22
генеральный директор.
Рис. 11. Схема документооборота процесса формирования
договоров поставки товаров клиентам ООО «ИНФОПАК»
На рисунке 12 представлена схема документооборота формирования и
учета договоров закупки сырья для производства упаковочной тары
ООО «ИНФОПАК».
23
Рис. 12. Схема документооборота процесса формирования
договоров закупки сырья для производства упаковочной тары
На схеме выделены участники процесса:
сотрудник отдела закупок;
поставщик;
бухгалтер;
сотрудник юридического отдела;
генеральный директор.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Для обеспечения информационной безопасности и защиты
информации используются следующие распорядительные документы
ООО «ИНФОПАК» [14]:
24
1. Регламент информационной безопасности, который регламентирует
· доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну, порядок использования программного обеспечения.
2. Регламент к использованию сети Internet, электронной почты.
Эти документы предназначены для сотрудников, выполнение
должностных обязанностей которых связано с использованием персональных
компьютеров и определяют их полномочия, обязанности и ответственность.
Политика безопасности зависит от способа управления доступом,
определяющего порядок доступа к объектам системы. Различают два
основных вида политики безопасности: избирательную и полномочную.
Избирательная политика безопасности основана на избирательном
способе управления доступом, которое характеризуется заданным
администратором множеством разрешенных отношений доступа. В данном
случае применяют математическую модель на основе матрицы доступа, в
которой столбец соответствует объекту системы, а строка – субъекту. На
пересечении столбца и строки матрицы указывается тип разрешенного
доступа субъекта к объекту. Обычно выделяют такие типы доступа субъекта
к объекту, как «чтение», «запись», «исполнение» и т.п [14].
Полномочная политика безопасности основана на полномочном
способе управления доступом, которое характеризуется совокупностью
правил предоставления доступа в зависимости от метки конфиденциальности
информации и уровня допуска пользователя.
В ООО «ИНФОПАК» используется избирательная политика
безопасности.
Для защиты данных от вирусов используется специализированное
программное обеспечение Dr.Web Internet Security, которая отвечает
требованиям, предъявляемым к системам защиты корпоративных сетей.
25
Проведя аудит системы обеспечения информационной безопасности
ООО «ИНФОПАК» в качестве рекомендаций для обеспечения должного
уровня информационной безопасности предлагается:
хранить данные о договорах учете в базе данных;
разделить доступ к данным различным сотрудникам;
защитить сервер и локальную сеть;
настроить автоматическое резервное копирование данных.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим программные продукты, предназначенные для
автоматизации управления договорами, которые в настоящее время
существуют и развиваются на рынке программного обеспечения:
IT Audit [21];
1С: Учет договоров 8.2 [22];
ЭОС [23].
Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета
договоров в организации. Позволяет организовать эффективную договорную
работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.
В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры
с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).
По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики
документов создаются с учетом необходимой классификации документов в
организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов
в реестре договоров.
Программа «1С: Учет договоров 8.2» – это универсальное решение
для организации системы договорной работы в компании. Программный
26
продукт позволяет автоматизировать учет договоров и интегрировать их
ведение в планово-финансовый контур организации. Программа позволяет
вести учет всех видов договоров: агентских договоров, договоров подряда,
комиссии, цессии, страхования, мены и многих других.
Программа «ЭОС» — это автоматизированная система позволяет
фиксировать весь документооборот в единой базе, а регистрация занимает
гораздо меньше времени, чем в «ручном» режиме. Каждый вид документов
(входящих и внутренних, а также тех, что исходят из организации) можно
регистрировать, исходя из особенностей их содержания и состава, вести
специализированные реестры, настраивать права доступа сотрудников и т.д.
Но следует знать, что разграничить доступ можно только в
профессиональных решениях – например, в разработанных компанией
ЭОС СЭД «ДЕЛО» или ECM-системе EOS for SharePoint. Программы с
минимальным функционалом, не адаптированные для совместной работы,
для этого не предназначены.
Результаты проведенного анализа систем складского учета
представлены в таблице 4.
Таблица 4
Сравнение систем складского учета
Критерии оценки
IT Audit
1С: Учет
договоров
ЭОС
Сайт
regdogovor.ru
itprogress.ru/pro
ducts/1c/uchet-
dogovorov-8/
www.eos.ru
Формирование
договоров по
шаблонам
Есть
Есть
Есть
Хранение документов
в БД
Есть
Есть
Есть
Контроль исполнения
договоров
Есть
Есть
Есть
Формирование
отчетной
документации
Есть
Есть
Есть
Надежность и защита
данных по 5-ти
5
2
3
27
Критерии оценки
IT Audit
1С: Учет
договоров
ЭОС
бальной шкале
Расширяемость
Да
Да
Нет
Экспорт/импорт
Да
Да
Да
Наличие бесплатной
технической
поддержки
Нет
Да
Нет
Сложность
администрирования
Сложное
Простое
Простое
Затраты на внедрение
и сопровождение
От 350 000
руб.
От 380 000 руб.
От 450 000 руб.
При выборе системы для автоматизации формирования и учета
договоров ООО «ИНФОПАК», важное значение имеет расширяемость
программы с возможностью создания отчетных форм, автоматизированное
формирование договоров в пределах выделенного бюджета 300 000 руб.
Стоимость внедрения каждой из рассмотренных систем слишком
велика для ООО «ИНФОПАК». Поэтому было принято решение о разработка
собственной информационной системы, которая будет расширяема в
соответствии с требованиями руководства.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существуют четыре стратегии автоматизации, представленные на
рисунке 13 [2].
28
Рис. 13. Стратегии автоматизации
Задача настоящей выпускной квалификационной работы по
автоматизации складского формирования и учета договоров в ООО
«ИНФОПАК» относится к стратегии автоматизации по участкам.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию
отдельных производственных участков, объединенных по набору
выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии,
29
если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например, за счет сокращения
персонала.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
На рисунке 14 представлены основные способы приобретения
информационной системы для решения поставленной информационной
системы формирования и учета договоров ООО «ИНФОПАК».
Рис. 14. Способы приобретения информационной системы
Рассмотренные готовые решения по автоматизации формирования и
учета договоров ООО «ИНФОПАК», которые представлены в разделе 1.3.1
настоящей работы не могут быть использованы в данном случае, поэтому
варианты с покупкой готовой системы или ее арендой не рассматривается.
Для решения поставленной задачи автоматизации формирования и
учета договоров ООО «ИНФОПАК» оптимальным решением будет
разработка информационной системы собственными силами.
30
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Под информационным обеспечением понимается совокупность всей
информации, которая циркулирует в информационной системе.
Источниками информации могут быть документы, нормативно-
справочная информация и т.д.
На рисунке 15 представлены основные виды информационного
обеспечения [2].
Рис. 15. Виды информационного обеспечения
Входными данными в процессе формирования и учета договоров
ООО «ИНФОПАК» являются:
сведения о сотрудниках;
сведения о клиентах;
заказы клиентов;
сведения о поставщиках;
шаблоны документов.
Выходными данными являются:
договор поставки;
31
договор закупки;
журнал учета договоров;
отчет о сроках исполнения договоров;
реестр выполненных договоров;
реестр невыполненных договоров.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
На компьютерах ООО «ИНФОПАК» установлена операционная
система Windows 10. Для разработки информационной системы
автоматизации складского учета необходимо выбрать систему управления
базами данных, язык программирования и среду разработки приложений,
которые совместимы c Windows.
Для сравнения выберем наиболее популярные среды разработки
приложений [27]:
Net Beans;
Lazarus;
MS Visual Studio.
NetBeans — это бесплатная среда разработки с открытым исходным
кодом. Подходит для редактирования существующих проектов или создания
новых. NetBeans предлагает простой drag-and-drop интерфейс, который
поставляется с большим количеством удобных шаблонов проектов. Среда в
основном используется для разработки Java приложений, но можно
устанавливать пакеты, поддерживающие другие языки.
Поддерживаемые языки программирования: C, C++, C++ 11, Fortan,
HTML 5, Java, PHP и другие.
Недостатки NetBeans: эта среда разработки потребляет много памяти,
поэтому может работать медленно на некоторых ПК.