22
Данное программное средство соединило в себе функциональные
возможности существующих на рынке инструментов планирования
закупок, получения информации о закупаемых материальных ресурсах и
потребностях компании, контроля исполнения условий закупок, анализа
рынка материальных ресурсов, проведения закупок.
«Мастер снабжения» обладает интуитивно понятным интерфейсом,
логичностью организации закупок, за счет чего внедрение данной
программы проходит быстро и малозатратно. Это позволяет расширять
круг компаний-заказчиков – участников системы, что в свою очередь
делает систему «Мастер снабжения» привлекательной для компаний-
поставщиков, размещающих свою информацию на закупочном Интернет-
портале [16].
Единый формат предоставления данных о товарах-ценах и
поставщиках в разных компонентах системы у Заказчиков («Мастер
Снабжения») и Поставщиков («Прайс-мастер») дает возможность с
помощью Единого каталога товаров закупочного Интернет-портала
проводить анализ рынка закупаемых товаров в течение нескольких минут
вместо затрачиваемых отделами снабжения нескольких часов, дней или
недель.
За счет возможности заказчика быстро провести анализ цен на
закупаемую продукцию, а так же прозрачности конкурсных процедур
выбора поставщиков внутри системы постоянно поддерживается высокое
конкурентное давление на цены поставщиков, что позволяет сдерживать
рост закупочных цен, снижать себестоимость производства, а также
грамотно наладить управление закупками.
Бесплатное участие поставщиков в системе с использованием
электронных рабочих мест «Прайс-мастер» определяет полноту и
актуальность данных по товарам и ценам, необходимую заказчикам.
Цена программного продукта около 30000 рублей.
23
3. Программа «DeliverWIZARD», представляющая собой
программный комплекс для автоматизации деятельности работников
отдела материально-технического отдела, рисунок 6.
Рисунок 6 – Окно программы «DeliverWIZARD»
Структурированность информации о поставщиках в программе
«DeliverWIZARD» дает возможность осуществления поиска компаний не
только по названиям и контактной информации, но и по различного рода
параметрам поставляемых ими ресурсов. Постепенное наполнение базы
данных дает возможность отслеживать все возможные варианты и выбрать
среди них оптимальный.
Немаловажным достоинством программы «DeliverWIZARD»
является то, что в ней можно максимально точно вычислить фактическую
стоимость материальных ресурсов и оперативно внести изменения в
документацию.
24
Программа состоит из отдельных модулей: база поставщиков,
модуль обмена данными, модуль «Мой склад». Заказчик может выбрать
себе только необходимый модуль и заплатить только за него. Цены на
программу «DeliverWIZARD» колеблются в пределах от 15000 до 25000
рублей.
Сравнительна характеристика модулей и конфигураций программы
«DeliverWIZARD» представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Сравнительна характеристика модулей и конфигураций
программы «DeliverWIZARD»
Модули/Конфигурация
Премиум
Стандарт
Базовая
База поставщиков
+
+
Модуль обмена
данными
+
+
Модуль "Мой склад"
+
+
Рассмотрим основные возможности, предоставляемые программой
«DeliverWIZARD»:
создание единой сетевой базы компании и пополнение ее
собственной информацией;
формирование списка материальных ресурсов для закупки;
поиск материалов с помощью автоматической выборки
поставщиков;
расчет стоимости материальных ресурсов с учетом перевозок,
погрузок и разгрузок в автоматическом режиме;
поиск поставщиков по различным критериям: наименование
компании, телефон, адрес, вид продукции и т.д.;
ведение журнала закупок;
автоматическое списание закупленных товаров, имеющихся на
складе компании;
25
формирование отчетных документов.
Выводы:
Таким образом, в первой главе выпускной квалификационной
работы были рассмотрены основные понятия автоматизированных
информационных систем, особенности автоматизации работы отдела
материально-технического снабжения, обзор существующих программ для
материально-технического снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из низ и сказать, что это лучшая
программа.
Проведенные исследования позволяют перейти к рассмотрению
второй главы, посвященной изучению особенностей отдела материально-
технического снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в
Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и обоснованию
необходимости создания АИС для материально-технического снабжения
филиала.
26
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСОБЕННОСТЕЙ ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
ФИЛИАЛА ФГБУ ИАЦ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ –
ЮГРЕ
2.1. Характеристика организации и его отдела материально-
технического снабжения
Филиал ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Ханты-Мансийском
автономном округе – Югре создан в соответствии с законодательством РФ
на основании Устава ФГБУ ИАЦ поддержки ГАС «Правосудие» приказом
№ 118 от 04.06.2012 г.
Полное наименование: филиал федерального государственного
бюджетного учреждения «Информационно-аналитический центр
поддержки ГАС «Правосудие» в Ханты-Мансийском автономном округе –
Югре.
Сокращенное наименование: Филиал ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Место нахождения филиала: 628305, Тюменская область, Ханты-
Мансийский автономный округ – Югра, г. Нефтеюганск, мкр-н 7, здание
№ 52.
В своей деятельности филиал руководствуется Конституцией РФ,
федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ,
постановлениями Совета судей РФ и Президиума Совета судей РФ,
приказами и распоряжениями Судебного департамента, Уставом ФГБУ
ИАЦ Судебного департамента, приказом и распоряжениями ФГБУ ИАЦ
Судебного департамента и положением о филиале.
Филиал осуществляет следующие функции:
27
обеспечение эксплуатации программно-технических средств
ГАС «Правосудие»;
обеспечение поддержки пользователей ГАС «Правосудие»;
хранение и автоматизированную обработку судебной
информации, включая электронные архивы судей;
интеграцию информационных ресурсов и данных судебной
статистики.
Филиал осуществляет следующие виды основной деятельности:
организационное, техническое, информационное, методическое и
иное обеспечение ГАС «Правосудие» и автоматизацию деятельности судов
общей юрисдикции и системы Судебного департамента;
обеспечение взаимодействия ГАС «Правосудие» с
государственными информационными системами иных государственных
органов, органов местного самоуправления, другими информационными
системами;
реализацию технической политики ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в области автоматизации информационных процессов в
судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента;
осуществление мероприятий по соблюдению требований к
техническим, программным и лингвистическим средствам обеспечения
автоматизации информационных процессов в судах общей юрисдикции и
системе Судебного департамента;
участие в разработке, внедрении и модернизации программно-
технических средств комплексов средств автоматизации ГАС
«Правосудие»;
осуществление мероприятий по обеспечению доступа гражданам,
организациям, государственным органам и органам местного
самоуправления к информации о деятельности судов общей юрисдикции и
28
системы Судебного департамента в сети Интернет в установленном
законодательством Российской Федерации порядке;
организация и проведение обучения, подготовки и
переподготовки работников Филиала, а также сертификации специалистов,
обеспечивающих техническое обслуживание и эксплуатацию комплексов
средств автоматизации ГАС «Правосудие»;
организация и проведение обучения, подготовки и
переподготовки пользователей ГАС «Правосудие» - судей, работников
судов и системы Судебного департамента в области использования
программных и технических средств, а также информационных ресурсов;
осуществление обеспечения информационно-аналитической
обработки и хранения информации судов общей юрисдикции и системы
Судебного департамента на комплексах средств автоматизации ФГБУ
ИАЦ Судебного департамента, Филиала;
по поручению ФГБУ ИАЦ Судебного департамента участие в
проведении аналитических, информационных, методических и
исследовательских работ по совершенствованию методов проектирования,
создания и модернизации ГАС «Правосудие», по ведению и актуализации
автоматизированных баз данных, способов предоставления информации с
учетом передового международного опыта;
проведение мероприятий по анализу результатов эксплуатации и
технического обеспечения ГАС «Правосудие», разработке требований к
развитию системы;
участие в организации всех видов испытаний и сертификации
программных и технических средств Г АС «Правосудие»;
участие в разработке и применении стандартов, относящихся к
своей компетенции, в том числе ведомственных стандартов Судебного
департамента, международных и иных стандартов, профилей стандартов
ГАС «Правосудие»;
29
осуществляет администрирование средств защиты информации,
мероприятия по защите информации от несанкционированного доступа,
управление атрибутами доступа пользователей к ресурсам, управление
средствами криптографической защиты, проведение антивирусного
контроля, мониторинг состояния защищённости комплекса средств
автоматизации;
издание в пределах, установленных законодательством
Российской Федерации, Уставом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и
настоящим Положением, документов организационного, нормативно-
технического и методического характера;
обеспечение правовой охраны и защиты результатов
интеллектуальной деятельности, полученных в ходе реализации
мероприятий по использованию, эксплуатации и развитию ГАС
«Правосудие», выплата вознаграждения авторам в установленном порядке.
При этом обладателем исключительных прав на объекты
интеллектуальной собственности от имени Российской Федерации
является Судебный департамент;
иные виды деятельности, не являющиеся основными, в
соответствии с Уставом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
Компания работает с продукцией многих всемирно известных
брендов, таких как: In–Win, LinkWorld, Titan, Asus, MSI, Palit, Gigabyte,
Samsung, XFX, Albatron, GeCube, AsRock, Kingston, FSP, Seagate, Acer,
Toshiba (ноутбуки), APC, ASUS, BenQ, Canon, Dell, HP, LG и многие
другие.
Высоко квалифицированные специалисты оказывают помощь
пользовате6лям системы «Правосудие» и проводят консультации по
вопросам программного обеспечения.
Общая схема филиала информационно-аналитического центра
представлена на рисунке 7.
30
Рисунок 7 – Схема организационной структуры предприятия
Отдел бухгалтерии несет ответственность за расчёт зарплат,
различные выплаты, контроль соответствия деятельности утверждённым
нормам, нормативам и сметам.
Отдел материально-технического снабжения занимается поиском и
взаимодействием с поставщиками, составлением и подписанием
договоров, технических заданий, встречами с поставщиками, закупкой
оборудования и программного обеспечения.
Основными задачами отдела материально-технического снабжения
являются:
поиск поставщиков и заключение с ними договоров;
снабжение компании необходимыми материальными
ресурсами соответствующего качества и в заданные сроки;
контроль за выполнением условий договоров;
контроль за состоянием запасов материальных ресурсов на
складе компании;
контроль расходования материальных ресурсов;
Директор
Отдел
бухгалтерии
Отдел
материально-
технического
снабжения
Отдел
информацион
ных
технологий
Отделение
разработки
ПО
Отдел
программиро
вания
Отдел
тестирования
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел
обучения
Отдел
обучения
персонала
Отдел
обучения
персонала
31
организация складского хозяйства;
учет движения материальных ресурсов на складе компании;
разработка мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов, снижению затрат на их перевозку
и хранение, совершенствование контроля за расходом материальных
ресурсов.
Отдел информационных технологий занимается поддержкой IT
инфраструктуры компании, инсталляцией и настройкой программного
обеспечения у клиентов, сопровождением программного обеспечения.
Отделение разработки состоит из двух отделов, отвечающих за
разработку, отладку, тестирование и внедрение программного
обеспечения.
Отдел тестирования отвечает за:
1. выявление проблем, которые связаны с несоответствием
разрабатываемого программного обеспечения заранее определенным
требованиям;
2. разработку тестовых планов и сценариев тестирования;
3. проведение тестирования на основе разработанных сценариев;
4. снижение рисков проекта, которые связаны с качеством
разрабатываемого программного продукта;
5. составление отчётов об ошибках, выявленных в процессе
тестирования;
6. подготовку документации к выпуску готового программного
продукта;
7. обработку ошибок, обнаруженных в процессе эксплуатации
программной системы.
Отдел обучения персонала и отдел обучения пользователей
занимается обучением по работе с ГАС «Правосудие» и другими
программными продуктами, разрабатываемыми в данной области.