47
безопасности и параллельного доступа к данным – то есть средства, которые
персональные системы управления базами данных обеспечить не могут.
Системы управления базами данных являются одними из самых
распространенных видов программного обеспечения. Идейная ценность
систем управления базами данных объясняется тем, что в основе таких
программ лежит концепция модели данных, то есть небольшой абстракции
представления данных. Во множестве случаев предполагается, что данные
представлены в виде отдельных файлов, состоящих из записей. Структура
записей в файлах одинакова, а количество записей является переменным.
Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями.
Поскольку в записях имеются одни и те же поля, но с разными значениями,
полям очень удобно давать различные имена.
Большинство ситуаций хорошо укладываются в такое представление
данных. Например, в этом случае. Детали изменяются, вводят новые, их
убирают, но форма остается неизменной для каждой детали. Ясно, что система
управления базами данных является хорошим средством для всех случаев,
когда первоначальную информацию возможно представить в виде таблицы с
постоянной структурой, но различной длины или в виде картотеки, состоящей
из неопределённого количества таблиц постоянной структуры.
Все системы управления базами данных поддерживают четыре
основных операции:
1. Добавить в базу данных записи.
2. Удалить из базы данных записи.
3. Найти в базе данных записи, удовлетворяющих заданному фильтру.
4. Обновить в базе данных значения полей.
Образующим систему фактором при разработке является цель. Если
поставить цель по снижению затрат, то, несомненно, более выгодным будет
использование бесплатного программного обеспечения.
Разработка автоматизированной системы, использующей, в качестве
систему управления базами данных MS Access, позволит не только