СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА .............................................................. 7
1.1. Заработная плата как экономическая категория и ее роль в
эффективности использования трудовых ресурсов ........................................ 7
1.2. Основные проблемы в области расчетов с работниками по оплате
труда в современных условиях ........................................................................ 10
1.3. Общая характеристика предприятия и организации бухгалтерского
учета .................................................................................................................... 16
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ
ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «БЕЛАМАРКЕТ ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ» ............ 26
2.1. Документальное оформление и учет расчетов с работниками по
оплате труда ....................................................................................................... 26
2.2. Анализ состава, структуры и движения работников .............................. 33
2.3. Анализ динамики размера и структуры фонда заработной платы ............ 36
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И
ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА В ООО «БЕЛАМАРКЕТ ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ» .................................... 42
3.1. Пути повышения эффективности расчетов с работниками по оплате
труда ................................................................................................................... 42
3.2. Направления совершенствования учета расчетов с работниками по
оплате труда ....................................................................................................... 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 63
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ВВЕДЕНИЕ
В период перехода к рыночной экономике существенно меняется
политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защите
работников. Многие функции государства по реализации этой политики
возложены непосредственно на организации, которые самостоятельно
устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального
стимулирования его результатов.
Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и
потребления. Затраты труда необходимо учитывать как издержки
производства и как заработок каждого работника.
Для начисления заработка работникам необходимо вести учет их
численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной
или невыполненной работы и выработки. В основном эти задачи решают
оперативно-технический учет и статистика.
Учет численности работников ведется кадровой службой предприятия,
рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями
отделов предприятия. Составляемые при этом учетные документы
используются бухгалтерией для начисления заработной платы.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время
оплата труда все еще недостаточно увязывается с конечными
производственными и финансовыми результатами. Оплата труда должна
стать главным элементом всей системы социальной защищенности
работников независимо от того, кто является работодателем.
Объект исследования – ООО «Беламаркет ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ».
Предмет исследования – расчеты с работниками по оплате труда.
Цель работы – исследование бухгалтерского учета и проведение
анализа расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Беламаркет
ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ».
Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:
6
1. Рассмотреть теоретические аспекты учета и анализа расчетов с
работниками по оплате труда;
2. Исследовать бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате
труда в ООО «Беламаркет ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ»;
3. Провести анализ расчетов с работниками по оплате труда в ООО
«Беламаркет ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ».
7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Заработная плата как экономическая категория и ее роль в
эффективности использования трудовых ресурсов
Организация самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и
системы оплаты труда тарифные ставки и оклады в организациях могут
использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в
зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий
выполняемых ими работ.
Под системой оплаты понимается установленная взаимосвязь
показателей, которая определяет норму (меру) труда и меру оплаты данного
труда в пределах и сверх норм труда и гарантирует получение работающим
оплаты труда в соответствии с фактически полученным результатом труда
(по отношению к норме) и согласованной между работодателем и
работником стоимостью труда [28, c. 109].
Системы и формы оплаты труда выступают в качестве нужного
элемента организации заработной платы. Осуществление выбора
оптимальных систем и форм заработной платы обладает важным социально-
экономическим значением для всех предприятий.
Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой
заработной платы, они определяют порядок начисления заработков
отдельным работникам или их группам в зависимости от количества,
качества и результатов труда.
Системы и формы заработной платы формируют на каждом уровне
хозяйствования материальную базу развития трудовых ресурсов,
оптимального применения труда работников и эффективного управления на
предприятии.
8
Вознаграждение за труд или компенсация работникам затрачиваемых
умственных, физических или предпринимательских усилий играет
существенную роль в привлечении трудовых ресурсов на организацию, в
мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в
организации или фирме.
В случае разработки системы заработной платы необходимо решить
сразу несколько задач:
1. Любая система должна мотивировать работника достигать
показатели деятельности, обеспечивающие получение нужного предприятию
результата.
2. Любая система заработной платы должна давать работнику
возможность реализовать его физические и умственные способности.
В качестве одного из важных требований к системе заработной платы
является обеспечение равной оплаты труда за равную трудовую
деятельность.
Данное обстоятельство вызывает необходимость того, чтобы
показатели, которые применяются с целью учета результатов трудовой
деятельности, предоставляли возможность дать оценку количеству и
качеству деятельности работников и определять нормативные показатели
качества и количества труда.
В практической деятельности выделяют следующие виды
нормирования труда:
– тарифное нормирование труда, которое заключается в установлении
нормы качества трудовой деятельности;
– организационно-техническое нормирование труда, которое
заключается в установлении нормы количества труда при определенных
организационно-технических условиях.
В Республике Беларусь, как правило, применяют систему тарифного
нормирования труда, которая сложилась еще в предыдущей экономической
системе.
9
Обеспечение организационно-технического нормирования
осуществляется всеми предприятиями самостоятельно, хотя методология
данного нормирования должна быть общей, так как равная оплата труда
будет обеспечена только на конкретном предприятии, но не во всем
обществе.
Системы оплаты труда в зависимости от основного показателя,
который используется в целях определения результатов трудовой
деятельности, делят на две группы, под которыми понимаются формы
оплаты труда.
Под формой оплаты труда понимается определенный класс систем
заработной платы, которые сгруппированы в зависимости от главного
показателя учета полученных результатов деятельности в случае оценки
выполненной работы в целях оплаты труда работника [15, c. 64].
Можно выделить следующие формы оплаты труда:
– повременная форма;
– сдельная форма.
Под повременной понимают форму заработной платы, при которой
работник получает оплату труда по определенной ставке или окладу за
отработанное им время.
Под сдельной понимают форму заработной платы за выполненный
объем работ (за производство определенного объема продукции) на основе
установленных расценок за единицу продукции (работ).
Использование сдельной и повременной формы оплаты труда вызывает
необходимость соблюдения совокупности условий, которые определяют
целесообразность и рациональность их практического применения вне
зависимости от области трудовой деятельности.
Применение сдельной заработной платы вызывает необходимость
соблюдать следующие условия:
– наличие обоснованных норм затрат труда;
– правильная тарификация работ;
10
– производство продукции должно выступать в качестве решающего
показателя работы сдельщика;
– уровень заработной платы должен находится в зависимости от
трудовой деятельности работника;
– формирование нужных условий на рабочих места в целях
обеспечения эффективной работы.
Повременная и сдельная формы заработной платы имеют свои
разновидности, которые принято называть системами.
Различают несколько систем повременной формы оплаты труда:
простая повременная, повременно-премиальная, повременно-премиальная с
нормированным заданием, «плавающие оклады» и т.д.
Важнейшими социально-трудовыми показателями в организациях
торговли в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной
занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание
нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты
труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни
работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль
призваны играть трудовые ресурсы.
1.2. Основные проблемы в области расчетов с работниками по
оплате труда в современных условиях
Практически все авторы уделяют внимание вопросу учета труда и
заработной платы, так как эта тема по праву занимает одно из центральных
мест в системе бухгалтерского учета в любой организации. Оплата труда
является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости
продукции.
Специфика оформления расчетов с персоналом организации по всем
видам начислений и удержаний нашла отражение у Папковской П.Я.,
Колыхана А.В. и других авторов [3], [12].
11
Но далеко не все авторы делают акцент на понятие и состав персонала
организации.
К примеру, Клипперт Е.Н. предлагает для организации учета труда
подразделять персонал на две группы: рабочие и служащие. Причем, по
мнению автора, группа «служащие» классифицируется по профессиям и
должностям с установлением должностных окладов, а группа «рабочие»
классифицируется по профессиям и разрядам с установлением тарифных
ставок [10, c. 212].
Совершенно другую классификацию персонала предлагает Толпегина
Н.А. По характеру трудовой и финансовой деятельности автор подразделяет
персонал на руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Причем,
рабочие в свою очередь подразделяются на основных, вспомогательных и
младший обслуживающий персонал [30, c. 78].
В целях единообразного отражения в учете персонал организации
Мешалкина И.В. группирует по ряду признаков: по сферам деятельности, по
отношению к производству, по выполняемым функциям, по сроку
выполнения трудовых обязанностей, по численности. Такая классификация
персонала организации не встретилась больше ни у одного автора [18, c. 57].
Все авторы освещают понятие «заработная плата» и «оплата труда»,
так как заработная плата является важнейшим средством повышения
заинтересованности работников в результатах своего труда, его
производительности.
К примеру, Клочкова Э.Н. дает определение заработной плате как
основному источнику дохода рабочих и служащих. Автор также считает, что
заработная плата используется как важнейший экономический рычаг
управления экономикой [11, c. 178].
Немного по-другому трактует заработную плату Борсук Н.В. Автор
дает определение заработной плате как вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
12
условий выполненной работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера [2, c. 91].
В учебнике Волкова О.И. предложено следующее определение
заработной платы: «Заработная плата как экономическая категория
представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных
единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить
работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды,
включаемые в рабочее время» [6, c. 143].
Другие авторы, например, Аверина О.И., включают в это понятие
вознаграждение в денежной или натуральной форме, которое должно быть
выплачено работодателем наемному работнику за работу, без вычета налогов
и других удержаний [14, c. 265].
Помимо этих определений существует множество других. Говорить о
том, чье понятие является более полным и достоверным, нельзя. Каждый по-
своему прав. Просто кто-то более углубленно хочет изучить ее содержание и
поэтому дополняет ее экономически обоснованной и достоверной
информацией.
Из применяемых на практике форм и систем оплаты труда многие
авторы называют наиболее распространенные – повременную и сдельную.
Как правило, в данном случае противоположных взглядов нет. Некоторые
авторы помимо традиционных видов сдельной предлагают использовать в
организациях бестарифную систему оплаты труда, систему плавающих
окладов, оплату труда на комиссионной основе.
К примеру, Левкович О.А. выделяет тарифную и бестарифную системы
оплаты труда. Причем, в тарифной системе автор выделяет повременную и
сдельную форму оплаты труда. В свою очередь, повременная форма оплаты
труда имеет несколько видов. Автор очень систематично рассматривает этот
вопрос [16, c. 412].
13
Другие авторы не уделяют ему столько внимания. Следует отметить,
что только этот автор выделяет в прочих системах оплаты труда урочно-
повременную, что свидетельствует о глубоком изучении им данного вопроса.
По поводу форм документального оформления операций по оплате
труда и учету численности работников противоречий нет, так как
применяемые формы документов содержатся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации. Использование каких-либо
произвольных форм разрешается, но только при утверждении этих форм в
установленном порядке.
Большинство авторов рекомендуют из большого количества
разнообразных по содержанию, форме и срокам действия первичных
учетных документов для оформления расходов на оплату труда выбрать те
формы документов, в которых с максимальной степенью рациональности,
простоты и достоверности отражались бы эти операции и которые в то же
время соответствовали бы типу организации производства, характеру
продукции, принципу построения производства.
По вопросу синтетического учета отработанного времени особых
различий во мнениях авторов не наблюдается. Авторы считают, что рабочее
время – это время, в течение которого работник в соответствии с условиями
трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять
трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к
рабочему времени в соответствии с законодательством.
Критерии формирования перечня выплат за отработанное время и
неотработанное время одни и те же.
Все авторы учет расчетов с персоналом организации по оплате труда
ведут на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту данного счета отражаются начисление заработной платы и
других выплат работникам, а по дебету – удержания из заработной платы,
выдачу причитающихся сумм работникам и депонированные (не