13
Материалы являются основой для комплектующих, полуфабрикатов, а
также выпускаемой на предприятии готовой продукции. В данной категории
выделяют основные материалы и вспомогательные материалы:
основные материалы применяются непосредственно в процессе
производства готового изделия и входят в его состав;
вспомогательные материалы не включаются напрямую в сам
готовый продукт, но, в то же время, без них производственный процесс
невозможен.
Полуфабрикаты как классификационная группа материальных
ресурсов представляют собой полуготовые продукты. Прежде чем
превратиться в готовый продукт, данные материальные ресурсы должны
пройти обработку. В составе полуфабрикатов выделяют две большие
категории:
полуфабрикаты собственного производства: это частично
изготовленная продукция внутри одного предприятия; такие полуфабрикаты
передаются между структурными подразделениями предприятия;
покупные полуфабрикаты: это незаконченные производством
изделия, которые поступают на предприятие извне (от других
хозяйствующих субъектов).
Полуфабрикаты могут подвергаться разовой или многооперационной
обработке, после чего они становятся готовой продукцией.
Комплектующие, в отличие от полуфабрикатов, являются готовыми
изделиями, приобретаемыми для изготовления конечной продукции. Иными
словами, комплектующие - это составные элементы будущего готового
изделия.
Готовая продукция – это следующая категория материальных ресурсов.
На предприятиях могут выпускаться товары потребительского или
промышленного назначения, называемые конечной продукцией [19, c.64].
14
Вторсырье включает отходы, формируемые остатками материалов,
сырья, полуфабрикатов, образующимися в процессе хозяйственной
деятельности предприятия. Данные объекты частично или полностью
утрачивают свои первоначальные свойства. Вторсырье может также
образовываться при списании и демонтаже машин, деталей, узлов, установок,
оборудования и иных основных фондов. По мере увеличения объемов
выпуска продукции объем данного сырья также, как правило, постоянно
возрастает [19, c.65].
Рассмотрев классификацию материальных ресурсов в соответствии с
назначением и ролью в производственном процессе, необходимо отметить,
что также существуют и иные подходы к классификации материальных
ресурсов:
в соответствии с целевым признаком:
а) единичные материальные ресурсы - направляются на
производство конкретного изделия;
б) косвенные материальные ресурсы - распределяются на весь
объем произведенных изделий.
в зависимости от уровня замещения:
а) импортозамещаемые материальные ресурсы – аналоги
поставляемых из-за рубежа материальных ресурсов, которые выпускаются
предприятиями на территории своей страны;
б) традиционные материальные ресурсы – производимые
исключительно отечественными предприятиями ресурсы.
в зависимости от степени новизны:
а) инновационные – материальные ресурсы, являющиеся новыми
для страны;
б) переходные - материальные ресурсы, являющиеся новыми для
предприятия;
в) базовые - не являющиеся новыми материальные ресурсы.
15
в соответствии с признаком вторичного использования:
а) полезные материальные ресурсы;
б) условно полезные материальные ресурсы;
в) частично полезные материальные ресурсы;
г) бесполезные материальные ресурсы.
в зависимости от уровня потребления:
а) дефицитные материальные ресурсы – это разновидность
материальных ресурсов, при закупке и использовании которых возникает
превышение спроса над предложением;
б) излишние материальные ресурсы - это разновидность
материальных ресурсов, при закупке и использовании которых наблюдается
состояние переизбытка;
в) стабильные материальные ресурсы - это разновидность
материальных ресурсов, спрос и предложение на которые соответствуют
ситуации равновесия на рынке или близки к ней.
в зависимости от места образования:
а) собственные материальные ресурсы: производятся самим
предприятием;
б) внешние материальные ресурсы: производятся другими
предприятиями внутри страны;
в) иностранные материальные ресурсы: производятся
предприятиями за пределами страны [24, c.159].
по степени значимости в производстве:
а) ценные – это материальные ресурсы, которые в наибольшей
степени оказывают влияние на динамику рентабельности выпускаемой
продукции;
б) умеренные – это материальные ресурсы, которые оказывают
среднее воздействие на динамику рентабельности выпускаемой продукции
[13, c.8].
16
Классификация материальных ресурсов позволяет обеспечить
детализированный и комплексный учет всех разновидностей данного
имущества на предприятии, сгруппировать их в соответствии с различными
признаками, исходя из целей управления и приоритетных направлений
деятельности предприятия.
Рассмотрев экономическую сущность и классификацию материальных
ресурсов, можно сформулировать следующий вывод. В деятельности
предприятий материальные ресурсы являются одним из наиболее значимых
активов, одним из основных элементов себестоимости выпускаемой
продукции. За счет материальных ресурсов образуется вещественный состав
продукции, обеспечивается бесперебойность процесса изготовления
продукции. Следовательно, от эффективности использования материальных
ресурсов в значительной степени зависят результаты работы предприятия.
1.2 Цели, задачи и методы управления материальными ресурсами
Состояние, формирование и использование материальных ресурсов
являются одним из важнейших факторов обеспечения
конкурентоспособности предприятия. Успешная реализация стратегических
планов предприятий в современных условиях высокой конкуренции, избытка
товаров иностранного производства на рынках ставит руководителей
различного уровня перед необходимостью выработки и реализации
рациональных и обоснованных управленческих решений, содействующих
снижению себестоимости производства за счет материальных ресурсов.
Управление материальными ресурсами является одним из ключевых
компонентов общей системы управления финансово-хозяйственной
деятельностью предприятия, поскольку хранение запасов товарно-
материальных ценностей на складах связано с необходимостью несения
значительных затрат капитала и тесно связано с иными аспектами работы
предприятия – производственным, маркетинговым, сбытовым, финансовым и
17
т. д. Вышесказанное формирует предпосылки необходимости формирования
системы управления материальными ресурсами на предприятии [19, c.41].
Управление запасами материальных ресурсов представляет собой
важную часть общей политики управления оборотными активами
предприятия. Основная цель управления материальными ресурсами - это
обеспечение непрерывности процессов производства и реализации готовой
продукции при минимизации совокупных издержек, связанных с
обслуживанием запасов материальных ресурсов [30, c.91].
Принципы управления материальными ресурсами могут быть
обозначены в виде следующего алгоритма:
определение объекта управления;
выявление релевантных издержек, определение их зависимости
от управляемых параметров;
поиск наилучшего решения, при котором релевантные издержки
будут минимальными для предприятия [32, c.224].
Большинство руководителей предприятий полагают, что объектом
управления материальными ресурсами являются их запасы на складе. В то же
время, руководство предприятий также может воздействовать на остаток
материальных ресурсов посредством управления процессом их закупки. Тем
самым, основные параметры управления материальными ресурсами
включают:
объем заказа на закупку материальных ресурсов;
время возобновления заказа материальных ресурсов (исходя из
данного параметра, принимается решение о размещении новых заказов) [8,
c.52].
В некоторых случаях предприятие может управлять лишь одним из
параметров (например, временем возобновления заказа). А в иных ситуациях
предприятию доступно управление и другими параметрами (к
18
вышеперечисленным также могут быть добавлены условия оплаты
размещенного заказа).
После того, как выбран объект управления, необходимо определить
релевантные издержки и установить их взаимосвязь с управляемыми
параметрами. Релевантные издержки – это затраты, которые изменяются в
результате принятия и реализации управленческого решения. В системе
управления материальными ресурсами обычно выделяют такие группы
релевантных издержек как:
- издержки, обусловленные процессом хранения запасов
материальных ресурсов (стоимость капитала, обездвиженного в запасах
материальных ресурсов; расходы на содержание товаров на складе);
- издержки, обусловленные выполнением заказов (затраты по
ведению учетной документации; затраты по транспортировке заказов;
затраты, связанные с размещением заказов, и т. д.);
- убытки, возникающие в связи с дефицитом запасов (затраты в
виде частичной потери прибыли или же утраты клиентов либо части деловой
репутации предприятия) [12, c.44].
При этом важная задача управления издержками заключается не только
в определение тех затрат, которые будут изменяться, но также и в анализе
направлений данных изменений. Это обеспечивает руководству предприятия
возможность моделировать последствия принимаемых управленческих
решений.
К наиболее распространенным относятся так называемые
конкурирующие издержки, т.е. затраты, которые изменяются в
противоположных направлениях. Так, к примеру, увеличение страхового
запаса материальных ресурсов на складе приводит к росту затрат по
хранению, снижая риск убытков в результате простоя [11, c.514].
Оптимальным рассматривается такое управленческое решение, при
котором стоимость всех релевантных издержек минимальна. После
определения самих издержек и порядка их изменения вычисление
19
оптимального управленческого решения сводится к технической задаче,
решаемой с помощью методов линейного программирования.
В целом управление материальными ресурсами на предприятии
включает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основные из
которых представлены на рис.1.1:
Рисунок 1.1 -Основные этапы управления материальными ресурсами на
предприятии [14, c.341]
Охарактеризуем далее подробнее содержание основных этапов
управления материальными ресурсами в соответствии с рис.1.1.
Этап 1. Проведение анализа запасов материальных ресурсов в
предшествующем периоде. Основной задачей данного этапа является
установление степени обеспеченности производства и реализации готовых
изделий достаточными запасами материальных ресурсов за предшествующий
период, а также оценка эффективности их использования. Анализ
выполняется по основным видам запасов материальных ресурсов и состоит
из последовательности действий:
Этапы управления материальными ресурсами
1. Анализ запасов МР в предшествующих периодах
2. Определение целей формирования запасов МР
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов
4. Оптимизация общей суммы запасов МР, включаемых в состав
оборотных активов
5. Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм
движения запасов МР
6. Обоснование учетной политики в части запасов МР
7.Построение эффективных систем контроля за движением
запасов МР на предприятии
20
оцениваются показатели общей суммы запасов материальных
ресурсов: их динамика, удельный вес в общем объеме оборотных активов и
др.
оценивается структура запасов материальных ресурсов в разрезе
их основных групп, выявляются сезонные изменения их объемов;
оценивается эффективность использования различных групп и
видов материальных ресурсов, их общего объема. Эффективность
использования оценивается при помощи показателей рентабельности и
оборачиваемости;
оценивается структура и объем текущих издержек для
обслуживания запасов материальных ресурсов в разрезе отдельных видов
данных издержек [14, c.343].
Этап 2. Определение целей формирования запасов материальных
ресурсов на предприятии. Создавая указанные запасы, включаемые в состав
оборотных активов, предприятие может преследовать различные цели:
обеспечение текущей производственной деятельности (с
помощью текущих запасов материалов и сырья);
обеспечение текущей сбытовой деятельности (с помощью
текущих запасов готовой продукции);
накопление сезонных запасов для обеспечения хозяйственной
деятельности в предстоящий период (с помощью сезонных запасов
материалов, сырья, готовой продукции) и др.
В процессе управления запасами материальных ресурсов важно
разработать для предприятия их рациональную классификацию, которая
позволит дифференцировать методы управления в зависимости от групп
материальных ресурсов [14, c.345].
Этап 3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов
материальных ресурсов. Необходимость подобной оптимизации связана с
выполнением предварительного разделения общей совокупности
21
материальных ресурсов предприятия на две группы – запасы готовой
продукции и производственные ценности (материалы, сырье,
полуфабрикаты). В каждой из указанных групп выделяют запасы текущего
хранения – постоянно обновляемую часть запасов материальных ресурсов,
которые регулярно формируются и равномерно потребляются в процессе
производства или реализации продукции покупателям.
Для оптимизации размер текущих запасов материальных ресурсов в
настоящее время предприятиями используется ряд моделей, наиболее
распространенной из которых является EOQ model - ∇Модель экономически
обоснованного размера заказа∈. Данная модель может быть использована для
оптимизации объемов запасов, как готовой продукции, так и
производственных запасов материальных ресурсов. Основу расчетного
механизма в модели EОQ составляет минимизация суммарных
операционных издержек для приобретения и хранения запасов материальных
ресурсов на предприятии [12, c.48].
Этап 4. Оптимизация общего объема запасов материальных ресурсов.
На этом этапе рассчитывается оптимальный объем запасов для каждого вида
материальных ресурсов (в целом и по основным классификационным
группам).
Этап 5. Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм
движения материальных ресурсов. Управление данными процессами
строится на основании метода оптимизации материальных потоков всех
запасов. Оптимизация материальных потоков базируется на выборе лучших
форм их организации для предприятия с учетом технологических и
производственных особенностей операционной деятельности.
Основной целью оптимизации материальных потоков предприятия
является обеспечение своевременной доставки различных материальных
ресурсов в требуемом объеме в требующиеся пункты назначения при
минимальных издержках на выполнение данного процесса.
22
Методологическую основу оптимизации материальных потоков предприятия
составляют логистические методы, концепции и приемы.
Этап 6. Обоснование учетной политики оценки материальных
ресурсов. Оценка запасов материальных ресурсов предприятия может
выполняться по себестоимости каждой отдельной единицы запасов; по
себестоимости первых по времени покупки материальных ресурсов (способ
ФИФО), а также по средней себестоимости материальных ресурсов.
Наиболее подходящая для конкретного предприятия учетная политика в
части оценки материальных ресурсов выбирается с учетом особенностей
системы управления хозяйственной деятельностью.
Этап 7. Построение эффективной системы контроля за движением
запасов материальных ресурсов на предприятии. Основной задачей таких
контролирующих систем, которые представляют собой составной элемент в
оперативном финансовом контроллинге предприятия, является
своевременное размещение заказов для пополнения запасов материальных
ресурсов, вовлечение в операционный оборот их излишне сформированных
запасов. Система контроля позволяет предприятию достичь сокращения
издержек для хранения запасов материальных ресурсов [14, c.351].
Охарактеризовав содержание этапов управления материальными
ресурсами на предприятии, рассмотрим далее возможные стратегии
управления данными ресурсами, которые могут быть реализованы в
хозяйственной деятельности предприятий. Так, к настоящему времени в
современной хозяйственной практике наиболее распространенными
являются три основных типа стратегий управления материальными
ресурсами (рис.1.2).
Стратегии управления материальными ресурсами
Стратегия
наибольшей
осмотрительности
Стратегия
дополнительного
резерва
Стратегия процента
от роста