52
Данные этапы можно будет полностью выполнять в
автоматизированной системе MS Project. При этом будут использоваться
процедуры и методы разработки проектов.
Декомпозиция бизнес-процесса «Управление краткосрочными
проектами» приведена на рисунке 34.
Рисунок 34 – Декомпозиция бизнес-процесса «Управление
краткосрочными проектами»
Как видно из рисунка 34, в результате декомпозиции бизнес-
процесса «Управление краткосрочными проектами» были получены
следующие задачи:
- разработка краткосрочного проекта с получением разработанных
этапов проекта;
- планирование финансовых, материальных, трудовых ресурсов, с
получением проекта с определенными ресурсами;
53
- оформление отчетов по выполненному проекту, с получением
списка выполненных краткосрочных проектов.
Данные этапы можно будет полностью выполнять в
автоматизированной системе MS Project. При этом будут использоваться
процедуры и методы разработки проектов.
Декомпозиция бизнес-процесса «Управление краткосрочными
проектами» приведена на рисунке 35.
Рисунок 35 – Декомпозиция бизнес-процесса «Управление
долгосрочными проектами»
Как видно из рисунка 35, в результате декомпозиции бизнес-
процесса «Управление долгосрочными проектами» были выделены
следующие задачи:
- разработка долгосрочного проекта с получением разработанных
этапов проекта;
54
- планирование финансовых, материальных и трудовых ресурсов с
получением проекта с определением ресурсов;
- оформление отчетов по выполненным проектам с получением
выполненных долгосрочных проектов.
Данные этапы можно будет полностью выполнять в
автоматизированной системе MS Project. При этом будут использоваться
процедуры и методы разработки проектов.
Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование отчетов по
выполненным проектам» приведена на рисунке 36.
Рисунок 36 – Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование отчетов
по выполненным проектам»
Как видно из рисунка 36, в результате декомпозиции бизнес-
процесса «Формирование отчетов по выполненным проектам» были
выделены следующие подзадачи:
55
- формирование отчетов с получением сформированных отчетов;
- анализ отчетов с получением проанализированных отчетов;
- ведение архива с получением реализованных проектов.
Таким образом, за счет внедрения программного средства
календарного планирования MS Project ООО «Кнерцер Групп» получит
возможность автоматизации управления краткосрочными и
долгосрочными проектами, а также формирования отчетов по
выполненным проектам с формированием отчета по реализованным
проектам.
Сведем автоматизированные участки деятельности за счет
программного средства календарного планирования MS Project ООО
«Кнерцер Групп» в таблицу 1.
Таблица 1 – Автоматизированные участки деятельности за счет MS
Project ООО «Кнерцер Групп»
Наименование автоматизированного
участка
Автоматизированные функции
1. Управление краткосрочными проектами
1.1 Разработка краткосрочного проекта
Разработанные этапы краткосрочного проекта
1.2 Планирование финансовых,
материальных, трудовых ресурсов
Краткосрочный проект с определенными
ресурсами
1.3 Оформление отчетов по выполненному
проекту
Список выполненных краткосрочных проектов
2. Управление долгосрочными проектами
2.1 Разработка долгосрочного проекта
Разработанные этапы долгосрочного проекта
2.2 Планирование финансовых,
материальных, трудовых ресурсов
Долгосрочный проект с определенными
ресурсами
2.3 Оформление отчетов по выполненному
проекту
Список выполненных долгосрочных проектов
3. Формирование отчетов по
выполненным проектам
3.1 Формирование отчетов
Получением отчетов для принятия
управленческих решений
3.2 Анализ отчетов
Получение графиков выполнения проектов в
разрезе длительности
3.3 Ведение архива
Получение реализованных проектов
56
Таким образом, внедрение программного средства календарного
планирования MS Project ООО «Кнерцер Групп» позволит повысить
уровень автоматизации предприятия.
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Стоимость предложенных мероприятий представляет собой
совокупность стоимостей ресурсов, а также стоимость работ,
распределенных по времени их выполнения. Если проект является
строительным, то его стоимость включает денежные средства, выделяемые
для выполнения капитального строительства. При этом оценка суммарных
затрат по реализуемому проекту должна быть эквивалентна оценке его
общей стоимости.
Следует отметить, что управление стоимостью состоит из процессов,
которые позволяют обеспечить и гарантировать выполнение проекта в
границах отведенного на него бюджета.
Цели системы управления стоимостью – это разработка процедур,
методов, политики для планирования и постоянного контроля затрат.
На основании этого управление стоимостью предусматривает
выполнение процессов:
- оценки стоимости предложенных мероприятий;
- оценку эффективности предложенных мероприятий, то есть
определение целевых значений затрат;
- контроль стоимости затрат, включающий постоянную оценку
фактических затрат, сравнение полученных значений с плнируемыми и
разработку мероприятий, имеющих корректирующий и упреждающий
характер.
Сформируем смету затрат на внедрение MS Project ООО «Кнерцер
Групп» с помощью таблица 2.
57
Таблица 2 – Смета затрат на внедрение MS Project ООО «Кнерцер
Групп»
Этапы
Цена,
руб.
Полученные результаты
Покупка программного средства
календарного планирования MS Project
у компании Microsoft
28999
Пройдена регистрация на сайте
корпорации Microsoft,
выполнена оплата покупки
лицензии
Заказ технической поддержки и
обновлений программного средства
календарного планирования MS Project
у компании Microsoft
12999
Оплачена техническая
поддержка и постоянное
обновление программного
средства календарного
планирования MS Project у
компании Microsoft
Затраты на установку программного
средства календарного планирования
MS Project на сервере ООО «Кнерцер
Групп»
4500
Оплачена работа специалиста
ИТ-отдела ООО «Кнерцер
Групп»
Тестирование системы на сервере
предприятия
1000
Оплачена работа специалиста
ИТ-отдела ООО «Кнерцер
Групп»
Установка системы на клиентских
машинах
2999
Оплачена работа специалиста
ИТ-отдела ООО «Кнерцер
Групп»
Всего
50497
Как видно из таблицы 2, затраты на внедрение MS Project ООО
«Кнерцер Групп» составили 50497 руб. и включают затраты на покупку
программного средства календарного планирования MS Project у компании
Microsoft, заказ технической поддержки и обновлений программного
средства календарного планирования MS Project у компании Microsoft,
затраты на установку, тестирование.
Для использования программного средства календарного
планирования MS Project у компании Microsoft необходимо предусмотреть
организационные затраты.
Поэтому на следующем этапе сформируем смету организационных
затрат на внедрение программного средства календарного планирования
MS Project в ООО «Кнерцер Групп» (таблица 3).
58
Таблица 3 – Смета организационных затрат
Статья затрат
Стоимость, руб.
Разработка документооборота по администрированию и
эксплуатации системы
45000
Подготовка руководства для сотрудников организации в
зависимости от занимаемой должности
18000
Оплата курсов повышения квалификации сотрудников
80000
Всего
143000
Таким образом, организационные затраты на внедрение
программного средства календарного планирования MS Project в ООО
«Кнерцер Групп» составили 143000 руб.
Общие затраты тогда составят:
.19349714300050497 руб
Для оценки эффективности предложенных мероприятий ООО
«Кнерцер Групп» выберем метод чистого дисконтированного денежного
потока.
Чистая дисконтированная стоимость или чистый приведенный
доход. Можно сказать, что этот метод является одним из основных,
поскольку направлен на расчет чистой дисконтированной стоимости. Для
определения этого показателя и суммы денежных потоков вычитается
приведенная стоимость денежных оттоков.
Этот метод предусматривает выполнение дисконтирования
денежных потоков для определения эффективности вложений.
Для расчета дисконтированного денежного потока используется
следующая формула:
,
1
1
n
t
t
t
r
CIF
NPV
(1)
где
t
CIF
– денежный поток, руб.;
t – соответствующий год проекта (1, 2, 3.n), года;
59
n – срок службы проекта, дней;
r – ставка дисконта, %.
Показатель чистой дисконтированной стоимости позволяет получить
представление об общем результате предложенных мероприятий. Если
значение этого показателя будет положительным, то это указывает на то,
что за рассматриваемый период времени, полученный доход будет
перевешивать полученные затраты.
В этом случае рассматриваемый вариант считается экономически
выгодным, поскольку будет обеспечивать возврат вложений за
определенный срок службы и получение прибыли
По формуле 1 определим значения дисконтированного денежного
потока на три года реализации предложенных мероприятий.
За счет реализации предложенной стратегии развития планируется
повышение эффективности деятельности ООО «Кнерцер Групп» в первый
год реализации 331,22 тыс. руб., во второй 742,22 тыс. руб. и в третий год
980,75 тыс. руб.
Результаты расчета показателей приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Расчет показателей NPV от реализации предложенных
мероприятий
Период
времени
Денежный
поток,
тыс. руб.
(CIFt)
Коэффициент
дисконтирования (фактор
текущей стоимости, PVIFt)
Дисконтированный
Денежный поток,
(текущая стоимость,
NCFt), тыс. руб.
0
-193,50
1
-193,50
1
331,22
0,855
283,19
2
742,22
0,731
542,56
3
980,75
0,624
611,99
Всего
1860,69
-
1244,24
Положительное значение NPV свидетельствует о целесообразности
принятия решения о финансировании внедрения программного средства
60
календарного планирования MS Project у компании Microsoft в ООО
«Кнерцер Групп».
Каждый проект должен обладать определенной прибыльностью и
достаточностью возврата денежных средств, вложенных в проект. В
качестве такого показателя используется период или срок окупаемости,
которые определяются исходя из расчета прибыли или полученного дохода
равного сумме амортизационных отчислений и прибыли. Вариант будет
экономически выгодным, если полученный период окупаемости проекта
будет меньше срока службы объекта.
Дисконтированный показатель периода окупаемости определяют по
формуле:
,
1
NCF
1
t
n
i
r
Е
i
ИЗ
T
(2)
где
Е
ИЗ
- инвестиционные вложения, тыс. руб.;
n
i
r
i
1
t
1
NCF
- дисконтированный денежный поток, тыс. руб.
.1,0
69,1860
50,193
годаТок
Для оценки предложенных мероприятий также применяется метод
определения внутренней нормы рентабельности, которая непосредственно
связана с показателем чистой дисконтированной стоимости. Для расчета
внутренней нормы рентабельности применяется аналогичная методика.
Внутренняя норма рентабельности определяется по формуле:
61
,
12
21
1
1
ii
NPVNPV
NPV
iIRR
(3)
Расчет показателей NPV при ставке дисконта равной 30% приведен в
таблице 5.
Таблица 5 – Расчет показателей NPV от реализации предложенных
мероприятий
Период
времени
Денежный поток,
тыс. руб.
(CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
(фактор текущей
стоимости, PVIFt)
Дисконтированный
Денежный поток,
(текущая стоимость,
NCFt), тыс. руб.
0
-193,50
1
-193,50
1
331,22
0,769
254,71
2
742,22
0,592
439,39
3
980,75
0,455
446,24
Всего
1860,69
-
946,84
Определим значение внутренней нормы доходности:
%.38,711730
84,94624,1244
24,1244
17
IRR
Таким образом, для исключения выявленного недостатка было
предложено внедрить программное средство календарного планирования
MS Project, которое позволяет выполнять планировку этапов проекта и
распределение задач, распределять трудовые, материальные и финансовые
ресурсы, определять трудоемкость решаемых задач, выполнять
календарное планирование краткосрочных и долгосрочных проектов, а
также формировать отчеты по выполненным проектам.
Оценка эффективности показала, что предложенные мероприятия
можно внедрить в деятельность ООО «Кнерцер Групп».