25
заказчиков – участников системы, что в свою очередь делает систему «Мастер
снабжения» привлекательной для компаний-поставщиков, размещающих свою
информацию на закупочном Интернет-портале [16].
Единый формат предоставления данных о товарах-ценах и поставщиках в
разных компонентах системы у Заказчиков («Мастер Снабжения») и
Поставщиков («Прайс-мастер») дает возможность с помощью Единого каталога
товаров закупочного Интернет-портала проводить анализ рынка закупаемых
товаров в течение нескольких минут вместо затрачиваемых отделами
снабжения нескольких часов, дней или недель.
За счет возможности заказчика быстро провести анализ цен на
закупаемую продукцию, а также прозрачности конкурсных процедур выбора
поставщиков внутри системы постоянно поддерживается высокое
конкурентное давление на цены поставщиков, что позволяет сдерживать рост
закупочных цен, снижать себестоимость производства, а также грамотно
наладить управление закупками.
Бесплатное участие поставщиков в системе с использованием
электронных рабочих мест «Прайс-мастер» определяет полноту и актуальность
данных по товарам и ценам, необходимую заказчикам.
Цена программного продукта около 30000 рублей.
3. Программа «DeliverWIZARD», представляющая собой программный
комплекс для автоматизации деятельности работников отдела материально-
технического отдела, рисунок 6.
Структурированность информации о поставщиках в программе
«DeliverWIZARD» дает возможность осуществления поиска компаний не
только по названиям и контактной информации, но и по различного рода
параметрам поставляемых ими ресурсов. Постепенное наполнение базы данных
дает возможность отслеживать все возможные варианты и выбрать среди них
оптимальный.
26
Рисунок 6. Окно программы «DeliverWIZARD»
Немаловажным достоинством программы «DeliverWIZARD» является то,
что в ней можно максимально точно вычислить фактическую стоимость
материальных ресурсов и оперативно внести изменения в документацию.
Программа состоит из отдельных модулей: база поставщиков, модуль
обмена данными, модуль «Мой склад». Заказчик может выбрать себе только
необходимый модуль и заплатить только за него. Цены на программу
«DeliverWIZARD» колеблются в пределах от 15000 до 25000 рублей.
Сравнительна характеристика модулей и конфигураций программы
«DeliverWIZARD» представлена в таблице 1.
Таблица 1
Сравнительна характеристика модулей и конфигураций программы
«DeliverWIZARD»
Модули/Конфигурация
Премиум
Стандарт
Базовая
База поставщиков
+
+
Модуль обмена данными
+
+
Модуль "Мой склад"
+
+
27
Рассмотрим основные возможности, предоставляемые программой
«DeliverWIZARD»:
создание единой сетевой базы компании и пополнение ее собственной
информацией;
формирование списка материальных ресурсов для закупки;
поиск материалов с помощью автоматической выборки поставщиков;
расчет стоимости материальных ресурсов с учетом перевозок,
погрузок и разгрузок в автоматическом режиме;
поиск поставщиков по различным критериям: наименование
компании, телефон, адрес, вид продукции и т.д.;
ведение журнала закупок;
автоматическое списание закупленных товаров, имеющихся на складе
компании;
формирование отчетных документов.
Выводы:
Таким образом, в первой главе выпускной квалификационной работы
были рассмотрены основные понятия автоматизированных информационных
систем, особенности автоматизации работы отдела материально-технического
снабжения, обзор существующих программ для материально-технического
снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из них и сказать, что это лучшая программа.
Проведенные исследования позволяют перейти к рассмотрению второй
главы, посвященной изучению особенностей отдела материально-технического
снабжения организации ООО «ФИКС» и обоснованию необходимости создания
АИС для материально-технического снабжения ООО «ФИКС».
28
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСОБЕННОСТЕЙ ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ООО
«ФИКС»
2.1. Характеристика организации ООО «ФИКС» и его отдела
материально-технического снабжения
Группа компаний «ФИКС» работает в области компьютерных технологий
более 10 лет.
ООО «ФИКС» является одной из лидирующих компаний на рынке
информационных технологий, продуктивно и высокоэффективно
развивающейся на рынке информационных технологий и предлагающей своим
клиентам высококвалифицированный сервис.
Отдел поставок компании оказывает квалифицированную помощь в
подборе и занимается реализацией широкого спектра компьютерного и
сетевого оборудования, серверов, комплектующих, расходных материалов.
Компания работает с продукцией многих всемирно известных брендов,
таких как: In–Win, LinkWorld, Titan, Asus, MSI, Palit, Gigabyte, Samsung, XFX,
Albatron, GeCube, AsRock, Kingston, FSP, Seagate, Acer, Toshiba (ноутбуки),
APC, ASUS, BenQ, Canon, Dell, HP, LG и многие другие.
Высоко квалифицированные специалисты оказывают помощь в подборе
программ лицензирования, консультации по вопросам программного
обеспечения.
Компания предлагает огромный спектр программных продуктов
фирм Microsoft, ESET, Symantec, DrWeb, Entensys, McAfee, Лаборатории
Касперского, Abbyy Software, Adobe и многих других.
Компания предлагает клиентам:
− Активную информационную поддержку;
− Помощь в разработке автоматизированных информационных
систем;
− Помощь в проектировании, монтаже и обслуживании серверного
оборудования;
29
− Большой выбор компьютерного оборудования, комплектующих и
периферии, как в наличии, так и под заказ;
− Тестирование и поддержку автоматизированных систем
управления;
− Возможность размещения заказов через Интернет.
Общая схема главного подразделения предприятия представлена на
рисунке 7.
Рисунок 7. Схема организационной структуры предприятия
Отдел бухгалтерии несет ответственность за расчѐт зарплат, различные
выплаты, контроль соответствия деятельности утверждѐнным нормам,
нормативам и сметам.
Отдел материально-технического снабжения состоит из трех отделов,
занимающихся поиском и взаимодействием с клиентами, продажей
оборудования, составлением и подписанием договоров, технических заданий,
встречами с поставщиками, закупкой оборудования.
Основными задачами отдела материально-технического снабжения
являются:
поиск поставщиков и заключение с ними договоров;
Директор
Отдел
бухгалтерии
Отдел
материально-
технического
снабжения
Отдел
поставок
Отдел
продаж
Отдел
информационн
ых технологий
Отделение
разработки
Отдел
программирова
ния
Отдел
тестирования
Отдел
логистики
30
снабжение компании необходимыми материальными ресурсами
соответствующего качества и в заданные сроки;
контроль за выполнением условий договоров;
контроль за состоянием запасов материальных ресурсов на складе
компании;
контроль расходования материальных ресурсов;
организация складского хозяйства;
учет движения материальных ресурсов на складе компании;
разработка мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов, снижению затрат на их перевозку и
хранение, совершенствование контроля за расходом материальных ресурсов.
Отдел информационных технологий занимается поддержкой IT
инфраструктуры компании, инсталляцией и настройкой оборудования у
клиентов, сопровождением программного обеспечения.
Отделение разработки состоит из двух отделов, отвечающих за
разработку, отладку, тестирование и внедрение программного обеспечения.
Отдел тестирования отвечает за:
1. выявление проблем, которые связаны с несоответствием
разрабатываемого программного обеспечения заранее определенным
требованиям;
2. разработку тестовых планов и сценариев тестирования;
3. проведение тестирования на основе разработанных сценариев;
4. снижение рисков проекта, которые связаны с качеством
разрабатываемого программного продукта;
5.
6. составление отчѐтов об ошибках, выявленных в процессе
тестирования;
7. подготовку документации к выпуску готового программного
продукта;
31
8. обработку ошибок, обнаруженных в процессе эксплуатации
программной системы.
Офис компании подключен к компьютерной сети Internet с помощью
коммутатора Cisco Systems Catalyst 4948. Офис обладает подсегментом сети,
организованным с помощью роутера ASUS DSL-G31. Данный подсегмент
создан для отделения разработки.
Каждое рабочее место сотрудников компании оборудовано компьютером серии
Matrix Digital 52 со следующими характеристиками:
1) Процессор: Intel Celeron 3066 МГц.
2) Чипсет: iG31.
3) Оперативная память: 2 xDDRII1GB.
4) Жесткий диск: 320Gb.
5) Видеокарта: Интегрирована в чипсет.
6) Оптические накопители: DVD±RW.
7) Сетевая карта: IntelPILA8460M10/100MbpsPCI
В офисе установлено два сервера:
1. Общий корпоративный сервер Team Server 5500A, имеющий
следующие характеристики:
1) Процессор: Intel Xeon L5630 2.13GHz(4 Cores), 12MB L3 Cache, HT,
5.86GT/s QPI, 40W.
2) Оперативная память: 2 x 2048MB Kingston DDR3-1333 ECC SR
DIMM.
3) Жесткий диск: 500GB 7200RPM 16MB Serial ATA.
4) Оптические накопители: DVD±RW.
5) Тип корпуса: Full Tower Chassis.
6) Сетевая карта: Intel PILA8460M 10/100 Mbps PCI.
2. Тестовый сервер отделения разработки Team Server 3420R.
Рассмотрим подробнее характеристики данного сервера, приведенные в
таблице 2:
32
Таблица 2
Характеристики сервера Team Server 3420R
Характеристика
Описание
процессоры
1. Один 4-х ядерный процессор Intel Xeon 3400
2. Для каждого ядра кэш-память 1-го уровня размера 64
КБ
3. Для каждого ядра кэш-память 2-го уровня размера
256 КБ
4. Для всех ядер кэш-память 3-го уровня размера 8 МБ
технологии
1. Технология Intel Hyper-threading, обеспечивающая
одновременно до 8 вычислительных потоков на сервер
2. Технология Intel Turbo boost, повышающая тактовую
частоту отдельных ядер процессора при пиковой
нагрузке с шагом 133 МНz на 2-3 шага.
3. Интегрированный в процессор двухканальный
контроллер памяти DDR3 с частотой работы
800/1066/1333 МНz и поддержкой контроля и коррекции
ошибок.
4. Технология Intel Intelligent Power Technologies,
обеспечивающая минимизацию энергопотребления
процессором, чипсетом и памятью, а также снижающая
энергопотребление в два раза в холостом реж име
работы.
серверная
платформа
Intel S3420GPRX
набор микросхем
чипсет Intel 3420
оперативная
память
до 32 ГБ ЕСС Registered DIММ DDR3 800/1066/1333
сетевой
контроллер
пять интегрированных 1-портовых контроллеров Intel
Gigabit Ethernet
слоты
ввода/вывода
один слот PCI Express 2.0x8
дисковый
контроллер/RAID-
контроллер
интегрированный 6-портовый контроллер Serial ATA II
RAID c уровнями 0, 1, 10
дисковод /
оптический
привод
привод SATA DVD RW
максимальное
число дисковых
внутренних
отсеков
3 отсека SATA ATA II или SAS
максимальная
емкость
внутренних
накопителей
6 ТБ SATA (3 по 2000 ГБ)
1,8 ТБ SAS (3 по 600 ГБ)
интерфейсы
3 порта USB 2.0, Serial порт, порт монитора
графический
адаптер
интегрированный видеоконтроллер LLC Pilot II c
видеопамятью VGA DB-15 размером 64 МБ
33
В офисе установлен общий сетевой принтер и многофункциональное
устройство (МФУ), принадлежащее отделу бухгалтерии.
Программная архитектура компании представлена на рисунке 8,
техническая – на рисунке 9.
Рисунок 8. Программная архитектура компании
Отдел бухгалтерии
Team Server 5500A
Cisco Systems Catalyst 4948
Matrix Digital 52
МФУ
Matrix Digital 52
Matrix Digital 52
Epson Stylus TX117
Отдел информационных
технологий
Matrix Digital 52
ASUS DSL-G31
Отдел программирования
Matrix Digital 52
Team Server 3420R
Отдел тестирования
Matrix Digital 52
Интернет
Отдел продаж
Matrix Digital 52
Epson Stylus TX117
Рисунок 9. Техническая архитектура компании
34
2.2. Анализ используемых в ООО «ФИКС» программ для материально-
технического снабжения
В настоящее время в компании ООО «ФИКС» используют программу
«1С Предприятие: Торговля и Склад 8.7», которая предназначена для учета
любых видов торговых и складских операций [18]:
– автоматизация учета товара;
– полноценное ведение учета складских операций;
– комплексная подготовка блока требуемых первичных документов;
– комплексный (взаимосвязанный) учет всех поступивших заявок от
потенциальных покупателей и соответствующий контроль заказов для
заказчиков; резервирование заказов по факту ожидаемой отгрузки и с учетом
того, какие еще будут заказы;
– полная информативность осуществления операций движения
денежных и товарных потоков (аналитика и комплексные отчеты);
– работа с зарубежными поставщиками (взаиморасчеты), контроль
таможенных сборов, пошлин и прочих налогов;
– учет товаров под реализацию, материальных средств, а также
товарных кредитов;
– взаиморасчеты с контрагентами (контроль состояния) [36].
Внешний вид программы «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7»
представлен на рисунке 10.
Благодаря гибкости и настраиваемости, система «1С Предприятие:
Торговля и склад 8.7» способна выполнять все функции учета – от ведения
справочников и ввода первичных документов до получения различных
ведомостей и аналитических отчетов.
Программа «1С Предприятие: Торговля и склад 8.7» позволяет [24]:
– вести раздельный управленческий и финансовый учет;
– вести учет от имени нескольких юридических лиц;
– производить автоматическое начальное заполнение документов на
основе ранее введенных данных;