23
эффективности деятельности субъектов хозяйствования, среди которых
следует выделить:
1. Технология. Технологические новшества, особенно современные
формы автоматизации и информационных технологий, оказывают
существенное влияние на уровень и динамику эффективности производства
продукции (оказания услуг). По принципу цепной реакции они вызывают
существенные (нередко коренные) изменения в техническом уровне и
производительности технологического оборудования, методах и формах
организации трудовых процессов, подготовке и квалификации кадров и т. д.
2. Оборудование. Оборудованию принадлежит ведущее место в
программе повышения эффективности прежде производственной, а также
другой деятельности субъектов хозяйствования. Производительность
действующего оборудования зависит не только от его технического уровня, но
и от надлежащей организации ремонтно-технического обслуживания,
оптимальных сроков эксплуатации, сменности работы, загрузки во времени и
тому подобное [6, с. 117].
3. Материальные ресурсы. Материалы и энергия положительно влияют
на уровень эффективности деятельности, если решаются проблемы
ресурсосбережения, снижения материалоемкости и энергоемкости продукции
(услуг), рационализируется управления запасами материальных ресурсов и
источниками снабжения.
4. Готовая продукция. Предлагаемые предприятием для реализации
продукты труда должны появиться на рынке в нужном месте, в нужное время
и по хорошо обдуманной цене. В связи с этим субъект деятельности должен
следить за тем, чтобы не возникало каких-либо организационных и
экономических препятствий между производством продукции (оказанием
услуг) и отдельными стадиями маркетинговых исследований [29, с. 362].
5. Персонал. Основным источником и определяющим фактором роста
эффективности деятельности являются работники - руководители,
менеджеры, специалисты, рабочие. Деловые качества работников, повышение
24
производительности их труда во многом обусловлены действующим
мотивационным механизмом на предприятии, поддержанием благоприятного
социального микроклимата в трудовом коллективе.
6. Организация и системы. Единство трудового коллектива,
рациональное делегирование ответственности, надлежащие нормы
управления характеризуют надлежащую организацию деятельности
предприятия, обеспечивает необходимую специализацию и координацию
управленческих процессов, а, следовательно, более высокий уровень
эффективности (производительности) любой сложной производственно-
хозяйственной системы [19, с. 502].
7. Методы работы. За преобладание трудоемких процессов совершенные
методы работы становятся достаточно перспективными для обеспечения роста
эффективности деятельности предприятия. Постоянное совершенствование
методов труда предусматривает систематический анализ рабочих мест и их
аттестации, повышения квалификации кадров, обобщения и использования
накопленного на других предприятиях положительного опыта [14, с. 15-16].
8. Стиль управления. Стиль управления сочетает профессиональную
компетентность, деловитость и высокую этику взаимоотношений между
людьми и практически влияет на все направления деятельности предприятия.
9. Государственная экономическая и социальная политика.
Государственная экономическая и социальная политика существенно влияет
на эффективность общественного производства.
10. Институциональные механизмы. Для непрерывного повышения
эффективности деятельности всех субъектов хозяйствования государство
должно создать соответствующие организационные предпосылки, которые
будут обеспечивать постоянное функционирование на национальном,
региональном или отраслевом уровнях специальных институциональных
механизмов: исследовательских организаций, учебных центров, институтов,
ассоциаций и т.д. [31, с. 296].
25
11. Инфраструктура. Важной предпосылкой роста эффективности
деятельности предприятий является достаточный уровень развития сети
различных институтов рыночной и производственно-хозяйственной
инфраструктуры. Сейчас все предпринимательские структуры пользуются
услугами инновационных фондов и коммерческих банков, бирж (товарно-
сырьевых, фондовых, труда) и других институтов рыночной инфраструктуры;
12. Структурные изменения в обществе. Общественные изменения в
обществе также влияют на показатели эффективности на разных уровнях
хозяйствования [3, с. 39].
Также следует отметить, что достижение определенного уровня
успешности функционирования предприятия неразрывно связано с
приобретением предприятием признаков конкурентоспособности.
Конкурентная рыночная среда требует от предприятия постоянного
совершенствования. Для того, чтобы быть конкурентоспособным,
предприятие должно иметь конкурентные преимущества, основными путями
их получения являются:
-стать лучшим самому через принятие мер по совершенствованию
собственной деятельности и повышения ее эффективности;
-непосредственно ослабить конкурентов;
-изменить рыночную среду [21, с. 68].
Поскольку реализация последних двух направлений требует
значительных усилий, основным средством получения конкурентных
преимуществ остается повышение эффективности собственной деятельности.
Таким образом, эффективность производства (деятельности)
предприятия - это комплексное понятие, отражающее конечные результаты
использования ресурсов за определенный промежуток времени, главным
признаком которого может быть необходимость достижения цели
производственно-хозяйственной деятельности предприятия с наименьшими
затратами общественного труда или времени.
26
Успешная реализация стратегии развития предприятия предусматривает
осуществление результативной, эффективной и конкурентоспособной
хозяйственной деятельности.
Проблема повышения эффективности производства и деятельности
предприятия в целом заключается в обеспечении максимально возможного
результата на каждую единицу затраченных трудовых, материальных и
финансовых ресурсов.
Основные факторы повышения эффективности работы предприятия
заключаются в повышении его технического уровня, совершенствовании
управления, организации производства и труда, изменению объема и
структуры производства, улучшении качества природных ресурсов и тому
подобное.
Только умелое использование всей системы названных факторов может
обеспечить достаточные темпы роста эффективности производства.
27
2. ОЦЕНКА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ИП ШАМЕЕВ Р.В.
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
ИП Шамеев Р.В. работает на рынке России с 13 декабря 1999 года.
Предприятие занималось следующими видами деятельности:
- производство и реализация рабочей одежды
- производство и реализация специализированной одежды;
- изготовления постельного белья
- посредничество в торговле;
- оптовая и розничная торговля товарами широкого потребления;
- оптовая торговля текстильными товарами;
- оптовая торговля электробытовыми;
- оптовая торговля мебелью.
Также предприятие активно занимается совершенствованием
существующей продукции согласно потребностям рынка и требований
качества. Занимается исследовательской деятельностью и разработкой новых
видов продукции. Последним результатом этой деятельности является
собственно разработанный «противочумный¬ защитный комплект.
По состоянию на 2017 г. предприятие производит и реализует
следующие товары:
- спецодежду (бушлаты, жилетки, костюмы, куртки, полу комбинезоны,
плащи, костюмы, фартуки, халаты, рукавицы);
- средства защиты (защитные маски, респираторы, противогазы,
сменные части к противогазам);
- рабочую обувь (бурки, сапоги, ботинки);
- медицинскую одежду (косынки, костюмы, фартуки, халаты);
- постельное белье и принадлежности (комплекты постельного белья,
одеяла, матрасы, наволочки, пеленки, пододеяльники, простыня, полотенца).
28
Предприятие владеет двумя зданиями. Первое здание имеет 120 м
2
полезной площади, переоборудовано под швейный цех и нем расположено
швейное оборудование. Второе здание - это гараж на два автомобиля, который
используется как складское помещение для хранения материалов и сырья.
Также в распоряжении предприятия находится одно арендованное
сооружение и одно арендованное помещение. Арендованное сооружение
имеет 100 м
2
полезной площади и используется как складское помещение для
хранения готовой продукции предприятия, и транзитной торговой продукции.
Арендованное помещение составляет 45 м
2
. В нем в настоящее время
находится главный офис предприятия и выполняются все административные
функции.
Согласно штатному расписанию, по состоянию на 2017 г. на
предприятии работает 29 сотрудников:
1. Директор (1 человек).
2. Заместитель директора (2 человека).
3. Главный бухгалтер (1 человек).
4. Бухгалтер (1 человек).
5. Зав. составом (1 человек).
6. Рабочий склада (1 человек).
7. Экспедитор (1 человек).
8. Диспетчер (1 человек).
9. Руководитель группы (1 человек).
10. Менеджер (5 человек).
11. Швея (13 человек).
12. Наладчик швейного оборудования (1 человек).
Схематически организационная структура управления в настоящее
время выглядит следующим образом (рис. 2.1).
29
Рисунок 2.1 - Организационная структура управления
Действующая организационная структура предприятия, которая
сформирована на принципе определения центров ответственности и центров
расходов, называется линейно-функциональной формой организации
управления. Линейно-функциональная форма подразумевает формирование
при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.
Главная роль данных функциональных подразделений - это подготовка
планов, проектов и отчетов, которые становятся официальными документами
после подписания линейными руководителями.
Придание отдельным функциональным и производственным
подразделениям статуса центров прибыли и выделение в составе предприятия
стратегических хозяйственных подразделений является особенностью данной
Директор
Заместитель директора
(по вопросам
производства)
Заместитель директора
(по вопросам торговли)
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Старший
менеджер
Менеджеры
Диспетчер
Экспедитор
Зав.
складом
Работник
склада
Швеи
Наладчик
швейного
оборудования
30
организационной структуры. Данные подразделения являются направлением
или группой направлений научной или производственно-хозяйственной
деятельности с четко определенной специализацией, конкурентами и
рынками. Каждое самостоятельное подразделение имеет свою собственную
цель, которая относительно независима от других подразделений.
Линейно-функциональная или штабная структура управления - это
структура при которой специалисты формируют при линейном руководстве
штаб, который подготавливает для них данные в целях оперативного и
компетентного решения различных специальных вопросов. В таком случае
функциональные органы находятся в непосредственном подчинении
линейного руководителя. Их приказы передаются подразделениям только
после утверждения у линейного руководителя. Это позволяет решать вопросы
более компетентно, однако приводит к резкому увеличению нагрузки на
линейного руководителя, который является как бы посредником между
функциональными службами и подчиненными ему подразделениями. Он
приобретает потоки информации от подчиненных подразделений, передает
задания функциональным службам, принимает решения и отдает приказы.
На сегодняшний день штабная структура играет ведущую роль. Базисом
этой структуры является линейное управление, а роль функциональных
органов корректируется в соответствии с уровнем управления. Чем выше
уровень, тем более значительную роль исполняют функциональные органы.
На уровне управления подразделением воздействие функциональных служб
будет невелико, однако на уровне управления всей компанией в целом они
исполняют громадную работу по планированию, подготовке и принятию
управленческих решений.
У линейно-функциональной структуры также есть ряд достоинств и
недостатков.
Достоинства:
-более тщательная подготовка решений и планов, которые связаны со
специализацией сотрудников;
31
-освобождение линейного руководителя от глубокого анализа проблем;
-возможность привлечения к решению проблем экспертов и
консультантов.
Недостатки:
-отсутствие тесных связей между подразделениями;
-недостаточно четко прописана ответственность, поскольку тот, кто
готовит решение не участвует в его выполнении;
-избыточно развитая система связей по вертикали и тенденция к
избыточной централизации.
Управление текущей производственной деятельностью на предприятии
носит централизованный характер.
Каждое подразделение выполняет определенный спектр задач, разделяя
их на более мелкие производственные. Также в каждом звене есть
ответственные лица, несущие ответственность в рамках своих должностных
обязанностей конкретного подразделения в соответствии с остальными
структурными подразделениями перед директором.
В организации управления использованы следующие типы связей:
-вертикальные (соединяют иерархические уровни в организации и ее
части);
-линейные связи (отношения, в которых начальник реализует свои
властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными);
-формальные (связи координации, регулируемые установленными
урегулированными или принятыми в организации целями);
-неформальные (появляются при отсутствии формальных, или когда
последние не выполняют своей функциональной роли).
Главный бухгалтер в соответствии с должностными инструкциями, где
определены основные функции и обязанности, должен в пределах своей
компетенции осуществлять управление финансами предприятия, осуществляя
общее управление, несет личную ответственность за работу бухгалтерии,
организует и обеспечивает ведение бухгалтерского учета на предприятии
32
согласно законодательству, осуществляет контроль относительно полноты и
своевременности уплаты налогов, обязательных платежей в бюджеты всех
уровней, осуществляет управление оборотными средствами предприятия и
проводит анализ финансового состояния предприятия. Главному бухгалтеру
подчиняется только один бухгалтер.
Заместитель директора по торговле осуществляет руководство работой
по поставке сырья и сбыта продукции, организует транспортировку сырья и
готовой продукции, заключает и подписывает договоры на поставку,
осуществляет контроль за выполнением плана реализации продукции. Также
лицо на этом посту руководит разработкой и внедрением мероприятий по
снижению затрат, связанных с транспортировкой сырья и продукции.
Заместителю директора по торговле направления подчиняются руководитель
группы, диспетчер, зав. составом, и через вертикаль управления менеджеры,
экспедитор и работник склада.
Заместитель директора по производству определяет техническую
политику, перспективы развития предприятия и пути реализации
комплексных программ по всем направлениям совершенствования,
реструктуризации, реконструкции и технического перевооружения
производства, его специализации и кооперирования, обеспечивает
эффективность проектных решений, своевременную и качественную
подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и
модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества
продукции в процессе ее производства, организует внедрение в производство
средств комплексной механизации и автоматизации технологических
процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного
специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости
изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному
осуществлению режима экономии и осуществляет контроль за соблюдением
проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм
по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности,