Критериями данного инструмента будут считаться характеристики
доступности, расходов, опыта, способностей, знаний, навыков, отношений и
международных факторов.
Количество проектной команды укомплектовано в случае назначения
всех необходимых лиц для осуществления проекта.
Регулирование рабочего процесса основывается на сформированных
планах управления возможностями человека, журналов трудностей, активных
организационных процессов и исполнительных отчётов о проделанной работе.
Как и в процессе отбора командных участников, в управлении тоже
имеется свой ряд механизмов:
1. Наблюдение и обсуждение.
Реализуются с целью осведомленности о работе и настроении участников
команды проекта.
2. Оценка исполнения проекта.
В рамках оценки происходит уточнение ролей и сфер ответственности,
обеспечение обратной связи участникам команды, выявление различных
проблем и постановка целей на будущие периоды.
3. Урегулирование конфликтов.
Для решения конфликтных ситуаций используются следующие методы:
- уклонение или избегание (отступление от конфликта);
- сглаживание или приспосабливание (отказ от своей позиции в пользу
других, поиск точек соприкосновения вместо поиска точек противоречий);
- компромисс (принятие решений, удовлетворяющих все стороны
конфликта);
- принуждение;
- сотрудничество или разрешение проблем (готовность к сотрудничеству
и открытому диалогу, рассмотрение проблемы со всех взглядов и сторон).
4. Навыки межличностного общения.
36
Они обеспечивают выгодные возможности применения лучших навыков
каждого отдельного участника командного процесса. Среди них руководители
проектной деятельности применяют качества:
- лидерства;
- влияния;
- результативного принятия решения.
Подводя итог, важно сказать, процессы создания и регулирования
командной работы в выполнении проекта неформальны и неорганизованны, так
как успешная реализация проектов возможна при условии данных процессов.
Участники команды проекта должны подбираться в соответствии с
квалификационными потребностями проекта. После формирования команды
проекта в руках проектного менеджера для успешного дальнейшего управления
должны быть такие документы, как обновленный план управления проектом,
ресурсный календарь, а также должностные инструкции, роли, сферы
ответственности участников команды проекта и т.п.
Управлять участниками проектной работы основывается на
обновляющихся данных. Проектный менеджер должен применять ряд
перечисленных выше инструментов для отслеживания, стимуляции и
стабильного совершенствования рабочего процесса.
В ходе применения обновлений в ДОУ желаемые результаты достигаются
не всегда. В ходе исследований создаётся вывод об успешном внедрении
обновлений благодаря следующим факторам:
гибкая система организации, которая проявляется в умениях
создания временных структурных единиц, которые ориентированы на
осуществление конкретно обозначенных задач;
культура организации;
поведение руководящего состава;
доступ к информационным данным работников о трудностях в
данный момент;
37
доступ к информационным данным работников о преимуществах
обновлений;
привлечение сотрудников в создание планов применения и их
регулирования;
конкретно поставленные цели;
формирование планов для внедрения обновлений;
поддержка главных рабочих систем влияния в компании;
созданная мотивационная система участников (c наличием
адекватного денежного поощрения);
умение руководителя проведения анализа причин несогласия и
применения адекватных методов для его устранения;
налаживание организации обучения сотрудников;
регулярное и эффективное регулирование деятельности применения;
отлаженная коммуникационная система.
Множество сопутствующих неудач в ходе применения новых внедрений
в разных направлениях работы мотивировали к поиску существенных
технологических методов и система организационой системы введения
новшеств. В результате этого сформировался проектный подход к внедрению.
С вступлением в силу Федерального закона №273- ФЗ «Об образовании в
РФ» дошкольное образование обособилось в полноправную первую ступень
общего образования, что обеспечило повышение его значимости в обществе и
государственной политике, но кроме того повысило требования к качеству
образовательного процесса.
Влияние закона, государственной программы «Развитие образования»
2013-2020 гг., Федерального государственного образовательного стандарта ДО
и другой нормативной документации отражает уровень дошкольного
образования как один из важных ресурсов национального развития государства
и предоставляет гарантийные возможности к его доступу и качеству,
направленные на то чтобы удовлетворить социальный и государственный
запросы. Введение данных изменений привело к обновлению самой внутренней
38
образовательной структуры, её организации, что направляет научную область
на создание эффективных методик регулирования качества образовательного
процесса в ДОУ, его переосмысление и новые управленческие механизмы.
На данный момент ДОУ является объектом управления, объединяющим
всю команда образовательной деятельности, в связи с чем система управления
качеством образовательного процесса – есть сложноорганизованная модель,
требующая внедрение значимых стратегий, способных к организации
образовательной деятельности ДОУ с государственными запросами. Такой
инструмент – применение проектного подхода управления качества ДО,
способного «превратить процесс управления инновациями из спонтанной,
часто непредсказуемой и случайной деятельности в деятельность
профессионала, в ремесло в хорошем смысле этого слова, сформулировать
требования к ква-лификации менеджеров, участвующих в проекте»
10
. Самые
продуктивные средства улучшения качественного образования в ДОО,
учитывая дефицит ограниченных возможностей управления в настоящее время:
введение комплекса проблемно-ориентированных проектов.
В ходе исследования создания определённой атмосферы для того чтобы
развивать умственную, эмоциональную, социальную и физическую сферы у
дошкольников, было оценено качество ДО по шкале Ecers-R. За основу
исследования брали факторы структурированного наблюдения по листам
оценки, содержащих категории в каждом направлении. В шкале есть подшкалы:
подшкала пространства, обстановки, режима личной гигиены, мышления и
рассуждения, занятий, взаимодействия, временной структуры, родителей и
персонала.
Результаты изучения показали: подшкала «Предметно-пространственной
среды» с наличием светлой, чистой группы в каждом дошкольном учреждении,
с наличием вентиляции и пространства, обнаруживает негативный фактор почти
полного отсутствия мягких игрушек, ограниченного объёма мягкой мебели и
10
Конституция Российской Федерации. - М. Айрис-Пресс, 1993 г.
39
подушек, чтобы сформировать оптимально комфортную для детского отдыха.
Более того, только одна группа имеет уединённые детские места. Это значит,
что дошкольники не могут отдыхать от человеческого фактора в полном
спокойствии. Пространство в дошкольных учреждениях отражает возрастные
характеристики, но атмосфера развития детей может быть создана только при
педагогическом участии, частично – родительском. Продукты творчества
дошкольников – не инструмент образования. Наличие игрового пространства
для развития крупной моторики не является эффективным показателем
организации: дети не имеют полного доступа к нему.
Характеризуя подшкалу «Речь и мышление», стоит отметить, что все
группы представлены с ограниченным числом жанровой направленности в
детской литературе, с низким объёмом сопутствующих пособий для развития
речевых навыков дошкольников и поощрения наработки коммуникационных
навыков. С этой же стороны, очень часто прослеживается игнорирование
педагогами детских вопросов на логическую взаимосвязь и развития
мыслительных процессов у детей.
В подшкале «Виды активности» выявляется низкие показатели оценки. В
группе имеется наличие мелких строительных материалов, в этом и есть
ограничения данного показателя: материалы не используются для манипуляций,
уроков искусства (за исключением, бумаги и карандашей), редкость составляет
наличие пазлов в целых комплектах. Особенным негативным фактором отличается
неспособность детского выражения собственного «я» за счёт отсутствия детских
творческих продуктов без шаблонов, без образцов (2-3). Ограничение
музыкального развития дошкольников состоит в трёхразовых занятиях. Во время
проведения групповых занятий в игры с кубиками могут играть не более двух
детей, среди игр нет самодельных. Более того, в ДОУ нет доступа к развивающим
материалам для развития навыков общения с природой и науки, на занятиях в этих
сферах есть в доступе только наглядные пособия. Здесь нет представления
расового, этнического и культурного многообразия.
40
Хотя дети, а именно дошкольники, должны развивать принятие традиций
других рас, народов.
Общим показателем в детском садике является 2,7 (из 7), вследствие чего
делаем вывод о низком уровне образования в ДОУ.
Анализ условий управления качеством в ДОО предупредил изучение
отчётной документации по управлению качеством ДОУ: нормативной базы,
отчёта о самообследовании фирмы, проблемно-ориентированного анализа.
В ходе проведения данного анализа были выявлены специфические
особенности организации образовательной деятельности ДОУ, а также
определен круг проблем: недостаточный уровень информатизации
образовательного процесса, низкая мотивация организации педагогами
инновационной деятельности, а также к применению нетрадиционных форм
работы с детьми.
В ходе решения задачи проверить педагогическую готовность ДОУ к
руководству проектами были исследованы следующие диагностики, применяя
«Модифицированные опросник для оценки уровня инновационного потенциала
педагогического коллектива» Т.С. Соловьёвой и методику «Мотивация
трудовой деятельности» К. Замфир.
Как показали диагностические результаты: показатели низкого уровня
потенциала применения инновационного подходов подтвердились у 36%
педагогов ДОУ, показатели допустимого уровня выявились у 54% опрошенных,
показатели оптимального уровня – у 9%. Более того, подтверждается
выраженность нестабильных, зачастую негативных мотивационных комплексов
сотрудников работы в команде.
Далее, после проведения педагогического анализа для выявления уровня
самооценки касаемо предоставления качественных услуг в образовательной
сфере было выявлено, что педагогический коллектив ДОУ должен
переосмыслить современные представления об услугах качественного
дошкольного образования при помощи квалификационных составляющих и
41
работы методического объединения
11
; что есть первостепенная точка развития
ДОУ на пути улучшений.
Подводя итог, делаем вывод о необходимости разработок и
осуществления моделей улучшений качественного хода образования в ДОУ на
базе использования метода «проектный подход», который отражает основу
современных технологий качественного управления образованием,
инновационных методов управления и организации педагогических условий.
Таким образом, внедрение в управленческие механизмы и методы
проектного подхода – сложный, многоплановый процесс, сочетающий в себе
совокупность макро и микроуровневых показателей. Большое место в данном
подходе занимает разработка и реализация пилотных проектов, опробирование
проектных решений в конкретных реальных условиях с целью дальнейшего
широкого распространения.
Выводы по главе 1.
На основании рассмотренного теоретического материала по управлению
ресурсами проекта было рассмотрено следующее.
Мы рассмотрели, что такое проект в целом, затронули основы проектного
подхода и сравнительный анализ понятия «компетенция» и ее уровни. А также
ознакомились с видами организационных структур и процессами создания и
регулирования командной работы управлении проектом.
Также ознакомились с классификацией ресурсов проекта и ее
иерархической структурой.
11
Елжова Н.В. Система контроля и методическая работа в дошкольном образовательном учреждении/ Елжова
Н.В. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2017. 272с.
42
Глава 2. Планирование ресурсов проекта на примере
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное
учреждение «Детский сад с.Сагарчин» Акбулакского района
Оренбургской области
2.1. Краткая характеристика компании
В современных условиях растёт потребность сельских жителей в
обновлении социокультурного пространства, в удовлетворении материальных и
духовных потребностей.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад с.Сагарчин» в селе Сагарчин Акбулакского района занимает
стабильное положение в сельском социокультурном пространстве.Наше
учреждение является неоднократным победителем различных конкурсов
муниципального и регионального уровней.
Для реализации проекта предполагается бюджет проекта, составляющий
200 тыс. рублей.
Чтобы оценить работу и финансовую составляющую организации
в (таблице 4) привела данные.
Таблица 4
Динамика расходов МБДОУ «Детский сад с.Сагарчин».
№
Виды
2017
2018
2019
расходов
1
Заработная
2801118
2975421
3008759
плата
2
Приобретение
418546
396854
52832
услуг
3
Коммунальные
618378
709856
72589
услуги
4
Услуги связи
19645
20506
24985
5
Прочие
461
709
792
расходы
6
Итого
3858148
4103346
4276957
В управленческой организации детских садов участвуют принципы
«единоначалие» и «самоуправление». Такой подход предполагает активное
43
взаимодействие администрации и педагогического коллектива, что
способствует повышению самосознания и ответственности каждого работника.
Непосредственное руководство и контроль за деятельностью всех структур
детского сада осуществляет заведующий МБДОУ « детского сада с Сагарчин» -
Шопина Наталья Михайловна. Основные обязанности заведующего
формируются под воздействием инструкции соответствующей должности. Все
участники образования должны беспрекословно выполнять все поручения
заведующего.
Коллегиальными органами управления являются:
общее собрание работников;
педагогический совет;
управляющий совет.
Традиционнопроводитсяработасродителями(законными
представителями) несовершеннолетних обучающихся: родительское собрание
Действует профсоюз работников образовательной организации
(представительный орган работников).
В Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном
учреждении«Детский сад с.Сагарчин» функционирует 3 группы
общеобразовательной направленности:
Младшая группа детей дошкольного возраста (2-3года);
Средняя группа детей дошкольного возраста (4-5 лет).
Старшая группа детей дошкольного возраста (6-7 лет).
Детский сад посещает 72 воспитанник в возрасте от 2 до 7
лет. Количественный состав групп:
младшая группа - 24 воспитанник;
средняя группа - 24 воспитанник;
старшая группа - 24 воспитанника.
Управление МБДОУ осуществляется в соответствии с законом «Об
образовании в РФ» на основе принципов единоначалия и самоуправления.
Заведующий МБДОУ руководит всем процессом работы МБДОУ. Назначение
заведующим и снятие с этих полномочий происходит под руководством
Учредителя. В полномочия заведующего входят само управление дошкольным
учреждением и несение ответственности за весь рабочий процесс детского сада.
Формами самоуправления детским садом являются:
Общее собрание коллектива;
Педагогический совет МБДОУ;
Родительский комитет МБДОУ.
Компетенция по Общему собранию рабочей команды.
Основные функциональные обязанности педагогического совета МБДОУ:
Управлять пед. деятельностью
Определять основные образовательные направления развития
Утверждать определённое число общеобразовательных программ
Рассматривать проекты с годовым планированием деятельности МБДОУ
Утверждать данные проекты
Проводить обсуждения вопросов касаемо содержания, формы и методик
образования
Планировать образовательный процесс
Рассматривать проблемы квалификационного развития и кадровой
переподготовки
Организовать вопросы выявления, обобщения, распространения,
внедрения педагогического опыта от педагогов МБДОУ Родительский
комитет обладает следующими обязанностями:
Укреплять связь семьи и учреждения с целью установить воспитательное
единство на дошкольников педагогов и семейных ценностей;
Организовывать широкую педагогическую пропаганду между родителями
и социума.
Подводя итог, в ДОУ осуществляется реализация возможностей
получения полномочий участвовать в процессе работы детского сада всех
45