3
АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему: «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ПромСтрой» рассмотрен
порядок организации синтетического и аналитического учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ПромСтрой». Данная
работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных
источников и приложения.
В первой главе изложены теоретические аспекты учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе описан порядок бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ПромСтрой».
Третья глава посвящена разработке рекомендаций совершенствованию
организации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере
ООО «ПромСтрой».
Объём выпускной квалификационной работы составляет 63 страницы
печатного текста.
В работе содержится 15 таблиц, 7 рисунков, 4 приложения.
Для написания ВКР было использовано 35 источников литературы.
Ключевые слова: расчеты, поставщики, подрядчики, документальное
оформление, кредиторская задолженность, анализ, аналитический учет,
синтетический учет, авансы полученные, авансы выданные, накладная, счет-
фактура, акты выполненных работ, договора поставки.
4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 5
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ....................................................... 8
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками ................................................................... 8
1.2. Методология бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками ............................................................................................. 14
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ПромСтрой» ................................. 21
2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «ПромСтрой» ........... 21
2.2. Организация аналитического учета и с поставщиками и
подрядчиками ............................................................................................. 27
2.3. Организация документального оформления расчетов с
поставщиками и подрядчиками ................................................................. 42
Глава 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
И ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ ............................................................................................ 49
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «ПромСтрой» ............. 49
3.2. Пути улучшения состояния расчетов с поставщиками и
подрядчиками ООО «ПромСтрой» ........................................................... 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .......................................... 61
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ВВЕДЕНИЕ
Новые подходы к развитию экономики определяют бухгалтерский учет
в качестве основного звена управленческой информационной системы,
обеспечивающей формирование показателей о финансовом состоянии всех
сфер деятельности организаций.
Важным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в
настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и
подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных средств вызывает возобновление многообразных
расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и
являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы,
товары и прочие материальные ценности.
Сегодня трудно найти более острую и актуальную проблему экономики
России, чем предотвращение нарастания неплатежей. Не хватает финансов,
чтобы оплатить труд работников, рассчитаться с кредиторами,
отремонтировать оборудование.
Финансовое положение предприятия зависит от результатов его
производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое
финансовое состояние предприятия положительно влияет на выполнение
производственных планов, поэтому финансовая деятельность предприятия
должна быть направлена на рациональное использование денежных
ресурсов, улучшение платежеспособности предприятия, снижение
себестоимости продукции и увеличение прибыли.
В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются
сделки по приобретению средств и предметов труда, их поставки и
реализации продукции, работ и услуг.
Грамотное ведение бухгалтерского учета позволяет в любой момент
6
времени получить достоверную информацию о текущем положении дел в
организации и принять правильное решение на основе полученных данных.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является неотъемлемой
частью бухгалтерского учета любого предприятия. Независимо от рода
деятельности, предприятия регулярно осуществляют коммунальные платежи,
пользуются услугами транспортных, юридических фирм, а значит
взаимодействуют с таким видом контрагентов, как поставщики и
подрядчики. Поставщики и подрядчики – это контрагенты предприятия,
поставляющие товарно-материальные ценности, либо оказывающие услуги
или выполняющие работы для предприятия. Грамотное ведение учета,
соответствующее нормам действующего законодательства, позволяет
внутренним пользователям отчетности оценить эффективность расчетов с
поставщиками и подрядчиками, выявить пути улучшения управлением
дебиторской и кредиторской задолженностью, внешние пользователи
используют подобную информацию с целью принятия решения о
сотрудничестве с предприятием. Отсюда возникает необходимость
правильного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
Объектом является Общество с ограниченной ответственностью
«ПромСтрой», предметом – организация учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками на материалах ООО «ПромСтрой».
Цель работы – исследовать особенности учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками на основе собранных материалов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
− изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками предприятия;
− изучить особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
− разработать пути улучшения состояния расчетов с поставщиками и
7
подрядчиками предприятия.
Методическую основу работы составили общенаучные методы
исследования: статистическое наблюдение и обработка данных выборочного
наблюдения, системный и структурный анализ, группировка, сравнение и
обобщение.
Теоретической основой данного исследования послужили труды
известных ученых: В.П. Астахов, Ю.А. Бабаев, Л.В. Донцова, Н.А.
Никифорова, В.Э. Керимов, Н.Г. Любушин, а также нормативные документы.
Структура работы: выпускная квалификационная работа состоит из
введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и
приложения.
8
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками
Для производственных и хозяйственных нужд в процессе деятельности
предприятие приобретает различные товары, работы и услуги. Для
приобретения товарно-материальных ценностей предприятие заключает
договора с поставщиками и подрядчиками на поставку товаров или
выполнение работ, услуг необходимых предприятию и обязуется оплатить
стоимость предоставленных товаров, работ, услуг согласно условиям
договора.
Поставщик - это юридическое или физическое лицо, осуществляющее
поставку товаров, работ, услуг на определенных условиях и за определенную
плату покупателю (другому юридическому лицу).
Подрядчик - это физическое или юридическое лицо, обязующееся по
договору (подряду) выполнить работы, услуги. При заключении договора о
поставке товаров, работ, услуг подрядчик или поставщик обязуется
выполнить свои обязательства при условии своевременной оплаты
предприятием-заказчиком (покупателем) за предоставленные товары,
работы, услуги [13, c.101].
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками должен опираться на
нормативно-правовую базу. Рассмотрим основные нормативно-правовые
акты, которые регулируют учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
[10, c.78]:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30
ноября 1994 г. № 51-ФЗ и Часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ [1].
В Гражданском кодексе РФ существует понятие обязательства (ст. 307)
как отношения, в силу которого должник обязан совершить в пользу
9
кредитора соответствующее действие, оплатить товар, работы, услуги,
а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности.
В таблице 1.1 приведены общие основания прекращения обязательств
с точки зрения законодательства [10, c.79].
Таблица 1.1
Основания прекращения обязательств в соответствии с Гражданским
Кодексом РФ
Основания
прекращения
обязательств
Характеристика основания прекращения обязательств
Надлежащее
исполнение
(ст. 408 ГК РФ)
Кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника
выдать ему расписку в получении исполнения полностью или
в соответствующей части
Зачет
(ст. 410 ГК РФ)
Обязательство прекращается полностью или частично зачетом
встречного однородного требования, срок которого наступил либо
срок которого не указан или определен моментом востребования. Для
зачета достаточно заявления одной стороны
Новация
(ст. 414 ГК РФ)
Обязательство прекращается соглашением сторон о замене
первоначального обязательства, существовавшего между ними,
другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим
иной предмет или способ исполнения (новация)
Прощение долга
(ст. 415 ГК РФ)
Обязательство прекращается освобождением кредитором должника от
лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц
в отношении имущества кредитора
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на
основании заключенных договоров. Заключение договора предполагает
выполнение сторонами определенных обязательств, со стороны продавца —
обязанность поставить качественный товар (работы, услуги),
в обусловленный договором срок, а покупателем — принять и оплатить этот
товар (работы, услуги) и оплатить его в срок. Характеристика различных
видов договоров, заключаемых с поставщиками и подрядчиками,
в соответствии с Гражданским Кодексом РФ представлена на рисунке 1.1.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками основными видами
договоров являются договоры купли-продажи, поставки, мены, подряда.
10
Рис. 1.1. Характеристика видов договоров в соответствии с Гражданским
Кодексом РФ [12, c.99]
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-
ФЗ (далее Федеральный Закон «О бухгалтерском учете») [3]. Согласно
данному закону все хозяйственные операции, которые производятся
предприятием, должны быть оформлены документами. Также это
применительно к расчетам и с поставщиками, и подрядчиками. В статье 9
указанного закона сказано, что первичный учетный документ должен быть
составлен при совершении факта хозяйственной жизни, также в нем (Законе)
приведены основные требования, которые предъявляются к первичным
учетным документам и регистрам, которые представлены на рисунке 1.2.
11
Рис. 1.2. Характеристика первичных учетных документов и регистров в
соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»
№ 402-ФЗ [22, c.125]
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от
31.10.2000 г. № 94н и Инструкция по применению плана счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций,
утвержденная приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Согласно
данных нормативных документов учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками» и (или) на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» [6].
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств,
12
стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006),
утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.11 2006 г. № 154н [7].
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками может осуществляться
как в российских рублях, так и в иностранной валюте. В соответствии с
пунктом 4 ПБУ 3/2006 стоимость активов и обязательств, выраженная
в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской
отчетности подлежит пересчету в рубли. Пересчет стоимости актива или
обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по
официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому
Центральным банком Российской Федерации.
B бухгалтерском учёте (в соответствии с пунктом 11 ПБУ 3/2006)
отражается курсовая разница, возникающая по погашению дебиторской или
кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс
на дату исполнения обязательств по оплате отличался от курса на дату
принятия этой задолженности к учёту.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-
производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ
от 9.06.2001 г. № 44н.
Напрямую ПБУ 5/01 не регулирует учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками. Но там сказано, что материально-производственные запасы
принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации
на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов, т. е. в фактическую себестоимость помимо различных
расходов включаются и суммы, которые уплачиваем поставщику при
расчетах (п. 6 ПБУ 5/01): Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары» и т. д. Кредит
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [14, c.151].
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ
6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (далее