Услуги связи ГТС
900
900
900
900
3600
Фонд заработной платы отдела кадро
в том числе
165000
165000
165000
165000
660000
Начальник отдела кадров
105000
105000
105000
105000
420000
Инспектор по кадрам
60000
60000
60000
60000
240000
Расходы по эксплуатации и
содержанию рабочего места
кадровика, всего,
в том числе:
1500
1500
1500
1500
6000
Обновление 1С
1500
1500
1500
1500
6000
Услуги сторонних организаций:
6000
0
0
0
6000
Обучение персонала отдела
6000
0
0
0
6000
Страховые взносы во внебюджетные
фонды, всего
в том числе:
56430
56430
56430
56430
225720
Страховые взносы (34%)
56100
56100
56100
56100
224400
Отчисления в связи с
профзаболеваниями и травматизмом
(0,2%)
330
330
330
330
1320
Амортизация основных средств (срок
полезного использования АРМ – 5
лет))
2600
2600
2600
2600
10400
Инвестиционные расходы
организации, всего,
в том числе:
69000
0
0
0
69000
Автоматизированное рабочее место
26000
0
0
0
26000
Системный блок
15000
15000
Монитор
5000
5000
Принтер
4500
4500
Прочее
1500
1500
Мебель
18000
0
0
0
18000
Программное обеспечение
25000
0
0
0
25000
Таким образом, стоимость ведения кадрового учета посредством кадровой
службы, как структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела
кадров включает (рис.3.2):
Рисунок 3.2. Затраты на содержание отдела кадров
- общие затраты - 69 000,00 руб.
-текущие (эксплуатационные расходы) - 1 152 920,00 руб.
После выбора сторонней организации для кадрового делопроизводства с
ней заключается договор, который обязательно должен включать в себя
описание передаваемых на аутсорсинг задач, срок их передачи, стоимость
услуг и ответственность сторон.
Цена услуг определяется исходя из численности работников ООО
«АРДИСТРОЙ» и прописывается в договоре. Рекомендуется также указывать в
этом документе и ответственность аутсорсера за нарушения трудового
законодательства в размере возможных штрафов, начисленных
контролирующими органами.
Кадровый аутсорсинг привлекателен для ООО «АРДИСТРОЙ» прежде
всего тем, что внешняя компания берет на себя ответственность за сложный
раздел учета. Она оказывает услуги по ведению кадрового учета на
профессиональном уровне, при минимальных рисках (рис.3.3).
текущие расходы
тыс.руб.
общие затраты
500000
1000000
1500000
Рисунок 3.3. Факторы, влияющие на выбор аутсорсинг-провайдера
При этом, имеются и некоторые сложности:
повышенная зависимость от сотрудников, оказывающих кадровые
услуги;
ограниченные возможности оказания кадровых услуг в удаленных
регионах;
возможные сложности при выделении полномочий и зоны
ответственности аутсорсера;
низкая степень автоматизации оказываемых услуг;
достаточно высокая стоимость услуг аутсорсера.
Причины, препятствующие передаче бизнес-процессов на аутсорсинг
представлены на рис. 3.4.
Рисунок 3.4. Причины, препятствующие передаче бизнес-процессов на
аутсорсинг
Компания-аутсорсер не сразу приступает к оказанию услуг кадрового
учета. До начала предстоящей работы проходит некоторое время, которое можно
разделить на этапы.
Этап 1. Анализ ситуации
На этом этапе проводится анализ функций кадрового подразделения,
которые ООО «АРДИСТРОЙ» собирается передать внешней компании.
Здесь же ООО «АРДИСТРОЙ» согласует перечень требований к
квалификации и численности персонала аутсорсера, необходимость
использования бизнес-приложений, меры по обеспечению безопасности и
защите информации, юридические вопросы.
Этап 2. Работа над проектом
Работа над проектом интеграции услуг по ведению кадрового учета с
функционированием ООО «АРДИСТРОЙ» предполагает:
подбор аутсорсером команды исполнителей,
разработку карты бизнес-процессов,
инструкций по взаимодействию представителей аутсорсера с
подразделениями заказчика,
планов по проведению работы с персоналом,
использованию программного обеспечения,
процедур контроля качества услуги и решение прочих
организационных вопросов.
Этап 3. Внедрение
На этапе внедрения происходит непосредственное развертывание
инфраструктуры аутсорсинговой организации, интеграция бизнес-приложений.
Третий этап предполагает отработку всех процедур взаимодействия и
перевод работы аутсорсера в промышленную эксплуатацию.
Этап 4. Оптимизация
Этот этап позволяет оптимизировать оказываемые аутсорсером услуги.
Здесь проводится анализ ключевых показателей, проверка их соответствия
целевым точкам и разрабатываются планы по совершенствованию услуг
внешней кадровой службы.
Привлечение аутсорсера для кадрового учета требует внимательности со
стороны руководства. Необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Издание приказа о привлечении сторонней компании. Приказ издается
в обязательном порядке после заключения договора;
2. Передача расчета заработной платы. Функция расчета заработной платы
сотрудникам может и не передаваться аутсорсеру. Однако на практике расчет
зарплаты передается вместе с кадровым учетом. Это позволяет избежать
ошибок, поскольку все документы будут формироваться сразу в единой базе;
3. Передача части функций: кадровое делопроизводство ООО
«АРДИСТРОЙ» может передаваться аутсорсеру целиком или частично с
разграничением зоны ответственности;
Передача аутсорсеру ведения трудовых книжек возможна только при
наличии правильно оформленных документов о защите персональных данных
сотрудников и приказа об их передаче аутсорсеру.
3.2.
Расчет затрат на аутсорсинг кадрового делопроизводства
Параметры, на основании которых производится расчет стоимости
месячного обслуживания услуг по ведению бухгалтерского учета, определены
по данным аутсорсинго-консалтинговой группы «Информаудитсервис»
(таблица 3.3).
Таблица 3.3
Исходные данные для расчета месячного обслуживания услуг по ведению
аутсорсинга кадрового учета
Факторы
Значения
Организационно-правовая форма
ООО
Основной вид деятельности
Комплекс работ
по обслуживани
котельных
Количество работников, чел.
60-70
Система налогообложения
Общая
Количество рабочей кадровой документации в месяц, шт
70
Количество кадровых приказов в месяц, шт
70
Количество заключенных договоров в месяц, шт.
10
Количество оформленной документации во внешние организации в месяц,
шт.
50
Стоимость кадрового сопровождения аутсорсинго-консалтинговой
группы «Информаудитсервис» приведена в таблицах 3.4.
Таблица 3.4
Стоимость ведения кадрового учета
Стоимость ведения кадрового учета (включая расчет заработной платы и налогов,
начисляемых на фонд оплаты труда, подготовка кадровых документов, разработка политик
процедур в области трудового распорядка, премий, оплаты труда)
Ведение кадрового учета
Стоимость в месяц
До 50 сотрудников
5000
От 50 до 60 сотрудников
10000
От 60 до 70 сотрудников
15000
Свыше 100 сотрудников
По договоренности
Таким образом, стоимость ведения кадрового учета с использованием
компании - аутсорсерав месяц составляет 15 000руб., а в год составит 180 000
руб.
Расчет экономической эффективности аутсорсинга
кадрового делопроизводства
Снижение эксплуатационных расходов в связи с переходом на кадровый
утсорсинг приведет к получению дополнительной прибыли, что, в свою
очередь, увеличит платежи в бюджет по налогу на прибыль. Дополнительный
налог на прибыль в связи со снижением себестоимости составит:
ДНП = (Эб. – Эаутс.) * Нп,
где
ДНП – дополнительный налог на прибыль;
Эб. – эксплуатационные расходы от использования собственной
структуры бухгалтерии;
Саутс. - эксплуатационные расходы от ведения бухгалтерского учета с
использованием компании-аутсорсера.
Нп – ставка налога на прибыль, 20%.
ДНП = (1 152920 – 180 000) * 20% = 194 584 руб.
Для расчета экономической эффективности от перевода процесса
ведения кадрового учета на аутсорсинг рассчитаем условно-годовую экономию:
Эу.г. = Эб – Эаутс.+ ДНП,
где
Эу.г. – условно-годовая экономия;
Эб. – эксплуатационные расходы от использования собственной
структуры отдела кадров;
Саутс. – эксплуатационные расходы от ведения кадрового уч е т а с
использованием компании-аутсорсера;
ДНП - дополнительный налог на прибыль.
Эу.г. = 1 152 920 – 180 000 + 194 584 = 1 167 504 руб.
Таблица 3.5
Расчет эффективности предложенных мероприятий
Показатель
Затраты до
мероприятия
Затраты после
мероприятия
Экономический эффе
Эксплуатационные
расходы организации
1 152 920
-
-1 152 920
Фонд заработно
платы отдела кадров
660 000
-
-660 000
Расходы п
эксплуатации
содержанию рабоче
места кадровика
6 000
-
- 6 000
Страховые взносы
внебюджетные фонды
225 720
-
-225 720
Инвестиционные
расходы организации
69 000
-
-69 000
Стоимость веден
кадрового
документооборота
аутсорсинговой
компанией
-
180 000
+180 000
Итого:
2 113 640
180 000
+1 933 640
Таким образом, экономия от использования компании-аутсорсера
результата
составляет 1 933 640 рублей в год.
Представим это наглядно на следующей диаграмме (рис.3.5).
Рисунок 3.5. Эффективность кадрового аутсорсинга
Верное средство сокращения издержек – это аутсорсинг, т.е. передача
отдельных функций (как правило, непрофильных) для исполнения сторонней
организации. В первую очередь рассматривается аутсорсинг услуг в области
ведения кадрового делопроизводства. Это та область, где ООО «АРДИСТРОЙ»
постоянно потребляет услуги фактически независимо от объемов производства
или реализации, без которых не может нормально функционировать в
современных условиях.
Для выявления экономической эффективности был проведен
сравнительный стоимостной анализ с использованием варианта аутсорсинга
кадрового учета и содержания собственной структуры отдела кадров. В ходе
анализа экономия от использования компании-аутсорсера составляет 1 167 504
рублей.
Таким образом, использование компании-аутсорсера выгодно для ООО
«АРДИСТРОЙ».
2500000
2000000
1500000
1000000
тыс.руб.
затраты до
мероприятия
затраты после
внедрения
мероприятия
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ООО «АРДИСТРОЙ» - это коллектив профессиональных специалистов в
области сервисного обслуживания котельных, систем газоснабжения,
индивидуальных тепловых пунктов, систем контроля загазованности, узлов
учета расхода газа и различных технологических процессов таких как линии
порошковой окраски, асфальтобетонные производства, хлебобулочное
производство и другие.
Линейная структура управления является наиболее приемлемой для ООО
«АРДИСТРОЙ», так как используется, в основном, малыми и средними
предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии
широких кооперационных связей внутри организации.
Рост производительности труда персонала ООО «АРДИСТРОЙ»
опережает рост заработной платы, что является позитивным фактором. Не
смотря на сложные макроэкономические условия ООО «АРДИСТРОЙ» удалось
сохранить потенциал для дальнейшего развития.
Рост показателя фондовооруженности при одновременном росте
производительности труда, говорит об эффективности использования
организацией своих ресурсов.
Кадровую политику ООО «АРДИСТРОЙ» можно отнести к открытому
типу кадровой политики.
По масштабам кадровых мероприятий организация близка к пассивной
кадровой политике.
Основной целью отдела кадров можно назвать сохранение
востребованных и высококвалифицированных сотрудников в условиях
нестабильного производства, а также прием на работу нового персонала.
Основными функциями отдела кадров, являются: обеспечение действующей
организации кадрами (прием их на работу, расстановка и увольнение), ведение