35
Так же в возможность установки условий входят списки льгот,
указание периода дат ввода, то есть периода календарных дат ввода
карточек СП-1 в почтамте, список трактовок сводного заказа.
Отчет может быть сформирован в двух формах:
СП-1, то есть отобразиться информация о каждой карточке СП-1, с
указанием всех хранящихся в ней характеристиках;
СП-5, эта форма является более общей, она объединяет в себе
несколько карточек СП-1 по подписному периоду, индексу, варианту цены,
почтамту приема и трактовке доставки.
Форма отчета в формате СП-5 представлена на Рис.9
Рис.9 – Форма отчета формата СП-5
Форма СП-5 содержит в себе информацию о почтамте приема,
номере заказа почтамта, подписном месяце, месяце начала доставки, коде
варианта цены, указания комплектности на каждый месяц, подписную и
каталожную стоимость данной карточки СП-5, информацию о минимально
допустимом сроке подписки, дате ввода в почтамте и дате сводного заказа в
случае если карточка уже заказана в издательство.
36
Карточки в отчете группируются по году почтамта приема, с
выводом промежуточного итога по каждому почтамту и выводом общего
итога.
3.4. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
В данной функции формируется несколько отчетов различной
формы и направленности. В состав данных отчетов входят:
оперативный отчет;
сравнительный анализ;
отчет по видам доставки;
оперативный отчет по российской газете.
Окно формы формирования данных отчетов отображено на Рис.10.
Рис. 10 – Окно формы сравнительного анализа
Общими критериями выборок для всех четырех отчетов являются:
Вид оплаты;
Подписной год;
Период подписных месяцев;
37
Установка по необходимости списка вариантов цен;
Выбор вида издания. Установка по необходимости является ли
издание центральным, областным или районным, а так – же вариант
указания списка подписных индексов;
Выбор издательства. Здесь можно установить список
интересующих издательств для получения информации только по ним, или
информации общего объема за их исключением. На данный момент это
используется для получения отдельной аналитики по собственному
подписному агентству почты России, или иначе ПАПР;
Аннулирования. Значения учитывать или не учитывать
позволяет отображать информацию по чистому приему подписки, или за
вычетом аннулированной подписки;
Дата ввода указывает по какую дату ввода в почтамте
необходимо отобрать в базе карточки СП-1;
Переключатель «текущий период». Будут ли отобраны только
заказанные почтамтами карточки СП-1 или вся принятая почтамтами
подписка.
Рассмотрим каждый из возможных отчетов поочередно.
«Оперативный отчет по Российской газете».
При выборе данного вида отчета форма имеет следующий
вид(Рис.11):
38
Рис. 11 – Вид окна формы «Сравнительный анализ» для «Оперативного
отчета по Российской газете»
«Российская газета» - это набор центральных периодических
подписных изданий, который включается в несколько каталогов: МАП,
ПАПР, Роспечать. Для данного издательства предоставляется сверка об
объеме выручки в каждом каталоге одного и того же издания, который в
каждом каталоге имеет свой уникальный подписной индекс, для
текущего периода подписки. Установка альтернативных индексов
каждого издания производится в определенном справочнике, в момент
подготовки электронного каталога. Этот справочник и используется при
формировании данного отчета. Пример формы отчета представлен на
рисунке 12.
39
Рис. 12 – Отчет по Российской газете
Сравнительными показателями данного отчета является тираж
каждого подписного индекса и сумма каталожной стоимости этого индекса.
На той же строке отображается информация об альтернативных индексах
этого же подписного издания из других каталогов.
«Отчет по видам доставки»
Данный отчет предоставляет сравнительные показатели по видам
доставки двух периодов. При выборе данного отчета форма имеет
вид(Рис.13):
Рис.13 – Вид окна формы «Сравнительный анализ» для «Отчет по видам
доставки»
Здесь дополнительно появляется область, в которой необходимо
указать параметры периода, относительного которого будет проводиться
сравнение. Для этого периода необходимо указать подписной год, период
подписных месяцев и на какую дату ввода почтамта необходимо отобрать
карточки СП-1.
40
Полученный отчет имеет следующий вид(Рис.14):
Рис.14 – Отчет по видам доставки
Отображается суммарная информация о тираже каждого периода в
разрезе видов доставки: «на дом», «в абон. ящик», «до востребования».
Таким образом проводится аналитика различных подписных периодов по
тиражным объемам каждого вида доставки.
«Сравнительный анализ»
Данный отчет так же отображает данные по двум сравниваемым
периодам подписки и имеет следующий вид (рис. 15):
Рис. 15 – Отчет «Сравнительный анализ»
Отчет отображает сравнительные показатели по тиражу, доходу и
подписной стоимости в разрезе почтамтом по каждому подписному
периоду, вычисляя процентное соотношение текущего периода
относительно предыдущего по каждому из сравниваемых критериев.
«Оперативный отчет»
Данный отчет предоставляет суммарные оперативные данные по
тиражу, доходу и подписной стоимости собранной подписки и так
41
процентное соотношение двух сравниваемых периодов. Данный отчет
формируется в четырех формах:
Стандартный вид, в котором отображаются итоговые данные;
В разрезе досрочной и основной подписной компании;
Биение каждого из сравниваемых критериев по типу оплаты;
Вид объединяющий разбиение на подписные компании и вид
оплаты.
Вид оперативного отчета зависит от установленных на окне двух
компонентов CheckBox: «в разрезе досрочной и основной подписки», «в
разрезе нал\безнал». Вид формы при выборе оперативного отчета
представлен на рис 16.
Рис. 16 – Окно формы «Сравнительный анализ» при выборе «Оперативный
отчет».
Полная форма отчета с установленными разрезами имеет вид:
42
Рис.17 – Оперативный отчет в разрезе видов оплаты и подписных
компаний
Расчет процентов производится по каждому критерию и по каждому
виду оплаты отдельно.
Так же необходимо отметить переключатели формы «Месяц
отпуска», «Комплекты» и галочки «С учетом годовых», «+ Редакционная
(издательская)».
Перед рассмотрением данных фильтров необходимо вначале описать
определенные особенности периодических подписных изданий.
Первая особенность, это «месяца отпуска». Данный термин
применяется для месяцев не выхода издания, у изданий с минимально
допустимым сроком подписки один месяц. Издатель в момент передачи
характеристики индекса издания передает информацию о месяцах
невыхода. Этот параметр храниться в каталоге информационной системы
«Подписка» и учитывается при оформлении подписки, то есть на данный
месяц подписчик подписаться не может.
Переключатель «месяц отпуска» контролирует перенос тиража для
изданий, у которых месяц отпуск январь или июль, с февраля на январь, и с
августа на июль. Это делается для отображения фактического тиража
выписанных изданий на подписные месяцы январь или июль, так как
фактически издания выписаны с этих подписных месяцев, но тираж в силу
месяца отпуска указывается, начиная только с февраля или августа.
«Комплекты»
43
Подписные индексы делятся на два вида:
стандартный подписной индекс;
индекс комплекта.
При выписывании стандартного подписного индекса, подписчик
будет получать конкретное издание в течении всего периода доставки.
Под индексом комплекта понимается индекс, при выписывания
которого подписчик будет получать несколько различных подписных
изданий. примером такого является «Российская газета» + «Пятничный
выпуск». При этом подписчик будет получать не только издание
«Российская газета», которое можно выписать по отдельному подписному
индексу, но и дополнительно приложение в виде «Пятничный выпуск»,
которое отдельно выписать нельзя.
Справочник комплектов подготавливается в подсистеме каталог в
момент подготовки электронного каталога. После подготовки этот
справочник передается в другие подсистемы для дальнейшей работы.
Значение переключателя комплекты «Развернуть» означает, что
будут развернуты подписные индексы комплектов, то есть тираж будет
увеличен во столько раз, сколько количество входящих изданий в данный
комплект. Это необходимо для отображения фактически обрабатываемого
тиража данного индекса. Однако не все индексы комплектов необходимо
подвергать «разворачиванию». Для того чтобы программа развернула
только интересующие пользователя комплекты выбирается значение
переключателя «Развернуть списком». В этом режиме пользователю
предоставляется указать список комплектов, которые необходимо
подвергнуть разворачиванию. Для удобства так же предоставляется
возможность прямого просмотра справочника комплектов для выбора
нужных.
44
Установка «с учетом годовых» необходимо для отображения
информации о годовых изданиях в отчетности второго полугодия. В этом
случае стоимость услуг и подписная будут разделены пополам. Количество
тиража годовых изданий при этом отображается без изменений.
По умолчанию в отчете не указывается объем карточек СП-1 по
редакционной(Издательской) подписке. Устанавливая данный признак,
функция этот объем карточек будет учитывать.
3.5. ТИРАЖИ И ДОХОДЫ ОБЛАСТНЫХ ИЗДАНИЙ
Данный отчет предназначен для анализа тиражей и доходов по
областным(региональным) периодическим печатным изданиям. Для
данного отчета так же указываются период подписных месяцев, какая
подписка анализируется, виды изданий, форма оплаты. Окно формы имеет
следующий вид(Рис.18):
Рис.18 – Окно формы «Тиражи и доходы»