32
Офис компании подключен к компьютерной сети Internet с помощью
коммутатора Cisco Systems Catalyst 4948. Офисы обладают подсегментом
сети, организованным с помощью роутера ASUS DSL-G31.
Каждое рабочее место сотрудников филиала оборудовано
компьютером серии Matrix Digital 52 со следующими характеристиками:
1) Процессор: Intel Celeron 3066 МГц.
2) Чипсет: iG31.
3) Оперативная память: 2 xDDRII1GB.
4) Жесткий диск: 320Gb.
5) Видеокарта: Интегрирована в чипсет.
6) Оптические накопители: DVD±RW.
7) Сетевая карта: IntelPILA8460M10/100MbpsPCI
В филиале установлено два сервера:
1. Общий корпоративный сервер Team Server 5500A, имеющий
следующие характеристики:
1) Процессор: Intel Xeon L5630 2.13GHz(4 Cores), 12MB L3 Cache,
HT, 5.86GT/s QPI, 40W.
2) Оперативная память: 2 x 2048MB Kingston DDR3-1333 ECC SR
DIMM.
3) Жесткий диск: 500GB 7200RPM 16MB Serial ATA.
4) Сетевая карта: Intel PILA8460M 10/100 Mbps PCI.
2. Тестовый сервер отделения разработки Team Server 3420R.
Рассмотрим подробнее характеристики данного сервера, приведенные в
таблице 2:
Таблица 2 – Характеристики сервера Team Server 3420R
Характеристика
Описание
процессоры
1. Один 4-х ядерный процессор Intel Xeon 3400
2. Для каждого ядра кэш-память 1-го уровня размера 64 КБ
3. Для каждого ядра кэш-память 2-го уровня размера 256 КБ
4. Для всех ядер кэш-память 3-го уровня размера 8 МБ
33
Продолжение таблицы 2
Характеристика
Описание
технологии
1. Технология Intel Hyper-threading, обеспечивающая
одновременно до 8 вычислительных потоков на сервер
2. Технология Intel Turbo boost, повышающая тактовую частоту
отдельных ядер процессора при пиковой нагрузке с шагом 133
МНz на 2-3 шага.
3. Интегрированный в процессор двухканальный контроллер
памяти DDR3 с частотой работы 800/1066/1333 МНz и
поддержкой контроля и коррекции ошибок.
4. Технология Intel Intelligent Power Technologies,
обеспечивающая минимизацию энергопотребления
процессором, чипсетом и памятью, а также снижающая
энергопотребление в два раза в холостом режиме работы.
серверная
платформа
Intel S3420GPRX
набор микросхем
чипсет Intel 3420
оперативная память
до 32 ГБ ЕСС Registered DIММ DDR3 800/1066/1333
сетевой контроллер
пять интегрированных 1-портовых контроллеров Intel Gigabit
Ethernet
слоты ввода/вывода
один слот PCI Express 2.0x8
дисковый
контроллер/RAID-
контроллер
интегрированный 6-портовый контроллер Serial ATA II RAID c
уровнями 0, 1, 10
дисковод /
оптический привод
привод SATA DVD RW
максимальное число
дисковых
внутренних отсеков
3 отсека SATA ATA II или SAS
максимальная
емкость внутренних
накопителей
6 ТБ SATA (3 по 2000 ГБ)
1,8 ТБ SAS (3 по 600 ГБ)
интерфейсы
3 порта USB 2.0, Serial порт, порт монитора
графический
адаптер
интегрированный видеоконтроллер LLC Pilot II c видеопамятью
VGA DB-15 размером 64 МБ
В офисе установлен общий сетевой принтер и многофункциональное
устройство (МФУ), принадлежащее отделу бухгалтерии.
Программная архитектура компании представлена на рисунке 8,
техническая – на рисунке 9.
34
Рисунок 8 – Программная архитектура компании
Отдел бухгалтерии
Team Server 5500A
Cisco Systems Catalyst 4948
Matrix Digital 52
МФУ
Matrix Digital 52
Matrix Digital 52
Epson Stylus TX117
Отдел информационных
технологий
Matrix Digital 52
ASUS DSL-G31
Отдел программирования
Matrix Digital 52
Team Server 3420R
Отдел тестирования
Matrix Digital 52
Интернет
Отдел продаж
Matrix Digital 52
Epson Stylus TX117
Рисунок 9 – Техническая архитектура компании
35
2.2. Анализ используемых в организации программ для материально-
технического снабжения
В настоящее время в филиале используют программу «1С
Предприятие: Торговля и Склад 8.7», которая предназначена для учета
любых видов торговых и складских операций [18]:
– автоматизация учета товара;
– полноценное ведение учета складских операций;
– комплексная подготовка блока требуемых первичных
документов;
– комплексный (взаимосвязанный) учет всех поступивших заявок
от потенциальных покупателей и соответствующий контроль заказов для
заказчиков; резервирование заказов по факту ожидаемой отгрузки и с
учетом того, какие еще будут заказы;
– полная информативность осуществления операций движения
денежных и товарных потоков (аналитика и комплексные отчеты);
– работа с зарубежными поставщиками (взаиморасчеты), контроль
таможенных сборов, пошлин и прочих налогов;
– учет товаров под реализацию, материальных средств, а также
товарных кредитов;
– взаиморасчеты с контрагентами (контроль состояния) [36].
Внешний вид программы «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7»
представлен на рисунке 10.
Благодаря гибкости и настраиваемости, система «1С Предприятие:
Торговля и склад 8.7» способна выполнять все функции учета – от ведения
справочников и ввода первичных документов до получения различных
ведомостей и аналитических отчетов.
36
Рисунок 10 – Окно программы «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7»
Программа «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7» позволяет [24]:
– вести раздельный управленческий и финансовый учет;
– вести учет от имени нескольких юридических лиц;
– производить автоматическое начальное заполнение документов
на основе ранее введенных данных;
– вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
– формировать необходимые первичные документы;
– вести учет товарных кредитов и контроль их погашения.
В программе «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7» можно [26]:
– работать со взаимосвязанными документами;
– быстро вносить изменения с помощью групповых обработок
справочников и документов;
– вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных
37
средств - в различных валютах;
– получать самую разнообразную отчетную и аналитическую
информацию о движении товаров и денег;
– автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С
Бухгалтерии [36].
Достоинства:
– надежность и безопасность (возможность запрещения
пользователям «прямого» удаления информации; специальный режим
удаления данных с контролем перекрестных ссылок; установка запрета на
различные виды операций и т.д.);
– гибкость и настраиваемость (возможность редактировать
существующие и создавать новые необходимые документы любой
структуры; изменять экранные и печатные формы документов и т.д.);
– современный интерфейс;
– открытость и доступность (программа «1С Предприятие:
Торговля и склад 8.7» содержит разнообразные средства для связи с
другими программами и т.д.);
– программа «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7» обеспечивает
работу с торговым оборудованием (контрольно-кассовыми машинами,
чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов и т.д.);
– масштабируемость (существуют разные версии программы:
однопользовательская версия, сетевая версия, версия для SQL (клиент-
сервер));
– развитые средства администрирования (программа «1С
предприятие: Торговля и склад» включает средства, позволяющие
администратору системы вести список пользователей системы; назначать
пользователям пароли на вход в систему, права доступа и т.д.).
Недостатки [40]:
– программа платная (цена высокая для филиала);
38
– версия программы 8.7, используемая филиалом, является уже
довольно старой;
– платное сопровождение;
– избыточная функциональность для филиала.
В последнее время в филиале были предприняты попытки перехода
на программу «1С: Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение». Компанией была заказана и изучена пробная версия данного
программного продукта.
Как показал процесс пробной работы в «1С: Предприятие 8. МТО
Материально-техническое обеспечение», программа имеет большое
количество достоинств [35]:
обладает огромными возможностями централизованного
управления планом материально-технического обеспечения;
обладает большим функционалом для работы;
имеется возможность формирования единых регламентов
материально-технического обеспечения, единой централизованной
системы закупок, единого информационного пространства.
имеет широкие возможности для анализа эффективности
процесса материально-технического обеспечения;
позволяет вести оперативный контроль остатков материальных
ресурсов на складе и перераспределять их в соответствии с потребностями
других отделов;
дает возможность организовать конкурентные закупки с
помощью электронной торговой площадки;
обладает возможностью интеграции с другими системами,
приведенными на рисунке 11.
39
Рисунок 11 – Интеграция программы «1С: Предприятие 8. МТО
Материально-техническое обеспечение» с другими системами
Из рисунка 12 можно увидеть, какое место занимает программа «1С:
Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение» в системе
программ 1С: Предприятие.
Рисунок 12 – Место программа «1С: Предприятие 8. МТО» в системе
программ 1С: Предприятие
40
Как было выяснено после окончания пробной версии программы
«1С: Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение», цена
программы начинается от 450 000 рублей, а лицензия – 90 000 рублей. Для
филиала это слишком большая сумма.
К тому же данное программное средство предназначено для средних
и крупных компаний, имеющих несколько складов, несколько филиалов, с
большим товарооборотом.
2.3. Обоснование необходимости разработки АИС для материально-
технического снабжения организации
Несмотря на то, что в филиале используется много современных
достижений в сфере информационных технологий, позволяющих улучшить
процесс материально-технического снабжения, следует отметить, что отдел
материально-технического снабжения до сих пор автоматизирован только
частично.
Для отдела материально-технического снабжения характерен
значительный объем информационных потоков, при этом учет поставок и
продаж остается на низком уровне. Например, для того, чтобы определить,
имеется ли в наличии на складе компании тот или иной товар, необходимо
поработать с большим количеством документации приходно-расходного
характера, что занимает много времени. Эта проблема требует оперативного
вмешательства. Создание автоматизированной системы материально-
технического снабжения в филиале поможет избежать ошибок, которые
неизбежны при ручной обработке данных, увеличивающей вероятность
потери информации и уменьшающей ее актуальность.
Используемая в компании программа «1С Предприятие: Торговля и
склад 8.7», как было отмечено выше, имеет ряд недостатков:
– программа платная (цена высокая для филиала);
– платное сопровождение;
41
– версия программы 8.7, используемая филиалом, является уже
довольно старой;
– избыточная функциональность для филиала, в программе
имеются функции и инструменты, которые компанией не используются.
АИС материально-технического снабжения должна будет содержать
информацию о поставках и продажах, о сотрудниках и заказчиках, о товарах,
имеющихся на предприятии. Также будет обеспечена возможность создания
автоматических отчетов, быстрого поиска необходимой информации,
удобного ввода данных. Система будет разработана таким образом, чтобы с
ней мог работать даже неопытный пользователь. К тому же будет
организована защита разработанной системы с помощью пароля.
Дерево проблем, возникающих из-за низкого качества процесса
материально-технического снабжения в компании, представлено на рисунке
13.
Низкое качество процесса
МТС филиала
Низкая скорость обработки
приходно-расходной
документации
Потери
рабочего
времени
Передача
информации на
бумажных
носителях
Высокие
затраты
временных и
трудовых
ресурсов на
поиск,
обработку
информации,
создание
отчетов
Хранение
информации на
бумажных
носителях
Ручная обработка
приходно-расходной
документации
Периодическое
отсутствие
оперативных
данных
Отсутствие
доступа к
оперативным
данным о стадии
решения проблемы
заказчика
Некачественный
контроль выполнения
поставленных задач
Нет
возможности
качественного
контроля
работы
сотрудников
Нет возможности
автоматизированного
создания отчетов
Рисунок 13 – Дерево проблем процесса материально-технического
снабжения (МТС)