55
3.8. ДЕКАДА ПОДПИСКИ
В период основной и текущей подписной компании есть
календарный период подписки под названием «Декада подписки». В этот
период подписные агентства и «Почта России» предоставляют скидки на
каталожную стоимость и стоимость услуг за доставку подписных изданий.
в одну подписную компанию таких декад может быть несколько.
Отчет «Декада подписки» предназначен для анализа хода подписки
декады и ее итогов. На окне формы отчета (рис.28) устанавливается
соответствующий подписной год, полугодие, календарный период
интересующей декады подписки. Так как стоимость изданий в декаду – это
отдельный вариант цены, то для него устанавливается своя «Льгота», или
несколько льгот. Для этого на окне есть возможность установить список
вариантов цен и «кроме», для анализа общего объема принятой подписки,
объема принятой подписки по декадному варианту цены и объем принятой
подписки по иному варианту цены издания в данную подписную компанию.
Скидки в декаду подписки предоставляются не всем изданиям из
каталога, поэтому пользователю так же предоставляется выбор «списка» и
«списка кроме» подписных индексов.
Рис. 28 – Окно формы «отчет по декаде подписки»
56
Данная функция формирует два вида отчета об обороте, тираже и
доходе для центральных, областных и районных изданий. В первом
указываются итоговые суммы по каждому из параметров и
критериев(Рис.29).
Рис.29 – Отчет итоговых сумм декады подписки
Во втором та же информация отображается в разрезе
почтамтов(Рис.30)
Рис. 30 – отчет по декаде подписки в разрезе почтамтов
3.9. ИТОГИ ПОДПИСКИ В РАЗРЕЗЕ АГЕНТСТВ
Данный функционал предназначен для формирования данных о
тираже, подписной, каталожной стоимости и стоимости услуг подписной
57
компании в разрезе подписных агентств и систем экспедирования. На форме
отчета (Рис.31) устанавливается подписной год, период подписных месяцев,
и есть возможность установить период дат приема подписки в отделения
почтовой связи, варианты цен и указать вид оплаты по необходимости.
Рис.31 – Окно формы отчета «Итоги подписной кампании»
Форма отчета, получаемого данной функцией имеет следующий вид:
3.10. СПРАВКА ПО ЭКЗЕМПЛЯРАМ И ВЕСУ
Данный отчет необходим для получения данных об объемах
доставляемых экземпляров и среднего веса в календарный месяц доставки,
58
для последующей аналитики этих данных и планирования следующего
подписного периода.
Отличительными особенностями окна формы данного отчета
являются:
Переключатель «Экземпляры по»;
Переключатель «Доставка»;
Переключатель «Заказано почтамтом»;
Переключатель «Данные».
Переключатель «Экземпляры по» регулирует разнесение
количества экземпляров и веса по почтамтам в отчете. При значении
«Приему», экземпляры и вес в отчетах будут разнесены по почтамтам
приема подписки, при значении «Доставке», экземпляры и вес будут
разнесены по почтамтам доставки. Таким образом возможно
проанализировать объемы как почтамтов приема, так и почтамтов доставки.
Переключатель «Доставка» позволяет выбрать определенный вид
доставки издания: «На дом», «В абон. ящик», «До востребования».
В подавляющем большинстве справок и отчетов происходит анализ
карточек СП-1, которые уже заказаны почтамтами. Для данного отчета
необходима возможность выбирать, как только заказанные почтамтами
карточки, так и общий объем принятой, но еще незаказанной подписки в
силу необходимой оперативности получения данных. Для этого на форме
добавлен переключатель «Заказано почтамтом».
Переключатель «Данные» влияет на разбивку данных в отчете. Есть
три категории почтового узла в филиале:
административный район;
почтамт;
межрайонный почтамт.
59
Под административным районом подразумевается район данного
региона.
Почтамт - районное почтовое подразделение.
Межрайонный почтамт, почтамт в который входит несколько
административных районов.
Таким образом при значении переключателя данные «По адм.
районам», функция при построении отчета отобразит данные в разрезе
административных районом.
При установке «По заказам», данные будут отображаться в разрезе
почтамтов, за которыми они фактически закреплены.
При установке «По почтамтам» в отчете данные будут
группироваться по межрайонным почтамтам.
Установка CheckBox «+Редакционная» добавляет к объему карточки
редакционной подписки.
Окно формы представлено на Рис.32
60
Рис.32 – Форма окна «Экземпляры по почтамтам»
По умолчанию функция формирует отчет только по
экземплярам(Рис.33).
Рис.33 – Отчет «экземпляры»
61
Если на окне формы установить «Вес показать», будет сформирован
дополнительный отчет по весу выписанных изданий(Рис.34).
Рис. 34 – Отчет «Вес»
3.11. «ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДОХОДОВ»
Рис. 35 – Окно формы отчета «Прогнозирование доходов»
Данный функционал необходим для получения отчета, который
используется для прогнозирования доходов помесячно. Так же данные из
отчета служат для проверки поступлений от издательств в части исполнения
заказов.
Формирования отчета производится на конкретный месяц доставки,
и только по объему карточек СП-1, который пройдет по договору поставки.
62
Вид договора карточки СП-1 определяется по виду подписчика карточки
СП-1 и типу договора с издательством или агентством с данным видом
подписчика.
На окне формы необходимо выбрать подписной период в виде
установки нужного подписного года и периода подписных месяцев.
Установить месяц доставки, за который требуется получить данные по
подписке. Так же основными критериями для выбора нужного объема
данных являются:
установка «Вид подписки». В данном отчете объем
переадресовок не учитывается, поэтому формируется только по карточкам
приема или карточкам аннуляций;
выбор только редакционной подписки, или кроме нее. Это
сделано так как это два разных потока денежных средств.
Остальные переключатели выполняют роль наложения
дополнительных фильтров на выборку данных из базы, таких как:
Список издательств;
Список почтамтов;
Список кодов вариантов цен;
Список или вид подписных изданий;
Установка списка ИНН/КПП контрагентов. при этом
анализируется справочник «Предприятий» и по нему выбираются коды
соответствующих предприятий, по этим кодам производится поиск
карточек СП-1.
Отчет имеет следующий вид(Рис.36):
63
Рис.36 – Отчет «Прогнозирование доходов»
Отчет отображается данные в разрезе почтамтов, с указанием:
Наименования почтамта;
выбранного месяца доставки;
наименования контрагента. В случае если карточка выписана
физическим лицом, данное поле отчета заполняется значением «Розничный
покупатель»;
ИНН и КПП контрагента. В случае оформления физическим
лицом данное поле пустое;
Наименование агентства или издательства, которому
принадлежит выписанное этим клиентом издание;
Подписной индекс издания;
Цена каталожная за единицу комплекта подписного издания;
Цена каталожная за единицу комплекта за вычетом НДС
каталожной;
Ставка НДС каталожной стоимости;
Цена подписная за единицу комплекта подписного издания;
Цена подписная за единицу комплекта за вычетом НДС
реализации;
Ставка НДС реализации;
Общее количество комплектов;
Периодичность данного подписного издания.
64
3.12. ДОХОДЫ ОБЛАСТНЫХ ИЗДАНИЙ И ДЦП ПО ЗАКАЗАМ
Рис.36 – Окно формы «Доходы областных изданий и ДЦП по заказам»
Данный отчет предназначен для анализа объемов областных изданий
и изданий децентрализованной печати в сводных заказах. В отчете
отображается информация о номере заказа, вида оплаты карточек,
суммарной каталожной стоимости заказа, суммы за сбор и транспортировку
и общая сумма заказа. заказы группируются по издательствам с выводом
промежуточных итогов по каждому издательству. В конце отчета выводится
итог по суммам всех заказов.
При использовании функции формируется отчет для областных
изданий и ДЦП по заказам следующего вида(Рис.37):