61
В таблице систематизированы основные направления повышения
эффективности функционирования АНО ДПО ИПК «Арсенал», достигаемые
в результате оптимизации организационной структуры предприятия в
соответствии с предложенной на рис. 3.3. системой показателей.
По-нашему мнению, разработанный в работе проект оптимизации
организационной структуры позволит достичь следующих целей:
сформировать организационную структуру, отвечающую
потребностям современного этапа развития предприятия, содержащую
актуальные инструменты и методы управления;
реализовать систему стратегического планирования на
предприятии, обеспечивающую адаптивность к внешним изменениям,
достичь высокой эффективности предприятия в долгосрочном периоде;
снизить неэффективную нагрузку на функциональных
управленцев предприятия;
повысить оперативность принимаемых управленческих
решений;
повысить вовлеченность всех уровней управления в разработку и
реализацию стратегических планов предприятия.
Для осуществления работы отдела рекламы и маркетинга будет
необходимо:
произвести ремонт в соответствии с нормами охраны труда;
закупить подходящую компьютерную технику и программное
обеспечение;
офисную мебель;
разработать Положения об отделе и должностные инструкции..
Оценка экономической эффективности мероприятий
Данный проект планируется внедрить со следующими затратами.
Зарплата вновь принятым сотрудникам составит:
руководитель отдела маркетинга – 18000 руб.,
62
специалист по продвижению – 15000 руб.,
специалист-аналитик – 15000 руб.
Следовательно, затраты АНО ДПО ИПК «Арсенал» на оплату работы
служащих возрастут на 48 000 руб. в месяц. С учетом социальных
отчислений (30%) затраты на персонал составят 60 480 руб. В год расходы
на оплату труда и социальных отчислений составят 725 760 руб.
Затраты на обеспечение новых сотрудников необходимым для работы
оборудованием (табл.15).
Таблица 15
Затраты на оборудование и ремонт помещения
Вид затрат
Сумма, руб.
Косметический ремонт
30000
Вычислительная и офисная техника
80000
Программное обеспечение
25000
Мебель офисная
55000
Средства связи
30000
ИТОГО
220000
Текущие затраты на функционирование отдела составят (табл.16).
Таблица 16
Текущие затраты на деятельность отдела
Вид затрат
Сумма, руб. за год
Заработная плата и социальные отчисления
725760
Канцтовары
20000
Услуги связи
15000
Интернет
35000
Подписка
10000
Прочие расходы (обслуживание оргтехники, помещений,
оплата командировок и прочее)
20000
ИТОГО
825760
Таким образом, расходы на организацию отдела маркетинга, которые
включают затраты на работу отдела и расходы на оборудование и ремонт
63
помещения, равны 1 045 760 руб.
Регламентация маркетинговой деятельности в организации в рамках
общепринятых требований должна быть изложена в Положении об отделе
маркетинга, а права и обязанности сотрудников - в их должностных
инструкциях.
В качестве результата данных мероприятий организация планирует
повысить производительность труда, финансовые показатели своей
деятельности, уровень мотивации и количество высококвалифицированного
персонала. Методом прогнозов определим выручку предприятия за счет
реализации мероприятий, таблица 17.
Планируем увеличение выручки на 15%. Данный показатель, может
быть, достигнут за счет эффективного внедрения мероприятий и контроля
за их реализацией со стороны руководства компании.
Таблица 17
Показатели эффективности предложенных мероприятий за 2016-2019 г.г.,
тыс.руб.
Показатель
Значение показателя
Прогноз
2019 г.
Изменение
показателя
2019 г. к
2018 г., тыс.
руб.
Изменение
показателя
2019/2018,
%
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Выручка от
реализации услуг
302 787
304 732
337 429
388043
50614
115,00
Расходы по
обычным видам
деятельности
256 676
279 626
311 986
313031
1 045
101,82
Прибыль (убыток)
от продаж
25 090
25 106
25 443
75012
49569
123,75
64
Рис.13. Динамика выручки и прибыли компании за 2016-2019 г.г., тыс. руб.
Таким образом, выручка компании выросла на 50614 тыс. руб.,
прибыль компании выросла на 49569 тыс. руб. Расходы в первый год
реализации проекта увеличатся на стоимость мероприятий – 1 045,7 тыс.
руб., в дальнейшем расходы предприятия сократятся.
На основе этого можно сделать вывод, что мероприятия эффективны
для компании.
Общая сумма экономического эффекта:
E = (Rnew - Rold) (1)
где
Rnew - новый результат деятельности
Rold - старый результат деятельности
E =388043 - 337 429=50614 тыс. руб.
Выручка от реализации услуг
Расходы по обычным видам деятельности
Прибыль (убыток) от продаж
2019 г. - прогноз
2018 г.
2017 г.
2016 г.
0
25443
25106
25,090
50,000
75012
250,000
200,000
150,000
100,000
256,676
313031
304732
279626
300,000
337429
311986
302,787
350,000
388043
400,000
65
Общий экономический эффект:
Э=П/К, (2)
где
П – годовая прибыль;
К – капитальные вложения.
Э=49569/1045=47,4
Срок окупаемости
Т=К/П (3)
Т= 1045/49569=0,02 года
Таким образом, в результате оптимизации организационной
структуры управления компания повысит эффективность управления
персоналом, в также свои финансовые показатели и достигнет
поставленных стратегических целей.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организационная структура управления представляет собой
внутреннюю структуру организации, определяющую состав, соподчинение,
взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам
управления. В рамках структуры происходит движение информации и
принятие управленческих решений, протекает управленческий процесс в
целом. Организационная структура выступает в качестве системы
поведенческих процессов, в которой люди и группы выступают
катализатором взаимоотношений, решают поставленные цели и задачи
предприятия. То есть организационная структура — это система целей,
распределенных между структурными подразделениями, звеньями,
центрами ответственностями, полномочиями и правами.
Существует 2 наиболее распространенных в менеджменте типа
управления - бюрократический и органический. Каждый тип отличается своей
специфичностью использования и развития.
Для эффективности и распределении взаимодействия уровней и
звеньев управления разрабатываются специальные документы –
органиграммы, которые представляют собой графическое представление
процесса реализации управленческих функций, этапов, запланированных
работ и описывающие распределение процедур и порядка принятия
решений между подразделениями, внутренними структурными органами и
работниками.
АНО ДПО ИПК «Арсенал» - это специально адаптированное под
детей дошкольного возраста пространство, где дети приобретают важные
навыки посредством игры и общения со сверстниками. Занятия в АНО ДПО
ИПК «Арсенал» способствуют всестороннему развитию детей и раскрывают
их творческие способности, обеспечивая тем самым успешный старт в
жизни.
При анализе организационной структуры управления АНО ДПО ИПК
67
«Арсенал» были выявлены недостатки в части распределения функций и
установления процедур их выполнения. В организации функции,
установленные в документах, не соответствуют фактически выполняемым.
Отсутствует контроль за их выполнением. Функции управления складываются
стихийно, не учитываются принципы рационализации и оптимизации
процессов.
Организационная структура АНО ДПО ИПК «Арсенал» на
сегодняшний день характеризуется общим низким уровнем контроля, что
приводит к росту накладных расходов. В данном случае она не может быть
достаточно сбалансированной, то есть по целому ряду должностных
позиций величина подконтрольной области явно превышена.
В организационной структуре АНО ДПО ИПК «Арсенал» существуют
преимущества: четкое распределение ответственности в рамках
подразделений и недостатки: медленная реакция на изменения во внешней
среде ввиду низкой развитости экономического блока и отсутствии
состояния информации о рынке, низкая формализация бизнес процессов,
высокая степень дублирования операций и несбалансированность
организационной структуры, то есть АНО ДПО ИПК «Арсенал»
характеризуется высокой структурой управления с относительно низким
диапазоном контроля, при этом на ключевых должностях диапазон
контроля значительно отличается от среднего по организации.
Для того чтобы эффективно выполнять маркетинговые функции,
разрабатывать и воплощать в жизнь маркетинговые стратегии, а также
контролировать эффективность маркетинговой деятельности предприятия,
на предприятии должен быть создан отдел маркетинга, интегрированный в
систему управлением компанией.
Основываясь на результатах исследования, представленных в
предыдущих разделах выпускной квалификационной работы, и указанных
характеристиках организационной структуры проектного типа, нами были
68
разработаны схемы оптимизированной организационной структуры АНО ДПО
ИПК «Арсенал».
Расходы на организацию отдела маркетинга, которые включают
затраты на деятельность отдела и затраты на оборудование и ремонт
помещения, составят 1 045 760 руб.
Выручка компании выросла на 50614 тыс. руб., прибыль компании
выросла на 49569 тыс. руб. Расходы в первый год реализации проекта
увеличатся на стоимость мероприятий – 1 045,7 тыс. руб., в дальнейшем
расходы предприятия сократятся.
Таким образом, в результате оптимизации организационной
структуры управления компания повысит эффективность управления
персоналом, в также свои финансовые показатели и достигнет
поставленных стратегических целей.
69
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017)// «Российская газета», N 238-239,
08.12.1994.
2.
Агапов, А.Б. Учебник административного права. [Текст] / А.Б.
Агапов. - М.: Городец, - 2016. – 156 с.
3.
Алавердов А. Управление человеческими ресурсами
организации. – Litres, 2018. – 178 с.
4.
Анверли Т.М., Беляев В.А., Омуров Р.Х. Управление
муниципального унитарного предприятия // Инновационная экономика:
перспективы развития и совершенствования. 2015. № 2 (7). С. 24-26.
5.
Аширов Д.А. Управление персоналом. — М.: Высшее
образование и наука, 2015. — 336 с.
6.
Бабосов Е.М. Конфликтология. – СПб.: Питер, 2016. – 320 с.
7.
Базарова Т.Ю., Еремена Б.Л. Управление персоналом. Учебник.
– М.: Прогресс, 2016. – 452 с.
8.
Варзунов А. В., Торосян Е. К., Сажнева Л. П. Анализ и
управление бизнес-процессами //Учебное пособие.–СПб: Университет
ИТМО. – 2016. – 166 с.
9.
Васильев, В. П. Государственное управление / В. П. Васильев,
Н. Г. Деханова, Ю. А. Холоденко. – М. : Дело и Сервис, 2015. – 319 с.
10.
Вичев В.П. Мораль и социальная психика. - М.: Инфра, 2015. –
341 с.
11.
Волгин А. П. Управление персонал в условиях рыночной
экономики. – М.: Инфра, 2016.- 491 с.
12.
Дейнека А. Управление персоналом. – М.: Litres, 2017. – 78 с.
13.
Демидов Л. С. Управление персоналом. Шпаргалка. Учебное
пособие. – М.: Проспект, 2015. – 67 с.
70
14.
Доскова Л. Управление персоналом. – М.: Litres, 2017. – 89 с.
15.
Евдокимова А. Б., Ильин И. В. Реинжиниринг бизнес-процессов
в организации как инструмент антикризисного управления //Научно-
технические ведомости Санкт-Петербургского государственного
политехнического университета. Экономические науки. – 2016. – №. 3
(245). – С.5-12.
16.
Жариков В. В., Синельникова Е. А., Маркина Н. И.
Совершенствование организационной структуры управления предприятием
//Экономинфо. – 2016. – №. 26. – С.12-20.
17.
Згонник Л. Организационное поведение. – М.: Litres, 2017. – 145
с.
18.
Зелинская М. В., Варава А. В. Совершенствование организации
управления сельским хозяйством в муниципальном образовании
Красноармейский район //Политематический сетевой электронный научный
журнал Кубанского государственного аграрного университета. – 2015. – №. 108.
– С.67-72.
19.
Зильберштейн О. Б. и др. Социальная ответственность бизнеса в
системе корпоративного управления и организационной структуре
//Экономика и предпринимательство. – 2016. – №. 1-2. – С. 1163-1170.
20.
Исаев Д. Корпоративное управление и стратегический
менеджмент: информационный аспект. – М.: Litres, 2019. – 78 с.
21.
Килин А. Формирование инновационной организационной
структуры угледобывающего производственного объединения. – Litres,
2018.
22.
Киселев А.А. Современные проблемы управления и
менеджмента в отечественной науке и практике: монография. - Ярославль:
Изд-во ЯГТУ, 2017. - 228 с.
23.
Королев Н.А. Эффективность руководства. – М.: Феникс, 2016. –
145 с.
24.
Ляндау Ю. В. Построение процессно-проектной