Рисунок 2.10 – Организационная структура отдела кадров ООО
«АРДИСТРОЙ»
ООО «АРДИСТРОЙ» малое предприятие, поэтому кадровая служба
состоит всего из двух человек, это: начальник отдела кадров и инспектор по
кадрам.
Основной целью данного отдела можно назвать сохранение
востребованных и высококвалифицированных сотрудников в условиях
нестабильного производства, а также прием на работу нового персонала.
Основными функциями отдела кадров, являются: обеспечение действующей
организации кадрами (прием их на работу, расстановка и увольнение), ведение
и учет кадрового делопроизводства, анализ текучести кадров и дисциплины
трудовой деятельности, учет движения действующего на предприятии
персонала, разработка различных кадровых приказов.
Отдел кадров ООО «АРДИСТРОЙ» осуществляет разработку и
реализацию кадровой политики организации в соответствии с современными
концепциями управления человеческими ресурсами, правовыми нормами и с
учетом корпоративных стандартов.
Функциями отдела кадров являются:
1. Подбор персонала:
- комплектование подразделений кадрами необходимой квалификации на
основе требований к соответствующим должностям;
- размещение информации о вакансиях во внешних источниках.
Таблица 2.11
Результаты деятельности по подбору персонала
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Комментарий
Формирование ведомости по открывшим
12
12
12
Подается в центр
вакансиям в центр занятости населения
занятости
населения
ежемесячно
Количество открывшихся вакансий
6
8
2
Сотрудники
уволены по
собственному
желанию
Количество замещенных вакансий
3
8
2
-
2. Кадровое делопроизводство:
- формирование системы методической и организационной работы в
области учета и документационного сопровождения движения кадров;
- оформление трудовых отношений с работниками, проведение работы по
заключению, изменению и прекращению трудовых договоров (прием,
увольнение, перевод, перемещение кадров);
-организация воинского учета работников ООО «АРДИСТРОЙ»;
-взаимодействие с органами пенсионного обеспечения с целью
оформления свидетельств государственного пенсионного страхования.
Таблица 2.12
Результаты деятельности по осуществлению кадрового делопроизводства
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Изменение,
Сформировано приказов по кадровому составу
135
142
158
+23
Оформлено трудовых договоров
3
8
2
-1
Оформлено договоров о полной материальной
ответственности
3
8
2
-1
Поданы сведения в военкомат о приняты
уволенных сотрудниках и их отношению
воинской обязанности
6
7
9
+3
Оформлены заявления в ПФР о выда
страховых пенсионных свидетельств
8
12
15
+7
3. Формирование и сопровождение организационно-функциональной
структуры ООО «АРДИСТРОЙ»:
- сбор данных о кадровом составе и ведение штатного расписания,
подготовка необходимых документов для внесения изменений в структуру.
Таблица 2.13
Результаты деятельности по формированию и сопровождению организационно-
функциональной структуры
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Комментарий
Формирование штатного расписания
1
1
1
Осуществляется
ежегодно
Формирование докладных записок
изменение штатной численности
6
12
8
Формируются н
основе запросов
начальников
структурных
подразделений
Создание проектов производственных
приказов об изменении штатной численност
4
8
6
-
4. Компенсации и льготы:
- разработка систем материального и нематериального стимулирования
работников ООО «АРДИСТРОЙ», в том числе системы оплаты труда;
- формирование, ведение и хранение базы данных установленных
работникам выплат за труд.
Таблица 2.14
Результаты деятельности по формированию компенсационного пакета
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Комментарий
Участие в работе комиссии по повышени
уровня оплаты труда на основани
квалификационных справочников
2
2
2
Проводится 2 раз
в год с целью
индексации
заработной плат
Участие в работе по формировани
Коллективного договора и приложений
нему
-
1
-
Осуществляется
раз в 4 года
Формирование архива
1
1
1
ежегодно
5. Корпоративная культура и внутрикорпоративные коммуникации:
- разработка правил, норм и политик в области развития корпоративной
культуры.
Таблица 2.15
Результаты деятельности по формированию корпоративной культуры
Показатель
2020г.
2021г.
2021г.
Комментарий
Участие в работе кодекса корпоративно
этики
1
-
-
Разработан в
2020г.
Участие в работе комиссии по соблюдении
норм кодекса корпоративной этики
14
14
14
Комиссия
собирается 2 раза
месяц
6. Обучение, развитие и оценка персонала ООО «АРДИСТРОЙ»:
- осуществление организационной, учебной и методической работы в
области развития обучения персонала;
- организация совместно с заинтересованными подразделениями
проведения выездных семинаров, тренингов и консультаций по обсуждению
наиболее актуальных вопросов, по обмену опытом.
Таблица 2.16
Результаты деятельности по обучению и развитию персонала
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Комментарий
Сбор заявок из подразделений
необходимости обучения
4
6
12
По необходимост
Подбор необходимого пакета документов д
обучения сторонней организацией
4
6
12
Согласно
сформированны
заявок
Порядок оформления трудовых отношений с работниками ООО
«АРДИСТРОЙ»:
- При приеме на работу потенциальный кандидат проходит процедуру
собеседования, после удачного завершения которой, человек заполняет анкету
кандидата на определенную должность.
- Заполненная анкета направляется в службу безопасности для проверки
данных. Эта процедура занимает в среднем 3 рабочих дня.
- После положительного ответа от службы безопасности на кандидата в
отдел кадров направляется служебная записка и лист результатов согласования.
- Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований
договора о полной материальной ответственности.
Первым делом работник подписывает «Обязательство о неразглашении
сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну, «Согласие на
обработку персональных данных», проходит инструктаж по пожарной
безопасности и оформляется в отделе кадров.
Работник заранее должен собрать паркет документов для оформления на
работу:
1. Паспорт
2. Трудовая книжка
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования
4. Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний
6. Фото 3х4 – 2 шт.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной
форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается
сторонами. Помимо трудового договора, с некоторыми сотрудниками,
достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими
или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество,
заключается договор о полной материальной ответственности.
В ООО «АРДИСТРОЙ» заключаются различные виды трудовых договоров
по Трудовому Кодексу Российской Федерации, как на определенный срок, так
и на неопределенный срок.
- Регистрация трудового договора и договора о полной материальной
ответственности в установленном у работодателя порядке.
Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых
договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале
регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
- Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается
работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником
экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на
экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Если с работником
подписан договор о полной материальной ответственности, то один его
экземпляр также передается работнику.
- Издание приказа о приеме на работу.
Приказ о приеме работника на работу издается на основании
заключенного трудового договора, и его содержание должно строго
соответствовать условиям заключенного трудового договора.
- Регистрация приказа о приеме работника на работу в журнале
регистрации приказов.
- Ознакомление работника с приказом о приеме на работу под подпись.
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на
работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня
фактического начала работы.
- Ознакомление работника с приказом об установлении оклада.
Все данные о приеме, переводе, увольнении сотрудников, об отпусках, о
воинском учете, командировках заносятся в программу кадрового
делопроизводства –1С: Зарплата и кадры. Это централизованная система для
автоматизации операционной, учётной, управленческой деятельности ООО
«АРДИСТРОЙ», которая упрощает работу сотрудников в работе с
документами.
В настоящее время документальное обеспечение управления ООО
«АРДИСТРОЙ», имеет следующий вид (рис.2.11)..
Рисунок 2.11 – Организация документального обеспечения управления
Основные документы, формируемые в отделе кадров ООО
«АРДИСТРОЙ» представлены на рис.2.12.
Рисунок 2.12– Документация отдела кадров
ГЛАВА III СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОЙ
РАБОТЫ В ООО «АРДИСТРОЙ»
3.1.
Мероприятия по совершенствованию кадровой работы
Совершенствование функций современной кадровой службы происходит
неотрывно от развития условий экономики, в которых работает то или иное
предприятие.
Кадровая работа крупных организаций осуществляется по двум
направлениям: управление персоналом и работа с кадрами. В крупной
организации эти направления четко выделены и идентифицированы.
В субъектах среднего и малого предпринимательства они также
присутствуют, только разграничение практически незаметно.
Современная кадровая служба – это подразделение, выполняющее
большой круг задач. Расширение функционала кадрового подразделения и все
возрастающий объем его работы приводят к передаче ведения кадрового учета
аутсорсинговой компании.
Служба управления кадрами выполняет множество функций. К ним
относятся не только подбор персонала, его оформление на работу и составление
штатного расписания.
Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением
новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами
обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации,
формированием корпоративной культуры.
Не стоит упускать и работу с документами: оформление приема на работу,
перевода, увольнения сотрудника, составление документов о поощрении или
взыскании дисциплинарного характера, составление и внедрение внутренних
нормативных актов, находящихся в ведении кадрового отдела.
Большой спектр функций службы кадров неизбежно требует наличия
нескольких квалифицированных работников, поэтому на практике многие
компании предпочитают обратиться к услугам аутсорсера (рис.3.1).
Рисунок 3.1. Преимущества использования аутсорсинга кадрового
делопроизводства
Решение о привлечении сторонней организации для оказания услуг по
ведению кадрового учета принимается на основе сравнения предполагаемых
затрат. Руководитель компании должен сравнить две цифры: стоимость услуг
кадрового аутсорсера и затраты на привлечение дополнительного
квалифицированного сотрудника.
Сравнение затрат на содержание собственного отдела кадров в ООО
«АРДИСТРОЙ» и аутсорсинга кадрового учета рассмотрено на примере ООО
«АРДИСТРОЙ» с количеством работников 68 человек.
Чтобы рассчитать затраты на содержание собственного отдела кадров
необходимы следующие исходные данные, приведенные в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Исходные параметры для расчета стоимости ведения кадрового учета в ООО
«АРДИСТРОЙ»
Статьи затрат, руб.
Показатели
Периодичность
Количество сотрудников отдела кадров, чел
2
Норма офисной площади на одного сотрудника, кв.м.
6
Цена аренды кв.м. офисного помещения
18000
ежемесячно
Коммунальные услуги по офисному помещению, руб/кв.м.
100
ежемесячно
Средний расход услуг интернет на 1 сотрудника
600
ежемесячно
Средний расход канцелярских товаров на 1 сотрудника
300
ежемесячно
Средний расход услуг связи на 1 сотрудника
300
ежемесячно
Заработная плата начальника отдела кадров
35000
ежемесячно
Заработная плата инспектора по кадрам
20000
ежемесячно
Обновление бухгалтерских программ (1С Зарплата и кадры
1500
ежеквартально
Обучение персонала отдела кадров
6000
ежегодно
Страховые взносы, %
34
Ставка НС и ПЗ, %
0,20
Обновление автоматизированного рабочего места:
1раз в 5 лет
Системный блок
15000
Монитор
5000
Принтер
4500
Прочее
1500
Мебель
18000
1 раз в 7 лет
Программный продукт 1С
25000
1раз в 10 лет
На основании введенных исходных данных рассчитываем затраты на
содержание собственной структуры отдела кадров (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Расчет стоимости ведения собственной структуры отдела кадров
Статьи
1 квартал
2 квартал
3 кварта
4 квартал
итого год
Эксплуатационные расходы
организации, всего,
в том числе:
292730
286730
286730
286730
1152920
Содержание и эксплуатация
помещения
57600
57600
57600
57600
230400
Аренда офисного помещения
54000
54000
54000
54000
216000
Коммунальные услуги
3600
3600
3600
3600
14400
Офисные расходы
3600
3600
3600
3600
14400
Интернет
1800
1800
1800
1800
7200
Канцелярские товары
900
900
900
900
3600