75
с одной стороны, сокращение рабочей силы и затраты на обработку
экономической информации, необходимой для рационального управления. и, с
другой стороны, эффекты, полученные непосредственно в производственно-
хозяйственной деятельности за счет повышения качества управления.
3.2 Оценка экономического эффекта от предложенных мероприятий
Далее рассчитаем рентабельность предлагаемой меры по внедрению
автоматизированной системы управления запасами на предприятии.
Оценка эффективности внедрения информационной системы может
быть разделена на две составляющие: экономическая составляющая, то есть
система показателей для оценки экономической эффективности внедрения; и
компонент процесса, целью которого является оценка соответствия результатов
внедрения ERP целям и задачам компании и непосредственный мониторинг
прогресса внедрения ERP на каждом этапе проекта.
Во-первых, необходимо определить терминологию. Исходя из значения
термина «эффективность», эффективность внедрения информационной
системы можно определить как достижение оптимального соотношения затрат
и выгод, которое сравнивается с экономическим результатом внедрения
системы с затратами на приобретение, установку и завершение и понять работу
системы. Однако концентрироваться только на анализе только этого индекса
было бы ошибкой, поскольку из-за многих факторов финансовый анализ не
дает полной картины эффективного или неэффективного результата внедрения
ERP.
Мы не должны забывать, что эффективное внедрение информационной
системы подразумевает адаптацию функциональных характеристик системы к
конкретным целям и задачам, которые компания учитывает при принятии
решения об установке или обновлении системы. Критика существующих
моделей для оценки эффективности внедрения ERP указывает на то, что
большинство подходов не позволяют оценить прогресс проекта в реализации
ERP и исправить отклонения от запланированных планов на разных этапах,
76
вплоть до начального этапа. Западные аналитики предлагают использовать для
этого методы управления процессами и инвестициями. [28 c.256]
Важным преимуществом работы с новой системой будет также то, что
требования к квалификации работников склада значительно уменьшатся, что, в
свою очередь, повлияет на затраты. Автоматизация также влияет на отдел
сертификации. Теперь список для выбора серии документов автоматически
выводится, когда задача для завершения задания завершена, тогда как этот
список отображался позже и имелись задержки. Благодаря рациональной
организации движения товаров (кратчайшие, не перекрывающиеся маршруты),
емкость хранилища увеличивается на 50%.
Экономическая составляющая оценивается с использованием методов
управления инвестициями, которые дополняются элементами экономического
анализа.
Рассмотрим экономическую эффективность внедрения этой системы на
предприятии ООО «SIFAT BIZNES SAVDO».
В Приложении 2 приведены исходные данные для расчета
экономической эффективности при реализации программы.
Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного
обеспечения, связанные с его приобретением, внедрением и использованием,
рассчитываются по формуле:
Ко = Кпр + Кос + Ктс+Коб, (4)
где Кпр - стоимость приобретения и обслуживания программного
инструмента (руб.);
Кос - капитальные вложения на разработку программного
обеспечения (в рублях), рассчитываются по формуле:
Кос = (Зсм × Кнз) × Чпо × Тос + Цм × Тмос
(5)
Кос = 78 000 руб.;
77
Где Ктс - стоимость комплектации компьютерной техники
техническими средствами (руб.);
Кпр = Цо = 559 200руб.,
Ко = 787 200руб.
Экономия затрат на оплату труда при использовании нового
программного инструмента (Sz) на объем выполненных работ определяется по
формуле:
Сз = Сзе ×А2 (6)
где Сзе - экономия затрат на оплату труда при решении задач с
использованием нового программного обеспечения на 100 команд (рублей),
рассчитывается по формуле:
Сзе = Зсм × (Т1с - Т2с) / (Тч × Др) (7)
где Зсм - среднемесячная заработная плата одного программиста (руб);
Тч - количество рабочих часов в день;
Т1с, Т2с - снижение сложности работы на 100 машинных
инструкций (человеко-дней);
Др - среднемесячное количество рабочих дней;
А2 - объем работ, выполненных с использованием нового
программного инструмента (100 команд).
Это определяется по формуле:
А2 = Ао × Зт2, (8)
где Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач).
Сзе = 80 руб.,
А2 = 6 200 руб.,
Сз = 496 000 руб.,
Экономия затрат за счет снижения заработной платы (Соз) с
коэффициентом заработной платы (Кнц) 2,0 определяется по формуле:
78
Соз = Сз × Кнз (9)
Соз = 992 000 руб.
Экономия затрат на оплату машинного времени (См) при использовании
нового программного инструмента в зависимости от объема проделанной
работы:
См = Сме × А2, (10)
где Сме - экономия на оплате машинного времени при решении задач с
использованием нового программного обеспечения на 100 команд (руб.).
Определяется следующим образом:
Сме = Цм × (Мв1 - Мв2) (11)
где Цм - цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.);
Тв1, Тв2 - среднее потребление машинного времени на 100
команд с использованием программного обеспечения (машинные часы);
Сме = 6 руб.,
См =37 200 руб.,
Снижение затрат на материалы (Смт) при использовании программного
средства в расчете на объем работ, выполненных:
Смт = Смте × А2 (12)
где Смте — экономия на аппаратных затратах при использовании
программного обеспечения на 100 команд (руб.). Он рассчитывается
следующим образом:
Смте = Мт1 - Мт2 (13)
где Мт1,Мт2 средний расход материалов пользователем на 100 команд
(руб.).
79
Смте = 7,9 руб.,
Смт = 48 980 руб.,
Общая годовая экономия на эксплуатационных расходах, связанных с
использованием программного обеспечения (Co):
Со = Сз + См + Смт + Соз (14)
Cо = 1 078 180 руб.,
Для пользователя экономический эффект - это только чистая прибыль,
дополнительная прибыль (dPh), доступная ему, которая определяется по
формуле:
dПч = Со × (1 - Нп/100) (15)
где Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%).
Предполагая, что с внедрением этой программы доход компании
вырастет на 10% в 2010 году, а затем годовой прирост составит 12%, мы
получим:
dПч 2010 г. = (8016 + (8016 × 10%)) – 20% = 7 054,08тыс.руб.
dДч = 15 070,08 тыс.руб.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на
внедрение программного обеспечения:
Ер = Со/Ко = 1,37 (16)
Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного (Ен),
1,37> 0,4, т.е. Ер > Ен. Следовательно, внедрение нового программного
обеспечения является экономически оправдано.
Таблица 17
Расчет экономического эффекта от внедрения системы
Показатель
2010
г., тыс.
руб.
2011 г.,
тыс.
руб.
2012 г.,
тыс.
руб.
2013
г.,
тыс.
руб.
Прирост дохода за счет экономии
затрат (Пч)
-
2940
3293
3688
Затраты:
787,2
80
Приобретение, адаптация и освоение
ПС (Кпр)
Освоение ПС (Кос)
78
Доукомплектование техническими
средствами (Ктс)
150
Пополнение оборотных средств
20
Всего затрат:
787,2
248
Экономический эффект:
Превышение результата над затратами
787,2
2692
3293
3688
Источники: Собственная разработка на основе финансовых документов
ООО «SIFAT BIZNES SAVDO»
Все затраты на новый программный инструмент будут полностью
оплачены за первый год их использования. Кроме того, реализация программы
значительно повысит скорость и эффективность обработки заказов: время на их
получение будет сокращено при увеличении объема отгрузок.
Реальные изменения после внедрения компьютерных технологий
происходят не сразу, некоторые из них субъективны и плохо поддаются
количественной оценке в денежном выражении. Следовательно, экономическая
эффективность проекта всегда условна. Чисто русская специфика может быть
добавлена. Если западные компании меняют свои системы после того, как они
устаревают, или модернизируются бизнес-процессы (что происходит в среднем
раз в пять лет), то в России все иначе. Например, экономика труда не такая
большая, как на западных предприятиях. Стоимость рабочего времени,
материальные стимулы - все это отходит на второй план. Преимущество или
недостаток внедрения информационной системы означает соответствие или
несоответствие результатов системы целям и задачам компании. Основными
преимуществами внедрения являются: снижение эксплуатационных и
управленческих затрат, экономия оборотных средств, сокращение цикла
реализации продукции, сокращение коммерческих затрат, сокращение
кредитов, увеличение оборачиваемости деятельности. [29 c.368]
По мнению независимых информационных агентств, при правильном и
тщательно спланированном внедрении компании могут достичь действительно
значительных результатов, таких как:
81
- экономия в оборотном капитале - 2%;
- сокращение цикла реализации - 25%;
- снижение коммерческих затрат - 5%;
- снижение уровня страхования запасов - 20%;
- увеличение оборачиваемости средств в расчетах - 25%;
- Увеличение оборачиваемости запасов - 30%.
Поскольку для расчета общих показателей экономической
эффективности используются только измерения затрат и результатов и их
относительные выражения, количественные показатели эффекта от внедрения
системы управления заказами SAP / R3 для управления складом были
рассчитаны в таблице 18.
Таблица 18
Расчет доходной части внедрения проекта
Наименование статьи дохода
Расчет
Эффект,
тыс. руб.
Экономия оборотных средств
2% от 62 319 тыс.
руб.
1246,38
Снижение коммерческих затрат
5% от 2982 тыс.
руб.
149,1
Суммарный эффект от внедрения АСУ за
первый год эксплуатации
Σ
15 070,08
Источники: Собственная разработка на основе финансовых документов
ООО «SIFAT BIZNES SAVDO»
Кроме того, наиболее эффективная оценка экономической
эффективности внедрения ERP осуществляется с использованием системы
финансовых показателей, основными из которых являются возврат инвестиций
(ROI), Общая стоимость владения (TCO). Расчет показателя рентабельности
инвестиций включает сравнение притока денежных средств или выгод от
внедрения ERP с общими затратами на внедрение и эксплуатацию системы:
82
(17)
Отсюда:
ROI=((15 070,08 - 787,2)/787,2)*100% = 1814,4%.
Значение ROI указывает на большую эффективность внедренной
автоматизированной системы.
Срок окупаемости - это отношение общих затрат на разработку и
внедрение AСУ к годовой экономии.
Срок окупаемости: 787,2 / 15 070,08 = 0,05 года (1 месяц).
Выводы по главе 3
Можно сделать вывод, что разработчики программы утверждают, что в
результате ее использования произойдет значительное увольнение рабочего
времени от координатора запасов (менеджера по закупкам). В отличие от
обычного просмотра сальдо по всем товарам и прогнозирования спроса для
каждого с ручным управлением запасами, при использовании управления
магазином SAP / R3 координатор запаса только контролирует используемые
процедуры прогнозирования и корректирует готовые заказы, добавляя
количество транзитных товаров.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В зарубежных науках и практике логистики также нет единого подхода к
закупочной логистической терминологии. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д.
Дж. Клосс отмечают: закупки включают закупки и организацию внешних
поставок материалов, производственных компонентов и / или готовой
продукции от поставщика на сборочные заводы или фабрики, склады
промышленных и коммерческих компаний или розничные магазины. Процесс
приобретения материальных ресурсов (товаров) в производственной
деятельности обычно называется покупками, в государственном секторе -
таких, как покупки, розничная торговля и хранение, - покупками. Обычно этот
же процесс определяется как «входящая логистика» или «внутренняя
логистика».
Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что
компания получает необходимое сырье с точки зрения качества и количества в
нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно
выполняя свои обязательства с хорошим услуга (до и после продажи) и по
выгодной цене, в конце концов, это определяет общую эффективность
товарного производства.
Закупочная логистика является одной из основных логистических
подсистем и изучает процесс перемещения сырья, материалов, комплектующих
и запасных частей с рынка закупок на склады компании.
Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных
технико-экономических показателей компании.
Показатели МТО включают количественные и качественные показатели
плана ввоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость
материальных ресурсов); транспортные и закупочные расходы (расходы на
транспортировку материалов на прилегающую станцию - расходы на доставку
материалов на склад предприятия; наценки снабженческих и сбытовых
организаций; расходы на упаковку и т. д.); затраты на хранение, доставку до
производства и доставку потребителю материальных ресурсов;
84
административные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и
др.
Основой для положительной оценки деятельности органов МТО
является: отсутствие перебоев в поставках продукции, избыточных резервов и
неликвидных активов, своевременное заключение договоров, снижение затрат
на снабжение и т. д.
Своевременность обеспечения производства материальными ресурсами
зависит от размеров и полноты материально-производственных запасов на
складах предприятия.
Сфера деятельности, связанная с закупками, значительно шире, чем
разовая покупка (покупка) товаров. Он также включает в себя все функции,
необходимые для постоянного развертывания компании на ежедневной и
долгосрочной основе. В сферу деятельности менеджера по логистике
(менеджера по закупкам) входят следующие задачи: определение потребностей
в MR, поиск потенциального поставщика, оценка варианта закупки в
нескольких альтернативных источниках, выбор метода закупки, определение
приемлемой цены и условий поставки, мониторинг товара до оценки доставки
поставщиков товаров и услуг. Когда функции закупок расширены и включают
закупки, они также включают контроль запасов, транспортировку, приемку
закупленных продуктов и контроль на всех этих этапах. [30 c.369]
В рамках дипломного проекта был проведен анализ организации
закупочной деятельности в оптовой компании ООО «SIFAT BIZNES SAVDO»,
определены функции отдела закупок и выявлены недостатки их деятельности.
Чтобы улучшить закупочную деятельность, компания предложила
способы оптимизации закупок и автоматизации процесса управления
закупками, чтобы сократить запасы, более эффективно управлять цепочкой
поставок продукции и приносить дополнительную прибыль компании.