44
Сумма вложенных средств в материальные запасы предприятия
увеличивается, оборачиваемость их снижается, что может отрицательно
сказаться на финансовой устойчивости предприятия. Так как запасы занимают
наибольшую долю в оборотных активах, то можно сделать вывод о том, что
снижение их оборачиваемости может оказывать большое влияние на оборотные
активы в целом.
Таким образом, рост материальных запасов в ООО «Домна» оценивается
отрицательно, так как он сопровождается снижением оборачиваемости
материальных ресурсов, а, следовательно, у предприятия в большей степени
заморожены денежные средства в запасах, и увеличиваются затраты на их
хранение.
Это, в конечном счёте, может отрицательно повлиять на
оборачиваемость оборотных активов в целом по предприятию, а также на его
платежеспособность и ликвидность. Изменение показателей оборачиваемости
материальных запасов представлено ниже (Рисунок 7).
Рисунок 7. Изменение показателей оборачиваемости запасов
за 2016-2018 гг.
Проведём оценку системы управления материальными запасами на
предприятии ООО «Домна». Для оценки материальных запасов применим
метод АВС-анализа. Данный вид анализа на практике широко известен как
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Оборачиваемость в разах
Продолжительность оборота
в днях
8,1
44,4
8,2
43,9
7,5
48
2016 год
2017 год
2018 год
45
закон Парето и является одним из развитых инструментов для проведения
детализации номенклатурных групп материальных запасов предприятий с
целью выявления степени воздействия запасов на результаты деятельности
предприятия в целом. Информация для оценки запасов (Приложение 8).
Представим данные для оценки (Таблица 8).
Таблица 8
Расчётные данные для АВС-анализа
№ позиции
Средний
запас в год,
тыс. руб.
Нарастающий
итог, %
группа
1. Металлочерепица
30 200
15,98
А
2. Дизельные масла
25 900
29,69
3. Брус строганный
22 670
41,67
4. Металлопрокат
22 455
53,55
5. Гипсокартон
19 590
63,92
6. Ламинат
16 790
72,80
7.Марганцевый шлак
11 700
78,99
8. ДВП
11 160
84,90
В
9. ДСП
8750
89,52
10. Стекло
5120
92,23
11. Гидроизоляция
3200
93,91
12. Обои
3000
95,49
С
13. Мебельные лаки
2500
96,81
14. Краски
1100
97,39
15. Гидрозол
1500
98,17
16. Мелатиновая известь
1380
98,89
17. Фанера
900
99,37
18. Мастики
550
99,65
19. Грунтовка
410
99,87
20. Шпатлёвка
255
100
Итого
188 930
Целью анализа является распределение номенклатурных позиций
ассортимента материальных запасов предприятия ООО «Домна» по группам, в
46
зависимости от объёма финансовых ресурсов, вложенных в данные группы
материальных запасов (Приложение 10).
Иными словами, в процессе анализа необходимо определить количество
номенклатурных позиций, материальные запасы по которым занимают
наиболее значительную долю в общей совокупности материальных запасов
предприятия (это группа А).
Следующим этапом необходимо определить номенклатурные позиции,
материальные запасы по которым, занимают гораздо наименьшую, но при этом
также значимую долю в общей совокупности запасов (это группа В), и
оставшиеся номенклатурные позиции, запасы по которым занимают
небольшую долю в общей совокупности материальных запасов (это группа С).
Исходя из исходных данных таблицы 8 нами в выпускной
квалификационной работе проведён упорядоченный список материальных
ценностей предприятия ООО «Домна» с разбивкой их ассортиментной
номенклатуры по группам А, В и С.
При этом в номенклатурную ассортиментную группу материальных
запасов А по результатам расчётов вошли те номенклатурные группы, сумма
стоимостей которых составляет по результатам расчёта до 80% (в нашем случае
этот показатель равен 78,99%).
В номенклатурную ассортиментную группу материальных запасов В
вошли те номенклатурные ассортиментные группы, сумма стоимости которых
составляет не более 15% от общей совокупности по результатам расчётов (в
нашем случае расчётное значение составило 14,92% до значения расчётного
показателя в 93,91%).
Все остальные позиции номенклатурных групп материальных запасов
исследуемого предприятия относятся к группе С, совокупная стоимость
которых составляет до 10% (в нашем случае данный расчётный показатель
составляет 6,09%). Представим кривую АВС, характеризующую распределение
запасов по группам (Рисунок 8).
47
Рисунок 8. Кривая АВС, характеризующая распределение
по группам
С целью разделения ассортиментных групп товаров с учётом
неравномерности спроса на каждую из представленных позиций применим
метод анализа ХYZ. Данный вид анализа предполагает разделение, прежде
всего, всего ассортимента номенклатурных позиций на три группы, в
зависимости от точности прогнозирования и от степени равномерности спроса.
Формула для расчёта вариации спроса представлена ниже:
v =
????
ср
????
ср
x 100%, (6)
где:
хi — значение спроса в t-м периоде по оцениваемой позиции;
хср — среднее значение спроса по оцениваемой позиции;
п — количество периодов, за которые проведена оценка.
При проведении анализа необходимо, прежде всего, достичь следующей
цели: распределить номенклатурные позиции ассортиментных групп в
зависимости от неравномерности спроса по каждой ассортиментной позиции.
Затем номенклатурные ассортиментные позиции необходимо проранжировать в
порядке возрастания относительно коэффициента вариации.
При ранжировании необходимо выбрать номенклатурные позиции групп
0
78,99
93,91
100
0
20
40
60
80
100
120
0 50 100 150
Доля в общем запасе нарастающим
итогом,%
Доля в ассортименте,%
48
материальных запасов, начиная с наименьшего значения, и заканчивая самым
наибольшим значением. В первую группу Х необходимо отнести материальные
запасы, коэффициент вариации по которым составляет в пределах 10%, в
группу Y материальные запасы с коэффициентом вариации до 25%, а в группу
Z материальные запасы, коэффициент вариации по которым свыше 25%.
Рассмотрим информационные данные для расчёта коэффициента
вариации (Приложение 9). После определения коэффициента вариации
проведём ранжирование номенклатурных ассортиментных позиций в порядке
возрастания относительно коэффициента вариации, относя ту или иную
позицию к определённой группе материальных запасов (Приложение 10).
Представим данные для анализа (Таблица 9).
Таблица 9
Расчётные данные для ХYZ-анализа
Позиция
Группы
запасов
Упорядоченный список
Группа
коэффициент
вариации,
%
№
позиции
1. Металлочерепица
3,70
2
Х
2. Дизельные масла
4,06
11
3. Брус строганный
5,16
12
4. Металлопрокат
7,11
19
5. Гипсокартон
8,30
17
6. Ламинат
9,83
16
7. Марганцевый шлак
10,48
20
У
8. ДВП
13,87
4
9. ДСП
17,85
9
10. Стекло
19,40
7
11. Гидроизоляция
23,48
6
12. Обои
24,15
14
13. Мебельные лаки
26,18
5
Z
14. Краски
26,45
13
15. Гидрозол
28,26
10
16. Мелатиновая известь
29,57
8
17. Фанера
45,71
1
18. Мастики
47,96
18
19. Грунтовка
68,40
15
20. Шпатлёвка
77,27
3
Как видно по результатам разбивки материальных запасов с
применением метода XYZ-анализа в первую группу номенклатурную
49
ассортиментную группу запасов Х вошли 6 номенклатурных ассортиментных
позиций. Основной диапазон коэффициента вариации по номенклатурным
группам материальных запасов составил в среднем от 3,7% до 9,83%.
В номенклатурную ассортиментную группу материальных запасов Y
также вошли по расчётным показателям 6 номенклатурных ассортиментных
позиций. Расчётный диапазон коэффициента вариации по данным
номенклатурным ассортиментным группам составил от 10,48% до 24,15%.
В номенклатурную ассортиментную группу материальных запасов
группу Z вошли 8 позиций ассортимента материальных запасов по
номенклатурным группам. Расчётный диапазон коэффициента вариации по
данным номенклатурным ассортиментным группам составил в среднем от
26,18% до 77,27%.
Построим кривую, отражающую группы XYZ-анализа (Рисунок 9).
Рисунок 9. Кривая ХYZ характеризующая распределение
по группам
Далее по итогам проведённого анализа АВС и анализа ХYZ построим
матрицу вида АВС-ХYZ и определим номенклатурные ассортиментные
позиции запасов, которые требуют наиболее тщательного контроля для
принятия управленческого решения.
Для того чтобы выбрать номенклатурную позицию для отражения в
матрице необходимо выбрать из определённой группы те позиции
номенклатурных позиций, которые встречаются в АВС-анализе и в ХYZ-
0
9,83
24,15
77,27
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
0 20 40 60 80 100 120
Коэффициент вариации,%
Доля в ассортименте, %
50
анализе. Представим данные матрицы вида АВС-ХYZ (Таблица 10).
Таблица 10
Матрица АВС-ХYZ
Х
Y
Z
А
2; 11
9; 7
1; 5; 10
В
17
14
13; 3
С
12; 19; 16
20; 4; 6
15; 18; 8
Итак, рассматривая построенную матрицу по результатам расчётных
данных можно сделать следующее заключение: в группу АХ вошли две
номенклатурные ассортиментные позиции материальных запасов предприятия
ООО «Домна», в группу АY также вошли две номенклатурные ассортиментные
позиции материальных запасов, в расчётную группу АZ три позиции
материальных запасов.
Следует отметить, что для таких номенклатурных ассортиментных
позиций, которые входят в группы АХ, АY, АZ необходимо выработать и
применять индивидуальные технологии управления запасами, так как согласно
классификационному признаку АВС-анализа небольшая группа
номенклатурной партии запасов связывает в запасах довольно значительную
часть финансовых ресурсов.
Считаем, что достаточно сложным остаётся решение вопроса по
управлению запасами, входящими в группы ВХ, ВY, ВZ. Как видно из
матрицы, материальные запасы составляют небольшую, но довольно-таки
значимую группу.
Выводы по главе 2
Во второй главе выпускной квалификационной работы дана краткая
организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия за
период 2016-2018 года, основным видом деятельности которого является
производство марганца металлического.
Проведён анализ динамики материальных запасов предприятия по
51
номенклатурным группам, определена структура ассортиментных
номенклатурных групп запасов в общей их совокупности.
Определена степень обеспеченности материальных запасов предприятия
договорными обязательствами с поставщиками на поставку запасов, а также
степень выполнения договоров поставщиками. Проведён анализ показателей
оборачиваемости материальных запасов на предприятии, выявлены группы
неликвидных материальных запасов.
Исследованы методы оценки материальных запасов на предприятии.
Выявлены недостатки в процессе управления материальными запасами на
предприятии ООО «Домна».
По результатам исследования было определено, что у предприятия
отдельные номенклатурные ассортиментные позиции материальных запасов
«замораживают» часть финансовых ресурсов.
52
Глава 3. Совершенствование системы управления запасами
в ООО «Домна»
3.1. Предложения по совершенствованию управления запасами
В процессе проведённого анализа нами было выявлено, что предприятие
ООО «Домна» функционирует на рынке уже более 10 лет, при этом постоянно
увеличивая свои объёмы продаж, достигая положительных финансовых
результатов.
Однако перед нами стояли задачи в процессе выполнения выпускной
квалификационной работы определить, насколько эффективно налажена
система управления материальными запасами на предприятии, поэтому в
процессе анализа нами были выявлены следующие проблемы:
1) не все группы материальных запасов обеспечены договорами на
поставку в том количестве, которое было запланировано руководством
предприятия, что является отрицательным фактором, так как определённый
ассортиментный перечень материальных запасов отсутствовал у предприятия,
что могло в той или иной степени повлиять не только на выполнение плана
продаж, но и на удовлетворённость потребительского спроса;
2) у предприятия обнаружено наличие неликвидных ассортиментных
позиций, выявленных по итогам инвентаризации за отчётный период на сумму
53360 руб. Это также отрицательный фактор в работе предприятия по
управлению материальными запасами;
3) оборачиваемость материальных запасов снижается в количестве
оборотов, при этом продолжительность оборота материальных запасов в днях
увеличивается, а это характеризует тот факт, что материальные запасы
отдельных групп залёживаются, а это является следствием появления
«замороженных» финансовых ресурсов в материальных запасах.
Мы считаем, что большая величина запасов на складе говорит о
затоваривании, а это может привести к нерациональному использованию
оборотных активов предприятия, так как образование сверх нормативных
53
запасов и привело к снижению их оборачиваемости.
Все эти проблемы требуют грамотного подхода к управлению
материальными запасами на предприятии ООО «Домна», применяя
эффективные механизмы управления ими, обеспечивая их поступления в
необходимом количестве от поставщиков в необходимом количестве.
По нашему мнению, необходимым фактором является постоянный
контроль материальных запасов на предприятии, для этого необходимо
проводить регулярную инвентаризацию, а не только обязательную по итогам
года работы предприятия.
Это способствует не только рациональному планированию поставок
материальных запасов в нужном количестве в определённый период времени,
но и выявлении причин появления у предприятия неликвидных
номенклатурных ассортиментных позиций.
А к причинам появления неликвидов на предприятии относятся не
только такие факторы как: потребительский спрос, колебание цен на
потребительском рынке, кризис в стране и т.д. Как правило, к часто
встречающимся причинам образования неликвидов и «залёживания»
материальных запасов относятся:
1) избыточный заказ на поставку материальных ресурсов поставщикам
согласно договоров поставок;
2) потеря первоначальных свойств, качества материальных запасов;
3) появление «забытых запасов», о существовании которых попросту
«забыли» работники склада или торговых точек, и не выставили на вид
покупателю.
Также в качестве причины можно указать наличие товара-заменителя,
который имеет более совершенные свойства и характеристики, качественные
показатели, поэтому необходимо пересмотреть потребность в поставках
материальных запасов, которые пользуются меньшим спросом
30
.
30
Кондуаров, А.С. Оценка материальных запасов / А.С. Кондуаров // Экономика. — 2015. — № 5. — С. 181-