бухгалтер, финансовый директор, юрист и представитель службы
безопасности учреждения.
В случае, когда стороны не приходят к согласию относительно
условий, рекомендуется составить протокол разногласий. Отметим, что
данный документ оформляется для оферт и не относится к проектам
договоров. В нем необходимо раскрыть содержание разногласий, а также
привести согласованную сторонами редакцию спорного пункта. Право
подписания официальных соглашений устанавливается учредительными
документами компании
3
. Как правило, им обладает руководство или
ответственные лица, которым право подписания передается по доверенности.
После подписания договор необходимо зарегистрировать, т.е.
присвоить ему уникальный порядковый номер. Если документ еще не имеет
номера, он проставляется в преамбуле, согласно регламенту регистрации
документов организации. Если же номер присвоен стороной, составившей
документ, то необходимо зарегистрировать оферту и также проставить
порядковый номер в преамбуле или штампе на оборотной стороне последней
страницы. Состав регистрационного индекса определяется локальными
нормативными актами. В большинстве случаев используют валовую
нумерацию в сочетании с буквенным обозначением типа соглашения, кодом
подразделения, годом заключения.
Так, например, договору купли-продажи от 7 августа текущего года
может быть присвоен регистрационный индекс № 234-КП-МТО/2016,
который указывает на то, что договоренность о купле-продаже №234 (по
валовой нумерации) было заключено материально-техническим отделом
компании в 2016 году. Номер документа вносят в журнал регистрации
договоров. Целесообразно обеспечить в организации условия для
централизованного хранения официальных соглашений.
Оригинальный документ в этом случает храниться в
специализированном отделе. Это поможет избежать рассредоточения
3
Яковлев, В.Ф. Россия: Экономика, гражданское право: (Вопросы теории и практики) / В.Ф.Яковлев. - М.:
РИЦ ИСПИ РАН, 2015. - 180 с.
7