53
За последние три года в компании ООО МНПП ∇Антракс∈ прочие рас-
четы с персоналом осуществлялись в виде выдачи подотчетных денежных
средств, аренды транспортных средств у сотрудников и выдачи материаль-
ной помощи. Данные расходы представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Прочие расчеты с персоналом в ООО МНПП ∇Антракс∈ за 2020-2022
гг.
Показатель
Значение показателя
Динамика
Абсолютная
Темп роста, %
2020
2021
2022
2021 к
2020 г.
2022 к
2021
г.
2021 к
2020 г.
2022 к
2021 г.
Аренда транспорт-
ных средств у со-
трудников, тыс.
руб.
3 112
3 943
4 490
831
547
126,70
113,87
Материальная по-
мощь, тыс. руб.
98
56
67
-42
11
57,14
119,64
Подотчетные де-
нежные средства
всего, тыс. руб., в
том числе:
1 772
2 935
3 644
1 163
709
165,63
124,16
Командировочные
расходы, тыс. руб.
1 625
2 407
2 948
782
541
148,12
122,48
Хозяйственные
расходы, тыс. руб.
48
54
79
6
25
112,50
146,30
Представительские
расходы тыс. руб.
99
474
617
375
143
478,79
130,17
По данным таблицы 3.3, можно сделать вывод, что самую большую до-
лю прочих расчетов с работниками организации занимает статья аренда
транспортных средств у сотрудников, далее расчеты с подотчетными лицами.
Аренда транспортных средств у сотрудников ежегодно увеличивается,
в 2021 году по сравнению с 2020 годом арендные платежи выросли на
26,70%, в 2022 году по сравнению с 2021 годом – на 13,87%. Своих транс-
портных средств на балансе компания не имеет. Увеличение связано с еже-
годным ростом цен на запчасти и их доставку.
Выплата материальной помощи выплачивалась на лечение и зависит от
стажа работы сотрудника и возможности компании, в 2021 году по сравне-
54
нию с 2020 годом сумма материальной помощи снизилась на 42,86%, в 2022
году по сравнению с 2021 годом выросла на 19,64%.
Выплата подотчетных денежных средств сотрудникам ежегодно увели-
чивается, в 2021 году по сравнению с 2020 годом выплаты выросли на
65,63%, в 2022 году по сравнению с 2021 годом – на 24,16%. Самый большой
рост наблюдается по статьям командировочные и представительские расхо-
ды. Это связано с привлечением новых клиентов, расширением рынка сбыта
продукции и анализом конкурентов в различных регионах страны, а также на
международном рынке.
Наглядно соотношение прочих расчетов с персоналом ООО МНПП
∇Антракс∈ за 2020 - 2022 гг. представлено
на рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 – Соотношение прочих расчетов с персоналом ООО МНПП ∇Ан-
тракс∈ за 2020 - 2022 гг.
Таким образом, рассмотрев различные показатели деятельности компа-
нии, мы видим, что ООО МНПП ∇Антракс∈ делает все возможное для того,
чтобы заинтересовать клиентов в своей продукции и, несмотря на кризис,
вызванный рядом событий, держит выручку на уровне предшествующего го-
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
2020 2021 2022
55
да. Сотрудники компании выезжают на встречи, объекты и учувствуют в вы-
ставках для демонстрации своих приборов.
3.2 Основные рекомендации по совершенствованию учета расчетов по
оплате труда и прочим операциям
По результатам проведенного исследования установлено, что в целом
учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в организа-
ции ООО МНПП ∇Антракс∈ ведется в соответствии с действующим законо-
дательством. В своей деятельности компания использует современные про-
граммы. Все факты хозяйственной деятельности подтверждаются первичны-
ми документами, на основании которых отражаются в учете. При этом выяв-
лен и ряд недостатков, рассмотрим их более подробно.
В компании ООО МНПП ∇Антракс∈, для всех сотрудников установле-
на повременно-премиальная форма оплаты труда. При такой системе возни-
кает вопрос о мотивации сотрудников коммерческого отдела, которые непо-
средственно занимаются продажей продукции. Получение стабильных окла-
дов независимо от объемов продаж может снизить мотивацию этих сотруд-
ников заработать большую прибыль для компании, в которой они трудятся.
Если размер премий и доплат слабо зависит от результатов работы организа-
ции, то сотрудники начинают воспринимать эти выплаты как обязательную
часть заработка, а не стимул к повышению производительности.
Это весьма распространенная ситуация, когда сотрудники коммерче-
ского отдела получают фиксированный оклад, который не зависит от объе-
мов продаж или конечных результатов деятельности организации. В таких
случаях сотрудники могут не испытывать прямого интереса к достижению
высоких результатов и могут сконцентрироваться только на выполнении
своих обязанностей. Поэтому, данную категорию сотрудников необходимо
перевести от повременной системы оплаты труда к новой форме оплаты,
установив им минимальный оклад и процент от продаж, в случае перевыпол-
56
нения плана. Примерный расчет показателей премирования представлен в
таблице 3.4.
Таблица 3.4
Расчет показателей премирования коммерческого отдела в ООО МНПП
∇Антракс∈
Показатель
Вес
База
Норма
Цель
Факт
Индекс,
%
Объем продаж
0,30
100 тыс.
руб.
100 тыс.
руб.
300 тыс.
руб.
200 тыс.
руб.
130
Поступление денежных
средств
0,25
150 тыс.
руб.
100 тыс.
руб.
200 тыс.
руб.
210 тыс.
руб.
138
Просроченная дебиторская
задолженность
0,20
300 тыс.
руб.
100 тыс.
руб.
50 тыс.
руб.
80 тыс.
руб.
110
Удовлетворенность клиентов
0,25
0
80
100
60
137,5
Коэффициент результативности
105,9
Основными достоинствами такой формы оплаты труда являются:
- прямая зависимость между результатами работы и величиной возна-
граждения, то есть чем больше будет процент перевыполнения плана, ниже
показатель просроченной дебиторской задолженности клиентов, закреплен-
ных за данным менеджером, тем выше будет премиальная часть сотрудника;
- у работника есть реальная возможность увеличить свой заработок пу-
тем выполнения большего объема работ, роста производительности труда,
качества оказываемых услуг;
- полезность работника зависит от его способностей, то есть на сколько
быстро и легко работник осваивает новую деятельность;
- данная форма оплаты труда оплата мотивирует работника к увеличе-
нию объемов продаж, контролю состояния расчетов с клиентами, своевре-
менное предоставление оригиналов документов, оперативное реагирование
на жалобы клиентов по поводу качества продукции.
В ходе проведения анализа фонда оплаты труда сотрудников ООО
МНПП ∇Антракс∈ установлено, что в организации не проводится индексация
заработной платы. Чтобы поддерживать покупательную способность и ре-
альные доходы людей, работодатели должны регулярно, не реже раза в год,
57
повышать зарплату работников — это и называется индексацией. Статья 134
ТК РФ закрепляет обязательную индексацию заработной платы. Поэтому
Обществу в обязательном порядке необходимо провести индексацию зара-
ботной платы, для этого в первую очередь разрабатывается положение по
индексации.
В положении обязательно указать следующую информацию:
1. индексация заработной платы (далее по тексту — ∇индексация∈)
направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зара-
ботной платы работников Общества ее покупательной способности в связи с
ростом потребительских цен на товары и услуги;
2. перерасчету подлежит заработная плата работников по трудовым до-
говорам, включающая в себя оплату труда за выполненную работу согласно
установленным окладам, причем вначале индексируется базовая месячная
тарифная ставка (далее по тексту — ∇БМТС∈) работника первого квалифика-
ционного уровня (работника наименьшей категории). Заплаты, начисляемые
вне зависимости от БМТС, индексируются от их исходного размера, действо-
вавшего на момент индексации;
3. пересчет зарплаты проводится один раз в год исходя из коэффициен-
та, равного индексу потребительских цен (далее по тексту — ∇ИПЦ∈), опре-
деляемого Федеральной службой государственной статистики РФ (далее по
тексту — ∇Росстат РФ∈) на основании статистических данных;
4. величина определяется в соответствии с изменением индекса потре-
бительских цен за соответствующий год, опубликованного на официальном
сайте Росстата РФ, и определяется по формуле 3.1
∑и = ЗП ∓ ИПЦ / 100, (3.1)
где: ∑и — сумма индексации, руб.;
ЗП — сумма заработной платы, руб.;
ИПЦ — индекс потребительских цен за год, %;
58
4. размер индексации утверждается приказом не позднее последнего
календарного дня квартала следующего за отчетным годом и вступает в силу
с 1 апреля следующего года;
5. пересчету не подлежат доплаты, надбавки, премии, компенсации, со-
циальные пособия, заработок, сохраняемый за уволенным работником на пе-
риод трудоустройства, а также суммы материальной помощи, выплачивае-
мые работникам;
6. индексация не проводится в следующих случаях:
- при возникновении у Общества признаков несостоятельности (банк-
ротства);
- при реорганизации или ликвидации Общества;
- при наличии финансово-экономических проблем у Общества, в том
числе отсутствии средств на индексацию;
7. индексация должностных окладов производится при условии полу-
чения Обществом прибыли за предыдущий год в размере не менее 80 про-
центов от уровня, запланированного в финансовом плане доходов и расхо-
дов.
8. порядок проведения:
- в срок не позднее десяти рабочих дней до момента утверждения при-
каза финансовая служба (в лице главного бухгалтера) и кадровая служба (в
лице начальника отдела) определяют наличие или отсутствие причин для ин-
дексации и передают свое мотивированное предложение, подкрепленное
расчетами, директору в виде служебной записки;
- утвержденный приказ об индексации, в случае ее проведения, являет-
ся основанием для внесения изменений в следующие локальные норматив-
ные акты:
1. штатное расписание (с учетом измененных окладов);
2. трудовые договоры (дополнительные соглашения в связи с измене-
нием окладов).
59
- начисление должностных окладов, зарплаты, производной или не за-
висящей от БМТС, иных подлежащих индексированию оплат, производится
в проиндексированном виде с 1 апреля каждого года, в котором проводилась
индексация.
После индексации возрастает сумма страховых взносов, которые пла-
тят за сотрудников работодатели. Но никаких послаблений для компаний, в
связи с этим нет. Правда, предприятия на УСН ∇доходы минус расходы∈ и
ОСНО смогут списать в расходы выросшую зарплату и страховые взносы,
все это уменьшит базу по налогу.
Также в ходе анализа организации ООО МНПП ∇Антракс∈ выявлено,
что часть сотрудников коммерческого отдела работают дистанционно. С ни-
ми заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о дистан-
ционной работе. Данных сотрудников компания обеспечила ноутбуком, иная
компенсация не предусмотрена, что приводит к нарушению статьи 312.6 и
312.9 ТК РФ.
Для устранения данного нарушения организации необходимо преду-
смотреть частичную компенсацию мобильной связи, интернета, электроэнер-
гии и сопутствующих расходов на канцелярские принадлежности. Сумму
можно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Компенсация за использование личного имущества в служебных целях
не облагается страховыми взносами. Как и при НДФЛ, размер компенсации
не нормируется (ст. 188 ТК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письма Минфина
России от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, ФНС России от 13.11.2018 № БС-3-
11/8304@). Размер возмещения должен соответствовать экономически обос-
нованным затратам работника.
В учете суммы таких выплат оформляются следующими проводками:
Дебет 44 (26) Кредит 73 - начислена компенсация работнику за исполь-
зование личного имущества;
Дебет 73 Кредит 51 - выплачена компенсация.
60
По мимо всего прочего в компании ООО МНПП ∇Антракс∈ расчетные
листки сотрудникам выдаются по требованию сотрудников, нарушая тем са-
мым права работников. В целях экономии бумаги и рабочего времени со-
трудников бухгалтерии необходимо предусмотреть отправку расчетных
листков на электронные адреса сотрудников автоматически. Для этого можно
ввести данные в программу 1С: ЗУП 8.2 в личные карточки и при закрытии
начислений заработной платы программа за день до выплаты автоматически
направит расчетные листы на электронные адреса сотрудникам.
Также руководству компании необходимо обратить внимание на расче-
ты с подотчетными лицами, особенно на командировочные и представитель-
ские расходы, так как эта статья расходов занимает существенную часть вы-
плат.
Сотрудники компании не предоставляют отчет о результатах поездки,
вследствие чего руководство компании не понимает, сколько денежных
средств потрачено на привлечение конкретного клиента. Соответственно не-
возможно корректно просчитать маржинальную выручку, полученную при
отгрузке продукции клиенту. Так же невозможно отследить, сколько денеж-
ных средств потрачено на клиентов, которые так и не заключили договора на
приобретение продукции компании.
Перед направлением в командировку сотруднику необходимо пояснить
цель поездки. Например, необходимо посетить потенциального клиента в го-
роде Красноярск ПАО ∇Россети Сибирь∈ с целью демонстрации новых при-
боров ИКЗ-В6. Стоимость возможного контракта составляет 6 миллионов
рублей.
При возвращении из командировки сотруднику необходимо сформиро-
вать отчет в произвольной форме, в котором указать дату начала и дату
окончания командировки, место назначения, цель поездки и достигнутый ре-
зультат. Например, в ходе обсуждения с главным инженером ПАО ∇Россети
Сибирь∈ были продемонстрированы преимущества работы приборов ИКЗ-
В6, которые заинтересовали клиента. Клиент включил приборы в план заку-
61
пок на следующий год в количестве 100 штук, примерная стоимость потен-
циального контракта составляет 8,5 миллионов рублей. Затраты на команди-
ровку составили 58,5 тысяч рублей. Отчет подписывается сотрудником, ру-
ководителем отдела и утверждается директором организации.
Также в ходе анализа командировочных расходов выявлено, что затра-
ты на клиента Сетевая компания Татарстана составили 580 тысяч рублей, но
контракт с этим клиентом так и не был заключен. Причины этому могут быть
различные от большой конкуренции на рынке Татарстана, до отсутствия ин-
формации о потребности потенциального клиента, либо плохой работы ме-
неджера коммерческого отдела. Для своевременного анализа работы с потен-
циальными и действующими клиентами, необходимо обязательно формиро-
вать отчет о командировке, для оперативного принятия решений руковод-
ством компании.
Выплата материальной помощи осуществляется на основании заявле-
ния сотрудника и приказа руководителя. В организации нет четких критериев
для данной выплаты. Компании необходимо разработать положение о вы-
плате материальной помощи, в котором указать в каких случаях производит-
ся выплата, размер выплат, документальное оформление, требования к стажу
работы сотрудника. Например, сотрудникам Общества может быть выплаче-
на материальная помощь при наличии ходатайства непосредственного руко-
водителя подразделения и приказа директора Общества при событиях, отра-
женных в таблице 3.5.
62
Таблица 3.5
Критерии выплаты материальной помощи сотрудникам в ООО МНПП
∇Антракс∈
№
п\п
Событие
Подтверждаю-
щий документ
Размер матери-
альной помощи,
рублей
Прочие
условия
1
Юбилей работника
Юбилейные даты для
женщин - 50 и 55 лет,
для мужчин - 50 и 60
лет.
Копия паспорта
10 000
отсутствие в
течение ка-
лендарного
года замеча-
ний, выго-
воров,
оформлен-
ных как
дисципли-
нарное
взыскание
2
Рождение ребенка у ра-
ботника
Свидетельство о
рождении ребен-
ка
10 000
3
Материальная помощь
на похороны близких
родственников работ-
ника (родители, дети,
муж, жена)
Свидетельство о
смерти; докумен-
ты подтвержда-
ющие родствен-
ные связи (свиде-
тельство о рож-
дении; о заклю-
чении брака и
т.п.)
до 20 000
4
Материальная помощь
на лечение работни-
ка/члена семьи
Медицинское за-
ключение
до 50 000
Еще одна существенная статья расходов, аренда автотранспорта у со-
трудников компании. В данном случае руководству компании не выгодно
приобретать собственные автомобили для работы, так как у компании нет
своих гаражных боксов, квалифицированного персонала для обслуживания, а
также руководство компании не готово вкладывать денежные средства в
приобретение автотранспорта в такое кризисное время.
Для снижения затрат на аренду, необходимо рассмотреть приобретение
вместительного автомобиля в лизинг, так как большую часть перевозок со-
ставляют доставка макетов на различные выставки и энергетические форумы.
Гаражные боксы в данном случае не нужны, подойдет уличное хранение на
территории закрытой стоянки завода.