07.09.2018
11.09.2018
Выбор бригады и
заключение договора о
выполнении работ
1д
12.09.2018
12.09.2018
Монтажные работы
15д
20.09.2018
04.10.2018
Монтаж стен и
перегородок
9д
20.09.2018
28.09.2018
Монтаж дверей
1д
29.09.2018
30.09.2018
Шпатлевка и грунтовка
стен
1д
01.10.2018
01.10.2018
Покраска стен
3д
02.10.2018
04.10.2018
Электромонтажные
работы
1д
05.10.2018
05.10.2018
Сантехнические работы
2д
06.10.2018
07.10.2018
Принятие и оплата
готового ремонта
1д
08.10.2018
08.10.2018
Доставка оборудования и материалов должна совершаться после всех
ремонтных работ, так как помещения для простоя технического оснащения,
приборов и принадлежностей не имеется. Монтаж оборудования в частности
может быть осуществлен лишь после принятия готового ремонта. Все другие
57
работы данного этапа можно осуществлять одновременно с иными работами
проекта.
Таблица 6
Продолжительность работ проекта по оснащению салона
необходимым оборудованием
Наименование
Длительность
Начало
Окончание
Оснащение салона
необходимым
оборудованием
18д
02.09.2018
20.10.2018
Подсчет количества
необходимого
оборудования
1д
02.09.2018
02.09.2018
Поиск компаний,
предоставляющих
необходимое оборудование
3д
03.09.2018
05.09.2018
Выбор подходящей
компании
1д
06.09.2018
06.09.2018
Выбор нужного
оборудования
1д
07.09.2018
07.09.2018
Заключение договора с
компанией
1д
08.09.2018
08.09.2018
Доставка оборудования и
его оплата
8д
10.10.2018
17.10.2018
Монтаж оборудования
3д
18.10.2018
20.10.2018
Оснащение салона
необходимыми
материалами
16д
02.09.2018
20.10.2018
Выявление нужд и подсчет
необходимых материалов
для работы
3д
02.09.2018
04.09.2018
58
Поиск компаний,
предоставляющие
необходимые материалы
3д
05.09.2018
07.09.2018
Выбор подходящей
компании
1д
08.09.2018
08.09.2018
Выбор нужных материалов
1д
09.09.2018
09.09.2018
Заключение договора с
компанией
1д
10.09.2018
10.09.2018
Доставка материалов и их
оплата
7д
14.10.2018
20.10.2018
Найти нужного квалифицированного сотрудника в наши дни непросто,
поэтому для выбора подходящего кандидата потребуется большой срок.
Длительность работ по найму сотрудников наглядно продемонстрирована в
нижеприведенной таблице. В этом проекте необходимо помнить, что открытие
салона запланировано на 01.11.2018, исходя из этого, все ключевые работы
нужно выполнить до окончания данного срока.
Таблица 7
Продолжительность работ проекта по найму персонала
Наименование
Длительность
Начало
Окончание
1
Найм персонала
21д
01.10.2018
21.10.2018
2
Определиться с точным
количеством необходимых
сотрудников
1д
01.10.2018
01.10.2018
3
Подача объявления в
интернет и его мониторинг
14д
02.10.2018
15.10.2018
59
4
Выбор кандидата
1д
16.10.2018
16.10.2018
5
Проведение собеседования
4д
17.10.2018
20.10.2018
6
Найм сотрудника
1д
21.10.2018
21.10.2018
7
Открытие салона красоты
01.11.2018 года
1д
01.11.2018
01.11.2018
После определения продолжительности работ проекта, необходимо
определить взаимозависимость задач. Основополагающим видом связи
считается «окончание-начало», то есть последующая работа начнется лишь
после окончания предыдущей. К примеру, монтажом стен и перегородок нужно
заниматься лишь после того, как будет сформирована бригада по ремонтным
работам. В частности, существует некий вид связи как «начало-начало», то есть
последующая работа не может быть начата до того времени, пока не будет
начата предыдущая ей работа. С взаимообусловленностями задач можно
ознакомиться в приложении B.
Составление диаграммы Ганта.
Осуществление проекта начинается 1 сентября 2018 года и завершается
1ноября 2018 года. Необходимо заметить, что временной план проекта все
время уточняется в процессе исполнения проекта, в силу того, что в данной
работе исследуется лишь планирование проекта, следовательно, могут быть
некоторые временные погрешности.
После создания диаграммы Ганта осуществляется оптимизация и
утверждение календарных планов. Этот этап лучше всего делать, на начальных
стадиях осуществления проекта. Более детализированное пояснение
планирования времени проекта можно рассмотреть в приложении 3.
60
2.3 Моделирование и этапы реализации проекта
Основными стадиями планирования трудовых ресурсов проекта
являются:
Выявление необходимых трудовых ресурсов проекта;
Определение ролей и ответственности, назначение исполнителей;
Разрешение возникших противоречий в календарном плане.
Продуктивное осуществление инвестиционного проекта можно
обеспечить при комплексном подходе в его обеспечении необходимыми
ресурсами.
Трудовой ресурс в проекте представляется в качестве человеческого
ресурса, который назначается для осуществления проектной деятельности.
Роль трудового ресурса — это теоретический трудовой ресурс,
включающий в себя специализированный уровень, функции и место в
функциональной иерархии организации. Роли применяются на этапах
планирования проекта, анализа осуществляемости проекта и оперативного
планирования загрузки трудовых ресурсов.
Выявление потребных трудовых ресурсов проекта.
Для реализации проекта в Школе-студии «Талант» необходимы трудовые
ресурсы. Команда проекта — это работники, которые будут реализовывать
планирование и осуществление проекта.
Команда проекта сформирована из:
Руководителя проекта (1 человек);
Менеджеров проекта (1-2 сотрудника);
Специалистов-мастеров (2-3 сотрудника).
Необходимо заметить, что все работники, которые входят в ряд данной
команды будут заниматься планированием и осуществлять проект, не
отрываясь от основной производственной деятельности. В силу того, что в
школьном учреждении функционируют 5 преподавателей-профессионалов,
дополнительную нагрузку на троих из них можно повысить, с посредством
61
чего, на момент планирования проекта, освободить от основной деятельности
двоих остальных. Данное обусловит результативность осуществления работ
всех участников команды, и, как следствие, и общие положительные итоги
реализуемого проекта. Руководством данного проекта является, конечно же,
собственно сам руководитель школьного учреждения, в которой планируется
проект. Все другие участники команды считаются штатными сотрудниками
организации, находящиеся в прямом подчинении руководителя. Директор
осуществляет самостоятельный контроль над протеканием всех работ, а
менеджеры и преподаватели в определенный срок предоставляют полный отчет
о проделанной работе.
Утверждение ролей и возложение ответственности, назначение
исполнителей.
Для того чтобы каждому участнику команды дать какую-либо роль и
возложить на него определенную ответственность, используются ряд методик и
способов. Данные методики могут являться матричными, текстовыми и
иерархическими форматами. В нашей работе присутствует текстовый формат.
Текстовой формат – это прежде всего сжатое изложение сфер ответственности,
возложенных обязанностей, предоставленных полномочий и т.д.
Каждый управляющий должен вначале поближе узнать сотрудника,
прежде чем наделить его конкретной ролью для принятия участия в проекте,
необходимо сперва понять, что именно, тот или иной сотрудник делает лучше
других, а что лучше в ряд его обязанностей не включать. Это в первую очередь
повлияет на эффективность проекта.
Классический подход к распределению ролей между участниками
проектной команды был предложен доктором Р. М. Белбином (R. Meredith
Belbin). Он считает, что в команде, стремящейся эффективно организовать
свою работу, должны выполняться следующие роли:
Председатель (chairman) - как правило, это руководитель проекта,
который обеспечивает наилучшее использование ресурсов в команде,
62
направляет команду к общим целям, а так же обнаруживает потенциал каждого
участника команды.
Оформитель – данная роль предоставляется сотруднику, который умеет
придать законченную форму действиям команды. В безнадежном проекте в
особенности необходимо иметь ясное и четкое представление относительно
проблемы и ее возможных путях разрешения.
Генератор идей– выдвигает инновационные идеи и стратегии.
Критик - для того, чтобы команда проекта принимала обоюдные решения,
этот участник команды умеет анализировать проблемы с практичной позиции.
Рабочая пчелка - преобразовывает планы в основательные рабочие
процедуры. Любая команда должна иметь хотя бы одного такого работника.
Опора команды - в любой трудной ситуации данный участник команды
может оказать помощь и поддержку, изменив настрой команды в общем.
Добытчик - наиважнейшая роль в командном проекте. Данный сотрудник
все время находит инновационные идеи, ресурсы и разработки, в частности
имеет отличные связи, что дает возможность ему одолжить либо же выпросить
нужные ресурсы.
Завершающий – поддерживает упорство для того чтобы достигались
поставленные перед лицом команды цели. Роль данного сотрудника имеет
огромную значимость как на первых этапах проекта, так и на завершающей
фазе реализации проекта.
По мимо всего прочего, руководитель может принять решение и
возложить на одного участника команды (сотрудника) не одну, а несколько
ролей. Когда все роли распределены, далее необходимо назначить
ответственного за каждую стадию реализуемого проекта. (Таблица 8)
Таблица 8
Назначение исполнителей работ проекта
Наименование работы
Исполнитель
Разработка и согласование услуг
салона красоты
Вся команда проекта
63
Расчет площади салона
Руководитель
Организация ремонтных работ
Менеджер, руководитель
Оснащение салона необходимым
оборудованием
Преподаватель-мастер
Оснащение салона необходимыми
материалами
Преподаватель-мастер
Найм персонала
Руководитель
Открытие салона
Вся команда
Когда реализуется проект, наиглавнейшим фактором успеха можно
назвать коммуникацию между разными членами команды. Для результативной
деятельности всех задействованных сотрудников проекта требуется план
коммуникаций. В данном плане отображены: ключевые коммуникационные
ресурсы, основные правила о докладах и совещаниях команды.
Коммуникационные ресурсы проекта.
Сетевое пространство.
Выделенный адрес интернета: defiparis-school@mail.ru. Это сетевое
пространство, которое будет доступно для членов команды. Пространство
будет применено главным образом, для хранения:
обзоров состояния работ;
иных сводных документов, к которым необходим доступ всей
команды;
списков действий;
внутренних документов;
иных информационных ведений по решению руководителя
проекта.
Чат в социальной сети «ВКонтакте». Данная разновидность связи
предназначена в частности для обзоров состояния реализованных работ,
назначение новых заданий, хранения готовой документации.
64
Список E-mail-рассылки и телефонные разговоры.
Все участники команды должны быть внесены в список рассылки
электронной почты с адресом defiparis-school@mail.ru. Руководитель проекта
будет вносить все нужные дополнения в список. Совершенно любой участник
команды может использовать данный адрес для коммуникации с командой по
вопросам, которые касаются реализуемого проекта. В частности, каждому
участнику команды требуется зафиксировать номера контактных телефонов
всей команды.
Доклады о состоянии работ:
Доклады предоставляются менеджеру реализуемого проекта и должны
быть продемонстрированы в коммуникационных ресурсах проекта. В докладе
идет отчет об исполненной работе.
Совещания команды:
Руководитель проекта несет ответственность за сбор и осуществление
совещания участников проектной команды. Дата совещания определяется
непосредственно руководителем проекта, и согласуется со всеми членами
проекта. Совещания проводятся в согласии с заранее доведенной повесткой,
которая включает в себя цели назначения собрания.
2.4 Планирование стоимости проекта
Планирование стоимости в проекте создано с целью обеспечения
реализации проекта в пределах утвержденного бюджет. Необходимо заметить,
что на практике не всегда совершают детализированное денежное
планирование, зачастую отмечаются только ключевые расходы на проект.
Особенность нашего проекта в частности предполагает примерное денежное
планирование. Для того чтобы спланировать стоимость проекта необходимо:
Определить стоимость использованных ресурсов;
Определить стоимость каждой работы, исходя из объема
затрачиваемых ресурсов;
Составить план затрат проекта;
65
Согласовать и утвердить данный план.
Вначале планирования стоимости проекта целесообразно создать таблицу
нужного оборудования и инструментов, которая позволит команде проекта
вовремя подготовить все необходимые ресурсы.
Таблица 9
Необходимые материальные ресурсы для проекта на этапе
разработки и согласования услуг
Позиция СПП
Оборудование,
инструменты, материалы
Оценка стоимости
(руб)
Создание и
согласование услуг
салона красоты
Хозяйственные
товары
200
Формирование
списка услуг
-
-
Согласование
списка услуг с
руководителем компании
-
-
Утверждение
списка услуг
-
-
Итого:
200
Таблица 10
Необходимые материальные ресурсы для проекта на этапе
расчета площади салона
Позиция СПП
Оборудовани
е, инструменты,
материалы
Оценка
стоимости (руб)
Расчет площади салона
Хозяйственные
товары
500
Ознакомиться с ключевыми
требованиями к обустройству
трудовых помещений
Рассчитать площадь
каждого планируемого
помещения
-
-
Расчет площади ресепшена
-
-
Расчет площади
парикмахерского зала
-
-