82
Режим гибкого времени работы - это некая форма организации
времени посвященному работе, при котором для отдельных категорий
работников и коллективов множественных структурных подразделений,
допустимо в разумных пределах саморегулирование начала, окончания и
общей длительности рабочего дня. При этом потребуется полная
отработка всех, установленных Трудовым кодексом Российской
Федерации, рабочих часов в течение принятого периода учёта.
Процесс выбора наилучшего варианта из возможных – оптимизация
рабочего графика для персонала будет заключается в том, что многие
эксперты на сегодняшний день, считают, что для ПАО "ТАГМЕТ" будет
более выгодно разрешить персоналу уходить с работы досрочно, нежели
оплатить ему за простои.
Но даже при такой форме поощрения персонала необходимо
учитывать всегда плановый фонд рабочего времени предприятия.
Наш плановый фонд рабочего времени нужно рассчитывать ровно на
год вперёд. Необходимое основание для расчета – это Трудовой кодекс
Российской Федерации, где будет указываться длительность рабочей
недели для необходимых (сорока часов), вредных (тридцати шести часов)
и для особо вредных условий труда (тридцати часов), и короткого рабочего
дня в предпраздничные дни по календарю.
При расчётах планового фонда рабочего времени должны
учитываться трудовое законодательство вместе с коллективным
договором, содержащие в себе положения о коротком рабочем дне у
кормящих матерей и подростков, длительности очередного отпуска, а
также о предоставлении учебных отпусков для выезда на сессию,
условиях невыхода на работу с разрешения администрации предприятия
по различным семейным обстоятельствам (свадьба, похороны и т. п.) [7,
c.21].
83
На основании всей перечисленной информации должен быть
составлен плановый годовой баланс рабочего времени (Таблица 16).
Таблица 16
Годовой плановый баланс рабочего времени одного
среднестатистического работника
Показатель
Единица
измерения
Количество
Календарный фонд рабочего времени
дни
365
Выходные и праздничные дни
105
Номинальный фонд рабочего времени (ст. 1 - ст. 2)
260
Плановые невыходы на работу:
26
а) отпуска
24
б) по болезни
1
в) прочие невыходы
1
Плановый фонд рабочего времени (ст. 3 - ст. 4)
234
Номинальная продолжительность рабочего дня
часы
8
Плановое сокращение рабочего дня:
0,1
а) кормящим матерям
0,05
б) практикантам
0,05
Плановая продолжительность рабочего дня (ст. 6 - ст. 7)
7,9
Плановая продолжительность рабочего времени за год
(ст. 5 - ст. 8)
1 848,6
Выходные и праздничные дни на предприятии устанавливаются
вместе с действующим современным законодательством по календарю
планового года. Плановая длительность отпуска нужно рассчитывать как
84
среднеарифметическое значение абсолютно по всем категориям
работников [5, c.43].
Также в конце года должен составляться баланс по факту рабочего
времени за год.
Эта работа поможет нам лучше рассчитать затраты рабочего времени
и предоставить возможность для наиболее свободного варьирования
режимов рабочего времени.
Нужно также учесть, что необходимо поощрять за сэкономленное
время сразу, то есть непосредственно следом за успешными действиями
работника предприятия, но можно и через некоторое время, иными
словами в срок, удобный для отличившегося работника, на его
усмотрение. Важно иметь в виду и такой момент, что принятие решения о
предоставлении работнику свободного времени должен быть по
преимуществу у непосредственных руководителей для поощряемых
работников.
Итак, для усовершенствования в организации режима труда и отдыха
персонала, необходимо , прежде всего:
- создать гибкий рабочий график (где будут указаны такие моменты
как: формирование различных смен для всех работников – по началу
работы и по количеству часов в смене, с соблюдением общего количества
рабочих часов в календарный месяц, согласно трудовому законодательству
России);
- сократить внутрисменные и целодневные потери в рабочем
времени;
- ввести различные организационные мероприятия;
- повысить трудовую дисциплину;
- соблюдать правила техники безопасности;
- улучшить условия труда до максимального уровня;
- регулярно раз полгода проводить мероприятия по охране труда;
85
- снизить заболеваемость на ПАО "ТАГМЕТ";
- максимально ликвидировать прогулы и простои;
- сократить невыходы с разрешения администрации до
минимального запланированного уровня;
- сократить невыходы, разрешённые законом также до
запланированного уровня;
- разрабатывать и утверждать графики отпусков ежегодно, с начала
нового года.
И самый главный принцип гибкого графика работы – осуществить
так, чтобы число сотрудников на предприятии в каждый и любой момент
времени соответствовало объ ёму уже имеющейся работы.
А расчёт гибких графиков опирается исключительно на показатели
работы, в данном случае нашего с вами, предприятия и его сотрудников [8,
c.31].
Также в первую очередь очень необходимо подсчитать источники на
трудозатраты (виды работ, на которое тратится рабочее время
сотрудников).
Такие гибкие графики для одних категорий сотрудников могут быть
созданы на трудозатратах по обслуживанию, а источником трудозатрат для
другой части персонала будет тогда операционная работа.
И чем больше различной информации будет нами получено в
последствии проведенных мероприятий, о работе сотрудников всех
категорий и о том, как расходуется их рабочее время на предприятии, тем
точнее и обоснованнее после, будут расчеты по гибким графикам и тем
больший и максимальный эффект от их внедрения предприятие сможет
получить в дальнейшем.
86
3.3 Прогноз социально-экономической эффективности
мероприятий по совершенствованию режима труда и отдыха на
предприятии
В таблице 17 представлены затраты на предлагаемые мероприятия.
Таблица 17
Затраты на предлагаемые мероприятия
Мероприятия
Затраты на мероприятия
ИТОГО
Обучение методам
предупреждения
утомляемости
Направить на обучение менеджера по
кадрам 1 раз в неделю 2 часа (кадровик
зарплата 16500), смена 825 руб.
825 руб.
Приобретения журналов для
введения отчетов по
рабочему времени и
регламентированных
перерывов
Журнал 10 штук (326 руб.)
3260 руб.
Ремонт комнаты и
приобретение тренажёров
Исполнитель АХО, БИХ. За счет средств,
по итогам работы вознаграждение
исполнителям за счет средств цеха.
46300
руб.
Затраты на мероприятия по совершенствованию режима труда и
отдыха составляют 50385 рублей из них 3260 рублей это затраты на
приобретение журналов для введения отчётов по рабочему времени и
регламентированных перерывов цеха, 46300 рублей необходимо на ремонт
и оборудование комнаты отдыха.
В таблице 18 представлены расчёты издержек при возникновении
утомляемости работников участка отделки труб № 2 ПАО "ТАГМЕТ",
работающих по сменному (скользящиму) графику работы.
87
Таблица 18
Расчеты при возникновении утомляемости
Последствия
утомляемости
Расчеты при возникновении
утомляемости
Итого
Снижение
производительности
труда
Вальцовщики 20 человек, из 8 часов половину
рабочего времени из - за переутомления работают
медленнее, чем обычно. Половина рабочего
времени 4 часа. Средняя заработная плата 32 000
рублей, смена 1450 руб. Итого простой составляет
32 000х20чел.\0,5 смены
160 000 руб.
Потеря рабочего
времени из-за
травматизма
Работники из - за пере утомляемости часто берут
справки о легком труде на 10 дней. Вальцовщик на
легком труде выполняет работу разнорабочего, его
рабочее место простаивает и участок несет убытки
так как у разнорабочего зарплата составляет 15
000 рублей, а у вальцовщика 32000 рублей смена
1450, смена разнорабочего 682 рубля.
10х2132=21320
21 320 руб.
Потеря рабочего
времени по причине
больничного
Средняя заработная плата по производству 35 000
рублей в месяц. Оплата больничных.
35 000 руб.
Итого
216 320 руб.
Издержки, которые несёт предприятие , отражены в таблице 18 в
результате возникновения утомляемости – это 160000 рублей, потери
которые образуются в результате снижения производительности труда,
при каждой новой задаче, которая выходит за рамки должностной
инструкции, на оплату больничных затрат 35000 рублей.
Предложенные мероприятия экономически эффективны так затраты
на них составляют 463 00 рублей, а издержки в результате возникшей
утомляемости составили 216320 рублей, окупаемость приблизительно
наступит через 5 месяцев.
88
Социальная эффективность за счёт предложенных мероприятий .
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию
организации труда на предприятии построена на принципе сопоставления
факторов производственной среды и прогнозируемых последствий их
влияния на работоспособность и здоровье человека до и после внедрения
мероприятий.
Основными общими показателями экономической эффективности
мероприятий, определяющими целесообразность их внедрения, являются
рост экономической эффективности и годовой экономический эффект.
При рационализации сменных режимов труда и отдыха
эффективность во многом зависит от того, насколько правильно
учитываются закономерности суточного ритма физиологических
процессов человека, то есть заключается в том, что при выборе
оптимального режима труда и отдыха требуется определить такие
параметры, которые способствуют лучшему использованию
производственных фондов и обеспечивают наибольшую эффективность
производства.
Опыт и результаты применения различных типов режимов гибкого
рабочего времени как в нашей стране, так и за рубежом свидетельствуют о
большой их социально - экономической целесообразности.
Таким образом, при выборе оптимального режима труда и отдыха
нужен комплексный социально-экономический подход. Целью подобного
подхода является полная и всесторонняя оценка его оптимизации с точки
зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и
физиологических возможностей человека.
Труд работников участка отделки труб № 2 характеризуется
высокой напряженностью и монотонностью. Изучение режима труда и
отдыха показало, что кроме обеденного перерыва никаких
регламентированных пауз не используется. С целью улучшения изменения
89
режимов труда и отдыха мною было предложено ввести дополнительные
перерывы для отдыха.
Проведенные после реализации данного мероприятия исследования
показали, что уровень выполнения работы увеличился с 3 часов до 4,5
часов за смену.
Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий по
совершенствованию режимов труда и отдыха проявляется в том, что,
улучшив положение сотрудника, обеспечив снижение его утомляемости и
повышение производительности, организация побуждает работника к
лучшему выполнению своих обязанностей.
Следующие предложения по изменению режима труда и отдыха
были высказаны в анкетах.
Изыскать возможность для оборудования комнаты отдыха. В
комнате отдыха должен быть мягкий диван, место для активного отдыха.
В течение дня использовать краткосрочные регламентированные
перерывы. При этом если более 70% работающих недовольны
существующим режимом труда и отдыха, то его нельзя считать
пригодным, и он должен пересматриваться.
Социальная эффективность разработанных мероприятий будет
выражена в следующих результатах:
- будет обеспечена более полная занятость работников в течение
смены;
- сократиться количество сверхурочных часов на одного
работающего;
- регламентированные паузы в работе позволят обеспечить
соответствие системы труда и отдыха требованиям психофизиологии и
эргономики труда;
- также будет обеспечиваться реализация стандартов техники
безопасности;
90
- произойдет увеличение удельного веса работников,
удовлетворенных содержанием и режимом работы.
Труд работников участка отделки труб № 2 ПАО "ТАГМЕТ"
характеризуется высокой напряжённостью и монотонностью. Изучение
режима труда и отдыха показало, что кроме обеденного перерыва никаких
регламентированных пауз не используется. С целью улучшения изменения
режимов труда и отдыха мною было предложено ввести дополнительные
перерывы для отдыха. Проведённые после реализации данного
мероприятия исследования, показали, что уровень выполнения работы
увеличился с 3 часов до 4,5 часов за смену. Определение эффективности
мероприятий по совершенствованию организации труда на предприятии
построена на принципе сопоставления факторов производственной среды
и спрогнозированных последствий их влияния на работоспособность и
здоровье человека до и после внедрения мероприятий. Предложены к
внедрению следующие мероприятия:
- ведение строгого учёта рабочего времени;
- ведение дополнительных контрольных журналов;
- подготовить памятку о различных методах релаксации, отдыха;
- регламентированные перерывы;
- обучить руководителей предприятия и подразделений методам
предупреждения утомляемости;
- введение технологий для оптимизации коммуникации в форме
опросов, анкет.
Основными общими показателями экономической эффективности
мероприятий, определяющими целесообразность их внедрения, являются
рост экономической эффективности и годовой экономический эффект.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цели и задачи выпускной квалификационной работы достигнуты. В
первой главе рассмотрены теоретические аспекты рационализации труда и
отдыха персонала. Режим труда и отдыха оказывает влияние на уровень
работоспособности и на этой основе индивидуальную производительность
труда, на использование трудовых ресурсов, благодаря укреплению
здоровья трудящихся, продлению периода трудовой активности.
Во второй главе дана общая характеристика ПАО "ТАГМЕТ",
выполнен анализ системы управления персоналом, изучен режим труда и
отдыха персонала участка отделки труб № 2.
Выпускная квалификационная работа предусматривает улучшение
качества жизни. Для достижения этого в данном структурном
подразделении активно улучшаются условия труда, развивается
социальная сфера. Помимо имеющихся стадиона, медицинск ого
учреждения (МСЧ), базы отдыха, создан о бюро социальных программ.
Труд работников участка отделки труб № 2 характеризуется высокой
напряженностью, монотонностью , повышенным уровнем шума . Изучение
режима труда и отдыха показало, что кроме обеденного перерыва никаких
регламентированных пауз не используется. В ходе исследования отчётных
документов выявлено, что существующий режим не эффективен, так как
ведёт к потерям рабочего времени. Нарушение режима труда и отдыха
оказывает влияние на уровень работоспособности, и на этой основе на
производительность труда, и использование трудовых ресурсов. При
планировании объёмов работ необходимо учитывать, что у 80 %
работников усталость накапливается к четвергу.
С целью улучшения изменения режимов труда и отдыха мною было
предложено ввести дополнительные перерывы для отдыха.
Предусмотреть в четверг и пятницу наибольшее количество