42
Рисунок 28 - Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование цепочки
поставок»
В результате декомпозиции бизнес-процесса «Планирование цепочки
поставок» были выделены следующие задачи:
- планирование каналов сбыта с получением информации о каналах
сбыта;
- планирование объемов сбыта с получением плана сбыта;
- формирование плана поставок готовой продукции с получением
плана поставок готовой продукции.
В результате анализа бизнес-процессов было выявлено, что
неавтоматизированным участками деятельности являются процессы
управления календарным планированием реализации краткосрочных и
долгосрочных проектов.
На основании выполненной оценки уровня автоматизации ООО
«Кнерцер Групп» можно сделать выводы:
43
- компания специализируется в области производства деревянных
кроватей для детей в возрасте от 2 лет. Для изготовления продукции
используется сосна и бук;
- за вопросы автоматизации производства и внедрения современных
технологий в ООО «Кнерцер Групп» отвечает отдел АСУ и ТП;
- в состав отдела АСУ и ТП входит отдел информационных
технологий, функцией которого является обеспечение работоспособности
ИТ-инфраструктуры предприятия, входящего в ее состав программного и
аппаратного обеспечения;
- официальный сайт ООО «Кнерцер Групп» представлен в виде
Интернет-магазина, что позволяет не только ознакомиться с
ассортиментом детской мебели, но и в режиме-онлайн совершить покупку.
Также на официальном сайте приводится краткая характеристика
деятельности и контактная информация;
- техническая архитектура ИТ-инфраструктуры ООО «Кнерцер
Групп» основана на клиент-серверной архитектуре;
- архитектура программного обеспечения имеет два уровня. Первый
уровень связан с организацией рабочих мест сотрудников и позволяет
автоматизировать повседневные задачи, а второй уровень поддерживается
администратором сети и предусматривает обслуживание сервера с
установленной на нем ERP-системы «Монолит», которая предназначена
для автоматизации деятельности.
- на сервере установлена сетевая операционная система Windows
Server 2012R под управлением которой работает ERP-система «Монолит»,
антивирус NOD32 и система управления сайтами Open Cart;
- на рабочих местах сотрудников установлена операционная система
Windows 7, под управлением которой работает клиентская часть ERP-
система «Монолит», антивирус NOD32 и офисный пакет MS Office.
44
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ВНЕДРЕНИЮ ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА
КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ MS PROJECT
3.1. Разработка технического задания на внедрение программного
средства календарного планирования
Выполним разработку технического задания на внедрение
программного средства календарного планирования.
1. Общие сведения
Полное наименование системы и ее условное обозначение:
Программное средство календарного планирования MS Project.
Наименование предприятия для внедрения системы: ООО «Кнерцер
Групп»
Перечень документов, на основании которых создается система, кем
и когда утверждены эти документы:
- организационная структура;
- акт внедрения;
- архитектура аппаратного и программного обеспечения;
- должностные обязанности сотрудников отдела информационных
технологий.
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
- дата начала: 04.10.2017 г.
- дата завершения: 05.11.2017 г.
2. Назначение и цели внедрения MS Project
Назначение системы: автоматизированная информационная система
управления проектами.
Цели внедрения системы: автоматизировать процесс календарного
планирования проектами.
45
3. Характеристика объекта автоматизации
Общество с ограниченной ответственностью «Кнерцер Групп»,
которое специализируется в области производства деревянных кроватей
для детей в возрасте от 2 лет
4. Требования к системе.
4.1 Требования к системе в целом
Требования к структуре и функционированию системы.
Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики,
требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы
[40]:
- планировка этапов проекта и распределение задач;
- распределение трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
- определение трудоемкости решаемых задач;
- календарное планирование краткосрочных и долгосрочных
проектов;
- формирование отчетов по выполненным проектам.
Требования к способам и средствам связи для информационного
обмена между компонентами системы:
Окно интерфейса программного средства календарного
планирования MS Project приведено на рисунке 29.
Рисунок 29 – Окно интерфейса программного средства календарного
планирования MS Project
46
Как видно из рисунка 29, в левой части окна создана возможность
ведения календарного планирования проекта. Для каждого этапа проекта
можно задать длительность, указать начало и окончание. Поле
Предшественники заполняется автоматически, а поле Название ресурсов
заполняется после создания «Листа ресурсов», вид которого приведен на
рисунке 30 [31, c.63].
Рисунок 30 – Окно для внесения ресурсов по проекту
Как видно из рисунка 30, при создании ресурса, необходимо ввести
его название, указать тип (трудовой, материальный или другое), а также
определить ставку его использования.
Требования к характеристикам взаимосвязей системы со смежными
системами, требования к ее совместимости:
MS Project совместима текстовым редактором MS Word, в котором
можно просматривать документы, табличным редактором MS Excel, в
котором формируются отчеты по затратам и ресурсам, а также
выгружаются отчеты по движению денежных потоков [32, c.36].
Требования к режимам функционирования системы:
47
MS Project должна позволять выполнять:
- календарное планирование краткосрочных и долгосрочных
проектов;
- формировать Диаграмму Ганта по спланированным проектам;
- формировать сетевой график;
- определять критические ресурсы;
- формировать отчеты по затратам на проект;
- формировать отчеты по выполненным задачам.
Требования по диагностированию системы:
Созданные проекты MS Project необходимо архивировать, создавать
резервные копии для дальнейшего использования.
Перспективы развития, модернизации системы:
MS Project возможно, расширить за счет добавления новых модулей
и это будет определяться потребностями ООО «Кнерцер Групп»
Требования к численности и квалификации персонала системы и
режиму его работы
Требования к численности персонала (пользователей) АС
Основным пользователем MS Project будет являться менеджер по
управлению проектами, контроль выполнения проектов будет производить
менеджер и начальник проектного отдела.
Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и
контроля знаний и навыков.
К основным функциям программиста при сопровождении MS Project
будут относиться [9, c.75]:
- ведение архивов проектов MS Project;
- организация обмена данными с другим программным
обеспечением;
- резервирование информации в MS Project и в случае необходимости
ее восстановление;
48
- постоянное обновление средств, за счет использования
современных методов криптозащиты и управления привилегиями
пользователей.
4.2 Требования к защите информации от несанкционированного
доступа
Для защиты MS Project необходимо использовать Info Watch Traffic
Monitor Enterprise 3.5 является модульным решением, с помощью которого
выполняется мониторинг данных, которые отправляются во внешнюю
среду.
Архитектура программного комплекса Info Watch Traffic Monitor
Enterprise 3.5 приведена на рисунке 31 [14, c.60].
Рисунок 31 – Архитектура программного комплекса Info Watch Traffic
Monitor Enterprise 3.5
Также в программном комплексе реализованы функции,
выполняющие блокировку передачи данных, если нарушается политика
безопасности.
4.3 Требования по сохранности информации при авариях
49
Для того чтобы сохранить данные в случае отключения
электропитания, должен быть предусмотрен источник бесперебойного
питания.
4.4 Требования к видам обеспечения
Математическое обеспечение
MS Project должна позволять выполнять расчет затрат на ресурсы,
определять трудоемкость их решения, автоматически определять
длительность.
Информационное обеспечение
В качестве информационного обеспечения в MS Project будет
использоваться база данных, в которой будет храниться вся необходимая
информация для работы проектного отдела.
Программное обеспечение
MS Project будет работать под управлением операционной системы
Windows 7, которая включает все необходимые служебные программы и
драйверы для работы с MS Project .
Техническое обеспечение
Персональный компьютер, на котором будет установлена MS Project,
должен иметь следующую конфигурацию:
- Материнская плата: Gigabyte GA-M61PM-S2 Socket AM2, NVidia
GeForce 6100, DDR2-800+, FSB2000, Video, PCI-E, SATA Raid, Sound,
LAN1000, USB2.0, 1394, mATX;
- Процессор: AMD Athlon 64 X2 4200+ Energy Efficient;
- Память: 1024Mb DDR2 DIMM;
- Жесткий диск: 160 GB 7200 rpm;
- Системный блок: Super Power, Middle Tower, ATX, 400W, USB,
AUDIO, FAN, Air duct;
- CD-DVD RW: NEC Sony Optic DVD±RW+CD/ RW [double layer];
5. Состав и содержание работ по созданию системы
50
Состав и содержание работ по созданию MS Project и введению ее в
систему будет согласовываться с заказчиком с последующим составлением
графика выполнения работ и контрольных проверок.
3.2. Обоснование основных этапов внедрения программного средства
календарного планирования
Для обоснования основных этапов внедрения программного средства
календарного планирования выполним разработку модели «TO-BE» для
автоматизации процессов управления календарным планированием
проектов ООО «Кнерцер Групп». Контекстная диаграмма модели «TO-BE»
приведена на рисунке 32.
Рисунок 32 – Контекстная диаграмма модели «TO-BE»
Как видно из рисунка 32, для автоматизации процесса управления
проектами ООО «Кнерцер Групп» необходимы данные по проектам. В
51
результате будет получена информация по реализованным проектам. В
этом процессе используются процедуры и методы разработки проектов.
Все процессы будут автоматизированы с помощью программы MS Project.
Декомпозиция модели «TO-BE» приведена на рисунке 33.
Рисунок 33 – Декомпозиция модели «TO-BE»
Как видно из рисунка 33, в результате декомпозиции модели «TO-
BE» были выделены следующие задачи:
- управление краткосрочными проектами с получением отчета по
выполненным краткосрочным проектам;
- управление долгосрочными проектами с получением отчета по
выполненным долгосрочным проектам;
- формирование отчетов по выполненным проектам с
формированием отчета по реализованным проектам.