45
Функция выводит два отчета, первый отчет содержит информацию о
тираже, подписной и каталожной стоимости и стоимости услуг в разбивке
по видам изданий и их наименованиям(Рис.19), второй отчет отображает
информацию по агентствам и издательствам с отображением тиражей,
подписной и каталожной стоимости и стоимости услуг(Рис.20).
Под децентрализованной печатью понимаются издания, входящие в
издательства, которые входят в центральные каталоги. Чтобы не
производить печать изданий в Москве и потом вести их во Владивосток,
печать определенных изданий производится в определенных региональных
центрах и развозится по соседним регионам. Установив «С ДЦП» будет
выведен дополнительный объем данных по данным изданиям.
Рис.19 – «Тиражи и доходы» в разрезе изданий
46
Рис.20 – «Тиражи и доходы» в разрезе издательств и агентств
Для «С ДЦП» форма отчета аналогична, изменяется только объем
отображаемых данных.
3.6. ЗАКАЗЫ ПО ИЗДАТЕЛЬСТВАМ
Данная справка предназначена для анализа тиражей, подписной,
каталожной стоимости и стоимости услуг, сводных заказов. Так же данный
отчет предоставляется в бухгалтерию для корректного переда денежных
средств в подписные агентства и издательства.
Аналогично справкам и отчетам, описанным выше, для выбора
необходимого объема данных пользователю необходимо установить
подписной период в виде подписного года и периода подписных месяцев.
Выбрать соответствующий вид оплаты по необходимости.
Установка вида карточки СП-1 при получении данных в данной
функции необходимо так как сводные заказы на прием, аннуляцию и
переадресовку формируются отдельные, это же касается вида оплаты.
47
Так же для отбора необходимого объема есть возможность
установить «списки» и «кроме» издательств и вариант цен. Так же для
фильтрации необходимых данных есть возможность воспользоваться
периодом дат сводных заказов и видов изданий (все, только центральные
или областные и районные).
Сводные заказы в информационной системе делятся на заказы
карточек СП-1, которые приняты в почтовых пунктах приема подписки, и
заказы карточек СП-1, принятых в издательствах и доставкой с помощью
«Почты России». Заказы первой группы формируются для того чтобы из
отправить в агентства и издательства, заказы второй группы формируются
для сверки итоговых сумм карточек СП-1 по редакционной подписки,
обработанных в информационной системе и отображения данного объема
карточек в подсистеме «Сортировка». Для целей разделения объемов
сводных заказов по основной подписке и по редакционной, на форме
установлен переключатель «Вид подписки», значения которого
соответствуют каждому виду.
У каждого издательства может быть несколько уникальных кодов в
справочнике издательств. Это обуславливается тем, что издательства и
агентства могут включать в себя различные группы изданий. Как пример это
«по виду экспедирования»: карточная и адресная, по виду издания:
центральное или региональное. Для каждого значения таких групп
сотрудники подписки выделяют свой год агентства этого справочника. Это
позволяет без выставления пользователем дополнительных параметров
выборки отчета получить необходимый объем данных. Однако при анализе
данных необходимо отображать итоговые суммы по всему подписному
агентству в целом, для этого используется переключатель «Единые
издательства» и справочник единых издательств в базе данных. В этом
справочнике проставляется привязка всех кодов одного агентства к некому
единому, главному. При значении переключателя «Единые издательства»
48
равному «объединять», данные в отчете будут объединены под одно
агентство, иначе данные будут сгруппированы по каждому коду агентства
отдельно.
Рис.21 – Окно формы «Заказы по издательствам»
Объем отображаемых данных в отчете зависит от переключателей
«Форма», «Заказы», а так – же от установления «Суммы НДС» и «В
разбивке по месяцам».
Переключатель «Форма» отвечает за то, будет ли отчет
формироваться в разрезе почтамтов или нет. Это позволяет отследить как
объемы заказанных сумм распределяются по почтамтам приема.
Переключатель «Заказы» отвечает за то, будут ли отображены
заказанные суммы в разрезе номеров сводных заказов или нет.
В случае если переключатель «Заказы» установлен в значение «по №
заказов» будет отображен «Суммы НДС». В случае установки данного
CheckBox-а в отчет дополнительно будут добавлены два столбца: «Ставка
НДС каталожной» данного заказа, «Сумма НДС каталожной» данного
сводного заказа. так же дополнительно будет сформирован отчет по
каждому издательству, попавшему в объем выборки. В этом отчете будут
49
указаны итоговые каталожные суммы по каждому издательству в разбивке
по ставкам НДС(Рис.24).
По умолчанию в отчете отображается разовый тираж каждого заказа.
Для того чтобы тираж был разнесен по месяцам необходимо установить
CheckBox «В разбивке по месяцам».
Так же в отчете идет вывод промежуточных итогов и вывод
основного итога по тиражам, каталожной, подписной и стоимости услуг.
Таким образом возможно сформировать десять отчет различной
группировки данных и содержания. На Рис.22 отображен отчет,
сформированный с параметрами окна по умолчанию. На Рис.23 отображен
отчет с максимально возможным объемом информации.
Рис. 22 – Отчет «Заказы по издательствам» с параметрами по
умолчанию
50
Рис. 23 – Отчет заказы по издательствам
Рис. 24 – Отчет сумм НДС по агентствам
51
3.7. ДАННЫЕ КСТ
Рис. 24 – Окно формы «Данные КСТ»
Функция предназначена для формирования отчетности,
позволяющей получить сводную информацию о тиражах подписных
изданий в разрезе почтамтов, трактовок и индексов.
Для фильтрации данных пользователю предлагается выбрать вид
издания: центральные, областные, районные или воспользоваться списком
изданий. Установить необходимый вид оплаты, варианты цен, коды
издательств, список трактовок, факт заказа в издательство карточек СП-1,
период дат ввода в почтамте.
Виды основных отчетов:
1. При выборе в «Режим суммирования» значения «Прием -
доставка» будет отображаться отчет по тиражам ППИ по месяцам доставки,
52
с отображением почтамтов приема и трактовки, на которую будет
осуществляться доставка.
2. При выборе в параметре «Режим суммирования» значения
«Доставка» будет отображаться отчет по тиражам ППИ по месяцам
доставки с отображением трактовки и ее наименования, на которую будет
осуществляться доставка данного ППИ.
3. При установке галочки «Итог на трактовку» будет отображаться
отчет по тиражам ППИ по месяцам доставки, с отображением трактовки,
ППИ, наименование ППИ.
4. При установлении галочки «Итог на индекс» будет
отображаться отчет по итоговым тиражам ППИ по месяцам доставки.
Рис. 25. Стандартный вид отчета «Данные КСТ»
Основными переключателями для выборки данных являются:
1. Подп.год – подписной год;
2. Переключатель «Издания» нужен для получения информации
по конкретному виду ППИ. Анализируется поле «Каталог», справочника
«Каталог». Если поле «Каталог» не равен 3, то издание считается
центральным. Если поле «Каталог» равен 3 и поле «районное издание»
равно 0, то издание считается областным. Если поле «Каталог» равен 3 и
поле «районное издание» равно 1, то издание считается районным.
53
3. Данные:
«По почтамтам». При установлении данного значения будет
происходить объединение тиражей ППИ, почтамтов, которые входят в
данный МРУПС;
«По адм. районам».
«По заказам»
4. Переключатель «Индексы». При выборе значения
«Объединить» отчет отображает итоговые тиражные сведения на трактовку.
При установке галочки «Перемещения для АСКУ» окно приобретает
следующий вид, добавляются переключатели «Суммирование для АСКУ» и
«Вид доставки»:
Рис. 26 – Форма окна функции «Данные КСТ» перемещение для АСКУ.
Переключатель «Суммирование для АСКУ» влияет на вид
отображаемого отчета:
54
в отличие от основного отчета , формируемого в данных КСТ ,
который показывает только почтамт приема, трактовку доставки и тиражи
ППИ, отчет «Перемещения для АСКУ» отобразит данные следующего вида:
Индекс, Льгота, Наименование, Код_почтамта, Наименование_Почтамта,
Месяца доставки с января по декабрь, итог тиражей на 1-полугодие, итог
тиражей на 2-полугодие, итог тиражей за год, вид доставки, подписная за
минимальный срок подписки, каталожная за минимальный срок подписки,
периодичность, наименование издательства.
«Сорт-ка Индекс-Почтамт». При выборе данного значения,
будут отсортированы вначале по индексу, затем по почтамтам. Это сделано
для удобства восприятия тиражных данных, чтобы сразу увидеть все
почтамты, в которых было выписано конкретное ППИ.
«Итог по индексу», отобразит итоговые данные по индексу.
«Сорт-ка Почтамт-Индекс», производит вначале сортировку по
почтамту приема, затем по ППИ, таким образом отображая подряд все ППИ,
выписанные в данном почтамте.
Данный вид отчета применяется для разнесения в 1С данных о
поступивших тиражах изданий от агентств, и дополнительной сверки
планируемых поступлений подписных изданий с фактическим.
Рис.27 – Форма отчета для перемещений в АСКУ