55
Результаты проведенного исследования свидетельствуют о том, что ИП
Аносенко Ю.В. целесообразно использовать консервативную стратегию,
которая позволит обеспечить финансовую стабильность предприятия и
конкурентоспособность продукции и услуг. В этих условиях наиболее важными
приоритетами должны быть:
- снижение себестоимости при повышении качества услуг и товара;
- сокращение продукции и услуг, поглощающих прибыль;
- поиск новых сфер оказания полиграфических услуг.
Выводы по главе 2.
ИП Аносенко Юлия Владимировна восемнадцать лет назад
организовала свою деятельность как полиграфическое микропредприятие,
состоящее всего из трех человек. Но в настоящее время это уже Центр
полиграфии города Ступино, где трудятся 59 единиц персонала включая самого
индивидуального предпринимателя во главе предприятия.
Проведен анализ финансовых результатов за три года, который показал
что в целом, тенденции доходов, расходов и финансовых результатов за два
года несли в себе как положительные, так и отрицательные элементы. Оценивая
динамику финансовых результатов можно отметить, что в течение трех лет
деятельность ИП Аносенко Ю.В. была прибыльна, однако чистая прибыль и
показатели рентабельности снизились.
В главе осуществлен STEP и SWOT анализ исследования факторов
макро и микро окружения, влияющих на данное предприятие. Данные
свидетельствуют о том, что ИП Аносенко Ю.В. способно преодолеть
возникающие негативные (и даже кризисные) ситуации самостоятельно с
помощью различных инструментов таких как мониторинг показателей
финансово-хозяйственной деятельности, стратегическое планирование и т.д.
Кроме того результаты исследования позволили установить сильные и
слабые стороны ИП Аносенко Ю.В. Наиболее сильными сторонами
предприятия являются квалификация персонала, качество управленческих
решений, занимаемая доля рынка и качество полиграфических услуг.
56
В то же время слабыми сторонами являются инновационная активность,
финансовое состояние и отсутствие собственных финансовых ресурсов.
Важное внимание в главе уделено и факторам внутренней среды. При
анализе фактора персонала получилось, что 75% имеет высшее образование.
Растет производительность труда. Обращает на себя внимание тот факт, что в
коллективе много специалистов разных областей. Эффективность труда
управленческого персонала растет. На протяжении всего анализируемого
периода основные средства ИП Аносенко Ю.В. были рентабельны, что служит
хорошей характеристикой этого внутреннего фактора. Однако предприятие
неплатежеспособно на протяжении трех лет и отмечается снижение
коэффициента ликвидности. Собственный капитал меньше заемного, а это
означает, что появляется угроза финансовому положению.
При оценке конкурентных преимуществ выявлено, что на рынке
полиграфических услуг сложился высокий уровень конкурентоспособности. В
2017 году снижение коэффициентов конкурентоспособности у исследуемого
предприятия имеет отрицательную динамику. Это возможно связано со
снижением эффективности использования собственных финансовых ресурсов,
что привело к потере предприятием конкурентных преимуществ.
57
Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию
деятельности ИП Аносенко Ю.В.
3.1. Формирование предложений по совершенствованию деятельности
Основным фактором существования как индивидуального
предпринимателя, так и коммерческого предприятия является получение им
прибыли как важнейшего средства стимулирования его экономического
развития и повышения благосостояния рабочего персонала. К основным целям
деятельности исследуемого предприятия ИП Аносенко Ю.В. можно отнести
удовлетворение рыночного спроса произведенной продукцией. Полагаем, что
предприятию также необходимо усиление доли рынка; захват новых рыночных
сегментов и так далее. Предлагаем в качестве направления развития оказание
новой услуги – изготовление печатей и штампов.
Сегодня можно выделить четыре распространенных технологии
изготовления печатей: фотополимерная технология, флеш-технология,
изготовление печатей методом вулканизации и лазерная гравировка на резине.
Каждая из технологий имеет как преимущества, так и недостатки. Разберем
какая из существующих технологий наиболее приемлема для ИП Аносенко
Ю.В.
Фотополимерная технология считается самым экономичным способом
изготовления печатей. Её еще называют традиционной. На изготовление по
этой технологии в среднем уходит 35 минут. Себестоимость изготовления
печати по данной технологии составляет 200 рублей.
Основное достоинство данной технологии заключается в низкой
стоимости изготовления печатей, дешевизне оборудования, простоте
технологии и скорости изготовления печатей. Основные же недостатки
технологии: быстрый износ клише (хватит максимум на год), слабая
устойчивость к любым механическим повреждениям и нестойкость клише к
чернилам на спиртовой основе. Кроме того нужная проточная вода или
придётся еще купить автоматическую мойку.
Далее разберем флеш-технологию. Изготовление печатей по данной
технологии подразумевает монтаж краски непосредственно в клише, что в
58
последующем не требует использования штемпельных подушек. За счет чего
значительно облегчается эксплуатация печатей.
По этой технологии на изготовление печати тратится порядка 65 минут,
из которых основное время (1 час) занимает процесс насыщения печати
чернилами. Себестоимость печати на выходе получается в районе 120 рублей.
Основные преимущества данной технологии: компактность
оборудования, простота технологии, экологичность и отсутствие особых
требований к помещению, возможность производства многокрасочных печатей,
отсутствие штемпельной подушки и долговечность клише печати.
Недостатками же флеш-технологии считается: потребность в использовании
только специальных чернил, за один цикл производится только одна печать,
чувствительность к воздействию горячих предметов (свыше 70 градусов).
Метод вулканизации, в отличие от флеш-технологии, позволяет
изготавливать за один цикл несколько печатей, а также позволяет производить
специальные штампы до формата А5. Клише печати по данной технологии
получается сверх долговечным и обладает повышенной сопротивляемостью
материала к чернилам.
Весь цикл занимает порядка 80 минут. Это самый долгий процесс из
всех технологий. Однако, как было отмечено выше, метод вулканизации
позволяет произвести за один цикл несколько печатей. Себестоимость печати
выходит в районе 250 рублей.
Недостатки технологии вулканизации: громоздкость оборудования,
особые требования к помещению, необходимость в наличие канализации для
слива отходов, загрязненность процесса. Процесс длителен, трудоемок.
Самая продвинутая из всех технологий на сегодня – лазерная технология
изготовления печатей. Суть процесса изготовления печати заключается в
обработке резины лазерным лучом, позволяющим осуществить гравирование и
резку материала. Преимущества данной технологии: высокое качество
получаемых печатей, длительный срок службы клише, возможность
производить одновременно десятки клише (отсюда высокая скорость
59
производства), лазерное оборудование позволяет производить гербовые печати
в соответствии с ГОСТом.
Есть, однако, у данной технологии один существенный недостаток –
высокая стоимость оборудования. В остальном же – это технология будущего.
Компания, располагающая подобным оборудованием будет обладать
значительным преимуществом перед конкурентами с более слабым
оснащением.
Для ИП Аносенко Ю.В. рекомендуется выбор из двух вариантов – флеш
- технология или лазерная. В следующем подпункте буду произведены расчеты
по экономическому обоснованию предложенного совершенствования
деятельности.
В нынешней непростой экономической ситуации большинство
хозяйствующих субъектов стараются сохранить или увеличить текущий
уровень доходности и прибыльности путем оптимизации ресурсов. Кроме того,
анализ, проведенный во второй главе показал, что выручка предприятия
выросла на 20% в динамике за два года, а прибыль от продаж и чистая прибыль
снизились вдвое. Поэтому следующее направление - совершенствование
бизнес-процессов и сокращение текущих расходов.
Если рассматривать структуру ИП Аносенко Ю.В., то можно увидеть,
что численность персонала составляет 59 человек (численность
управленческого персонала – 9 человек). Полагаем, что штат отдела маркетинга
и рекламы сильно “раздут”. Указанный отдел состоит из пяти человек (около
15% всего персонала). Это руководитель отдела, ассистент руководителя,
менеджер по рекламе, маркетолог и, поскольку в компании нет отдела по
связям с общественностью, то к этому коллективу присоединяется также PR-
менеджер.
При этом если судить об эффективности работы этого отдела просто по
показателям прибыли от продаж, то из года в год отмечается ее снижение более
чем в два раза (с 11 502 тыс. руб. в 2015 году до 5 348 тыс. руб. в 2017 году).
Руководству предприятия нужно провести аттестацию сотрудников
60
указанного отдела и определить от каких штатных единиц нет отдачи и они
только увеличивают коммерческие расходы.
Для сокращения указанных расходов и увеличения прибыли ИП
Аносенко Ю.В. может пойти двумя путями:
А. Работу по рекламным процессам можно передавать на аутсорсинг
(напомним, что с 2016 года такие услуги могут оказывать только частные
агентства занятости, прошедшие аккредитацию и другие организации в строго
определенных случаях). Совершенно не обязательно, чтобы всю работу
совершали именно штатные сотрудники.
Б. После проведения аттестации сотрудников и выявления
эффективности работы отдела рекламы и маркетинга в целом руководство
предприятия примет решение о сокращении нескольких человек (например,
ассистента руководителя и маркетолога).
Сравнение эффективности предлагаемых мероприятий и их влияние на
финансовые результаты также будет проведено в следующем подпункте (3.2)
работы.
Третье направление развития – повышение эффективности управления
ресурсами. В настоящее время для ведения учета, движения и использования
основных ресурсов в ИП Аносенко Ю.В. используется программа “1С:
Предприятие 8”. Предлагаем повысить эффективность деятельности ИП
Аносенко Ю.В. путем совершенствования автоматизированной системы
управления.
Эффективное построение системы автоматизированной системы
управления предприятием и его производственными процессами, а также
организация труда на предприятии существенно влияют не только на скорость
работы предприятия, но и на объем затрачиваемых материальных и
нематериальных ресурсов. Данные показатели особенно актуальны в нынешних
кризисных условиях. Ведь многие российские предприятия столкнулись с
проблемами убыточного изготовления выпускаемой продукции или оказания
услуг, реорганизации иерархии управления предприятием, сокращения штата
61
производственного и управленческого персонала, нерационального
использования оборудования. Это последствия несовершенства в том числе и
построения автоматизированной системы управления производственным
процессом. Обеспечение использования всех элементов производства возможно
при применении прогрессивных форм организации управленческого труда и
производственных процессов, а также степени их автоматизации. Однако на
практике многие автоматизированные системы управления производственными
подразделениями организованы далеко не лучшим образом. Можно отметить
“кусковую” автоматизацию, которая иногда в значительной мере влияет на
производительность и на скорость принятия управленческих решений.
Предлагаем для внедрения «1С:Полиграфия 8». Этот программный
продукт "1C:Полиграфия 8" - совместное отраслевое решение фирм "1С" и
"Армекс", входящее в линейку отраслевых решений на базе "1С:Предприятие
8".
Решение создано в результате анализа опыта автоматизации
полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации
предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа
различной полиграфической продукции
24
. К данным предприятиям можно
отнести:
1. Офсетные и цифровые типографии (листовая и ролевая печать)
2. Книжно-журнальные типографии
3. Типографии газетной печати
4. Флексотипографии (производители самоклеящейся этикетки и гибкой
упаковки)
5. Производителей упаковки (производство гофроупаковки, полимерной
упаковки)
6. Производителей сувенирной полиграфии
7. Производителей пластиковых карт
8. Сети печатных салонов и копицентров
24
1С Предприятие 8. Полиграфия // http://1-bc.ru/izdatelstva-i-poligrafiya/1s-predpriyatie-8-poligrafiya
62
Продукт "1C:Полиграфия 8" позволяет автоматизировать различные
участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования
производства. Система позволит существенно повысить эффективность ИП
Аносенко Ю.В. и даст новые преимущества данному полиграфическому
предприятию, в частности:
Оперативно работать с заказчиками.
Вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию.
Планировать запасы материалов на предприятии.
Управлять производством и его загрузкой.
Управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции.
Повысить эффективность работы менеджеров и персонала, в целом.
Продукт "1C:Полиграфия 8" разработан на базе "1С:Предприятие 8" и
является комплексным решением, охватывающим основные контуры
управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную
систему для управления различными аспектами деятельности
полиграфического предприятия
25
:
1. Управление полиграфическим производством (управление заказами,
планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости,
управление данными об изделиях), в том числе:
- Возможность нормирования стоимости производственных операций в
разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической
продукции.
- Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса,
постпресса.
- Автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых
и постпрессовых операций. Расчет планового количества материалов по заказу
(бумаги, пленки, краски, прочих материалов). Расчет сложносоставных заказов.
- Формирование формы заказа и технологической карты.
- Система шаблонов заказов.
25
Там же.
63
- Возможность нормирования приладки и технологических потерь
печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в
разрезе формата, красочности полиграфической продукции. Возможность
нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе
формата, количества операций.
- Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и
подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.
2. Управление основными средствами и планирование ремонтов, в том
числе:
- Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид
оборудования, скорость печати).
- Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных
параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и
т.д.).
- Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
3. Управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
4. Управление складом (запасами), в том числе:
- Учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски).
- Учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат).
- Система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения.
- Учет материалов на складе.
- Учет материалов в производстве.
- Механизм расчета планового количества материалов по заказам.
- Учет готовой продукции.
5. Управление продажами, в том числе:
- Контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по
64
заказам.
- Расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и
продажам.
- Управление закупками;
- Управление отношениями с покупателями и поставщиками;
- Ведение различной контактной информации по пользователю.
- Календарь пользователя.
- Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ.
- Анализ стадий взаимоотношений.
- Показатели работы менеджеров.
- Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в
документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения
регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и
получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном
учете.
"1C:Полиграфия 8" может использоваться в ряде подразделений и служб
производственных предприятий, включая:
Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий
директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам,
директор по ИТ, директор по развитию);
Планово-экономический отдел;
Производственные цеха;
Производственно диспетчерский отдел;
Отдел допечатной подготовки
Отдел главного технолога;
Отдел главного механика;
Отдел сбыта;
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);