СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................................................................... 7
1. Теоретические основы планирования проекта ........................................................................................... 10
1.1. Основные понятия проектного менеджмента .................................................................................... 10
1.2. Процессы планирования .......................................................................................................................... 15
2. Планирование проекта на примере Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное
учреждение «Детский сад с.Сагарчин» Акбулакского района Оренбургской области ............................ 43
2.1. Краткая характеристика компании ....................................................................................................... 43
2.2. Резюме проекта .......................................................................................................................................... 47
2.3. Состав команды проекта ......................................................................................................................... 54
2.4. Планирование времени реализации проекта ...................................................................................... 58
2.5. Планирование бюджета проекта ........................................................................................................... 62
2.6. Анализ рисков проекта ............................................................................................................................ 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................................................................... 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .............................................................................................. 70
6
ВВЕДЕНИЕ
Понятие проект и управление проектом связаны с потребностью
управления изменениями. Управление проектами считается неотъемлемой
частью основной работы руководителей.
Актуальность темы исследования. Направление данного проекта состоит
в управлении образовательного учреждения в развивающем формате, благодаря
которому проектируется, реализуется, налаживается административная работа,
и повышается популяризация шахматного спорта в стране, вследствие чего
происходит повышения качества предоставляемого дошкольного образования.
Применение методики «проектный подход управления качества
образовательного процесса» влечёт за собой его переход на новую ступень
развития, в связи с чем осуществляется реализация инновационной политики
работы организации, требующей условия для создания конкретной
компетентности работников, доступа к информационным данным механизмов
управления качество и др. Более того, запускаются процессы оптимизации и
ресурсо-экономии в ходе осуществления поставленных целей руководством
образовательного учреждения. Благодаря данной методике управления
выявляется абсолютная прозрачность образовательного процесса в ДОУ, как
следствие – в наивысшей мере становится возможным гарантия удовлетворения
потребностей социума.
Были выявлены следующий ряд противоречий, предопределённых
актуальностью проблемы исследования между следующими факторами:
- многозначность определения «качество образования» и необходимость
выявления составляющих и факторов, его обеспечивающих, для того чтобы
решить задачи по проектному управлению;
- необходимость модернизации процесса управления качеством и
ограниченность ресурсов в ходе современных новшеств;
- осмысление уникального проектного подхода управления качеством
образования и недостаточный уровень разработок научно-обоснованной
7
структуры проектного управления касаемо дошкольного образования.
Цель исследования заключается в изучении особенностей реализации
ресурсов проекта в управлении дошкольным образовательным учреждением.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Определить сущность проекта в управлении;
2. Изучить особенности ресурсов проекта в управлении дошкольным
образовательным учреждением;
3. Рассмотреть практику реализации ресурсов проекта «Дошкольник-
шахматист» в управлении дошкольным образовательным учреждением на
примере Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад с.Сагарчин» Акбулакского района Оренбургской области
4. Разработать мероприятия по совершенствованию ресурсов проекта
в управлении Муниципальным бюджетным дошкольным образовательным
учреждением «Детский сад с.Сагарчин» Акбулакского района Оренбургской
области.
Объектом исследования является Муниципальное бюджетное
дошкольное образовательное учреждение «Детский сад с.Сагарчин»
Акбулакского района Оренбургской области.
Предметом исследования выступает управление ресурсами проекта
«Дошкольник-шахматист» в управлении дошкольным образовательным
учреждением.
Проблема качества образования рассматривалась в научных
исследованиях многих деятелей образования, так, В.А. Кальней, С.Е. Шишов,
определяют качество образования как «степень удовлетворения ожиданий
различных участников процесса образования от предоставляемых
образовательным учреждением образовательных услуг»
1
; М.М. Поташник
характеризует качество образования как «соотношение цели и результата, как
мера достижения целей, притом, что цели (результаты) заданы только
операционально и спрогнозированы в зоне потенциального развития
1
Гражданский кодекс РФ (часть первая, вторая, третья и четвертая). - М.Эксмо-Пресс., 2016г.
8
обучающегося»
2
. Качество образования в понимании А.М. Моисеева - это
«совокупность существенных свойств и характеристик результатов
образования, способных удовлетворить потребности самих обучающихся,
общества, заказчиков на образование»
3
.
Н.Е. Веракса выделяет следующие аспекты качества дошкольного
образования: «содержание дошкольного образования в условиях его
вариативности; состояние финансирования дошкольных образовательных
учреждений на современном этапе; кадровое обеспечение дошкольного
образования; осуществление преемственности, непрерывности содержания
дошкольного и начального общего образования»
4
.
Для того чтобы решить вышеизложенные задачи, нужны теоретические
методы, такие как изучение научной литературы по данной проблематике,
нормативно-правовой базы в образовательном направлении, анализ реализации
процесса управления дошкольным образованием на примере конкретного ДОУ,
и практических: исследование результативности системы управления качеством
образования в дошкольной организации благодаря шкале для комплексной оценки
качества образования в дошкольных образовательных организациях
Ecers-R, опросам, наблюдению, учету продуктов образовательной деятельности
педагогических работников, моделированию процесса управления качеством
дошкольного образования при применении ресурсов проекта.
Актуальность, цель и задачи исследования определили структуру
дипломной работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения и
списка использованной литературы.
2
Гражданский кодекс РФ (часть первая, вторая, третья и четвертая). - М.Эксмо-Пресс., 2016г.
3
Постановление Правительства РФ от 12.09.2008 N 666 "Об утверждении Типового положения о
дошкольном образовательном учреждении". [Электронный ресурс]. http://legalacts.ru/doc/postanovlenie-
pravitelstva-rf-ot-12092008-n-666/ (дата обращения: 26.11.2019).
4
Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" N 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года с
изменениями 2017-2016 года. [Электронный ресурс]. http://zakon-ob-obrazovanii.ru/ (дата обращения:
26. 11.2019).
9
Глава 1. Теоретические основы планирования проекта
1.1. Основные понятия проектного менеджмента
Формирование ресурсов проекта происходит за счёт созданных
психологических, экономических систем, также систем по менеджменту,
маркетингу и прочих направленностей. Благодаря использованию данной
методологии «проектный подход управления» осуществляется грамотное
принятие управленческих решений. Базовые понятия в данном подходе:
«проект» и «проектное управление».
Проектом называется проведение временного предприятия, которое
предназначено с целью создать уникальный продукт, оказать услугу и получить
результат. Под ограничением времени создания проектов имеется в виду
конкретная точка начала и завершения. Окончанием считается момент, при
котором происходит достижение проектных целей или признание отсутствия
возможности достижения целей проектов, или исчезновение необходимости в
данных проектах
5
.
Проектным управлением будут считаться процессы регулирования
нематериальных и материальных ресурсов в течение целого периода выполнения
проектных задач благодаря использованию современной методики управления
6
.
Организация выполнения проекта делится на две направленности:
1) Осуществление проекта в ознакомленной автором сфере
направленности, формируя проектные группы и применяя
управленческие методики осуществления проектов;
2) Применение управленческого поведения при выполнении проектов с
цель решить значимые хозяйственные задачи.
5
Конституция Российской Федерации. - М. Айрис-Пресс, 1993 г.
6
Гражданский кодекс РФ (часть первая, вторая, третья и четвертая). - М.Эксмо-Пресс., 2016г.
10
Подводя итог, проекты в компании – осуществление не только крупных
заказов, но и методика организационной деятельности, позволяющей компании
подстроиться под регулярно сменяющееся внешнее окружение, а значит,
повысить показатели конкурентоспособности.
Вследствие чего и вытекает следующее понятие «проектного подхода
управления».
Проектный подход к управлению – это подход к управлению,
предполагающий образование проектов как способ решения наиболее
значимых для предприятия задач
7
.
Проектный подход к управлению – это формальная управленческая
методика, в формате которой различные проекты планируются и исполняются
как повторяемый, последовательный и измеримый процесс [2].
Таким образом, сущность понятия «проектный подход к управлению»
заключается в следующем: управление, основанное на проектных технологиях,
тесно взаимосвязанное со стратегическим видением организации, предприятия,
отрасли, региона, осуществляемое посредствам выполнения комплекса
отобранных проектов с учетом их взаимозависимости, взаимодополняемости,
синергичности.
Стоит обратить внимание на наличие современных вызовов: новых
скоростей в ведении предпринимательства, мобильного и прозрачного перехода,
наступающей цифровой революции – всё это, несомненно, выдвигает требования
к пересмотру методики осуществления предпринимательства, а именно
требования к преобразованию обыденной организации в усовершенствованную
с наличием инновационности и технологичности. Для обеспечения успешности
и эффективной результативности организаций во времена нанотехнологий,
следует изменять и регламент ведения предпринимательства, то есть:
конкурентное вступление управленческих моделей, который обеспечивают
показатели производительности, инноваций, гибкости и адаптивности. Одна из
подобных управленческих задач – применять проектный подход.
7
Гражданский кодекс РФ (часть первая, вторая, третья и четвертая). - М.Эксмо-Пресс., 2016г.
11
В настоящее время ведение проектного управления – распространённое
явление в многочисленных сферах, даже в сфере человеческих ресурсов.
Кадровая сфера обязывает каждую компанию иметь таких специалистов, более
того в основном средние и крупные компании организуют наличие целого отдела
и подразделения, связанного с регулированием человеческих ресурсов. Многие
компании могут похвастаться такими структурными подразделениями,
например, отделом, осуществляющим подбор и найм сотрудников,
занимающимся внутренними коммуникациями, обучением и развитием и
другими кадровыми службами.
Важность сотрудников отдела кадров растёт, поскольку каждый год рынок
переполняется всё большим количеством желающих найти рабочее место, при
этом компании выдвигают свои требования к специалистам, отдавая предпочтение
работникам с широким спектром опыта и компетенции, также особых личных
качеств. Очевидно, для того чтобы привлечь такого специалиста
в конкретную компанию, нужно не выбрать специалиста, а очень значимо
заинтересовать потенциального сотрудника, расположить его в свою сторону и
спровоцировать его стремление к работе именно в этой организации, а не
конкурирующей. Вследствие чего в данный момент в направлении кадрового
отдела происходит активное развитие проектного подхода управления.
Кадровый специалист должен контролировать работу проектов для привлечения
потенциальных работников, для создания имиджа управляющего компанией, для
разработки лояльной программы, а также многих других целей с целью
обеспечения конкурентоспособности организации в условиях современности.
В данный момент происходит создание программы и приложения для
сотрудников кадрового отдела, которые ориентированы автоматизировать
расчёт заработной оплаты труда, оптимизировать административные
операционные задачи. Это существенно уменьшает временные затраты
кадрового специалиста на операционные процессы, тем самым освобождает
время для нестандартных задач, требующих неординарного подхода, таких как
12
привлечение, развитие и сохранение лучших и перспективных сотрудников в
компании.
Итак, кадровый проект – это такой проект, главной целью которого
является развитие персонала, корпоративной культуры компании, оптимизация
существующих или введение новых кадровых процессов компании или же ее
структурных подразделений для того, чтобы достичь функциональных или
стратегических кадровых целей; не предусматривающий получения прямой
коммерческой выгоды для компании в своих границах
8
.
Проект представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и
процессов. Следовательно, кадровый специалист, несущий ответственность
осуществления проектной деятельности, должен уметь пользоваться
конкретными умениями и иметь соответствующие качества для обеспечения
успешной реализации проектной деятельности и перенесения имеющихся
знаний в дальнейшую деятельность проектов фирмы. Благодаря анализу
литературных источников было выделено необходимость компетенций в сфере
«проектный подход управления» для каждого кадрового специалиста в разные
периоды осуществления проектов:
Первый этап. Стратегическое планирование и инициация проектов
Современные компании должны нанимать кадрового специалиста,
умеющего применять наличие целей организации в проектах, используя чётко
определённое содержание, сроки, результаты, ресурсы и ключевые меры
успешного результата. Более того, важно умение формулировки и постоянной
переоценки выбранного подхода к проектным управлениям, имеющегося
набора умений и средств проектных управлений с целью обеспечить успешное
завершение поставленных целей проектной деятельности. Ему следует
обладать навыками создания планов проекта, включая временные рамки и
контрольные точки – вехи.
Второй этап. Реализация проектной деятельности
8
Российская Федерация. Трудовой кодекс от 12 сентября 2010 г.// ГроссМедиа, РОСБУХ - 2010. 192 с.
13
Во время осуществления проектной деятельности кадровый специалист
должен обладать умением управления и координирования проектной
деятельности, связанной с будущими желающими получить рабочее место, а
также уже работающими специалистами организации. Безусловно важны
умения бюджетного управления, контроля сроков, средств, поставщиков.
Дополнительно кадровый специалист должен обладать умением
проводить успешные совещания, решать возникающие в ходе работы
непредвиденные обстоятельства, разрабатывать и составлять отчёты о
выполненной деятельности, вести документацию по запросам, составлять
презентации и другие материалы, которые связаны с осуществлением
проектной деятельности.
В ходе осуществления проектной деятельности сотруднику отдела кадров
важно умения работать проектным менеджером, но важнее быть эффективным
тренером, наставником рабочего процесса и организации командного духа,
важно мотивировать и возглавлять команду, направлять рабочий процесс на
выполнение требований лиц, которые заинтересованы в результате, и
изменений во внешней обстановке ведения данного проекта.
Третий этап. Оценка и анализ
Современному кадровому специалисту, который занимается
осуществлением проектов, важно умения исследования передового опыта
использования и тестирования методики «проектный подход управления» в
сфере кадров, более того анализа результативности осуществлённых проектных
работ, выявления проблемных зон и успешных практик.
И это далеко не вся ответственность специалиста отдела кадров. На
перечисленные сферы в данный момент важно заметить оказание влияния
управленческих методик проектной деятельности. Огромное число организаций
начинают применять и внедрять ведение проектного подхода каждый год, при
этом они распространяют данное внедрение и на направление кадров.
Таким образом, важно сказать, что в данный момент происходят
серьёзные изменения в кадровые службы в организациях, их функциональную
14
деятельность. Изменения обусловлены проявляющимися условиями внешней
среды компаний: необходимостью увеличения стабильных управленческих
систем проектной деятельности, для того чтобы обеспечить развитие
организаций в настоящее время. Важно отметить также изменение значимости
к специальности управленческой системы человеческих ресурсов.
Постановка обновлённых целей для кадровых специалистов заставляет
менять рабочую методику кадрового отдела. Очень часто данное структурное
подразделение использует методики и основы проектного подхода в работе,
который позволяет за определённый временный промежуток осуществлять
проектную деятельность и направляет на регулировку и улучшение
результативности деятельности компании в современном мире.
1.2. Процессы планирования
В настоящее время проектная деятельность стала частью почти любой
организации. В первую очередь, следует дать определение понятиям «проект» и
«управление проектами».
Проектом называется проведение временного предприятия, которое
предназначено с целью создать уникальный продукт, оказать услугу и получить
результат.
Проектным управлением будут считаться процессы регулирования
нематериальных и материальных ресурсов в течение целого периода выполнения
проектных задач благодаря использованию современной методики управления
9
.
Наличие проектной деятельности так же, как и иной другой деятельности
в конкретной фирме подразумевает управление. Управлением проектами
занимаются проектные менеджеры. Поскольку существуют неотъемлемые
отличия работы функциональных менеджеров от проектных, необходимые
9
Шамова Т.И. Управление образовательными системами: учебное пособие для вузов / Т.И. Шамова, Т.М.
Давыденко, Г.Н. Шибанова. - М.: Медиа, 2016. 423с.
15