Содержание
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
В ОБЛАСТИ АССОРТИМЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ 10
1.1. Сущность управления проектом 10
1.2. Факторы, влияющие на внедрение продуктов в ассортиментную
политику 16
1.3. Управление проектом по введению дополнительного продукта в
ассортиментную политику организации 21
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СТАРТ» 31
2.1. Общая характеристика ООО «Старт» 31
2.2. Анализ ассортиментной политики организации 35
2.3. Анализ внутренней и внешней среды организации 38
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВВЕДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ПРОДУКТА В АССОРТИМЕНТНУЮ ПОЛИТИКУ ООО «СТАРТ» 48
3.1. Резюме проекта 48
3.2. Организационный план и сетевой график проекта 52
3.3. Оценка эффективности проекта 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ 75
2
Введение
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что в настоящее время повышение эффективности
деятельности работы предприятия имеет исключительную актуальность. Это
обуславливается тем, что в условиях рыночной экономики предприятие,
старается повысить эффективность своей деятельности с целью обеспечения
бесперебойного функционирования своей работы. Кроме того, повышение
эффективности деятельности позволяет предприятию поддерживать высокое
качество выпускаемой продукции, рационально использовать свои ресурсы и в
итоге обеспечить конкурентоспособность своей продукции.
Введение дополнительного продукта является одним из фактором,
который направлен на повышения эффективности деятельности предприятия.
Изменение ассортиментной политики является одной из наиболее
сложных форм развития концентрации. За счет внедрения новых видов
продукции осуществляется одновременное развитие различных направлений
деятельности предприятия, расширяется номенклатура и ассортимент
выпускаемой продукции в пределах одного предприятия, концерна, фирмы,
компании.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
заключается в том, что основные результаты и выводы исследования могут
применяться в качестве методологической базы для проведения комплексной
оценки с перспективой развития производственной деятельности предприятия,
что может способствовать активизации деятельности предприятия и
улучшению его финансовых результатов.
Цель выпускной квалификационной работы ‒ экономическое
обоснование освоения и внедрения нового вида продукции в ассортиментную
политику организации.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
исследование теоретических аспектов управления проектом в
3
области ассортиментной политики организации;
анализ деятельности исследуемого предприятия;
разработка проекта введения дополнительного продукта в
ассортиментную политику организации.
Объектом исследования является коммерческое предприятие ООО
«Старт» города Дальнегорска Приморского края.
Предмет исследования – процесс разработки и внедрения новой
продукции на предприятии.
Методической базой исследования явились табличный и графические
методы, определение абсолютных и относительных отклонений, определение
тенденций, а также анализ, сравнение и обобщение.
Теоретической основой для написания работы послужили научно-
популярные статьи периодических изданий и книги под редакцией М. С.
Аронова, О. А. Лузгиной, Г. Д. Немченко и др. в области управления
проектами при внедрении дополнительного продукта в ассортиментную
политику организации.
Для освещения практических аспектов финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Старт» были использованы данные:
1) бухгалтерской и статистической отчетности ООО (бухгалтерский
баланс, отчет о финансовых результатах, статистическая отчетность
«Сведение о выпуске продукции»);
2) первичной учетной документации (ведомость о движении
продукции, отчет о реализации продукции и т.д.);
3) прочие документы (Устав ООО, должностные инструкции
работников и т.п.).
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования,
излагается практическая значимость исследования, определяются предмет и
объект, формулируются цель и задачи исследования, освещается теоретическая
4
и методологическая база работы.
В первой главе работы раскрывается сущность управления проектом,
определяются факторы, которые оказывают влияние на внедрение продуктов в
ассортиментную политику, исследуется система управления проектом по
введению дополнительного продукта в ассортиментную политику
организации.
Во второй главе дается характеристика деятельности ООО «Старт».
Большое внимание уделяется анализу ассортиментной политики организации,
также произведена оценка внешней и внутренней сферы функционирования
ООО «Старт».
В третьей главе представлены предложения по внедрению
дополнительного вида продукции в товарную номенклатуру ООО «Старт» с
целью повышения эффективности деятельности исследуемого предприятия.
В заключении излагаются основные положения и выводы, полученные в
ходе исследования.
5
Глава 1. Теоретические аспекты управления проектом в области
ассортиментной политики организации
1.1. Сущность управления проектом
Основной целью управления проектами является координация
использования материальных и трудовых ресурсов предприятия в течение
жизненного цикла проекта. Управление проектами осуществляется с
использованием различных современных методов.
В общем виде управление проектом позволяет повысить уровень
доходов участников проекта, улучшить качество выпускаемой продукции, а
также увеличить масштабы деятельности предприятия.
Управление проектами относится к области знаний по планированию
организации и управления ресурсами предприятия с целью эффективного
достижения целей и окончания задач проекта.
Термин проект от латинского означает «брошенный вперед».
Специалисты изначально трактовали проект как пояснительную записку,
чертежи, сметы, планы, на основании которых возводились цеха, строились
самолеты и тому подобное.
На сегодня различными авторами понятие проект трактуется по-разному.
Кузнецов А.А. проект понимает, как отдельную организацию с
определенными целями, которые часто включают требования к стоимости,
времени и качества достигаемых задач.
Мазур И.И., Шапиро В.Д. считают, что проектом является некое задание
с конкретными исходными данными и установленными целями, при решении
которых достигается результат их решения.
Заренков В.А. отмечает, что проект представляет собой замысел (задачу,
проблему) для решения которого необходимы средства для его реализации.
При реализации проекта достигаются экономические, технические,
технологические или организационные результаты.
В экономической энциклопедии под ред. Мишина Д.Л. проект
6
рассматривается как «замысел, идея, образ, воплощенные в форме описания,
схем, чертежей, расчетов, обоснований, числовых показателей». При
реализации проекта взаимодействуют различные виды деятельности
предприятия.
Таким образом, взгляды специалистов на понятие проект разнообразны.
Несмотря на все разнообразие, проект имеет общую характеристику
(рисунок 1).
Рисунок 1. Основная характеристика проекта
Проект рассматривается как основной инструмент, способствующий
развитию предприятия, внедрения стратегий и внедрения преобразований.
Управление проектами на сегодня имеет большое практическое значение
во всех сферах деятельности коммерческих предприятий, государственных
учреждений и общественных организаций.
В России управление проектами началось еще в тридцатые годы 20 века.
Советскими учеными предлагалось использовать методы календарного
планирования с применением циклограмм.
В 50-тые годы на Западе при управлении проектами стали
Характеристика проекта
Направлен на достижения определенных целей и конкретного
результата
Является неповторимым и уникальным
Сочетает в себе различные изменения и координированное выполнение
различных взаимосвязанных действий
Имеет определенный срок реализации, который определен началом и
окончанием
По итогу его реализации имеется результат, который позволяет
повысить эффективность деятельность предприятия
Имеет социальную значимость
7
использоваться методы сетевого планирования.
Оптимизация управления проектами произошла в 80-х годах при
появлении компьютерных программ.
В современном мире система управление проектами признана как
методология решения организационно-технических проблем организаций. На
сегодня требования рынка стали наиболее привередливыми за счет постоянно
происходящих изменений. Вследствие комплексных экономических
преобразований, происходящих в России, формируются новые, вводятся
модели и механизмы построения современных экономических отношений, не
только в государстве, но и в компаниях.
Руководство предприятия осознает, что для повышения уровня прибыли
деятельности необходимо совершенствовать систему управления
производственно-хозяйственной деятельности. Вследствие чего управление
проектами приобретает большую значимость.
На рисунке 2 представлен перечень основных вопросов, которые
возможно решить при управлении проектами.
Рисунок 2. Перечень основных вопросов, которые возможно
решить при управлении проектами
Таким образом, при правильном управлении проектами деятельность
предприятия постоянно развивается.
В таблице 1 представлены основные принципы управления проектами.
Таблица 1.
Решаемые вопросы при управлении проектами
Планирование и координация реализации проектов
Привлечение средств для финансирования проектов
Повышение прибыльности деятельности предприятия
Мотивация трудовых кадров с целью повышения эффективности
деятельности
8
Основные принципы управления проектами
Наименование принципа
Сущность принципа
Целеустремленность
Проект имеет целевую ориентацию,
которая является временной мерой и
определяет конкретный результат
Системность
Проект содержит системный поход,
следовательно, распределяется на
отдельные подсистемы, которые
взаимосвязаны и оказываю влияние
друг на друга
Комплексность
В проекте используются различные
методы и формы управления в
зависимости от целей его реализации
Обеспеченность
Для реализации проекта используются
различные ресурсы (средства)
Приоритетность
При реализации проекта на основании
данных анализа выбирается наиболее
оптимальный вариант
Экономическая безопасность
планируемых мер
Перед утверждением проекта
оценивается уровень риска и размер
ожидаемой прибыльности
Экологическая безопасность
Проект оказывает прямое или
косвенное влияние на экологию,
поэтому при разработке проекта
учитываются мероприятия по охране
окружающей среды
Легитимность
При осуществлении проектов
учитываются документы
законодательного уровня
Социальная направленность
Проект должен иметь не только
экономическое значение, но и
социальное
В процессе управления проектом менеджеры решают различные задачи,
и при этом выполняет ряд функций в процессе реализации проекта:
планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
организация работы;
координация и управления процессом разработки и реализации
проекта;
активизация и стимулирование работы исполнителей проекта;
осуществление учета, контроля и анализа за ходом разработки и
реализации проекта.
9
Основными элементами в системе управления проектами являются
субъекты, объекты и процессы управления.
К субъектам управления проектами относят участников проекта,
которые бывают внутренние и внешние.
Внутренние участники проекта представляют собой команду проекта,
которая создана на определенный период с целью выполнения данного
проекта. К ним относятся: руководитель проектной группы, аналитические
работники и другие сотрудники предприятия, которые ответственны за
реализацию определенного этапа проекта.
К внешним участникам проекта относятся: инвесторы, заказчики,
контрагенты и т.п.
Объектом управления является сам проект.
На рисунке 3 представлены основные процессы (этапы) управления
проектами.
Рисунок 3. Основные этапы управления проектами
Инициация является началом определенного проекта или очередной
фазы его жизненного цикла.
На данном этапе:
определяются проблемы предприятия;
осуществляется оценка проблемы предприятия, и определяются
Инициация
Планирование
Контроль
Исполнение
Завершение
10
определенные стратегии их решения;
обозначение содержания и границ проекта для принятия решений;
оценка состояния и возможностей предприятия;
устанавливается круг заинтересованных лиц проекта;
формируются внутренние и внешние требования и ограничения;
указываются критерии оценки успешности завершения проекта;
определяются основные исполнители и поставщик.
Далее осуществляется планирование, то есть определяются наилучшие
способы действий необходимые для достижения определенных целей проекта
с учетом складывающейся обстановки.
На данном этапе:
определяются основные этапы работы и их объем;
разрабатывается график работ;
формируется организационная структура проекта, распределение
функциональных обязанностей и ответственности;
осуществляется планирование ресурсов;
устанавливаются исполнители определенных работ и поставщики
оборудования, материалов и т.п.;
оценивается уровень рисков;
разработка проектных процедур;
планирование структуры и формы отчетности.
Затем осуществляется реализация плана фазы жизненного цикла
проекта.
На данном этапе:
заключение контрактов с контрагентами;
осуществление запланированных работ;
проведение мониторинга текущих рисков проекта;
разрешение возникающих проблем;
при необходимости корректировка планируемых работ.