54
Нередко встречаются такие случаи на практике, когда одна группа
товаров, материалов и сырья залёживается у предприятия на местах хранения и
не продаётся по причине их недостаточной укомплектованности. Иными
словами, один товар без другого не продаётся или же не применяется в
производственном процессе. Сезонность и снижение потребительского спроса
также являются одними из причин появления неликвидов и залежалых
ассортиментных позиций запасов.
Чтобы эффективно осуществлялся весь первичный учёт документов, а
также с целью усиления контроля необходимо совершенствовать организацию
бухгалтерского учёта, предлагаем руководству предприятия разработать график
документооборота.
В разработанном графике документооборота необходимо усилить
контроль и ответственность за выполнением расчётных операций на
предприятии, а также за ведением учёта по формированию и выбытию товарно-
материальных запасов
31
.
Поэтому при разработке графика документооборота считаем
необходимым закрепить на каждом участке структурных подразделений
предприятия ООО «Домна» для учёта, движения, перемещения материально-
производственных запасов материально-ответственное лицо, ответственное за
тем или иным фактом хозяйственных операций субъекта хозяйствования на
рынке.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота
возложить на главного бухгалтера, при этом ответственные лица необходимо
уведомить о том, какую ответственность будут нести исполнители за
несоблюдением выполнения своих обязательств, нарушая сроки исполнения.
Считаем, что, разработав систему более жёсткого контроля в виде
графика документооборота на предприятии, степень управления улучшится не
только в области организации первичного учёта входящих и исходящих
31
Неруш, Ю.М. Проектирование логистических систем: учебник / Ю.М. Неруш, С.А. Панов, А.Ю. Неруш. —
М.: Юрайт, 2015. — 422 c.
55
документов, но и за организацией учёта складского ведения хозяйства.
Для того чтобы в условиях рыночных отношений быть
конкурентоспособным, необходимо чтобы оборот денежных средств был на
предприятии ООО «Домна» сбалансированным, а поэтому рациональная и
эффективная организация управления запасами на предприятии способствует
оптимизации денежного потока средств, что приведёт к улучшению
платежеспособности организации и расширению рынков сбыта.
Считаем, что руководству предприятия ООО «Домна» необходимо
выходить на уровень осуществления интеграции более прогрессивных форм
планирования и контроля операций, связанных с организацией деятельности
отделов маркетинга, сбыта, снабжения, охватывая все подразделения
предприятия при этом в целом.
Этих целей можно достичь, в частности, за счёт следующих факторов:
1) оптимизации маркетинговой деятельности;
2) оптимизации и внедрения более совершенствованной системы
управления запасами;
3) снижения затрат, связанных с формированием и хранением запасов;
4) сокращение времени поставок запасов;
5) соблюдения более чётких сроков поставок;
6) улучшения организации системы сбыта запасов.
Если рассматривать стратегию логистики, то можно отметить, что она
призвана, прежде всего, удерживать определённую величину финансовых
ресурсов в материальных запасах на минимально допустимом уровне. А
основной целью управления материально-производственными запасами при
этом является, как правило, добиться увеличения скорости оборота
материальных запасов в процессе удовлетворения потребительского спроса
потенциальных покупателей, заказчиков.
По нашему мнению, грамотная политика управления материальными
запасами строится, прежде всего, на распределении ресурсов по следующим
признакам, к которым относятся: сегментация состава потребителей,
56
требуемый ассортимент номенклатурных позиций материальных запасов.
Необходим отлаженный механизм грузоперевозок материальных
запасов, определения временных потребностей в материально-
производственных запасах с целью бесперебойного выполнения плановых
заданий предприятия перед заказчиками.
Каждый субъект хозяйствования на рынке, оказывающий услуги
потребителям в виде продажи материальных ресурсов, выполняющим работы и
услуги, сталкивается, как правило, с тем, что разные сделки обладают для
субъекта хозяйствования разной прибыльностью.
Как правило, высокоприбыльные группы потребителей, прежде всего,
образуют основной потребительский рынок для хозяйствующих субъектов. И
стратегия управления материальными запасами должна быть нацелена, прежде
всего, на удовлетворение спроса каждой из ключевых групп потенциальных
потребителей.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы нами
была проведена оценка управления материальными запасами методами АВС и
ХYZ и выявлено, что в группе АХ, AY, AZ имеются номенклатурные
ассортиментные позиции, которые связывают в материальных запасах около
80% финансовых ресурсов предприятия
32
.
Считаем, что для номенклатурных групп материально-
производственных запасов предприятия ООО «Домна» группы АХ необходимо
определить оптимальный размер партии заказа и применить технологию
поставки запасов по данным позициям, применяя технологию доставки «точно
в срок», с фиксированным размером заказа.
Для позиций номенклатурных групп, входящих в группу AZ считаем,
что данные позиции необходимо отслеживать и контролировать ежедневно. Так
как на данные материальные запасы спрос колеблется большими темпами,
следовательно, контроль за этими позициями необходимо вести ежедневно, при
32
Кондуаров, А.С. Оценка материальных запасов / А.С. Кондуаров // Экономика. — 2015. — № 5. — С. 181-
57
этом необходимым фактором считаем формирование страхового запаса.
Что касается номенклатурных ассортиментных позиций материальных
запасов, входящих в группы СХ, CY, CZ считаем, что планирование по этим
позициям можно осуществлять на более длительный период времени, например
на квартал, при этом обязательным считаем проведение еженедельной либо
ежемесячной проверки на складе.
Данное решение мы обосновываем тем, что данные позиции
материальных запасов «замораживают», как правило, довольно-таки
небольшую сумму финансовых средств, а колебания потребительского спроса
на данные позиции значительны.
Управление материальными запасами по позициям, входящим в
номенклатурные ассортиментные группы ВХ, BY, BZ считаем необходимо
проводить, как по индивидуальным системам планирования, так и применяя
индивидуальные к каждой номенклатурной позиции отдельно для каждого
структурного подразделения предприятия по местам хранения запасов.
Также в качестве основных направлений, определяющих эффективность
управления материальными запасами предприятия ООО «Домна» считаем
необходимо провести сравнительный анализ поставщиков запасов. Определяя
поставщиков с наиболее выгодными условиями сотрудничества, также
необходимо определить основных потенциальных заказчиков на покупку
оптовых партий материальных ресурсов, предлагая данной категории
потребителей также более эффективные варианты сотрудничества.
3.2. Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Как правило, выбор поставщика материально-производственных запасов
является одной из важнейших задач закупочной логистики. Успех любого
хозяйствующего субъекта в обеспечении потребителей качественными
услугами и продукцией во многом зависит от того фактора, насколько чётко
поставщики предприятия ООО «Домна» выполняют свои договорные
обязательства по доставке материальных запасов по количеству и качеству,
58
учитывая договорные обязательства по договору поставки.
Поэтому и на наш взгляд, выбор поставщика является основным залогом
успешного функционирования предприятия, а также создания устойчивой базы
снабжения материальными запасами. Как правило, существует несколько
направлений выбора поставщика для предприятия.
Во-первых, это выбор поставщика из тех, которые являются ими по
сегодняшний день, и с ними налажены деловые отношения. Это, прежде всего,
облегчает выбор поставщиков, так как хозяйствующий субъект располагает
данными о поставщике и может сравнить его деловые качества в работе с
другими действующими поставщиками.
Или, во втором случае, необходимо заниматься поиском нового
поставщика материальных запасов с наиболее выгодными вариантами
сотрудничества. В настоящее время ООО «Домна» сотрудничает с 5
поставщиками материальных запасов, при этом два поставщика, а именно ООО
«Строительный дом» г. Екатеринбург и предприятие ООО «Крезил» г. Пермь
являются основными поставщиками запасов предприятия ООО «Домна».
Проведём рейтинговую оценку указанных поставщиков для принятия
решения о продлении договорных отношений с одним из них. Рассмотрим
динамику изменения цен на материальные ресурсы, которые поступали в
течение последних двух кварталов от указанных поставщиков (условно для
удобства обозначим поставщика ООО «Крезил» поставщик №1, а ООО
«Строительный дом» поставщик №2).
Рассмотрим данные для принятия решения (Таблица 11).
Таблица 11
Поставка материальных ресурсов ненадлежащего качества
Поставщик
Объём поставки в поквартальном разрезе, м
2
3 квартал
4 квартал
товар А
товар Б
товар А
товар Б
№1
1000
500
1000
500
№2
500
200
500
200
Цена за 1 м
2
№1
145
250
155
258
№2
140
220
142
225
59
Рассмотрим динамику поставки материальных ресурсов ненадлежащего
качества (Таблица 12).
Таблица 12
Поставка материальных ресурсов ненадлежащего качества
Квартал
Количество единиц поступившего
материала ненадлежащего качества
поставщик №1
поставщик №2
3 квартал
10
2
4 квартал
19
9
Таким образом, поставщик №1 доставлял товар ненадлежащего качества
в поквартальном разрезе 10 раз и 19 раз, поставщик №2 2 раза и 9 раз
соответственно за 3 и 4 квартал. Рассмотрим динамику нарушений сроков
поставки (Таблица 13).
Таблица 13
Нарушение сроков поставки за период 2018 года
Квартал
Количество поставок
Всего опозданий, дней
Поставщик №1
3 квартал
10
16
4 квартал
12
18
Поставщик №2
3 квартал
22
5
4 квартал
25
7
Как видно из данных, представленных в таблице 13, нарушение сроков
поставки материально-производственных запасов, имеет как поставщик №1,
так и поставщик №2, при этом количество поставок и количество опозданий
доставки материально-производственных запасов значительно отличается по
поставщикам в поквартальном разрезе.
У поставщика материально-производственных запасов №1 из 10
поставок, согласно заключенного договора поставок в 3 квартале опоздание
доставки составило 16 дней, а в 4 квартале из 12 поставок 18 дней опозданий.
Это отрицательная динамика для исследуемого предприятия ООО «Домна».
У поставщика №2 материальных запасов хоть ситуация и лучше, однако
также в 3 квартале из 22 поставок 5 дней опозданий поставок зафиксировано, а
60
в 4 квартале из 25 поставок 7 дней опозданий поставок.
Проведём расчёт средневзвешенного роста цен (Таблица 14).
Таблица 14
Расчёт средневзвешенного темпа роста цен
Поставщик
Расчёт показателя
Темп роста цен, %
Поставщик №1
товар А: (155/145)*100=106,90
товар Б: (258/250)*100=103,20
Поставщик №2
товар А: (142/140)*100=101,40
товар Б: (225/220)*100=102,30
Объём поставки товара, тыс. руб.
Поставщик №1
товар А: 1000*155=155,00
товар Б: 500*258=129,00
Поставщик №2
товар А: 500*142=71
товар Б: 200*225=45
Доля разновидности товара в общем объёме поставок, %
Поставщик №1
товар А: 155/(155+129)=0,55
товар Б: 1-0,55=0,45
Поставщик №2
товар А: 71/(71+45)=0,61
товар Б: 1-0,61=0,39
Средневзвешенный темп роста цен, %
Поставщик №1
106,9*0,55+103,2*0,45=105,20
Поставщик №2
101,4*0,61+102,3*0,39=101,70
Для оценки поставщика по критерию «качество» рассчитаем темп роста
поставок материальных запасов ненадлежащего качества. Поставка
материальных запасов ненадлежащего качества является отрицательной
динамиков для предприятия ООО «Домна».
Проведём сравнительную группировку по поставщикам предприятия,
предоставляющим материально-производственные запасы ненадлежащего
качества в структурные подразделения предприятия ООО «Домна».
Сотрудничество с такими поставщиками является отрицательным в механизме
61
управления поставок материально-производственных запасов.
Поступление материальных запасов ненадлежащего качества от
поставщиков для предприятия является отрицательным фактором. В процессе
исследования в работе определим долю поставок ненадлежащего качества
материальных запасов. Долю поставок ненадлежащего качества в общем
объёме поставок определим на основании данных, представленных в таблицах
11 и 12. Представим результаты расчётов (Таблица 15).
Таблица 15
Расчёт доли товаров ненадлежащего качества в общем
объеме поставок
Квартал
Поставщик
Общий объём
поставки
Доля товара
ненадлежащего
качества в общем
объёме поставок
ед.
%
3 квартал
№1
1500
10
10/1500=0,007
№2
1000
2
2/1000=0,002
4 квартал
№1
1500
19
19/1500=0,013
№2
400
9
9/400=0,0225
Таким образом, темп роста ненадлежащего качества поступления
товаров от поставщиков составит:
по поставщику № 1: 0,013/0,007=185,7%
по поставщику № 2: 0,0225/0,002=112,5%
Количественной оценкой надежности поставки служит среднее
опоздание, т. е. число дней опозданий, приходящихся на одну поставку. Эта
величина определяется как частное от деления общего количества дней
опоздания за определенный период.
Таким образом, темп роста среднего опоздания по каждому поставщику
определяется:
Поставщик №1: (18/12)/(16/10)=93,5%.
Поставщик №2: (7/25)/(5/22)=121,7%.
Проведём расчёт рейтинга поставщиков (Таблица 16).
62
Таблица 16
Расчёт рейтинга поставщиков
Показатель
Вес
показателя
поставщик
№1
поставщик
№2
Оценка поставщика
Цена
0,45
105,2
101,7
Качество
0,35
187,7
112,5
Надёжность
0,20
93,5
121,7
Произведение оценки на вес
Цена
0,45
47,3
45,8
Качество
0,35
65,7
39,4
Надёжность
0,20
18,7
24,3
Рейтинг поставщика
131,7
109,5
Таким образом, исходя из определения рейтинговой оценки
поставщиков видно, что предпочтение при заключении договора поставки
товаров на перспективу следует отдать поставщику №2, чей рейтинг составил
109,5%, так как темпы роста, определяемые в расчётных таблицах, отражали
негативные характеристики для предприятия ООО «Домна, такие как:
1) увеличение цен, доля некачественного товара в общем объёме
поставок;
2) наличие опозданий доставки товара до заказчика.
Для того чтобы найти нового поставщика с более выгодными условиями
сотрудничества, необходимо провести сравнительный анализ условий,
предлагаемый разными поставщиками, представленный в таблице 17.
Таблица 17
Сравнительный анализ условий,
предлагаемый разными поставщиками
Условия
Условия поставщиков
ООО «Лабмет»
ООО «Феррометснаб»
Условия
расчётов
Отсрочка платежа
15 дней, предоплата
Отсрочка платежа
15 – 30 дней, предоплата
Доставка
Осуществляется
покупателем
Осуществляется покупателем
Условия
скидок
При заключении
долгосрочного договора
поставки скидка 3%
При объёме заказа от
1500 тыс. руб. – скидка 5%,
от 1800 тыс. руб. – 8 %
В настоящее время анализируемое предприятие ООО «Домна»
сотрудничает с поставщиком материальных запасов ООО «Лабмет» по
63
поставке металлического марганца, при этом на поставку материальных
запасов заключен долгосрочный договор поставки с учётом скидки 3% от
закупаемой партии, объём закупок в пределах 1800 тыс. руб.
Считаем необходимым для руководства предприятия ООО «Домна»
провести сравнительный анализ поставщиков, изучив при этом ценовой
диапазон и условий поставки материально-производственных запасов. Для
сравнения рассмотрим условия поставки материально-производственных
запасов поставщика ООО «Феррометснаб» и проведём сравнительный анализ
(Таблица 18).
Таблица 18
Расчёт экономической эффективности при предлагаемых
условиях закупочной деятельности
Объем
закупки,
тыс. руб.
ООО «Лабмет»
ООО «Феррометснаб»
1500
????
????
????
????
1800
????
????
????
????
По результатам расчётов можно сделать вывод, что выбор более
выгодного партнера будет зависеть от объёма приобретаемой партии. Поэтому
считаем, что предприятию ООО «Домна» выгоднее всего заключить договор с
поставщиком ООО «Феррометснаб». Объём заказа поставки должен составлять
от 1800 тыс. руб.
В результате данного мероприятия, при разовой закупке себестоимость
закупаемой партии материальных запасов для предприятия снизится на сумму
90 тыс. руб. (1646-1746). С учётом того фактора, что закупку данного
материала в течение года предприятие ООО «Домна» совершает с
периодичностью 12 раз, снижение показателя себестоимости составит на сумму
1080 тыс. руб.
Следующим расчётным мероприятием считаем необходимым
определить оптимальный размер партии заказа материально-производственных
запасов, и применить технологию поставки запасов по данным позициям,