55
Если такой счет открыт, то лимит остатка наличных денег
устанавливается для подразделения отдельно в том же порядке, что для
юридического лица.
Если у подразделения нет счета, то по юридическому лицу
устанавливается единый лимит с учетом наличных денег, хранящихся в
обособленных подразделениях.
Наличные деньги сверх установленного лимита подразделению следует
хранить на открытых ему банковских счетах. Деньги в банк, инкассаторам
или на почту должен сдавать уполномоченный представитель юридического
лица, индивидуальный предприниматель или его уполномоченный
представитель.
Обособленное подразделение, помимо перечисленных ситуаций, может
сдавать деньги в свое юридическое лицо. Скорее, это требование относится к
подразделениям, не имеющим счета в банке. Прием денег оформляется
приходным ордером. Выдача денег такому представителю оформляется
расходным ордером. В связи с тем, что эти операции должны быть
урегулированы внутренними документами организации, рекомендуем
разработать соответствующий локальный акт.
Установлен порядок ведения кассовой книги обособленным
подразделением.
Порядок, установленный в Положении, похож на рекомендованный
ранее ЦБ РФ в указанном письме. После выведения в кассовой книге остатка
наличных на конец рабочего дня обособленное подразделение передает свой
лист юридическому лицу не позднее следующего рабочего дня. Если книга
формируется на бумажном носителе, следует передать отрывной второй
экземпляр книги, а при компьютерном оформлении – второй экземпляр
листа. Передача может осуществляться в электронном виде, в этом случае
бумажные носители передаются по правилам документооборота,
утвержденным юридическим лицом.
56
Если ранее было установлено, что каждая организация ведет одну
кассовую книгу, то теперь об этом не упоминается. Установлено, что листы
кассовой книги 0310004 обособленного подразделения подбираются и
брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному
подразделению.
Очевидно, что в зависимости от того, установлен ли лимит в целом по
организации либо он установлен обособленному подразделению отдельно,
следует принимать решение о порядке формирования кассовой книги по
юридическому лицу.
В 2014году вступил в силу закон, сменивший своего предшественника,
- «О бухгалтерском учете». Согласно его нормам, все хозяйствующие
субъекты обязаны вести бухучет с обязательным составлением баланса,
включающего данные за предыдущие периоды. Поэтому кассовая
дисциплина 2014 становится еще более важной и обязательной. Необходимо
точно вести кассу, адекватно учитывать данные о проданной продукции и
оказанных услугах.
Ещё одним фактором, влияющим на кассовую дисциплину 2014,
становится законодательное регулирование оборота этилового спирта и
включающих его алкогольных напитков. Если раньше лицензии выдавались
только организациям, а осуществлять торговлю могли и предприниматели, то
с 2014г. даже пиво могут реализовывать только стационарные торговые
точки (магазины) с обязательным ведением кассового учета. Таким образом,
кассовая дисциплина данного вида деятельности становится прерогативой
организаций.
57
Глава 3. Перспективы расчетно-кассового обслуживания в АО КБ
«Пойдем!»
3.1 Проблемы расчетно-кассового обслуживания и их решения
Рассмотрим существующие проблемы РКО.
Комплексное обслуживание – это основная задача в развитии РКО:
чтобы удержать клиента в перспективе, важно, чтобы он пользовался более
чем одним банковским продуктом, и чтобы в рамках обслуживания в одном
банке смог реализовать все свои потребности. И чем большее количество
продуктов клиент покупает в одном банке, тем он более лоялен к данному
банку, тем меньше у конкурентов шансов переманить его. «Клиенты банка
желают получить не только стандартное банковское обслуживание, но и
комплексное содействие их предпринимательской деятельности. Услуги
банка одновременно должны быть привязаны к конкретному клиенту и быть
универсальными».
К примеру, АО КБ «Пойдем!» осуществляет расчетно-кассовое
обслуживание юридических лиц на условиях без комиссионного открытия и
ведения расчетных, текущих счетов в рублях и иностранной валюте, и
представляет полный комплекс услуг работы со счетами, также Банк
предлагает услуги по оформлению и сопровождению экспортных и
импортных сделок. Несмотря не первые места в рейтинге по своему региону,
в масштабе страны или других регионов банку приходится бороться за
клиентскую базу.
Для улучшения направления комплексности обслуживания банку
следует провести маркетинговый анализ потребностей клиентов, принять во
внимание опыт ведущих региональных банков, на пример в Приморском
крае, показателен опыт банка Приморье, Примсоцбанка, и особенно
Сбербанка. «Главную конкуренцию на банковском рынке составляет именно
Сбербанк, который является абсолютным лидером среди российских банков
по объемам привлечения средств населения».
58
Ведущие банки края наращивают свою базу, предоставляя услуги
зарплатного проекта, которые очень популярны в корпоративном секторе.
«Для юридических лиц зарплатный проект, как способ выплаты заработной
платы, очень удобен, поскольку снижается нагрузка на работу бухгалтерии,
нет необходимости в оборудовании касс для выдачи средств сотрудникам,
исключает очереди в дни выдачи, а также существенно снижает расходы
организации на доставку, хранение, пересчет и выдачу наличных средств
сотрудникам».
Для развития услуг РКО важно не только определить потребности
клиента, но и понять, что влияет на его выбор: стоимость услуги, удобство ее
использования, информированность о возможностях пользования услугами.
Например, АО КБ «Пойдем!» предлагает услугу доверительного управления
денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и
юридическими лицами. В настоящий момент все больше юридических лиц,
как и физических, интересует инвестирование. «Инвестиции выступают в
роли особого катализатора для экономического развития государства, они
позволяют получить самые разнообразные ресурсы и возможности для
обеспечения высокого уровня благосостояния общества».
Таким образом, банк, предоставляя услугу доверительного управления,
рассчитывает на приток состоятельных клиентов, однако непроработанность
маркетинговой и продуктовой политик, приводят к тому, что клиенты уходят
в более знакомый банк, предоставляющий полный комплекс услуг для
бизнеса клиента.
Следующей немаловажной проблемой является
клиентоориентированность персонала. Далеко не в каждом банке клиент
может почувствовать себя «Важным» клиентом, даже если он таковым
является. Комфортная обстановка, доверительное общение «сотрудник-
клиент», попытка предугадывать желания клиента, все это влияет на то,
какой банк клиент выберет для обслуживания всех своих счетов и
реализации интересующих его услуг. Банкам следует уделить внимание
59
бизнес-тренингам, повышению квалификации и клиентоориентированности
своего персонала, ведь каждый сотрудник, особенно расчетно-кассового
отделения, это лицо Банка.
3. 90 % времени банковские сотрудники тратят на выполнение базовых
несложных операций, вместо того, чтобы уделить его решению
нестандартных финансовых задач и выявлению потребностей клиента.
Огромное количество времени банки тратят на обработку большого числа
документов, как финансовых, так и юридических. Например, обработка
платежных поручений клиентов составляют почти 95 % всего
документооборота кредитной организации.
Использование современных IT-технологий, постоянная модернизация
используемого программного обеспечения позволяют усовершенствовать
бизнес-процессы, особенно в сфере расчетно-кассовых операций, делая
предоставление данных услуг более простым и быстрым.
Применение IT-технологий позволяет не только уменьшить
трудозатратность операций, но и сократить банковские расходы на
содержание «лишнего» персонала. Более того, банки развивают свои IT-
системы, автоматизируют процессы обслуживания клиентов, что может
привести к снижению стоимости операций, и, как следствие, снижению
тарифов. Что, несомненно, привлечет новый поток клиентов.
Для решения данной проблемы рекомендовано обратить внимание на
опыт Сбербанка, Росбанка в данной сфере. Для лучшего функционирования
системы обработки документооборота применяется технология, которая
позволяет быстро и удобно переводить максимальное количество документов
с бумажных носителей в электронный вид.
Такой технологией является программа BiPrint, созданная и
запатентованная Санкт-Петербургской фирмой «РИТ». BiPrint уникальная
программа, которая позволяет сразу в несколько раз сократить время ручного
ввода документации с бумажных носителей в информационную среду
организации, обеспечивая при этом самое точное совпадение. В её основе
60
лежит использование двумерных штриховых кодов и специального
считывающего устройства.
Главным элементом «новых» потребностей клиентов, особенно
корпоративных, является возможность решать задачи из офиса, с помощью
интернета и телефона, а, не посещая каждый раз банковские отделения, как
это было совсем недавно.
Одним из лучших решений для сокращения трудозатратности РКО, а
так же для уменьшения затраченного на получение услуги времени клиента
является система «Банк-клиент», которая позволяет организовать
документооборот по безбумажной технологии. «Банк-Клиент» предоставляет
следующие возможности:
- Возможность сделать распоряжение по счету на расстоянии;
- Защита от несанкционированного доступа;
- Получение справочной информации о движениях по счету;
- Получение выписок по счетам в режиме реального времени;
- Хранение платежных документов в архиве.
Предложение услуги корпоративных карт, и ее активного внедрения,
так же позволит не только сэкономить время сотрудников, которое тратиться
на проведение операций по пополнению и обналичиванию корпоративных
счетов с помощью чековой книжки, что является достаточно кропотливой
работой, и привлекающей как минимум трех сотрудников банка,
операциониста, контролера и кассира, но и упростит процесс для клиента,
ведь благодаря корпоративным картам клиент может управлять своими
счетами, как из офиса, так и в любой точке города, и даже находясь в
командировке. Более того, как показывает практика банков «Приморье» и
Сбербанка, использование корпоративных карт достаточно безопасная услуга
для сохранности денежных средств клиента, кражи посредством
корпоративных карт случаются крайне редко.
61
4. Способы сокращения потраченного времени клиента на получение
услуг уже частично были рассмотренны в виде системы «Банк-клиент»,
услуги пользования корпоративными картами.
Также можно предложить активное внедрение технологии RS_Audio.
Эта технология наиболее простое решение, обеспечивающее максимальную
мобильность при минимуме затрат, клиент может контролировать состояние
своих счетов по телефону, а именно получать информацию об остатке на
счете по телефону, и получать выписки о состоянии счета по факсу. Доступ к
системе производится из любой точки с любого телефонного аппарата с
возможностью тонового набора, в том числе и с мобильных телефонов.
Для ускорения процессов переноса платежного поручения с бумажного
носителя в систему «Банк-клиент» рекомендовано предлагать клиентам
систему АПС – печати. Характеристики АПС таковы, что все содержимое
платежки попадает в автоматизированную банковскую систему менее чем за
секунду. При этом «на лету» могут выполняться многочисленные проверки
реквизитов документа – номер счета, БИК банка и многое другое, вплоть до
остатка на счете.
Также для перспективного развития РКО АО КБ «Пойдем!»
рекомендовано обратить внимание на применение электронных
мультивалютных кассиров, которые сравнительно недавно применяются
такими ведущими банками региона, как Сбербанк и банк «Приморье», на
опыте которых доказана эффективность данной IT – технологии в экономии
времени как клиента, так и сокращении числа сотрудников банка для
реализации многих расчетно-кассовых услуг.
А, следовательно, не только растет удовлетворенность клиента, но и
сокращаются банковские расходы, что, несомненно, положительно
сказывается на финансовых доходах и рейтингах банка.
5. Безопасность денежных средств клиента в настоящее время
рассматривается не сколько с точки зрения сохранности банковского
хранилища, а с точки зрения сохранности информации о клиентских данных.
62
«Основной целью создания системы информационной безопасности является
обеспечение защищенного хранения информации на разных носителях,
защита данных, передаваемых по каналам связи, разграничение доступа к
различным видам документов, создание резервных копий, послеаварийное
восстановление и т.д. Защита корпоративных данных достигается путем
реализации комплекса организационных (документированные процедуры и
правила работы с разными видами информации, средствами защиты и т.п.) и
технических (аппаратные и программные средства контроля доступа,
антивирусная защита и т.п.) мероприятий».
Информационной безопасности, к примеру, можно достичь за счет
использования сертифицированных ФСБ средств криптографической защиты
информации, современных протоколов защиты данных, передаваемых через
Интернет (SSL/TLS), и специфических внутренних механизмов защиты
подсистемы, а стабильность – за счет промышленных веб-серверных
приложений. Все действия по созданию новых ключей СКЗИ и изменению
старых клиент производит самостоятельно – для этого служит простой и
удобный пользовательский интерфейс.
3.2 Перспективы развития услуг расчетно-кассового обслуживания
В настоящее время банковский рынок непрерывно совершенствуется,
исследуемый АО КБ «Пойдем!» в улучшении эффективности своих бизнес-
процессов делает упор на перспективы развития услуг расчетно-кассового
обслуживания, для успешной реализации данной стратегии представлены
следующие предложения:
1. Внимание к потребностям каждого клиента, а также
индивидуальный подход в реализации банковских услуг. Особое внимание в
разработке линейки банковских продуктов к их взаимосвязанности и
возможности комплексного обслуживания. Клиенты банка желают получить
не только стандартное банковское обслуживание, но и комплексное
содействие их предпринимательской деятельности.
63
2. Сочетания индивидуального подхода к каждому клиенту,
стандартных востребованных продуктов, как РКО, кредитование и
депозитные услуги, разработки новых способов предоставления этих услуг,
экономящих время клиентов и стоимость банковских продуктов.
3. Для улучшения направления комплексности обслуживания банку
следует провести маркетинговый анализ потребностей клиентов, принять во
внимание опыт ведущих региональных банков, определить, что влияет на его
выбор клиента: стоимость услуги, удобство ее использования,
информированность о возможностях пользования услугами.
4. Активное использование бизнес-тренингов для повышения
квалификации и клиентоориентированности своего персонала, ведь каждый
сотрудник, особенно расчетно-кассового отделения, это лицо Банка.
5. Использование современных IT-технологий, автоматизация бизнес-
процессов, постоянная модернизация используемого программного
обеспечения позволяют усовершенствовать предоставление услуг РКО,
снижать трудоемкость и стоимость операций, и, как следствие, получить
снижение тарифов, сокращение банковских расходов.
6. Для лучшего функционирования системы обработки
документооборота применять технологии, позволяющие быстро и удобно
переводить максимальное количество документов с бумажных носителей в
электронный вид.
7. Для реализации потребностей клиентов в мобильности и скорости
обслуживания применять и совершенствовать системы совершения операций
через интернет, по телефону, применять электронные кассиры и терминалы,
развивать услуги корпоративных карт и зарплатных проектов.
8. Разрабатывать финансовую политику с учетом вложение в развитие
IT-технологий. Особенно в усиление информационной безопасности, с целью
сохранения денежных средств клиента и его личных данных.
64
Реализация данных направлений позволит достичь эффективности в
развитии расчетно-кассового обслуживания и повысить финансовую
прибыль и устойчивость АО КБ «Пойдем!».
3.3 Современное расчетно-кассовое обслуживание: лидируют
дистанционные сервисы
Как известно, банковская система наиболее чутко реагирует на
перемену политического климата вне страны и экономического — внутри.
Заметное сокращение доступа к источникам зарубежного фондирования
привело к снижению темпов роста кредитного портфеля большинства
российских банков, что означает вероятность уменьшения доходности
банковского бизнеса.
Меры, декларированные правительством России для поддержки
кредитования отечественного бизнеса, хорошо известны, однако их эффект
скажется в лучшем случае через полгода, а то и к концу 2019 года. В этой
ситуации практически все банки обратили внимание на другое направление
— транзакционный бизнес, под которым чаще всего понимается расчетно-
кассовое обслуживание (РКО). В прошлые годы банки постоянно
декларировали свой интерес к развитию этого направления, но, похоже,
только современная ситуация заставит предпринять усилия для вывода РКО
на передовые позиции российского банковского бизнеса.
Как отмечает вице-президент Бинбанка, в последнее время на
российском рынке наблюдался перегрев кредитной функции, и банки в
основном продвигали кредиты. «Сегодня происходит разворот к расчетной
функции, и думаю, что за этим — будущее», — отметил банкир в разговоре с
«КС».
А старший вице-президент — управляющий Новосибирским филиалом
Банка «ФК Открытие» поясняет, что в условиях кризиса, когда продажа
кредитных продуктов в значительной степени сокращена, на первый план