24
конфиденциальной информации здесь не может использоваться типовой
классификации, поскольку она зависит от целого ряда факторов:
отраслевая принадлежность организации;
масштабы бизнеса;
структура имущественных комплексов и т.п.
26
Вторым этапом является оценка возможных угроз имущественной
безопасности организации со стороны ее сотрудников с учетом специфики ее
уставной деятельности. При этом выделяются следующие три группы угроз:
типовые угрозы, характерные для деятельности любого
хозяйствующего субъекта (мелкие хищения товарно-материальных
ценностей, хищения денежных средств путем фальсификации финансовых
документов и т.п.);
отраслевые угрозы, характерные для любых организаций
конкретной отрасли (например, специфические угрозы имущественной
безопасности банка, трастовой компании или отеля);
индивидуальные угрозы, характерные для конкретной
организации (например, наличие уникального малоразмерного оборудования,
расположение в криминогенном регионе, высокий удельный вес сезонных
работников и т.п.).
27
Основной целью работы по второму этапу выступает выявление
наиболее вероятных угроз в адрес конкретных элементов имущественных
комплексов организации, следовательно – обеспечение возможности выбора
наиболее целесообразных методов и форм защиты.
Третьим этапом является определение перечня прикладных методов
защиты имущества. Они делятся на следующие группы:
К методам программно-математического характера относятся:
26
Комарова Е.С. Кадровая безопасность предприятия. // Сборник научных трудов Всероссийской научно-
практической конференции «Экономическая безопасность: концепция, стандарты» - 2016.- С. 94-96.
27
КрасюченкоА.И. Факторы обеспечения кадровой безопасности и предотвращения кадровых рисков в
российской безопасности. В сборнике: Проблемы управления, экономики, политики и права в
глобализирующемся мире. Сборник тезисов докладов Фестиваля науки ЮРИУРАНХиГС.- 2017.- С. 87-91.
25
программы, ограничивающие доступ в компьютерные сети и
отдельные компьютеры организации;
программы, исключающие возможность несанкционированного
перехвата управления финансовыми операциями в электронной форме.
К методам технического характера относятся:
использование специальных хранилищ и сейфов для хранения
денежных средств, ценных бумаг, компактных и дорогих товарно-
материальных ценностей;
использование механических средств защиты (ограждения,
решетки, стальные двери) территории организации, зданий и отдельных
помещений детекторов и иной аппаратуры для выявления устройств
перехвата информации;
использование электронных защитных устройств (сигнализаций,
датчиков движения, средств наблюдения и т.п.).
28
К методам организационного характера относятся:
общережимные мероприятия (ограничение доступа в помещения,
организация работы охранников, порядок выдачи и приемки товарно-
материальных ценностей, контроль выходящих из помещений или здания
сотрудников и т.п.);
мероприятия по снижению возможности случайного или
умышленного повреждения или уничтожения имущества (технологические
правила, автоматические системы блокировки и т.п.);
мероприятия по контролю над соблюдением персоналом
установленных правил имущественной безопасности;
мероприятия при выявлении фактов реализации угроз
имущественной безопасности.
29
28
МамателашвилиО.В. Конфигурация антикризисных мер в механизме обеспечения экономической
безопасности предприятия в современных условиях // Вестник УГНТУ. Наука, образование, экономика.
Серия: Экономика.- 2016.- № 1 (15).- С. 59-63.
29
Микаилов С. М. К вопросу о методах и средствах обеспечения имущественной безопасности в Российской
Федерации [Текст] // Право: современные тенденции: материалы IIМеждунар. науч. конф. (г. Уфа, апрель
2014 г.). — Уфа: Лето, 2014. — С. 105-110.
26
К методам финансового характера относятся:
внедрение в организации эффективной системы бухгалтерского
учета;
организация контрольной работы финансовой службы и службы
внутреннего аудита;
установление отношений стратегического партнерства с одной из
сторонних аудиторских фирм или договоренность о получении
соответствующих услуг от обслуживающего организацию банка.
Четвертым этапом является непосредственное формирование и
внедрение подсистемы имущественной безопасности организации,
предполагающее:
разработку общей концепции имущественной безопасности, как
элемента общей стратегии безопасности организации;
разработку внутренней нормативной базы;
расчет и выделение необходимых финансовых ресурсов;
обучение персонала организации правилам обеспечения
имущественной безопасности;
формирование и последующее развитие формализованных
процедур контроля над соблюдением установленных правил, а также
санкций за их нарушение.
Выводы по главе 1
Кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных
воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет рисков и
угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и
трудовыми отношениями в целом. Кадровая безопасность занимает
главенствующее положение среди других элементов системы безопасности и
тесно взаимосвязана с имущественной безопасностью.
27
Имущественная безопасность - это одна из составляющих финансовой
безопасности, состояние защищенности имущественных интересов
организации.
Типичные формы угроз безопасности имуществу можно считать -
хищение, повреждение или уничтожение, нанесение ущерба в результате
убыточных сделок, перехват права собственности.
Организационные методы защиты имущества организации - принятие
определенных локальных актов, определяющих режим доступа в
производственные и офисные помещения, порядок выдачи и приема
материальных ценностей, порядок работы службы охраны, определенные
правила поведения для сотрудников.
Технические методы использование различных средств инженерно-
технической защиты, приспособлений и приборов, позволяющих защитить
имущество от несанкционированного доступа - системы контроля доступа,
видеонаблюдение, сигнализация.
Финансовые методы - внедрение современных систем бухучета,
регулярное проведение внутреннего и внешнего аудита.
Работа с персоналом позволяет предотвратить не только угрозу,
исходящую от сотрудников, но вовремя выявлять внешние:
обучение сотрудников обращению с машинами, механизмами и
оборудованием для предупреждения неумышленного его повреждения;
специальное обучение работников службы безопасности;
заключение договоров о полной материальной ответственности.
28
Глава 2. Анализ мер противодействия угрозам имущественной
безопасности ООО "ЯмалМоторс"
2.1. Общая характеристика деятельности ООО "ЯмалМоторс"
ООО "ЯмалМоторс" зарегистрирована 3 августа 2015 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Ямало-
Ненецкому автономному округу.
Руководитель организации: директор Зуев Сергей Сергеевич.
Юридический адрес ООО "ЯмалМоторс" - 629800, Ямало-Ненецкий
автономный округ, город Ноябрьск, промзона Юго-Восточный промузел
панель 9-В-2.
Организации ООО "ЯМАЛМОТОРС" присвоены ИНН 8905058851,
ОГРН 1158905011176, ОКПО 33085951.
Основной вид деятельности:
ОКВЭД 45.1 Торговля автотранспортными средствами
Дополнительные виды деятельности:
ОКВЭД 45.3 Торговля автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями.
ОКВЭД 45.32 Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями.
ОКВЭД 45.20.2 Техническое обслуживание и ремонт прочих
автотранспортных средств.
Правовой статус компании: ООО «ЯмалМоторс» является юридическим
лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать
договоры, может от своего имени приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть
истцом и ответчиком в суде.
Организационная структура ООО «ЯмалМоторс» является линейно-
функциональной. В ведении функциональных структур находятся линейные
подразделения, управляемые по вертикали (рис. 2).
29
Линейно-функциональная организационная структура является
наиболее распространенной в настоящее время. Она удачно сочетает
линейные подразделения, выполняющие весь объем основной
производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими
конкретные функции управления в масштабах всей организации.
Рисунок 2. Организационная структура ООО «ЯмалМоторс»
В линейно-функциональной структуре управления генеральный
директор осуществляет свою деятельность через подчиненных ему
функциональных руководителей, которые, в свою очередь, управляют
определенным видом деятельности и персоналом в пределах
профессиональной компетенции.
Кроме того, линейно-функциональная структура наиболее проста и
имеет следующие преимущества:
- каждый подчиненный имеет одного непосредственного начальника;
- четкое и оперативное управление;
- быстрая реакция нижестоящих подразделений на указания
вышестоящих;
- выраженная ответственность.
Эффективное управление финансовой деятельностью компании
невозможно без продуманной организационной структуры. Оценку
30
финансового менеджмента предприятия необходимо начинать с диагностики
структуры финансово-экономической службы. Финансово-экономическая
служба компании представлена 4 работниками:
- главный экономист;
- главный бухгалтер;
- бухгалтер расчетной группы;
- бухгалтер кассир.
В организационной структуре самостоятельными отделом представлен
- Отдел учета и аналитики. Цель отдела - реализация единой финансовой
политики компании, которая заключается в:
- организации финансовой деятельности предприятия для наиболее
эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и
реализации продукции (работ, услуг) и извлечение максимальной прибыли;
- контроле за использованием оборотных активов компании, кредитных
ресурсов;
- анализе финансово-экономической ситуации в компании;
- разработке рациональной учетной и налоговой политики;
- разработке кредитной политики компании;
- управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской
задолженностью;
- управление издержками компании;
- обеспечение своевременной уплаты по налоговым платежам,
расчетам с кредиторами и дебиторами;
- создание условий для максимально эффективного использования
основных фондов, финансовых и трудовых ресурсов компании.
Рассмотрим основные результаты финансово-хозяйственной
деятельности на основе Бухгалтерского баланса ООО «ЯмалМоторс»
(Приложение 1) за 2017 год и Отчетов о финансовых результатах компании
за 2016-2017 гг. (Приложение 2-3).
Динамика экономических показателей деятельности ООО
31
«ЯмалМоторс» представлена в таблице 1.
Таблица 1
Динамика экономических показателей деятельности ООО
«ЯмалМоторс» 2015-2017 гг., тыс. руб.
Показатель
2015 г.
2016
г.
2017 г.
Изменение
2017-2015 гг.
Темп
роста,
%.
Абс.изм.
+/-
Валюта баланса
6230,0
8455,0
11878,0
190,7
5648,0
Среднегодовая стоимость
основных фондов
998,0
1181,0
1825,0
182,9
827,0
Среднегодовая численность
работников
24,0
26,0
26,0
108,3
2,0
Фонд заработной платы
8236,8
9235,2
9391,2
114,1
1154,4
Сред/мес. заработная плата 1
работника
28,6
29,6
30,1
105,2
1,5
Производительность труда
1092,9
896,2
878,3
80,4
-214,6
Кредиторская задолженность
3560,0
1837,0
1003,0
28,2
-2557,0
Выручка от реализации
продукции
26230
23301
22836
87,0
-3394
Себестоимость реализации
товаров, продукции, услуг
22534
22036
20546
91,2
-1988
Прибыль (убыток) от продаж
3696,0
1265,0
2290,0
62,0
-1406,0
Прочие доходы
126,0
82,0
151,0
119,8
25,0
Прочие расходы
71,0
55,0
63,0
88,7
-8,0
Выплаты из прибыли (УСНО)
486,9
279,0
325,1
66,8
-161,8
Чистая прибыль (убыток)
3751,0
1292,0
2378,0
63,4
-1373,0
Уровень рентабельности (+),
убыточности (-) совокупной
деятельности, % (чистая
прибыль: себестоимость
реализации*100%)
29,9
16,1
27,8
93,0
-2,1
Уровень рентабельности всего
капитала (+), убыточности (-
):чистая прибыль /валюта
баланса*100
60,2
15,3
20,0
33,3
-40,2
В таблице 1 наглядно представлено, что выручка по предприятию за
исследуемый период 2015-2017 гг. сократилась 5394, 0 тыс. руб. (на 33,2 %).
При этом себестоимость от реализации услуг сокращается только на 3988
тыс. руб. 31, 8%
Соответственно, прибыль от продаж за рассматриваемый период
32
2015-2017 гг. сокращается на 38%. Снижение прибыли от продаж
обусловлено превышением темпов снижения выручки над темпом снижения
себестоимости. В данной ситуации Соответственно наблюдается снижение
рентабельности продаж в целом за период с 29,9 % в 2015 г. до 27,8 % в 2017
г.
Также отметим, чистая прибыль в рассматриваемый период так же
претерпела снижение, составляющее 1373 тыс. руб., а рентабельность
деятельности за 2015-2017 гг. снизилась почти в 3 раза (в связи с тем, что
чистая прибыль сокращается, а величина активов увеличилась).
Несмотря на это результаты деятельности компании по итогам 2017 г.
значительно улучшились по сравнению с 2016 г. Рентабельность продаж
увеличилась с 16,1 % до 27,8 %, а рентабельность деятельности с 15,3 % до
20,0%.
В целом по предприятию фонд оплаты труда в анализируемом
периоде увеличился на 14,1%. Увеличение фонда оплаты труда произошло
вследствие увеличения среднегодовой численности работников на 2 чел. или
8,3% и увеличения среднемесячной заработной платы 1 работающего на 1500
руб. Отрицательную тенденцию можно отметить по динамике
производительности труда, данный показатель за период 2015-2017 гг.
сокращается на 19,6 %.
Наметилась тенденция уменьшения кредиторской задолженности на
предприятии, так в 2017 г. по сравнению с 2015 г. она уменьшалась в 3,5 раза
(или 2,6 млн. руб.). Данный показатель может оказать положительное
влияние на структуру пассивов предприятия и повышение финансовой
независимости от внешних источников финансирования.
Проведем анализ основных показателей финансового состояния.
Рассчитаем коэффициенты, характеризующие уровень финансовой
устойчивости предприятия и сведем в таблице 2.
33
Таблица 2
Анализ показателей финансовой устойчивости ООО
«ЯмалМоторс» за период 2015-2017 гг.
Показатель
Порядок расчета
Нормат
ив
2015
г.
2016
г.
2017
г.
1
2
3
4
5
6
Коэффициент
концентрации
собственного
капитала
Собственный капитал /
Валюта
Н>0.5
0,2
0,3
0,2
Коэффициент
финансовой
независимости
Обязательства / Валюта
баланса
Н<0.6-
0.7
1,3
0,7
0,5
Коэффициент
маневренности
собственных
средств
(капитал и резервы +
долгосрочные
обязательства –
внеоборотные
активы)/капитал и
резервы
Н=0.2-
0.5
0,7
1,8
1,7
Коэффициент
финансового
риска
(Долгосрочные
обязательства +
Краткосрочные
обязательства) /
Собственный капитал
Н=0,5-
0,8
5,8
2,7
2,1
Коэффициент
финансовой
устойчивости
(собственного капитала
+ долгосрочных
обязательств) / валюта
баланса.
Н>0,8
0,5
0,6
0,5
Как представлено в таблице 2, показатель «Коэффициент автономии»,
за анализируемый период составил 0,2-0,3. Это не соответствует
нормативному значению (0,5) и свидетельствует, что заемный капитал
компенсирован собственностью предприятия не в полном объеме.
Показатель «Коэффициент финансовой независимости», за
анализируемый период 2015-2017 гг. снижается с 1,3 до 0,5, что, несомненно,
является положительной тенденцией, так как по итогам 2017 г. значение
коэффициента соответствует нормативному ограничению значения (<0.6) и
свидетельствует, что заемный капитал и собственный капитала находиться в
оптимальном соотношении. То есть на данный момент, нет риска потере
предприятием финансовой независимости.