34
операции, а также элементы соответствующих объектов учёта. Отметим, что
контроль за соблюдением правил оформления движения ценностей возложен
на главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений.
Для учёта материалов на предприятии используются аналоги
унифицированных форм первичных учётных документов. Для движения
материалов внутри предприятия используются также карточки учёта
материалов по номенклатурным группам.
Для списания материальных запасов предусмотрены такие первичные
документы учёта как требование-накладная, накладная на отпуск материалов на
сторону, акт списания материальных запасов (форма, предусмотренная в
программе 1С Управление производственным предприятием 8.8).
В первую очередь необходимо провести анализ динамики материально-
производственных запасов на предприятии за 2016-2018 гг. Анализ
материальных затрат и оценка материальных запасов предприятия имеют
большое значение, так как себестоимость выпускаемой продукции формируется
в большей части из затрат на приобретение материальных запасов.
А чем ниже себестоимость, тем выше конкурентоспособность
продукции и соответственно прибыль предприятия. Поэтому рассмотрение
проблемы анализа обеспеченности и эффективного использования
материальных ресурсов предприятиями всегда актуально.
Источниками информации анализа использования материальных запасов
являются баланс предприятия (ф. № 1), план материально-технического
обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы
статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов.
Также к информационным источникам относятся плановые и отчётные
калькуляции себестоимости выпускаемых изделий и др. Используя данные
учётных документов поступления и выбытия групп материальных запасов
проведём анализ их изменения за период 2016-2918 года (Приложение 5).
Представим данные для анализа (Таблица 2).
Таблица 2
35
Динамика материальных запасов за 2016-2018 гг.
Запасы
Значение показателя
Изменение,
(±)
Темп
роста, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018 г.
к 2016 г.
2018 г.
к 2016 г.
Сырье и
материалы
44891
49988
52483
7592
116,9
Топливо
616
749
364
-252
59,1
Тара
56
62
63
7
112,5
Запасные части
3539
3749
3817
278
107,8
Инвентарь
2616
2732
3320
704
126,9
Комплектующие
6382
7061
8812
2430
138,1
Итого
58100
64341
68859
10759
118,5
По данным показателям, представленным в таблице 2 видно, что
материальные запасы предприятии в отчётном 2018 году составили на сумму
68859 тыс. руб., в динамике произошло увеличение в абсолютном выражении
на сумму 10759 тыс. руб., темп увеличения 18,5%.
Большими темпами в динамике увеличился показатель по такой группе
запасов как «комплектующие», темп увеличения показателя составил 38,1%, по
сравнению с базисным отчётным периодом 2016 года значение увеличилось на
сумму 2430 тыс. руб.
На конец отчётного 2018 года на 26,9% увеличились материальные
запасы по группе «строительный и хозяйственный инвентарь» в 2018 году в
сравнении с 2016 годом, или на сумму 704 тыс. руб., на 16,9% запасы по группе
«сырьё и материалы», или на сумму 7592 тыс. руб.
На 12, % увеличились материальные запасы по группе «тара», в
абсолютном выражении увеличение составило на сумму 7 тыс. руб., темп
увеличения 7,8% увеличились также материальные запасы по группе «запасные
части» на сумму 278 тыс. руб.
Из всех представленных в таблице 2 групп материальных запасов
снижение составило только по группе «топливо» на сумму 252 тыс. руб., темп
роста составил лишь 59,1%. Динамика групп запасов предприятия за отчётные
периоды 2016-2018 года представлена ниже (Рисунок 3).
36
Рисунок 3. Динамика материальных запасов
предприятия за 2016-2018 гг.
Таким образом, мы определили основную динамику групп
материальных запасов ООО «Домна». В целом по предприятию в динамике по
сравнению с базисным периодом сумма материальных запасов увеличилась, это
связано с объёмами выполняемых работ, заказов предприятия.
Следующим этапом в процессе анализа необходимо определить
структуру материальных запасов, сформировавшихся на конец отчётных
исследуемых периодов у предприятия. Исследуемые показатели структуры
материальных запасов будут давать информацию о том, какую долю (удельный
вес) занимают отдельные группы материальных запасов в общем их объёме.
Данная информация также необходима для того, чтобы сравнить, как
изменялась структура материальных запасов предприятия в динамике за
отчётные периоды 2016-2018 года. Анализ показателей структуры
материальных запасов строится на основе данных (Приложение 5). Расчёты
данных значений также проведены в данном источнике. Представим расчётные
данные для анализа структуры материальных запасов предприятия в динамике
за исследуемые отчётные периоды 2016-2018 года (Таблица 3).
44891
616
56
3539
6382
2616
49988
749
62
3749
7061
2732
52483
364
63
3817
8812
3320
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000
Сырьё и материалы
Топливо
Тара
Запасные части
Комплектующие
Инвентарь
2018 год
2017 год
2016 год
37
Таблица 3
Структура материальных запасов за 2016-2018 гг., %
Запасы
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонение
2018 г.
от 2016 г.
Сырье и
материалы
77,3
77,7
76,2
-1,1
Топливо
1,1
1,2
0,5
-0,6
Тара
0,1
0,1
0,1
-
Запасные части
6,0
5,8
5,5
-0,5
Инвентарь
4,5
4,2
4,9
0,4
Комплектующие
11,0
11,0
12,8
1,8
Итого
100,0
100,0
100,0
-
Исходя из расчётных значений, представленных в таблице 3, можно
сделать вывод, что в динамике за период 2016-2018 года в структуре запасов
наибольший удельный вес занимали сырьё и материалы, в 2016 значение
показателя структуры составило 77,3%, а в 2018 году 76,2%, при этом снижение
в структуре составило на 1,1%.
Тот факт, что материальные запасы по группе «сырьё и материалы»
занимают наибольший удельный вес связано с основным видом деятельности
субъекта хозяйствования, так как осуществляя виды деятельности, более чем по
38 направлениям, предприятию необходим большой объём ресурсного
потенциала, связанного с производственно-хозяйственными процессами.
Следующую группу материальных запасов в структуре следует
отметить, как «комплектующие», значение показателя структуры в отчётном
периоде 2018 года составило 12,8%, что больше значения показателя за
отчётный период 2016 года на 1,8%.
По группе «запасные части» у предприятия показатель структуры в
отчётном периоде 2016 года составлял 6%, а в отчётном периоде 2018 года
произошло по данной группе в структуре снижение на 0,5%, до значения в
5,5%. Произошло увеличение в структуре по группе «строительный и
хозяйственный инвентарь» на 0,4% в сравнении с 2016 годом, и составило в
отчётном 2018 году 4,9%.
38
По группе материальных запасов «топливо» также наблюдается
снижение значения показателя структуры на 0,6% в 2018 году в сравнении с
2016 годом. Значение показателя структуры по данной группе ставило в
отчётном 2018 году 0,5%. По группе запасов как «тара» изменение структуры в
динамике не наблюдалось. Изменение показателей структуры материальных
запасов представлено ниже (Рисунок 4).
Рисунок 4. Изменение структуры групп материальных запасов
предприятия за 2016-2018 гг.
На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической
отчётности отдела снабжения структурного подразделения предприятия
составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить
обеспеченность потребности в материальных запасах договорами,
заключёнными с поставщиками и подрядчиками, заказчиками.
Проведём анализ обеспеченности потребностей ООО «Домна»
договорами с поставщиками на поставку материально-производственных
запасов.
Для расчёта применим формулу:
%100
ьпотребност плановая
договоров заключено
договорамиипотребностееОбеспечени
. (4)
Рассмотрим информацию для анализа (Приложение 6). Проведём анализ
обеспечения потребностей в материальных запасах договорами за декабрь
отчётного периода 2018 года. Рассмотрим данные для анализа (Таблица 4).
77,3
1,1
0,1
6
11
4,5
77,7
1,2
0,1
5,8
11
4,2
76,2
0,5
0,1
5,5
12,8
4,9
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Сырьё и материалы
Топливо
Тара
Запасные части
Комплектующие
Инвентарь
2018
год
2017
год
39
Таблица 4
Анализ обеспечения потребностей в материальных запасах
по договорам
Группа материальных
запасов
Плановая
потребность
Заключено
договоров
Обеспечение
потребности
договорами,
%
Марганцевый шлак, т
790
770
97,5
Дизельные масла, т
300
220
73,3
Известь, т
900
860
95,6
Гидростеклоизол, м
2
250
240
80,0
Малофосфористый шлак, т
500
480
96,0
Передельный
силикомарганец, т
1020
1025
100,5
Как видно по результатам расчётных показателей таблицы 4 только одна
группа материальных запасов (передельный силикокомарганец) за данный
анализируемый период была обеспечена договорами. Остальные группы
материальных запасов не в полном объёме обеспечены договорами.
Менее всего обеспечена договорами поставка группы материальных
запасов «гидростеклоизол». Это отрицательная динамика в работе субъекта
хозяйствования. Обеспеченность потребности договорами на поставку
материальных запасов за декабрь 2018 года рассмотрим ниже (Рисунок 5).
Рисунок 5. Обеспеченность потребности договорами на поставку
материальных запасов за декабрь 2018 года
97,5%
73,3%
95,4%
80,0%
96,0%
100,5%
Марганцевый
шлак
Дизельные масла
Известь
Гидростеклоизол
Малофосфористый
шлак
Передельный
марганец
40
Проведём анализ обеспечения потребностей исследуемого предприятия
ООО «Домна» в материальных запасах договорами с поставщиками и
подрядчиками, а также заказчиками на основе информационных источников
(Приложение 6).
Для расчёта показателей необходимо воспользоваться формулой:
%100
договоровзаключено
впоставщикоотпоступило
договоровВыполнение
. (5)
Рассмотрим данные для анализа выполнения договорных обязательств
на поставку материальных запасов (Таблица 5).
Таблица 5
Анализ выполнения договорных обязательств
на поставку запасов
Группа
материальных
запасов
Заключено
договоров
Поступило
от
поставщиков
Выполнение
договоров,
%
Марганцевый шлак, т
770
790
102,6
Дизельные масла, т
220
210
95,4
Известь, т
860
855
99,4
Гидростеклоизол, м
2
240
235
97,9
Малофосфористый
шлак, т
480
460
95,8
Передельный
силикомарганец, т
1025
1018
99,3
Как видно по расчётным показателям выполнение договоров по
обеспечению потребностей в материальных запасах максимально достигает
нормы только по группе «марганцевый шлак» 102,6%, наименьшее значение по
группе «дизельные масла» 95,4%.
Также по расчётным данным можно сделать заключение: не все группы
материальных запасов на исследуемом предприятии на данный отчётный
период были обеспечены договорами с поставщиками и подрядчиками, а также
с заказчиками, что могло привести к сбоям в работе предприятия, к снижению
выполнения объёмов работ согласно плановых заданий, снижению и
41
несвоевременности выполнения объёмов заказов от заказчика, в целом по
предприятию могло повлиять на снижения выручки за данный период.
Рассмотрим группу неликвидов материальных запасов на конец декабря
отчётного периода 2018 года. Данные для анализа основаны на результатах
инвентаризации материальных запасов на конец отчётного года.
Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в
обязательном порядке на конец отчётного года. Данные о выполнении
поставщиками договоров на поставку материальных запасов предприятию за
декабрь отчётного периода 2018 года представлены ниже (Рисунок 6).
Рисунок 6. Выполнение поставщиками договоров на поставку
материальных запасов за декабрь 2018 года
Неликвидные группы материальных запасов на предприятиях могут
образовываться по разным причинам. К одним из них можно отнести
допущение ошибок в отделе снабжения предприятия в планируемых объёмах
поставок материальных запасов от поставщиков. Неликвиды могут
сформироваться у предприятия по причине недокомплекта группы
материальных запасов либо невостребованности их в производственном
процессе.
Также неликвиды могут образовываться из-за истечения сроков
реализации отдельных групп материальных запасов и т.д. Рассмотрим данные
для анализа неликвидов на конец отчётного периода 2018 года по предприятию
(Таблица 6). На основании данных таблицы 6 можно сделать вывод, что в
102,6%
95,4%
99,4%
97,9%
95,8%
99,3%
Марганцевый шлак
Дизельные масла
Известь
Гидростеклоизол
Малофосфористый
шлак
Передельный
марганец
42
составе материальных запасов неликвиды составили на конец отчётного
периода на сумму 53360 руб.
Таблица 6
Анализ неликвидов в составе материальных запасов
Показатель
Сумма,
руб.
Дата
принятия
к учёту
Нет
расхода в
течение
1 года
Нет
расхода
свыше1
года
Каустическая
сода, 25 кг
3500-00
20.01.2017
+
Цемент
маркиЦII/Б-
Ш-400, 50 кг
12600-00
02.02.2017
+
+
Стальные
задвижки
12960-00
10.03.2017
+
Шпатлёвка
марки
Вегgauf, 25 кг
24300-00
10.03.2017
+
Итого
53360-00
-
-
-
На основании этого руководству ООО «Домна» необходимо
пересмотреть порядок формирования запасов, обратить, прежде всего,
внимание на заключения сделок с поставщиками, определив оптимальную
партию поставки определённой партии запасов.
Выявленная проблема также может быть связана исходя из ошибок в
прогнозах продаж, а также расчётах необходимых запасов в их количестве. Так
или иначе, работа с неликвидами имеет значимое значение при выборе
механизмов управления запасами.
Важное значение при анализе использования материальных запасов
предприятия занимает анализ показателей их оборачиваемости на предприятии
за исследуемые периоды. Сроки оборота материальных запасов исследуемого
предприятия ООО «Домна» характеризуют, насколько успешно используется
им капитал, так как скорость оборота материальных запасов напрямую зависит
от эффективного использования оборотного капитала предприятия.
Анализ показателей оборачиваемости материальных запасов на
предприятии ООО «Домна» проведём на основании информационных данных
(Приложение 7). Анализ расчётных показателей оборачиваемости
43
материальных запасов ООО «Домна» проведём на основании данных,
представленных ниже (Таблица 7).
Таблица 7
Анализ оборачиваемости материальных запасов предприятия
за 2016-2018 гг.
Показатель
Значение показателя
Изменение,
(±)
Темп
роста, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018 г.
к 2016 г.
2018 г.
к 2016 г.
Выручка,
тыс. руб.
465670,0
500100,0
500650,0
343980,0
107,5
Средняя
сумма
запасов,
тыс. руб.
57200,0
61220,5
66600,0
9400,0
116,4
Оборот
запасов в
разах
8,1
8,2
7,5
-0,6
92,6
Период
оборота
запасов в
днях
44,4
43,9
48,0
3,6
108,1
Как видно из расчётных данных, среднее значение материальных
запасов в динамике увеличилось в 2018 году в сравнении с 2016 годом на
сумму 9400 тыс. руб. На основании расчётного среднего значения
материальных запасов и выручки предприятия за отчётные периоды проведены
расчётные показатели оборачиваемости материальных запасов предприятия.
Показатель оборачиваемости материальных запасов исследуемого
предприятия ООО «Домна» в количестве оборотов (раз) составил в отчётном
периоде 2016 года 8,1 оборотов, а за 2018 год лишь 7,5 оборота, т.е. в динамике
идёт заметное снижение оборачиваемости материальных запасов. Это
отрицательно в работе субъекта хозяйствования.
В результате период оборачиваемости материальных запасов на
предприятии в днях составил в отчётном периоде 2016 года 44,4 дня, а в
отчётном периоде 2018 года 48 дней, период оборота материальных запасов в
днях снижается, это также отрицательно в работе исследуемого предприятия
ООО «Домна».