13
самой организации. Важно уметь взаимодействовать и контролировать как
внешние, так и внутренние факторы для успеха компании [10, с.98].
Аналитической компанией МсKinsey было проведено исследование в
2023 году, которое показало, что:
- 85% количественных параметров, которые влияют на эффективность
управления и функционирования мировых компаний, являются внутренними,
т.е. находятся под контролем руководства;
- 15% — внешние факторы, находящиеся вне зоны его контроля.
Основным фактором эффективности работы компании находится
мотивация персонала. Так же в системе управления мотивация расположена
на первом месте. На рисунке 1.3 приведен график, определяющий роль и место
факторов внутренней среды в общей системе управления организацией.
Рисунок 1.3 - Место и роль факторов мотивации и стимулирования
труда
Внешние факторы эффективности оказывают влияние на рост
организации и подразделяются на макроэкономические, социальные,
политические и другие. Структурные изменения во внешней среде возникают
из-за экономических и демографических перемен. Важно понимать, что
14
капитальные затраты не всегда гарантируют рост производительности труда.
Трудовые ресурсы, сырье, материалы и энергоресурсы играют
ключевую роль в принятии управленческих решений. Уровень трудовых
ресурсов зависит от квалификации персонала, образования и мотивации.
Низкий темп экономического роста последнего времени связан с ростом цен
на сырье и энергоносители. Эффективность управления зависит от
законодательства и государственной практики, но требует гибкости.
Важно создавать условия, которые способствуют повышению
эффективности управления организацией, учитывая экономические,
социальные и политические аспекты.
1.3 Методы и возможности оценки эффективности системы
управления организацией
Эффективность системы управления организацией выражает через ее
основные показатели финансово-хозяйственной деятельности. Все показатели
можно разделить на несколько групп, приведем далее их описание с
формулами.
Первая группа показателей: показатели эффективности использования
основных средств и использования отдельных видов оборудования.
1.Фондоотдача:
Показатель фондоотдачи характеризует сумму выручки, которая
приходится на один рубль, используемых основных фондов. Расчет
фондоотдачи осуществляется по следующей формуле:
ФО = ВР/ОФ, (1.1)
где ФО – фондоотдача; ВР – выручка от реализации продукции; ОФ –
стоимость основных фондов.
Экономический смысл фондоотдачи заключается в оценке того, какую
отдачу приносит использование основных фондов, выражающееся в выпуске
и реализации продукции.
15
Фондоемкость: Показатель, который является обратным для показателя
фондоотдачи. Фондоемкость характеризует потребность основных средств
для производства 1 руб. продукции. Расчет фондоемкости осуществляется по
следующей формуле:
ФЕ = ОФ/ВР , (1.2)
где ФЕ – фондоемкость.
Фондорентабельность показывает эффективность и окупаемость
использования основных фондов. Расчет фондорентабельности
осуществляется по следующей формуле:
ФР = П/ОФ , (1.3)
где ФР – фондорентабельность; П – прибыль от продажи; ОФ –
стоимость основных фондов.
Фондовооруженность представляет собой показатель обеспеченности
предприятия основными фондами. Расчет фондовооруженности
осуществляется по следующей формуле:
ФВ = ОФ/КР, (1.4)
где ФВ – фондовооруженность; КР – численность работников.
Вторая группа показателей: показатели эффективности использования
оборотных средств.
Коэффициент закрепления оборотных средств. Расчет проводится по
следующей формуле:
Коб = ОС/Q (1.5)
где Q – объем выпущенной продукции, ОС – средний размер оборотных
средств.
Длительность одного оборота:
Доб = 365/Коб (1.6)
Третья группа показателей: показатели эффективности использования
трудовых ресурсов – персонал, принимающий участие в закупочной
16
деятельности (отдел закупок, складские работники, менеджеры по продажам
запасных частей, сервисные работники, использующие запасные части в
ремонтной деятельности).
Годовая выработка или по-другому производительность труда
рассчитывается по следующей формуле:
ПТ= В/Рср (1.7)
где В – выручка, Рср – среднесписочная численность персонала.
Трудоемкость единицы продукции:
Т = К /Q (1.8)
где К – количество отработанного персоналом времени в человеко-
часах. Q – выпуск продукции в денежном или натуральном виде.
Четвертая группа показателей: показатели эффективности
использования материальных ресурсов – запасов ООО Компания "Ваш
Бизнес", то есть закупаемых запасных частей.
Материалоемкость выражает отношение величины материальных затрат
к стоимости выпущенной продукции. Формула:
МЕ = МЗ / ВП (1.9)
где: МЕ – материалоемкость, МЗ – величина затрат, ВП – выпуск
продукции с использованием этих материальных затрат.
Материалоотдача - это показатель, обратный материалоемкости,
характеризует выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных
ресурсов. Показатель материалоотдачи рассчитывается по следующей
формуле:
МА = ВП / МЗ (1.10)
где:
МА – материалоотдача,
МЗ – величина затрат,
ВП – выпуск продукции с использованием этих материальных затрат.
17
Пятая группа показателей: показатели эффективности текущих затрат.
Себестоимость единицы продукции:
С = Собщ / ЧП (1.11)
где:
С – себестоимость единицы продукции,
Собщ – себестоимость товарной (реализуемой) продукции,
ЧП – численность выпущенной продукции в натуральном или денежном
виде.
Затраты на 1 рубль продукции:
З = ЧП/ Собщ (1.12)
где:
З – затраты на 1 рубль продукции,
Собщ – себестоимость товарной (реализуемой) продукции,
ЧП – численность выпущенной продукции в натуральном или денежном
виде.
Шестая группа показателей: показатели рентабельности.
Рентабельность продукции
Р = В/С*100% (1.13)
где Р – рентабельность экономического субъекта; В – выручка; С –
себестоимость экономического субъекта
Данный показатель говорит, насколько деятельность предприятия
является окупаемой.
Рентабельность продаж:
Р = П/С*100% (1.14)
Где Р – рентабельность экономического субъекта;
П – прибыль от продаж экономического субъекта;
С – себестоимость экономического субъекта.
Данный показатель говорит, насколько деятельность предприятия
18
является окупаемой.
Рентабельность капитала:
Р = К/С*100% (1.15)
где Р – рентабельность экономического субъекта;
К – капитал;
С – себестоимость экономического субъекта.
Данный показатель говорит, насколько деятельность предприятия
является окупаемой.
Таким образом, можно сделать вывод, что деятельность любого
предприятия можно рассматривать со стороны эффективности, в частности
для коммерческого предприятия. Эффективность коммерческой деятельности
прослеживается и анализируется на основании его финансовых результатов.
Так же выделяют факторы внешней и внутренней среды коммерческого
предприятия, которые оказывают влияние на эффективность деятельности.
19
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ООО КОМПАНИЯ «ВАШ БИЗНЕС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО Компания
"Ваш Бизнес"
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе
является Общество с Ограниченной Ответственностью Компания "Ваш
Бизнес", учрежденное и зарегистрированное 03 февраля 2006 года.
Сокращенное наименование организации – ООО Компания «Ваш Бизнес».
Юридический адрес совпадает с фактическим: Новосибирская область,
г. Новосибирск, улица Большевистская, дом 177, цех 7.
ООО Компания «Ваш Бизнес» действует на основании Устава. Это
частная коммерческая компания, которая занимается производственной
деятельностью.
Генеральный директор – Колесников А.В., руководит обществом с
18.01.2021 года. Учредителями являются два физических лица:
- Колесников В.А. – доля 55% в уставном капитале или 113 тыс. руб.;
- Колесников М.А. – доля 45% в уставном капитале или 92,3 тыс. руб.
Уставный капитал ООО Компания «Ваш Бизнес» составляет 205 тыс.
руб. Это больше минимального размера, установленному законодательством
для ООО. Минимальный размер уставного капитала для ООО установлен в 10
тыс. руб.
Организация Общество с ограниченной ответственностью Компания
«Ваш Бизнес» зарегистрирована по адресу: 630083, г.Новосибирск, ул.
Большевистская, д. 177, цех № 7.
20
Компании был присвоен ОГРН 1065402005063 и выдан ИНН
5402461949. Основным видом деятельности в области производства
электрической распределительной и регулирующей аппаратуры. Компанию
возглавляет Колесников Алексей Вячеславович.
Вид деятельности по ОКВЭД: Производство электрической
распределительной и регулирующей аппаратуры.
Основным видом деятельности ООО Компания «Ваш Бизнес» в
соответствии с уставом является производство электрической
распределительной и регулирующей аппаратуры. Зарегистрировано еще 11
дополнительных видов деятельности, в частности:
- ремонт электрического оборудования;
- монтаж промышленных машин и оборудования;
- ремонт электронного и оптического оборудования;
- разработка компьютерного программного обеспечения;
- деятельность консультативная и работы в области компьютерных
технологий;
- деятельность по созданию и использованию баз данных и
информационных ресурсов;
- испытания, исследования и анализ целостных механических и
электрических систем, энергетическое обследование;
- научные исследования и разработки в области естественных, и
технических наук прочие;
- исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
- производство приборов и аппаратуры для измерения электрических
величин или ионизирующих излучений;
- производство приборов и аппаратуры для автоматического
регулирования или управления.
Миссия ООО Компания «Ваш Бизнес»: направлять свои усилия на то,
чтобы услуга была качественной и соответствовала высоким стандартам
предлагаемых услуг, и в первую очередь - потребностям клиентов.
21
Организация применяет упрощенную систему налогообложения - объект
«доходы» и уплачивает налог в размере 6%.
ООО Компания «Ваш Бизнес» числится в реестре малых предприятий в
качестве малого предприятия с 10.08.2018 года. В соответствии с
законодательством РФ в категорию малых попадают организации с годовой
выручкой до 800 млн. руб. и численностью сотрудников до 100 человек.
Рассмотрим организационную структуру ООО Компания «Ваш Бизнес»
(рис.2.1). Организационная структура компании довольно простая. В ней
можно выделить основные линейные и функциональные блоки.
Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО Компания «Ваш
Бизнес»
Подробно на описании функциональных и должностных обязанностей
всех работников ООО Компания «Ваш Бизнес» останавливаться не будем.
Рассмотрим основные направления деятельности конкретных должностных
лиц.
Генеральный директор данной компании осуществляет деятельность по
контролированию и обеспечению бесперебойной работы компании на рынке.
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам
регулирует деятельность склада, отдела продаж и отдела техконтроля.
Заместитель генерального директора по общим вопросам регулирует и
Генеральный директор
Заместитель генерального
директора по
коммерческим вопросам
Склад
Отдел продаж
Отдел
техконтроля
Заместитель генерального
директора по общим
вопросам
Технический
отдел
Отдел кадров
Административ
ный отдел
Бухгалтерия
Заместитель
генерального
директора по
производству
Мастера
Рабочий
персонал
22
контролирует деятельность технического отдела, отдела кадров,
административного отдела и бухгалтерии.
Заместитель генерального директора по производству регулирует и
контролирует производственный процесс и деятельности таких сотрудников
как мастера и рабочий персонал.
Кадровый потенциал организации – это один из ключевых факторов и
средств повышения эффективности управления организацией.
Для изучения кадровой составляющей ООО Компания «Ваш Бизнес»,
необходимо сделать анализ существующей на данный момент
организационной структуры предприятия:
Основные экономические показатели деятельности ООО Компания
«Ваш Бизнес» за 2022-2023 гг. представлены в таблице 2.1. Данная таблица
составлена на основании приложения Б - финансовая отчетность компании.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели деятельности ООО Компания
«Ваш Бизнес» 2022-2023 гг., тыс. руб., %
№
п/п
Показатель
2022
год
2023
год
Изменение
абсолют
., тыс.
руб.
относит.
, %
1
2
3
4
5
1
Среднесписочная численность
работников, чел
61
54
-7
88,5
2
Среднемесячная заработная плата
работников, руб.
69,25
60,33
-8,92
-14,78
3
Среднегодовая стоимость имущества
организации, тыс. руб.
89368
81898
-7470
-8,36
4
Среднегодовая стоимость основных
средств, тыс. руб.
4338
3279
-1059
-24,41
5
Среднегодовая стоимость оборотных
средств, тыс. руб.
134126
182173
48047
35,82
6
Выручка от продажи товаров, работ,
услуг, тыс. руб.
119889
203671
83782
69,88
7
Себестоимость проданных товаров,
продукции, работ, услуг, включая
коммерческие и управленческие расходы,
тыс. руб.
69175
130751
61576
89,01