65
Отдел маркетинга;
Склады материалов и готовой продукции;
Бухгалтерию;
Отдел кадров;
Отдел организации труда и занятости;
ИТ-службу;
Административно хозяйственный отдел;
Информационно аналитический отдел;
Отдел стратегического развития.
Опыт внедрения на полиграфических предприятиях показывает
стабильную работу системы при высокой (более 4 баллов) оценке
пользователей.
Программный продукт "1C:Полиграфия 8" предоставляет:
* руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие
бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления
ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
* руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам,
непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой
и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты,
позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим
направлениям;
* работникам учетных служб предприятия – средства для
автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями
законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигурации учитывались как современные
международные методики управления предприятием (CRM, ERP, ERP II и др.),
так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий данной
отрасли, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Основные инвестиции в предлагаемое изготовление печатей – покупка
66
оборудования. Затраты на ремонт помещения и лицензирование данной
деятельности не требуются. Поэтому можно утверждать, что стартовые затраты
целиком и полностью зависят от выбранной для ИП Аносенко Ю.В.
технологии.
Комплектация оборудования по флеш-технологии обойдется
предприятию в сумму от 100 000 рублей. Здесь в первую очередь необходимы:
компьютер, лазерный чёрно-белый притер (с разрешением не менее 600 dpi),
флеш-установка (самая простая стоит от 70 000 руб.) и расходные материалы
(пленки, тонер, чернила).
Комплектация по лазерной гравировке будет стоить от 250 тыс. рублей
(это минимальная сумма, цена же хорошей качественной установки - около
миллиона рублей и выше). Это самая современная, поэтому и самая дорогая
технология. Понадобятся: лазерный гравер, компьютер, компрессор, вытяжка
для гравера и материалы для гравировки. Данную технологию целесообразно
применять только в случае уверенности в большом количестве заказов, чтобы
дорогое оборудование не простаивало без дела. Поэтому рекомендуем
предприятию выбрать в качестве направления развития изготовление печатей и
штампов по флеш-технологии.
Подобный бизнес хорош еще и тем, что для его организации требуются
минимальные площади. У ИП Аносенко Ю.В. есть для этого помещение. Что
касается персонала, то для использования одного станка потребуется один
человек - верстальщик, который нарисует эскиз печати (при его отсутствии у
клиента) и отправит этот эскиз на изготовление.
Рассчитаем экономический эффект.
Как уже говорилось ранее, на одну печать уходит около 65 минут. За
рабочий день один человек на одном станке сможет изготовить не более семи
печатей. Себестоимость печати на выходе составляет 120 рублей. Средняя
отпускная цена изготовления печатей по Московской области составляет
порядка 600 рублей. Заработная плата верстальщика в ИП Аносенко Ю.В. -
27000 рублей. Налоги с ФОТ составят 9000 рублей (30% с ФОТ).
67
Следовательно за месяц затраты на изготовление печатей без учета
стоимости покупки оборудования составят 120 (себестоимость одной печати)
*7 (количество печатей в день) *22 (количество рабочих дней) + 27000
(заработная плата верстальщика)+ 9000 (налоги) = 54480 рублей.
Выручка при условии продажи всех изготовленных печатей составляет 7
(количество печатей в день) *22 (количество рабочих дней) * 600 (минимальная
продажная цена одной печати) = 92400 рублей.
Разница между выручкой и затратами составляет 92400 – 54480 = 37920.
Предлагаем предприятию приобрести уникальную флэш-систему
Brother для красконаполненных печатей, которая стоит 117 тыс. руб.
Приобретение данного оборудования окупится через 3,2 месяца
(37920/117000), а эффективность составляет 3,08.
Теперь оценим второе направление – расформирование отдела
маркетинга и рекламы или сокращение его персонала.
Расходы на ФОТ отдела маркетинга и рекламы представлены в таблице
14.
Таблица 14
Расходы на заработную плату сотрудников отдела рекламы и
маркетинга
Должность
Кол-во
сотрудников,
чел.
Заработная
плата, тыс.
руб.
Итого в
месяц,
тыс. руб.
Итого в
год,
тыс.
руб.
Руководитель
1
55
55
660
Ассистент
1
20
20
240
Маркетолог
1
30
30
360
Менеджер по
рекламе
1
27
27
324
PR -менеджер
1
31
31
372
Итого
5
-
163
1956
Кроме того к итоговой сумме прибавляются страховые взносы, оплата
отпусков, больничных и проч.
Чтобы сократить указанные расходы ИП Аносенко Ю.В. может пойти
двумя путями:
1. Заключается в том, что организация, оценив эффективность работы
68
отдела рекламы и маркетинга расформировывает его (сокращает сотрудников)
и передает обслуживание своих потребностей в рекламе и маркетинге
сторонней организации. Ценовая категория таких услуг составляет примерно
100 тыс. руб. в месяц (например, аккредитованное агентство занятости г.
Ступино Вертикаль). Издержки на содержание указанного отдела сократятся
на 756 тыс. руб. (38 %). К тому же ИП Аносенко Ю.В. сможет возмещать НДС
с суммы договора и уменьшать налогооблагаемую базу.
Показатели финансовых результатов изменятся следующим образом:
Снижение коммерческих и управленческих расходов на 756 тыс. руб.
(1956 тыс. руб. – 100 тыс. руб.*12) в год. А значит и повышение прибыли от
продаж, прибыли до налогообложения на эту же сумму. Чистая прибыль при
этом увеличится на 604,8 тыс. руб. (756 тыс. руб. – налог = 756 тыс. руб. – 756
тыс. руб. *0,2). Таким образом, будет достигнуто и увеличение показателей
рентабельности.
2. Сокращение нескольких человек (ассистента руководителя и
маркетолога). Тогда издержки на содержание указанного отдела сократятся на
600 тыс. руб. в год. (20.тыс.*12+30 тыс. руб.*12). На эту же сумму будут
снижены коммерческие расходы, а значит достигнуто и повышение прибыли от
продаж, прибыли до налогообложения. Чистая прибыль при этом увеличится на
480 тыс. руб. (600 тыс. руб. – налог = 600 тыс. руб. – 600 тыс. руб. *0,2). Таким
образом, также будет достигнуто и соответствующее увеличение показателей
рентабельности.
По показателям финансовых результатов первый путь
(расформирование отдела) эффективней, чем второй в 1,26 раза.
Теперь оценим эффективность последнего направления
совершенствования деятельности – автоматизации с помощью отраслевого
решения, созданного специально для полиграфических предприятий.
Рассмотрим следующих возможных поставщиков предлагаемого
решения. При этом будем ориентироваться не только на хорошую репутацию
компании или цену программного продукта, но и на удаленность и
69
возможность личного обслуживания (что влияет на стоимость приезда
специалиста).
А. Компания «Армекс» работает в области автоматизации предприятий
и интернет-технологий с 1999 года. За время работы ее клиентами стали более
2000 компаний различных отраслей и видов деятельности. Специалистами
компании накоплен огромный опыт по решению типовых задач клиентов.
Основные направления деятельности компании:
Автоматизация предприятий
Разработка и внедрение систем управления на базе 1С:Предприятие
Разработка отраслевых программных продуктов на базе
1С:Предприятие
Оказание услуг по разработке и внедрению, обучению,
консультационной и методической поддержке
Интернет–технологии
Разработка систем управления сайтом
Разработка интернет-проектов различной степени сложности
Оказание услуг по разработке и консультативной поддержке для
ведения бизнеса в Интернет
Оптимизация сайтов и рекламная поддержка
К преимуществам работы с данной компании можно отнести
следующее:
Комплексный подход при реализации поставленных задач. При работе
клиент получает комплекс услуг - от консультативной поддержки на начале
проекта – до выполнения постпроектного сопровождения по окончании
проекта.
Стандартизация процессов работы. Сотрудники этой компании
руководствуются внутренними регламентами проведения работ,
выработанными на основе опыта и положений системы качества на
предприятии.
За время работы данной компанией выработана «отраслевая»
70
специализация нашей деятельности
Компания «Армекс» является постоянным партнером известных
производителей делового и экономического программного обеспечения, таких
как «1С», «Microsoft», Лаборатория Касперского. Совместно с фирмой «1С»
выпущен программный продукт «1С:Полиграфия 8.0».
В компании работают высококвалифицированные специалисты,
большинство из которых имеют профессиональные сертификаты.
Плюсом является также то, что у компании есть офис в городе
Домодедово, поэтому вызов специалиста для отладки или устранения проблем
обойдется в два дешевле, чем если компания находится в г. Москве.
2. 1С -Рарус.
«1С-Рарус» — совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус». За 24 года
работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 150 000 предприятий
России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзи, 1С:Центр
компетенции по производству, 1С:Центр компетенции по строительству,
1С:Центр компетенции по автоматизации бюджетных учреждений, 1С:Центр
компетенции по автоматизации розничных организаций, 1С:Дистрибьютор,
Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Корпоративный член Института
Профессиональных Бухгалтеров, Сертифицированный партнер Microsoft,
Золотой партнер «Билайн» и «1С-Битрикс». «1С-Рарус» является членом
ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных
Продуктов (НП ППП).
В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 700
сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система
менеджмента «1С-Рарус» сертифицирована на соответствие международному
стандарту качества ISO 9001:2015.
Офисы компании находятся во многих городах, самый ближайший - г.
Москва.
Поскольку прочие организации, предлагающие программный продукт
71
"1C:Полиграфия 8" имеют характеристики, схожие с 1С-Рарус, а цена данного
продукта совершенно идентична, то закончим сравнительный анализ фирм –
поставщиков рекомендуемой для приобретения ИП Аносенко Ю.В. программы.
Теперь обоснуем внедрение предлагаемого отраслевого решения. Для
этого приведем объем капитальных вложений, необходимых для реализации
предложенного нами мероприятия по совершенствованию деятельности ИП
Аносенко Ю.В. Отметим тот факт, что программный продукт «1С:Предприятие
8. Полиграфия» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем
месте в один момент времени. Для работы в многопользовательском режиме
необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие
8» на соответствующее количество рабочих мест.
Стоимость программы - 223 000 руб. (7500 бонусов входят в стоимость,
их можно потратить на услуги специалистов по прайс-лист компании).
Клиентская лицензия на одно рабочее место – 6 300 руб., на пять – 21
600 руб. (2500 бонусов).
Работа специалиста по внедрению – 2 300 руб. за один час (при
удаленных работах минимальный объем два часа). По оценке специалистов
компании внедрение решения занимает от 10 часов рабочего времени.
Разовый выезд специалиста 2 800 руб. за один час.
Итого затраты = 223 000 (цена программы)+10*2 300 (затраты на
внедрение и установку, отладку) + 6300 (лицензия) -7 500 (бонусы) = 224
800руб.
Теперь сравним прибыль и затраты для оценки эффекта простым
способом. При этом специалисты предприятия при внедрении данного решения
прогнозируют увеличение прибыль минимум на 8% (за счет управления
издержками, усиления контроля и прозрачности данных, рационального
использования ресурсов и основных средств, снижения затрат на персонал).
В 2017 году чистая прибыль ИП Аносенко Ю.В. составила 3808 тыс.
руб. Тогда сумма ожидаемой прибыли равна 304,64 тыс. руб. (8% от прибыли).
Значит эффект равен частному от деления прибыли на затраты и составит 1,24
72
единицы. А срок окупаемости вложенных средств 0,8 года.
Несмотря на упрощенность расчета, полученные показатели
подтверждают эффективность предложенного мероприятия по внедрению
автоматизации как направления совершенствования деятельности. Следует
также отметить, что предлагаемые к внедрению средства автоматизации не
являются прямым источником дохода, поэтому экономический эффект все таки
больше косвенный. Они не напрямую участвуют в увеличении прибыли и
помогают снизить затраты.
Выводы по главе 3.
В этой главе даны рекомендации по совершенствованию деятельности
ИП Аносенко Ю.В.
Предлагается в качестве направления развития оказание новой услуги –
изготовление печатей и штампов. В главе приведены основные четыре
распространенных технологии изготовления печатей и рассмотрены их
достоинства, а также недостатки. Для ИП Аносенко Ю.В. рекомендуется выбор
из двух вариантов – флеш - технология или лазерная. Произведены расчеты по
экономическому обоснованию данного предложения. Приобретение данного
оборудования по самому пессимистичному сценарию окупится уже через 3,2
месяца, а эффективность составляет 3,08.
Кроме того, на основании данных об увеличении выручки предприятия
на 20%, но снижении прибыли от продаж и чистой вдвое предложено
сокращение текущих расходов. Для этого рекомендуются два пути – передача
работы по рекламным процессам на аутсорсинг (расформирование отдела
рекламы) или сокращение численности этого отдела. Проведено сравнение
эффективности предлагаемых мероприятий и их влияние на финансовые
результаты. По показателям финансовых результатов первый путь
(расформирование отдела) эффективнее второго в 1,26 раза.
Третье направление совершенствования деятельности – повышение
эффективности управления ресурсами. В настоящее время для ведения учета,
движения и использования основных ресурсов в ИП Аносенко Ю.В.
73
используется программа “1С: Предприятие 8”. Предлагается повысить
эффективность деятельности ИП Аносенко Ю.В. путем совершенствования
автоматизированной системы управления. Рекомендуется для внедрения
«1С:Полиграфия 8». Эффективность составит 1,24, а срок окупаемости
вложенных средств - 0,8 года.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ранее такая организационно-правовая форма компании, как
«индивидуальное частное предприятие», была закреплена законодательно.
Бизнес этой разновидности мог принадлежать одному человеку или членам
семьи. Наименование должно было в обязательном порядке содержать
фамилию владельца. В настоящее время каждый правоспособный гражданин
России имеет право открыть частную компанию, пройдя регистрацию в
налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя. При такой
форме бизнеса его владелец единолично принимает любое решение,
распоряжается имуществом и получает прибыль. Он же одновременно несет
полную ответственность по обязательствам компании.
Объект исследования - центр полиграфии индивидуального
предпринимателя Аносенко Юлии Владимировны, основан в 2000 году в г.
Ступино Московской области. Численность персонала в 2017 году – 59 человек.
Основные направления деятельности – производство сувенирной продукции,
наружной рекламы, различных табличек, планов эвакуации; информационных
стендов, широкоформатной печати, визиток и т.д.
В течение 2015-2017 гг. основная деятельность приносила прибыль, но
рентабельность продукции неуклонно снижалась: если в начале исследуемого
периода она составила 3,4%, то в 2016 г. она снизилась до 2,7%, а в 2017 г. —
до 1,3%. Выявленные тенденции характеризуют деятельность предприятия
отрицательно. Аналогичная динамика наблюдается по коэффициенту
рентабельности основной деятельности. Отрицательной характеристикой
деятельности предприятия является тенденция снижения удельной чистой
прибыли. Показатель снизился с 2,5% (первый год из анализируемого периода)
до 0,9% (конечный уровень, который можно охарактеризовать как низкий).
В работе исследованы факторы макро и микро окружения при помощи
STEP и SWOT анализа. ИП Аносенко Ю.В. должно использовать различные
инструменты для преодоления негативных тенденций. Наиболее сильными
сторонами предприятия являются квалификация персонала, качество