64
также важно спланировать и осуществить.
Планирование участия компании в выставке - непростой процесс, однако
он нужен для того, чтоб это участие было действенным. Потому начинать
планирование необходимо как можно ранее. Первый шаг, с которого наступает
планирование участия в любой выставке, является обозначение целей фирмы.
Первостепенной целью участия ООО «Демос» в выставке «Мебель - 2019» в
ЦВК «Экспоцентр», является изучение рынка мебели, знакомство с новым
оборудованием и поиск партнеров - в рамках выставки должна быть собрана
информация о потенциальных партнерах ООО «Демос», коммуникационная
составляющая - переговоры с партнерами в рамках выставки.
Информационные цели - заполучить сведения о фирмах, участвующих в
выставке, выявить главных соперников в предоставленной области, собственные
конкурентоспособные достоинства и слабые места перед ними, главные
достоинства и слабые места у возможных конкурентов.
Исходя из цели, задачами ООО «Демос» будут являться:
представить фабрику на выставке;
провести переговоры с возможными покупателями;
определить 100 перспективных контактов с гостями выставки;
заключить 20 новых договоров на поставку по результатам выставки;
сбор печатных и электронных каталогов возможных конкурентов;
анализ работы конкурентов во время выставки;
анализ ценовой политики конкурентов.
Согласно многочисленным международным исследованиям фирм по
организации выставочно-ярмарочных событий, наибольшее количество
перспективных контактов, установленных экспонентом во время выставки,
составляет 3% от всеобщего количества посетителей-профессионалов,
посетивших выставку. Опираясь на исследование ООО «Демос» намечается
установить 100 перспективных контактов во время работы на выставке (по
данным организаторов масштаб выставки: участники – 817, посетители - 40671).