Таблица 9
Матрица ответственности проекта «Дошкольник-шахматист»
№
Основные
Директо
Заведу
Воспитатель
Педагог
Консул
Методи
процессы
р
ющий
по
ьтант
ст
воспит
шахмата
по
ательн
м
шахмат
ой
ам
частью
1
"Открытие
О
И
К
Н
К
И
шахматног
о клуба
"Дошкольн
ик-
шахматист"
2
Подписани
И
И
Н
Н
-
-
е договора
о введение
новой
дополните
льной
секции
3
Составлен
О
И
Н
К
К
К
ии сметы
необходим
ых
ресурсов
4
Закупка
О
И
Н
К
К
И
необходим
ой
литератур
ы
5
Закупка
О
И
Н
К
К
И
инвентаря
6
Составлен
О
К
Н
И
И
И
ие плана
занятий
7
Организац
Н
К
И
О
К
И
ионное
занятие
8
Знакомство
Н
К
И
О
К
И
с
шахматной
доской
9
Обучение
Н
К
И
О
К
И
шахматным
фигурам
10
Сравнител
Н
К
И
О
К
И
ьная сила
фигур
11
Учение
Н
К
И
О
К
И
ходам в
игре
12
"Обучение
Н
К
О
К
И
понятию
""Шах"
56
13
Упражнени
Н
К
И
О
К
И
я на
нахождени
и способа
атаки
короля
14
Практичес
Н
К
И
О
К
И
кие
упражнени
я мат
15
Обучение
К
И
О
К
И
как
начинать
шахматную
партию
16
Обучение
Н
К
И
О
К
И
шахматным
комбинаци
ям
17
Практичес
Н
К
И
О
К
И
кая
отработка
партий
18
Сеанс
Н
К
И
О
К
И
одновреме
нной игры
19
Шахматны
Н
К
И
О
К
И
й турнир
20
Итоговое
Н
К
И
О
И
И
занятие
21
Анализ
О
И
Н
К
К
И
проекта
22
Выявление
О
И
Н
К
И
И
проблем,
возникших
при
реализаци
и проекта
23
Оптимизац
О
И
Н
К
К
И
ия проекта
Проанализировав матрицу ответственности можно сказать, что каждый
участник проекта выполняет разные роли, в зависимости от его компетенций и
полномочий.
Построение команды проекта начинается с анализа проекта, а дальше уже
учитывается психологический климат коллектива, роль работников и
понимание работниками цели проекта.
Очень часто на этом этапе проекта, руководитель проекта запускает
семинар по командообразованию проекта, мотивирующий состав команды и
дающий им понимание важности работы в команде.
57
Цель команды проекта научится не только выполнять свою определенную
роль в реализации проекта, но и применять различные роли продвигаясь к
успеху и помогая другим участникам проекта.
Изучив обстановку в команде проекта составляется план
командообразования:
стратегия развития команды;
тренинги для работников проекта;
корпоративные мероприятия.
В завершении цикла команообразования проводится анализ и оценка
проделанной работы. В первую очередь рассматривается эффективность
работы команды. Даже после успешного завершения проекта, команде
необходимо обсудить все трудности, которые могли возникать в процессе и
поработать над ними, чтобы в дальнейшем становиться все лучше.
Одним из недостатков командного подхода команды – это собирать
всегда новую команду проекта. При роспуске команды происходит потеря
сформированного трудового капитала, что в дальнейшем оказывает плохое
воздействие на команду проекта.
Эффективнее всего в дальнейшем привлекать именно сформировавшийся
состав команды, что исключает этап адаптации.
2.4. Планирование времени реализации проекта
Чтобы понять, сколько времени и какие ресурсы понадобятся для
реализации проекта, необходимо было провести расчеты. На диаграмме Ганта
(Приложение 1) можно увидеть последовательность задач и время для
реализации проекта, всего потребуется 47 рабочих дней.
58
Рисунок 2
Иерархическая структура работ по проекту
«Дошкольник-шахматист»
Открытие шахматного
клуба "Дошкольник-
шахматист"
Подписание договора о введение
Составлении сметы необходимых
Закупка ресурсов
Составление плана занятий
Анализ проекта
новой дополнительной секции
ресурсов
Учебная литература
Закупка научной литературы
Организационное занятие
Выявление проблем возникших
при реализации проекта
Шахматные
доски
Заукпка инвентаря
Знакомство с шахматной доской
Оптимизация проекта
Шахматные тетради
Обучение шахматным фигурам
Шахматные часы
Сравнительная сила фигур
"Обучение понятию ""Шах"" "
Обучение как начинать
шахматную
партию
Обучение шахматным
комбинациям
Обучение шахматным
комбинациям
Шахматный турнир
59
На рисунке 2 была проанализирована иерархическая структура работ по
которой мы видим, что большая часть работы отводится на составление плана
занятий и их проведение.
Основанием для разработки кружка «Дошкольник шахматист»:
Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и
организации режима работы в дошкольных организациях СанПиН
2.4.1.304913;
Приказ МО РФ № 2211 от 18.05.2004 «О развитии шахматного
образования в системе образования РФ».
Проект реализуется в ходе совместной деятельности воспитателя с
детьми и кружковой деятельности «Дошкольник-шахматист».
Проект по своему содержанию охватывает все образовательные области:
«познавательное развитие», «речевое развитие», «социально-коммуникативное
развитие», «художественно-эстетическое развитие», «физическое развитие».
Интеграция разных видов детской творческой деятельности позволяет
поддерживать естественное стремление ребенка к познанию окружающего
мира через активное взаимодействие с ним и дает ребенку способы целостного
и более глубокого восприятия, осознания и творческого преобразования
окружающего на основе деятельностного подхода.
В качестве ресурсного обеспечение проекта выступила:
учебно-методическая и научная литература по теме проекта;
художественная литература;
взаимодействие с общественностью;
наглядные пособия;
шахматный инвентарь (шахматные доски, часы);
взаимодействие с семьей: информация о наградах, оформление семейных
проектов, организация тематических гостиных, выставок.
Участие в выставке «Школа 21 века: от проектной идеи к проектному
управлению»:
Этапы реализации проекта «Дошколёнок-шахматист»:
60
1. Подготовительный этап включает подписание договора о введение
новой дополнительной секции.
2. Организационный этап включает:
Составлении сметы необходимых ресурсов для создание шахматного
кружка «Дошколёнок-шахматист»;
Закупка необходимой литературы.
Закупка инвентаря
Составление плана занятий
3. Основной этап (практический)
Составление плана занятий. Изготовление и оформление дидактических
игр и пособий по обучению детей игре в шахматы;
Организационное занятие
Знакомство с шахматной доской
Обучение шахматным фигурам
Сравнительная сила фигур
Учение ходам в игре
Обучение понятию "Шах"
Упражнения на нахождении способа атаки короля
Практические упражнения мат
Обучение как начинать шахматную партию
Обучение шахматным комбинациям
Практическая отработка партий
Сеанс одновременной игры
Шахматный турнир
Итоговое занятие. Разработка памяток для родителей на тему: «Шахматы,
как средства развития познавательного интереса у старших
дошкольников», «Ребенку о шахматах»; консультации для родителей;
4. Обобщающий этап реализуется путем:
61
Анализ проекта
Выявление проблем, возникших при реализации проекта
Оптимизация проекта
2.5. Планирование бюджета проекта
Для определения стоимости проекта, необходимо составить бюджет
проекта. Бюджет представляет распределение статей расхода по временным
критериям (в нашем случае по месяцам).
Перед руководством компании всегда есть обязательства выполнения
проекта в срок. Если эти обязательства не соблюдаются и бюджет выходит за
рамки, то проект может быть завершен или остановлен.
Процесс планирования проекта имеет 3 этапа:
Руководитель разрабатывает бюджет проекта по статьям затрат,
смете и закладывает необходимые резервы
Команда проекта интегрирует бюджет проекта в портфель проекта
Руководитель портфеля утверждает бюджет проекта.
«Детский сад с.Сагарчин» является муниципальным бюджетным
дошкольным образовательным учреждением, поэтому финансирование проекта
будет осуществляться государством.
Таблица 10
Смета материальных ресурсов проекта
«Дошкольник-шахматист»
Статья
Кол-во,
Сумма за
Общая
расходов
шт.
шт.
№
стоимость
Шахматные
1
доски
5
1990
9950
Шахматные
2
часы
5
1540
7700
62
Рабочая
тетрадь к
шахматному
3
учебнику
30
190
5700
Шахматы для
малышей.
Научиться
играть с 4 лет
может
4
каждый!
10
480
4800
Шахматная
тетрадь для
5
дошкольников
30
210
6300
Шахматы для
детей.
Стратегия и
6
тактика игры
10
390
3900
Шахматный
учебник для
7
дошкольников
10
700
7000
Итого:
5500
45350
На таблице 10 представлена смета материальных ресурсов проекта. Это
все ресурсы, которые необходимы для закупки. Ниже (Таблица 11) представлен
бюджет проекта, где указаны все затраты, в том числе и заработная плата
команды проекта. Поскольку данный проект будет длится 47 дней, для
удобства расчетов бюджета проекта мы разделили оплату проекта на 2 месяца.
Таблица 11
Бюджет проекта «Дошкольник-шахматист»
№
Статья расходов
1 месяц
2 месяц
Общая
стоимость
1
Заработная плата
73000
73000
146000
Педагог по
2
шахматам
14000
14000
28000
Консультант по
3
шахматам
9000
9000
18000
4
Методист
4000
4000
8000
5
Воспитатель
12000
12000
24000
6
Директор
19000
19000
38000
63
Заведующий
воспитательной
7
частью
15000
15000
30000
8
Материалы
45420
0
45350
9
Шахматные доски
9950
0
9950
1
Шахматные часы
7770
0
7700
Рабочая тетрадь к
11
шахматному
5700
0
5700
учебнику
Шахматы для
малышей.
12
Научиться играть с
4800
0
4800
4 лет может
каждый!
13
Шахматная тетрадь
6300
0
6300
для дошкольников
Шахматы для
14
детей. Стратегия и
3900
0
3900
тактика игры
Шахматный
15
учебник для
7000
0
7000
дошкольников
Итого:
118420
73000
191350
Как видно в таблице 11 для реализации проекта нам понадобится 191350
рублей. В дальнейшем наш проект «Дошколенок-шахматист» будет проводится
3 раза в неделю в стенах детского сада, поэтому у нас нет дополнительной
платы за аренду и свет, что значительно экономит бюджет проекта. Все
материальные ресурсы закупаются 1 раз. Заработная плата сотрудникам
оплачивается каждый месяц.
2.6. Анализ рисков проекта
Рисками реализации проекта могут служить разные факторы проекта.
Более вероятными и угрожающими реализации проекта являются
организационные риски (Таблица 12). Таблица 12 составлена на основании
данных представленных в орагнизации.
Таблица 12
Риски проекта «Дошкольник-шахматист»
64
Риски
Приоритет
Вероятно
Факторы
Против
риска
сть
риска
рисковые меры
риска
Природные
риски
Климатически
низкий
0,05
Непреодолим
Временный
й риск
ые риски.
переход на онлайн
Наводнение,
обучение
землетрясени
е, природные
пожары.
Социальные
риски
Риск
средний
0,1
Высокая
Временный
закрытия
смертность
переход на онлайн
учебного
людей в
обучение
учреждения в
стране
связи с
режимом ЧС в
стране или
регионе
Низкая
высокая
0,2
Не
Дополнительные
усвояемость
качественное
часы для
дошкольника
предоставлен
обучения
ми материала
ие
дошкольников,
обучения
теоретически
домашнее
х и
задание.
практических
знаний
дошкольнику
Организационный
риск
Рис
средний
0,2
Слабая
Подбор и
недостаточно
подготовка
тестирования
й
персонала
персонала
квалификаци
и персонала
Слабая
высокий
0,2
Не точное
Проведение
заинтересова
анкетировани
анкетирования
нность
е желающих
родителей и их
родителей и
детей в
их детей в
заинтересованност
проекте
и кружка
«Дошкольник-
шахматист»
Слишком
средний
0,3
Не точное
Проведение
большое
анкетировани
анкетирования
число
е желающих
родителей и их
желающих
детей в
принять
заинтересованност
участие в
и кружка
проекте
«Дошкольник-
шахматист»
Нехватка
средний
0,1
Резкое
Воспользоваться
сотрудников
сокращение
услугами
для
аутстаффинга
65