44
специалистов) должна быть выше заработной платы соответствующего
специалиста сложившейся в отрасли или данном виде экономической
деятельности на 10-30%. Это будет значительным стимулом для того, чтобы
работник захотел работать на этом предприятии.
Затем к установленному подобным образом уровню заработной платы
путем домножения на соответствующий коэффициент будет определяться
зарплата работника за итоги, то есть реально полученные результаты.
С учетом представленных в таблице 3.1 критериев расчет заработной
платы для отдельных категорий работников ООО «Беламаркет ХЕЛЕНА
ВАЛЕРИ» проиллюстрируем примером, который бы отражал практически
механизм начисления заработной платы по данной системе (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Расчет заработной платы категорий работников ООО «Беламаркет ХЕЛЕНА
ВАЛЕРИ» по бестарифной гибкой системе оплаты труда
Категории
работников
Средне-
отраслевое
значение
оплаты
труда+10-
30% выше,
руб.
Коэффициенты к заработанной плате с учетом
итогов работы предприятия
За итоги
работы всего
предприятия
(перевыпол-
нение плана)
За итоги
работы
предпри-
ятия
За
выполне-
ниефунк-
циональ-
ных обя-
занностей
За итоги
работы
связанного
подраз-
деления
От 0,8 до 0,0
0,01-0,1
0,01-0,15
0,01-0,2
Руководители
20700
0,3
-
0,15
-
Итого 39020
(26910+8073+
4037)
26910
(20700 ×
(1+0,3))
8073
(26910×0,3)
-
4037
(26910×
0,15)
-
Специалисты
5100
0,3
0,1
0,15
0,15
26622
(18360+5508+
2754)
18360
(15300 ×
(1+0,2))
5508
(18360×0,3)
-
2754
(18360×
0,15)
-
Для того, чтобы соцначисления на заработную плату данных категорий
работников не увеличивали затраты предприятия, возможным
представляется путь, когда соцначисления производятся только на основную
45
заработную плату, а все дополнительные доплаты (коэффициенты)
осуществляются только из доходов предприятия (чистой прибыли).
Расчет экономической эффективности применения бестарифной гибкой
системы оплаты труда представлен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Расчет экономической эффективности применения бестарифной гибкой
системы оплаты труда, руб.
Показатели
До внедрения
После внедрения
Отклонение, +/-
Заработная плата
руководителя
20700
39020
18320
Заработная плата
специалиста
15300
26622
11322
Итого
36000
65642
29642
Таким образом, в результате применения бестарифной гибкой системы
оплаты труда заработная плата руководителя увеличится на 18320 руб.,
заработная плата специалиста – на 11322 руб.
3.2. Направления совершенствования учета расчетов с
работниками по оплате труда
Обработка информации по учету труда и заработной платы
производится на компьютере в программе «1С: Бухгалтерия».
В программе в справочнике работников указываются фамилия, имя,
отчество, код отдела, в котором работник будет работать, система оплаты,
оклад (тарифная ставка), шифр производственных затрат, данные для
налоговой базы, паспортные данные, адрес прописки и фактический адрес
проживания, если он отличный от прописки, место рождения и другие
данные, используемые для начисления заработной платы.
В конце месяца начисление заработной платы в программе
производится поэтапно:
46
– вначале обрабатываются больничные листы, приказы на отпуск;
– затем на основании табелей производится расчет оплаты за
отработанное время с учетом неявок (больничные листы, отпуска, прогулы и
т.д.), производится корректировка фактического рабочего времени, также
при этом заносится в машинный табель количество ночных часов,
количество праздничных часов.
После этого делается автоматический расчет.
– затем производится начисление премии по каждому отделу. Для
этого вводится процент или сумма премии, делается автоматический расчет;
– для ввода разовой информации предусмотрен режим «Прочие
начисления и удержания». Через этот режим вводятся приказы о выплате
различных вознаграждений, удержаний (например, за порчу имущества, за
спецодежду и т.д.)
После того, как окончен расчет по оплате труда, на печать выводится
свод начислений и удержаний по заработной плате.
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия» позволяет осуществлять:
– расчет заработной платы по повременной и сдельной форме;
– ввод и расчет больничных листов и отпусков разного типа;
– ввод разовых и долгосрочных доплат;
– оформление приказов о выплате премии как по подразделениям, так и
отдельным сотрудникам;
– перерасчеты «задним числом»;
– расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до «выслуги лет»;
– ведение штатного расписания предприятия получение стандартных
отчетов и форм для предоставления в налоговые органы;
– межрасчетные выплаты, полная или частичная выплата заработной
платы, выплата всех задолженностей по заработной плате, деноминирование
сумм, не выданных по платежным ведомостям;
– учет долгов по заработной плате;
47
– оформление приказов о приеме на работу, продвижении по службе,
увольнении с расчетом компенсаций отпуска и выходного пособия и многое
другое.
При проверке расчетов по оплате труда необходимо:
– проверить соблюдение нормативно-правовых актов при начислении
оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского
учета расчетов по оплате труда.
Источниками информации являются аналитические и синтетические
данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 84
«Нераспределенная прибыль», 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по
учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного
времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на
оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти
операции.
– проверить правильность удержаний из заработной платы. В
соответствии с законодательством из заработной платы могут быть
произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в
пенсионный фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а
также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в
погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за
содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение
материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные
начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по
исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут
быть произведены лишь с согласия работника.
Для повышения эффективности бухгалтерского учета в ООО
«Беламаркет ХЕЛЕНА ВАЛЕРИ», в том числе учета труда и заработной
платы, целесообразным будет установить конфигурацию «Зарплата и
Управление Персоналом для Беларуси».
48
Типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для
Беларуси» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой
политики предприятия, а также автоматизации различных служб
предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных
руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
– планирование потребностей в персонале;
– обеспечение бизнеса кадрами;
– управление компетенциями и аттестация работников;
– управление финансовой мотивацией персонала;
– эффективное планирование занятости персонала;
– учет кадров и анализ кадрового состава;
– персонифицированный учет;
– трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
– расчет заработной платы персонала;
– исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов с фонда оплаты труда;
– отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Конфигурация позволяет автоматизировать следующие участки:
– планирование потребностей в человеческих ресурсах;
– подбор персонала;
– управление компетенциями;
– планирование занятости;
– учет персонала предприятия;
– персонифицированный учет;
– расчет и учет заработной платы;
– исчисление регламентированных законодательством налогов.
Оценим экономическую эффективность от закупки и внедрения на
предприятии программы «Зарплата и Управление Персоналом для
Беларуси».
49
В целях определения экономического эффекта нужно, во-первых,
определить капитальные расходы на закупку и установку программного
продукта, которые включают расходы на покупку программы, расходы на
установку программы на предприятии, расходы на обучение сотрудников
работе с программой, а также расходы на наладку сети.
Предлагается установить программный продукт на рабочие места 10
сотрудников.
Стоимость одной лицензии на программный продукт составляет 45
тыс. руб.
Таким образом, расходы на приобретение программы составят:
45 × 10 = 450 тыс. руб.
Настойку программы будут осуществлять на уже установленных и
используемых на предприятии компьютерах. Однако необходимо приобрести
сервер (стоимостью 78 тыс. руб.) и установить на нем клиент-сервер
программы.
Стоимость установки программного продукта рассчитываем исходя из
стоимости оплаты труда наладчика (стоимость одного часа работы
составляет 400 руб.).
На настройку программы на одном рабочем месте нужен один час
работы.
Следовательно, расходы на установку программы составят:
400 × (1 × 10) = 4000 руб.
Для настройки сервера планируется потратить десять часов:
40 × 10 = 4000 руб.
Основам работы с программой нужно научить десять сотрудников.
Стоимость курсов у компании-разработчика составляет 150 тыс. руб.
Представим в таблице 3.4 итоговые капитальные расходы на
приобретение и настройку программы «Зарплата и Управление Персоналом
для Беларуси».
50
Таблица 3.4
Итоговые капитальные расходы, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программы для 10 рабочих мест
450
Установка программы
4
Настройка сервера
4
Стоимость сервера
78
Стоимость курсов
150
Всего
686
Таким образом, итоговые капитальные расходы составят 686 тыс. руб.
Текущие расходы по использованию программы включают расходы на
заработную плату администратора, расходы на электрическую энергию,
расходы на амортизацию основных средств, расходы на периодическое
обслуживание программы.
Сведения для определения расходов на заработную плату
администратора представим в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Сведения для определения заработной платы администратора
Показатель
Обозначение
Единица измерения
Значение
Численность
администраторов
Ч
чел.
1
Заработная плата
администратора
ЗП
тыс. руб.
87,5
Норма доплаты к заработной
плате администратора
Д
%
10
Расходы на заработную плату исчисляются по следующей формуле:
Рзп = (ЗП + ЗП × Д) × 12 × Ч. (3.1)
Следовательно, расходы на заработную плату составят:
Зот = (87,5 + 87,5 × 0,1) × 12 × 1 = 1155 тыс. руб.
51
Рассчитаем расходы на электрическую энергию по следующей
формуле:
Рэл = Сэл × Т × Кдн × N, (3.2)
где Сэл – стоимость электрической энергии;
Т – количество часов работы в день;
Кдн – количество дней работы в год;
N – число компьютеров и серверов.
Зэл = 0,009 × 8 × 249 × 11 = 197 тыс. руб.
Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер
по формуле.
Ра = Рп × На, (3.3)
где Ра – сумма амортизации,
Рп – расходы на покупку сервера,
На – норма амортизации.
Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок
службы сервера – 5 лет.
Расходы на амортизацию составят:
За = 78 × 0,2 = 16 тыс. руб.
Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу
компании-разработчика, 14 тыс. руб.
Представим текущие расходы по использованию программы на
предприятии в таблице 3.6.
52
Таблица 3.6
Текущие расходы по использованию программы на предприятии, тыс. руб.
Показатели
Значение
Расходы на заработную плату администратора
1155
Расходы на электрическую энергию
197
Расходы на амортизацию
16
Расходы на обслуживание программы
14
Всего
1382
Таким образом, текущие расходы по использованию программы на
предприятии составят 1382 тыс. руб.
Экономическая эффективность внедрения программного продукта
заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие
управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет
400 руб.
Представим в таблице 3.7 экономию затрат времени при работе с
программным продуктом.
Таблица 3.7
Экономия затрат времени при работе с программным продуктом, тыс. руб.
Наименование
Экономия,
час/чел.
Сумма,
тыс. руб.
Создание единой системы работы сотрудников
2200
880
Увеличение скорости обработки и оформления
документации
2000
800
Сокращение ошибок при документировании
1400
560
Улучшение принятия управленческих решений
1100
440
Всего экономия затрат
6700
2680
Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным
продуктом составит 6700 час./чел.
Экономическая эффективность от сэкономленного времени составит
2680 тыс. руб.
53
Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится
как разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и
текущими расходами:
2680 – 1382 = 1298 тыс. руб.
В целях определения эффективности установки программного
продукта на предприятии составим проект на два года с разбивкой по
кварталам.
Будем использовать показатели чистого дисконтированного дохода
(ЧДД) и срока окупаемости.
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия.
Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет
полученной прибыли и амортизации. Сумма данных показателей
представляет собой чистый финансовый поток (ЧФП):
ЧФП = ЧП + Ра, (3.4)
где ЧФП – чистый финансовый поток,
Ра – амортизационные отчисления.
ЧФП = 1298 + 16 = 1314 тыс. руб.
Определение статистического срока окупаемости осуществляется по
следующей формуле:
Т = КР / ЧФП, (3.5)
где КР – это капитальные расходы,
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 686 / 1314 0,5 года.
0,5 × 12 = 6 месяцев.
Чистый финансовый поток в квартал = 1314 / 4 = 329 тыс. руб.