22
не произошли какие-либо негативные события из-за отсутствия
оперативности в применяемой организационной структуре. Таким образом,
согласно данному принципу организационная структура должна позволять
выполнять все функции и решать поставленные задачи перед руководством и
сотрудниками предприятия в самые кратчайшие сроки, в противном случае
принятое решение может утратить свою актуальность.
Согласно третьему требованию, которое заключается в надежности,
организационной структурой должны обеспечиваться достоверность всего
объема переданной информации, отсутствие различных искажений
передаваемой информации, бесперебойность связи в системе управления
предприятия. [8,c.141]
Согласно четвертому требованию, которое заключается в
экономичности организационной структуры, она должна позволять
принимать различного рода решения при минимально возможных расходах,
связанных с принятием решения в конкретной организационной структуре
предприятия. При этом качество принятия управленческого решения,
качество выполняемых задач и обязанностей сотрудников не должны
находиться в прямой зависимости от уровня затрат. То есть принятие
решений, выполнение должностных обязанностей, различного рода функций
могут сопровождаться при одинаковом результате различным уровнем
издержек. Непосредственно уровень издержек должен быть наименьшим.
Ключевым индикатором в данном случае можно принять
соотношение между расходами различных ресурсов и положительным
(полезным для предприятия) результатом от применяемой организационной
структуры.
Согласно пятому требованию организационной структуре должна
быть свойственна способность изменяться в соответствии с происходящими
вокруг изменениями, поскольку применяемая в данный момент
23
организационная структура может быть не эффективной через полгода, когда
произойдут определенного рода изменения. Таким образом, организационная
структура должна быть способна претерпевать определенного рода
изменения без ущерба предприятию в целом.
Согласно последнему требованию, несмотря на наличие требования
гибкости, в организационной структуре должны сохраняться «стержневые»
свойства, т.е. необходимо соблюдение неизменности ее ключевых свойств
важных для предприятия. [9,c.55]
Подводя итоги первой главы, можно сделать следующие выводы.
Под организационной структурой понимают совокупность
подразделений предприятия и их взаимосвязей, в рамках которой между
подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются
полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц.
Выделяют различные типы организационных структур, применение
каждого из которых находится в зависимости от различных факторов и
конкретных условий функционирования предприятия.
Важно отметить, что при проектировании организационной структуры
предприятия должны приниматься во внимание все факторы, которые так
или иначе могут влиять на проектируемую организационную структуру. Как
известно, отсутствует единая оптимальная организационная структура для
всех предприятий и даже для конкретного предприятия, поскольку условия
функционирования предприятия могут изменяться. А вместе с тем в новых
условиях эффективная организационная структура может утратить все
ключевые качества и может повлечь большие затраты и меньший полезный
эффект от ее применения. В связи с этим важно непрерывно анализировать
применяемую организационную структуру и вносить определенные
коррективы в соответствии с внешними и внутренними имениями, а так же
требованиями предприятия.
24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ПРОЦВЕТАНИЕ»
2.1 Виды деятельности и цель создания ООО « Процветание»
Общество с ограниченной ответственностью «Процветание»
организовано на основе Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона от
08.02.1998 г. №41-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
других нормативно-правовых актов, которые регулируют создание и
деятельность обществ на территории России.[1]
ООО «Процветание» зарегистрирована 1 декабря 2009 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Руководитель организации: генеральный директор Яббаров Фуат Фарухович.
Размер уставного капитала ООО «Процветание» составляет 10 000 руб.
[35]
В таблице 1 представлены реквизиты ООО «Процветание».
Таблица 1
Карточка предприятия
Наименование реквизита
Содержание реквизита
Полное наименование
Общество с ограниченной ответственностью
«Процветание»
Юридический адрес
121096, г.Москва, ул.Олеко Дундича,д.19/15
Контактный телефон
+7 (495) 221- 59- 70
ИНН
7730618681
КПП
773001001
ОГРН
1097746763256
ОКПО
64440328
ОКАТО
45268595000
ОКВЭД
47.71, 14.19
Банк
Банк ВТБ (ПАО)
К/С
30101810145250000411
В Отделении 1 Главного управления Центрального банка
РФ по Центральному федеральному округу г.Москва
Р/С
40702810000280170141
БИК
044525411
25
Основным видом деятельности является «Торговля розничная одеждой
в специализированных магазинах», зарегистрировано 13 дополнительных
видов деятельности:
производство одежды;
деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг
для бизнеса, не включенная в другие группировки;
торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах
торговля оптовая прочими бытовыми товарами;
торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе
торговля оптовая неспециализированная;
торговля розничная текстильными изделиями в
специализированных магазинах;
торговля розничная, осуществляемая непосредственно при
помощи информационно-коммуникационной сети интернет;
торговля розничная через интернет-аукционы;
торговля розничная, осуществляемая непосредственно при
помощи телевидения, радио, телефона;
торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков;
деятельность в области фотографии;
деятельность по письменному и устному переводу;
деятельность по упаковыванию товаров.[37]
Основными принципами, которыми руководствуется в своей
деятельности ООО «Процветание», являются:
––принцип гибкости в управлении,
––принцип приоритета использования собственных финансовых
ресурсов,
––принцип индивидуального подхода к клиенту,
––принцип быстроты принятия решений. [36]
26
ООО «Процветание» имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО
«Процветание» несет ответственность по своим обязательствам всем
принадлежащим ему имуществом.
У ООО «Процветание» есть круглая печать, различные штампы и
бланки со своим наименованием. ООО «Процветание» может иметь
товарный знак, а также фирменную эмблему и другие средства
индивидуализации.
ООО «Процветание» имеет самостоятельный баланс. Общество вправе
открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее
пределами.
ООО «Процветание» активно налаживает отношения с поставщиками
сырья и материалов, а так же оптово-розничными торговыми предприятиями
разных регионов России в целях увеличения производства и расширения
сбытовой сети. [37]
Основная цель создания ООО «Процветание», как и любой
коммерческой организации, заключается в осуществлении коммерческой
деятельности для извлечения прибыли.
ООО «Процветание» является одним из надежных предприятий в г.
Москва на рынке по производству и торговле одеждой.[38]
Сотрудники ООО «Процветание» совершенствуют технологию
производства и расширяют клиентскую базу. ООО «Процветание» применяет
то, что считает ценным в опыте других, но у предприятия есть свой
уникальный путь развития. [39]
Для ООО «Процветание» характерно применение повременно-
премиальной системы оплаты труда. Основой является базовая заработная
27
плата и премии за перевыполнение производственного плана и плана продаж.
Размер оклада находится в прямой зависимости от занимаемой должности,
ответственности, умений, знаний и устанавливается для каждого сотрудника
в соответствии с его ценностью.
На рисунке 19 представлена динамика численности сотрудников ООО
«Процветание» за последние три года.
Рис.19.Динамика численности персонала ООО «Процветание» за 2014-
2017 гг.
По рисунку 19 можно сделать вывод об увеличении численности
персонала производственно-торгового предприятия ( как управленческого,
так и производственного), что может указывать на расширение деятельности
ООО «Процветание», увеличения объемов производства, и как следствие,
появление потребности в поиске и наборе новых кадров.
Большая часть кадров приходится на производственный персонал
(швеи, дизайнеры, портные и других вспомогательных рабочих) примерно
80% от общей численности.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2015 2016 2017
Человек
Период
Управленческий
персонал;
Производственный
персонал.
Обозначения:
28
Необходимо более детально рассмотреть движение персонала ООО
«Процветание» за последние годы.
В таблице 2 представлены основные показатели движения персонала
ООО «Процветание», которые отражают состояние и динамику кадрового
потенциала предприятия.
Таблица 2
Динамика показателей движения персонала ООО «Процветание» за
2016-2017 гг.
Показатель
2015
2016
2017
Абсолютное
отклонение,
+/-
Темп изменения, в %
2016-
2015
2017-
2016
2016/
2015
2017/
2016
Численность на
начало года, чел.
221
228
230
7
2
103
101
Принято, чел.
11
9
8
-2
-1
82
89
Выбыло, чел.
6
3
3
-3
0
50
100
Численность на
конец года, чел.
226
234
235
8
1
104
100
Среднесписочная
численность, чел.
224
231
233
8
2
103
101
Текучесть, чел.
5
0
0
-5
0
-
-
Коэффициент
приема работников,
%
5
4
3
-1
0
79
88
Коэффициент
выбытия работник,
%
3
1
1
-1
0
48
99
Коэффициент
текучести, %
2
0
0
-2
0
-
-
Коэффициент
общего оборота %
8
5
5
-2
0
68
91
По данным таблицы 2 видно, что среднесписочная численность ООО
«Процветание» возрастает с каждым годом: увеличилась на 3% в 2016 году
по сравнению с 2015 годом и на 1% в 2017 году по сравнению с 2016 годом).
29
В 2015 году у ООО «Процветание» были определенные проблемы с
текучестью кадров. Коэффициент текучести кадров составлял 2% в 2015
году, что указывает на определенные сложности в условиях и оплате труда
персонала. Однако в 2016-2017 годах данный коэффициент составил 0%, что
указывает на решение существующих проблем в области условий и оплаты
труда персонала. С каждым годом оборот по приему превышает оборот по
выбытию, что указывает на наращивание производственно-торговым
предприятием кадрового потенциала.
Коэффициент общего оборота уменьшился с 8% до 5%, несмотря на
прием все большего количества новых сотрудников, в связи со снижением
динамики количества выбывшего персонала.
Таким образом, для ООО «Процветание» характерна эффективная
кадровая политика, однако существуют определённые проблемы. Например,
сильная загруженность руководителей, которая требует изменения
организационной структуры предприятия.
Необходимо провести SWOT-анализ ООО «Процветание» для того,
чтобы определить перспективы развития анализируемого производственно-
торгового предприятия.[40]
Чтобы определить приоритетные направления развития следует
провести PEST-анализ и SWOT-анализ производственно-торгового
предприятия ООО «Процветание». На основе полученных результатов
определим можно определить наиболее эффективные направления развития
и необходимость изменения организационной структуры, которые позволят
повысить объем производства, объем продаж и, как следствие, увеличить
прибыль.
Наглядно на рисунке 20 отражены основные факторы, оказывающие
значительное влияние на динамику объема производства и продаж, и, как
30
следствие, уровень прибыли производственно-торгового предприятия ООО
«Процветание».
Рис.20. Факторы, влияющие на продажи и прибыль ООО
«Процветание» в долгосрочной перспективе
В таблице 3 представлены факторы, которые влияют на деятельность
ООО «Процветание», и отражена степень их влияния.
Степень влияния фактора оценивается по шкале от одного до трех, чем
выше балл, тем непосредственно выше степень влияния на деятельность
ООО «Процветание».
• 1. Государственное регулирование конкуренции.
• 2. Государственное регулирование в отрасли.
• 3. Законодательное влияние на производство.
• 4. Законы по охране природной среды.
• 5. Политическая нестабильность.
Политические факторы
• 1. Уровень безработицы и инфляции.
• 2. Реальная конкуренция.
• 3. Покупательская способность населения.
• 4. Налогообложение.
• 5. Привлекательность отрасли.
Экономические факторы
• 1. Бренд, репутация компании, имидж используемой технологии.
• 2. Демографические изменения.
• 3. Потребительские предпочтения.
• 4. Дефицит кадров.
• 5. Изменения в стиле и уровне жизни.
Социально-культурные факторы
• 1. Информация и коммуникации, влияние интернета.
• 2. Значимые тенденции в области научно-исследовательских, опытно-
конструкторских и технологических работ.
• 3.Развитие технологий
• 4. Новые продукты
• 5.Защита интеллектуальной собственности.
Технологические факторы
31
Таблица 3
Результаты оценки влияния факторов на продажи и прибыль компании
в долгосрочной перспективе
Описание фактора
Влияние
фактора
Политические факторы
5
1. Государственное регулирование конкуренции. Возможность для компании
ООО «Процветание» - выход на новые рынки.
1
2. Государственное регулирование в отрасли. Имеет место государственное
регулирование, способствующее развитию и расширению масштабов
деятельности ООО «Процветание».
1
3. Законодательное влияние на производство. Незначительное изменение
законодательства в области производства одежды, способствующее
улучшению систематизации продукции на рынке.[35]
1
4. Законы по охране природной среды. Влияют незначительно на деятельность
фирмы. Однако ООО «Процветание» использует природные ресурсы, которые
попадают под охрану природной среды.
1
5. Политическая нестабильность в стране. Может негативно влиять на
деятельность ООО «Процветание», поскольку производимые продукты не
являются продуктами первой необходимости.
1
Экономические факторы
13
1. Процентная ставка и курс иностранной валюты. Данный фактор оказывает
значительное влияние преимущественно на предприятия, осуществляющие
свою деятельность за рубежом, а так же импортирующие или экспортирующие
продукцию.
2
2. Реальная конкуренция. За последние годы в России на рынке одежды в
отмечается увеличение количества производств, связанных в данной отрасли,
что может негативно сказаться на росте прибыли отдельно взятой компании, но
позитивно сказаться на потребительской удовлетворённости населения.
3
3. Покупательная способность населения. Производимая продукция не
являются товарами первой необходимости, поэтому при общем снижение
покупательской способности, в связи с увеличением инфляции и безработицы,
продажи уменьшатся.
2
4. Налогообложение. Налоги влияют на прибыль. В связи с этим ООО
«Процветание» может увеличить цены на работы и услуги, чтобы увеличить
прибыль либо же оставить её на прежнем уровне
3
5. Привлекательность отрасли и развитие рынка производимой и реализуемой
продукции. Продажа детской одежды, различной текстильной продукции
является привлекательной.
3
Социально-культурные факторы
12
1. Бренд, репутация компании, имидж используемой технологии. Имеет важное
значение для ООО «Процветание», поскольку покупатели выбирают
брендовую одежду.
1