66
Как правильно. В 2017 г. применяются новые КБК для перечисления
страховых взносов, которые надо уплачивать в налоговые органы.
Последствия. Если вы указали в платежке 2017 г. старый КБК, то
инспекция должна автоматически перекодировать этот код на актуальный. И
учесть этот платеж в составе текущих платежей по взносам.
При уплате взносов в ИФНС указан действующий КБК, но неверный
Суть ошибки. В платежке для перечисления взносов в ИФНС проставлен
КБК, хотя и действующий в 2017 г., но не относящийся к проводимому платежу.
К примеру, при уплате пенсионных взносов за январь 2017 г. указан КБК для
декабрьских взносов 182 1 02 02010 06 1000 160, хотя нужно было указать код
платежей 2017 г. — 182 1 02 02010 06 1010 160.
Если была ошибка в платежке и есть сомнения в правильности разнесения
уплаченной суммы на нужную карточку расчетов с бюджетом, обратитесь в свою
инспекцию с запросом на проведение сверки.
Как правильно. Сейчас для каждого вида страховых взносов,
перечисляемых в ФНС, установлены разные КБК:
для взносов за периоды 2017 г.;
для взносов за декабрь 2016 г. или более ранние периоды — если
они уплачиваются в инспекцию в 2017 г.
Последствия. Платеж мог отразиться не в той карточке расчетов с
бюджетом, заведенной в ИФНС для вашей организации. Ведь налоговая служба
открыла вашей организации разные карточки для каждого КБК. В результате:
суммы отразились в карточке расчетов с бюджетом именно по тому
коду, который был указан вами в платежке, и там числится переплата;
по карточке с кодом для учета взносов, которые вы намеревались
заплатить, числится недоимка. Более того — капают пени.
Как исправить. Обратитесь в инспекцию, подав заявление об уточнении
платежа с просьбой об исправлении КБК. Кстати, уточнять платеж придется и
67
тогда, когда в платежке был указан несуществующий КБК и платеж попал в
невыясненные.
В платежке указали ПФР/ФСС вместо ИФНС, но реквизиты счета верные
Суть ошибки. При перечислении страховых взносов в 2017 г. в платежке
в качестве получателя платежа числится управление Федерального казначейства,
указан его верный расчетный счет. Однако в поле «Получатель» стоит не
наименование инспекции, а указано отделение ПФР или ФСС. В качестве ИНН
и КПП получателя также приведены ИНН и КПП фонда.
Как правильно. Взносы, начисленные за периоды 2017 г., надо
перечислять на реквизиты инспекций. Это касается пенсионных взносов, взносов
на медицинское страхование и взносов на ВНиМ.
Последствия. Такую ошибку в платежке можно вообще не исправлять.
Деньги поступили на нужный бюджетный счет. А ФНС совместно с
Федеральным казначейством уже наладила автоматическую перекодировку
платежек на уплату страховых взносов. В частности, это касается и
перекодировки неправильных реквизитов получателя платежа: ИНН, КПП и
наименования.
В платежке на уплату взносов нельзя уточнить:
неправильно указанный номер счета управления Казначейства
(получателя платежа);
наименование банка получателя средств.
Платеж с такими ошибками банк вообще может не провести или же
проведет, но деньги не попадут на нужный счет.
Если платеж нельзя уточнить, то страховые взносы придется заплатить
заново. И быть готовым к уплате пеней.
За возвратом денег надо обратиться к получателю платежа (в налоговую
инспекцию, ПФР или ФСС), если деньги не попали на нужный бюджетный счет.
Взносы «на травматизм» уплачены в ФНС
68
Суть ошибки. Взносы «на травматизм» перечислены в налоговую
инспекцию (по аналогии со взносами на ВНиМ).
Как правильно. Взносы «на травматизм» по-прежнему надо уплачивать
на счет ФСС. Налоговая инспекция их не администрирует — даже если эти
взносы начислены по выплатам, относящимся к 2017 г.
Последствия. На лицевом счете в ФСС образуется недоимка. Уточнить
этот платеж для перевода денег из инспекции в ФСС не получится. Так что
придется:
заплатить взносы «на травматизм» еще раз — по правильным
реквизитам отделения ФСС. Уточните их в отделении Фонда или на сайте
ФСС. Они могли измениться по сравнению с 2016 г.;
смириться с необходимостью уплаты пеней.
На карточке расчетов с бюджетом в налоговой инспекции могла
образоваться переплата, либо деньги попали в разряд невыясненных платежей.
Есть два пути:
или перенаправить их в счет уплаты других страховых взносов,
которые администрирует налоговая служба. Приведем пример заявления,
которое можно направить в инспекцию для «переброса» взносов «на
травматизм», например, в счет уплаты взносов на ВНиМ.
В заявлении уточняете назначение платежа и КБК взносов. Если вы
указали в поле 101 код «08», лучше уточнить и его.
По взносам «на травматизм» организации по-прежнему указывают код
«08», перечисляя их на счет отделения ФСС.
После уточнения деньги отразятся на правильной карточке расчетов с
бюджетом, которая ведется в налоговых органах;
- или вернуть ошибочно перечисленные инспекции деньги. Для этого
надо написать в ИФНС заявление на возврат уплаченных взносов.
Для контроля над возможными ошибками предлагается ввести должность
младшего бухгалтера.
69
Определим основные должностные обязанности вводимой должности:
выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии,
которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и
грамотного учета;
формирование первичной документации и отражение ее на счетах
аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более
высокого уровня компетенции;
создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые
будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
осуществление контроля дебиторской и кредиторской
задолженности;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и
обязательств компании;
оформление документации для сдачи в архив;
консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся
бухгалтерского учета;
соблюдение норм действующего законодательства в области охраны
труда и техники безопасности.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
В качестве основной меры по предотвращению ошибок, рассмотренных в
п.3.1 и п.3.2 предлагается ввести новую должность младшего бухгалтера.
Проведем оценку эффективности предложенного мероприятия.
Реализация предложенных мероприятий производится поэтапно.
Составим матрицу ответственности за проведение данных мероприятий.
Данные сведем в таблицу 14.
Таблица 14
Матрица ответственности
70
Работы
Руководители
подразделений
Начальник
отдела
кадров
Менеджер по
персоналу
Разработка нормативной
документации
S
S/A/C/E
C/E
Разработка мероприятий
S
S/A/С
C/E
Внедрение разработанных
мероприятий
S
S/A
C/E
Итоговый контроль
выполнения процесса
S
S/C/A
C/E/A
E (execution) – исполнение;
A (approval) – утверждение;
C (consultation) – согласование;
S (supervision) – контроль;
В таблице 15 составим диаграмму Ганта, которая отобразит сроки
реализации мероприятий.
Таблица 15
Диаграмма Ганта
71
Работы
1 нед.
2 нед.
3 нед.
4 нед.
5 нед.
6 нед.
7 нед.
8 нед.
9 нед.
10
нед.
11нед.
12нед.
13нед.
14нед.
Разработка
нормативной
документаци
и
Разработка
мероприятий
Внедрение
разработанн
ых
мероприятий
Итоговый
контроль
выполнения
процесса
Далее составим план по вехам (таблица 16).
Таблица 16
План по вехам
72
Дата
1.
начало
2.
окончан
ие
2.05.2019
9.05.2019
16.05.2019
23.05.2019
30.05.2019
06.06.2019
13.06.2019
20.06.2019
27.06.2019
3.07.2019
10.07.2019
17.07.2019
24.07.2019
Разработ
ка
норматив
ной
документ
ации
Разработ
ка
мероприя
тий
Внедрени
е
разработ
анных
мероприя
тий
Итоговый
контроль
выполне
ния
процесса
Таким образом, внедрение мероприятий рассчитано на полгода.
Перед тем, как провести оценку экономической эффективности от
предложенных мероприятий определим риски внедрения предложений и методы
их устранения. Составим таблицу 17.
Таблица 17
73
Риски проекта
Вид риска
Описание риска
Влияние
на
проект
(слабое/
среднее/
сильное)
Вероят
ность
наступле
ния
рискового
события
(низкая/с
редняя/в
ысокая)
Возможные
методы
предупреждения
риска
Организаци
онные
Недостаточная
поддержка проекта
со стороны
руководства
Нарушение баланса
интересов
участников
сильное
высокая
Убедить в
необходимости
проекта, привести
примеры,
показывающие
положительное
влияние
предлагаемых
улучшений
Риски
человеческо
го фактора
Сопротивление
руководителей
высшего или
среднего звена из-за
опасения потерять
авторитет
сильное
средняя
Провести беседу с
руководителями и
активно
задействовать их
тренингах
Экономичес
кие
Нехватка денежных
средств,
Сокращение
финансирования
сильное
высокая
Максимально
выгодно
спланировать
бюджет,
привлекать не
один источник
финансирования
При внедрении данного проекта необходима минимизация рисков
проекта, соблюдать временные ресурсы и денежные ресурсы для достижения
максимальных результатов.
Расчет заработной платы:
Среднегодовая заработная плата:
СЗП = 15,06 х 1,05 = 15,8 тыс. руб.
Объем предоставленных услуг:
V’т=Vр = 53,998 х (1 + 0,1 + 0,15 + 0,5) = 94,5 млн. руб.
Численность АУП:
ЧАУП = 18 + 2 = 20 человек.
74
Общая численность ППП
ЧППП = 120 человек.
Годовой фонд заработной платы АУП:
ФЗПАУП = СЗП х ЧАУП.
ФЗПАУП = 15,8 х 20 = 316 тыс. руб.
Начисление на заработную плату АУП:
НАУП = ФЗПАУП х 0,38 = 120,1 тыс. руб.
8. Годовой фонд заработной платы рабочих:
ФЗПраб = (ЧППП - ЧАУП) х СЗП.
ФЗПраб = (120 - 20) х 15,8 = 15,8 млн. руб.
Годовой фонд заработной платы:
ФЗП = ФЗПАУП + ФЗПраб.
ФЗП =0,316 + 15,8 = 16,116 млн. руб.
Экономический эффект:
Э = Vтов х Т - С. Э = 94,5 х 0,94 - 53,998 = 34,8 млн. руб.
Затраты на один рубль:
Т = С: Vтов.
Т = 53,998: 94,5 = 0,57 руб.
Производительность труда одного работающего ППП:
ПТ = Vтов: ЧППП.
ПТ = 94,5: 120 = 0,79 млн. руб.
Прибыль от предоставления услуг:
П = Vр - С.
П = 94,5 - 53,998 = 40,5 млн. руб.
Рентабельность предоставления услуг:
Р = П: Vр х 100.
Р = 40,5: 94,5 х 100 = 18,8%.
Таким образом, предложенные меры являются экономически
75
эффективными.
Выводы по главе 3
Для контроля над возможными ошибками предлагается ввести должность
младшего бухгалтера.
Определим основные должностные обязанности вводимой должности:
выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии,
которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и
грамотного учета;
формирование первичной документации и отражение ее на счетах
аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более
высокого уровня компетенции;
создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые
будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
осуществление контроля дебиторской и кредиторской
задолженности;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и
обязательств компании;
оформление документации для сдачи в архив;
консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся
бухгалтерского учета;
соблюдение норм действующего законодательства в области охраны
труда и техники безопасности.
Расчет эффективности показал эффективность от внедрения должности
младшего бухгалтера.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ