23
сформированного уровня оплаты труда в организации минимальному размеру
оплаты труда, установленному на законодательном уровне.
На рисунке 1.6 приставлены основные задачи анализа расчетов с
персоналом по оплате труда и прочим операциям.
Рис.1.6. Основные задачи анализа расчетов с персоналом по оплате труда и
прочим операциям
При проведении анализа численности сотрудников организации
происходит определение фактического количества сотрудников. Полученные
данные сравниваются со штатным расписанием, сформированным в
организации. Также анализируется движение сотрудников организации на
основании расчета коэффициентов движения. Такими показателями являются
коэффициент оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров и т.п.
В рамках анализа также оценивается использование рабочего времени
на основании рассмотрения количества отработанных часов и дней в
анализируемом периоде, производительности труда за час, день, месяц и год.
При этом анализируется также уровень фонда оплаты труда, его состав и
динамика. Сравнивается индекс роста производительности труда и индекс
роста фонда оплаты труда.
выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов
изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов
анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции
определение и изучение производительности труда
анализ использования рабочего времени
изучение и оценка состава и структуры работников организации
24
В целом анализ проводится по категориям сотрудников. Для этого весь
персонал организации подразделяется на три группы – производственный
персонал, административно-управленческий персонал и сезонные
(непостоянные) работники. Основной группой выступает производственный
персонал, который состоит из рабочих и служащих.
Чтобы оценить производительность труда сотрудников применяют
обобщающие, частные и вспомогательные показатели. Под обобщающими
показателями следует понимать выработку работника за день, год или за час.
Под частными показателями следует понимать показатели, позволяющие
оценить затраты времени для производства единицы продукции. К
вспомогательным показателям относят временные затраты, связанные с
выполнением определенного вида работ.
Величина фонда оплаты труда в организации зависит от кадрового
состава, от количества рабочих дней в отчетном периоде, а также от средней
продолжительности рабочей смены. Чтобы определить среднегодовую
заработную плату сотрудника следует увеличить среднемесячную заработную
плату сотрудника на 12 месяцев.
В рамках анализа фонда оплаты труда рассматривается его динамика и
определяют абсолютное и относительное отклонение от плановых значений и
от значений предыдущих периодов.
Для расчета относительного отклонения фонда оплаты труда
происходит расчет разности между фактической оплатой труда и
скорректированным плановым фондом оплаты труда. Скорректированный
плановый фонд оплаты труда рассчитывается в качестве суммы постоянной
плановой части фонда оплаты труда и переменной части, которая умножается
на индекс выполнения плана выпуска продукции.
В рамках анализа расчетов с персоналом по оплате труда особое
внимание уделяется факторному анализу затрат на оплату труда. В рамках
данного анализа определяется, какие факторы оказали основное воздействие
на изменение показателя. В качестве основных факторов выделяют
25
численность сотрудников и уровень оплаты труда. Фонд оплаты труда за
базовый период рассчитывается по формуле:
ФОТ
0
= р
0
* з
0
(1.3)
Расчет фонда оплаты труда в отчетном периоде рассчитывается на
основании следующей формулы:
ФОТ1 = р1 * з1,
(1.4)
где ФОТ
0
, ФОТ
1
– фонд оплаты труда в отчетном и базисном периоде,
тыс. руб.;
р
0
, р
1
– среднесписочная численность персонала в отчетном и базисном
периоде, чел.;
з
0
, з
1
– средняя заработная плата одного работника в отчетном и
базисном периодах, тыс. руб.
Алгоритм методики анализа методом упрощенных цепных подстановок
(способом абсолютных отклонений):
ΔФОТ = ФОТ1 – ФОТ0,
(1.5)
в том числе по факторам:
ΔФОТ(р) = (p1 – p0) * з0
(1.6)
ΔФОТ(з) = (з1 – з0) * р1
(1.7)
Проверка:
26
ФОТ1 – ФОТ0 = ΔФОТ(р) + ΔФОТ(з).
(1.8)
Для достижения поставленных в ходе анализа целей происходит
систематизация данных, позволяющих оценить степень воздействия
отдельных факторов на фонд оплаты труда.
Таким образом, анализ расчетов с персоналом по оплате труда и прочим
операциям позволяет определить имеющиеся у организации резервы
повышения производительности труда и оптимизации уровня затрат на оплату
труда. Данный анализ позволяет также выявить, какие факторы оказывают
основное влияние на уровень фонда оплаты труда.
27
2 ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В
ООО «СЕВЕРСКПРОМСТРОЙ¬
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Северскпромстрой¬
Организационно-правовой формой ООО «Северскпромстрой¬ является
общество с ограниченной ответственностью. Ведение деятельности основано
на соблюдении законодательства Российской Федерации. ООО
«Северскпромстрой¬ создано и ведет свою деятельность с 22.05.2005 года.
Компанией руководит директор Давыденко Александр Петрович.
Основной вид деятельности - управление эксплуатацией нежилого
фонда за вознаграждение или на договорной основе.
На рисунке 2.1 приведена организационная структура предприятия.
Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Северскпромстрой¬
Директор
Заместитель
директора по
финансам
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Планово-
экономический отдел
Заместитель
директора по
закупкам
Отдел закупок
Юридический
отдел
Начальник
отдела
кадров
28
Руководителем предприятия является директор, ему подчиняются:
заместитель директора по финансам, в свою очередь руководящий
планово-экономическим отделом и бухгалтерией;
заместитель директора по закупкам, руководящий отделом закупок;
юридический отдел, выполняющий функции по своевременному
взысканию дебиторской задолженности;
отдел кадров.
В каждом отделе назначен начальник, выполняющих руководящие
функции для более эффективной организации труда сотрудников. Каждый
отдел выполняет возложенные на него функции тщательно и своевременно.
Предприятие не является собственником основных средств. Все основные
средства взяты в лизинг.
В таблице 2.1 представлен анализ основных показателей деятельности
за 2020-2022 гг.
Таблица 2.1
Анализ основных показателей деятельности ООО «Северскпромстрой¬
Показатели
2020
г.
2021
г.
2022
г.
Абсолютные
изменения
Темп прироста,%
в 2021 г.
по
сравнению
с 2020 г.
в 2022 г.
по
сравнению
с 2021 г.
в 2021 г.
по
сравнению
с 2020 г.
в 2022 г.
по
сравнению
с 2021 г.
Выручка, тыс.
руб.
4041
4430
6018
389
1588
9,63
35,85
Полная
себестоимость,
тыс. руб.
2124
2327
3053
203
726
9,56
31,20
Прибыль от
продаж, тыс.
руб.
1917
2103
2965
186
862
9,70
40,99
Чистая
прибыль
(убыток), тыс.
руб.
1752
1951
2795
199
844
11,36
43,26
Стоимость
имущества
(активов), тыс.
руб.
4526
4554
5332
28
778
0,62
17,08
29
Продолжение таблицы 2.1
Показатели
2020
г.
2021
г.
2022
г.
Абсолютные
изменения
Темп прироста,%
в 2021 г.
по
сравнени
ю с 2020
г.
в 2022
г. по
сравне
нию с
2021 г.
в 2021 г.
по
сравнению
с 2020 г.
в 2022
г. по
сравнен
ию с
2021 г.
Стоимость
оборотных активов,
тыс. руб.
4526
4554
5332
28
778
0,62
17,08
Среднесписочная
численность
работников, чел.
10
9
8
-1
-1
-10,00
-11,11
Затратоемкость
продукции, руб./руб.
0,53
0,53
0,51
0,00
-0,02
0,00
-3,77
Рентабельность
продаж, %
47,44
47,47
49,27
0,03
1,80
0,06
3,79
Рентабельность
имущества
(активов), %
38,71
42,84
52,42
4,13
9,58
10,67
22,36
Коэффициент
оборачиваемости
имущества
(активов), оборотов
0,89
0,97
1,13
0,08
0,16
8,99
16,49
Коэффициент
оборачиваемости
оборотных активов,
об.
0,89
0,97
1,13
0,08
0,16
8,99
16,49
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
404,10
492,22
752,25
88,12
260,03
21,81
52,83
На основании проведенного расчета основных технико-экономических
показателей ООО «Северскпромстрой¬ можно сделать вывод о том, что у
организации происходит увеличение объемов деятельности. На это указывает
постепенное увеличение выручки организации, которое в совокупности за
анализируемый период составило 1 977 тыс. руб. Причиной такого изменения
выручки выступает увеличение объемов оказания услуг.
При этом увеличивается и себестоимость оказания услуг, что связано с
ростом затрат. Совокупное увеличение себестоимости услуг в ООО
«Северскпромстрой¬ составило 929 тыс. руб. Такое изменение привело к
сокращению затратоемкости деятельности организации на 2 копейки, что в
30
целом является незначительным показателем. В рассмотрении на весь объем
оказываемых услуг такое изменение указывает на то, что у ООО
«Северскпромстрой¬ происходил процесс оптимизации затрат.
Поскольку деятельность ООО «Северскпромстрой¬ стала менее
затратоемкой, а также увеличился объем оказываемых услуг, у организации
происходит увеличение прибыли от продаж. Совокупное изменение
показателя составило 1 048 тыс. руб. При этом деятельность организации
стала более рентабельной, так как рентабельность продаж повысилась на 1,83
п.п.
У ООО «Северскпромстрой¬ также на протяжении всего периода была
сформирована чистая прибыль. За анализируемый период она увеличилась на
1 043 тыс. руб. Такое увеличение указывает на то, что ООО
«Северскпромстрой¬ стало более эффективно вести свою деятельность,
нарастив прибыль.
Стоимость имеющегося у ООО «Северскпромстрой¬ имущества за
анализируемый период увеличилась на 806 тыс. руб., что обусловлено
увеличением оборотных активов. При этом оборачиваемость активов также
увеличилась, что указывает на более эффективное использование имеющегося
у ООО «Северскпромстрой¬ имущества. При увеличении оборачиваемости
активов происходит сокращение продолжительности оборота, что указывает
на ускорение оборачиваемости и повышение отдачи от использование
имущества.
Численность персонала за анализируемый период при этом сократилась
на 2 человека, что обусловлено сокращением двух должностей в ООО
«Северскпромстрой¬ по решению руководства. При этом производительность
труда сотрудников увеличивается, что указывает на более эффективное
использование трудовых ресурсов.
Таким образом, ООО «Северскпромстрой¬ является организацией,
которая занимается управление эксплуатацией нежилого фонда за
вознаграждение или на договорной основе. Проведенный анализ показателей
31
позволяет сделать вывод о том, что в анализируемом периоде организация
стала более эффективно вести свою деятельность, увеличив объем
оказываемых услуг.
2.2 Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате
труда
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Северскпромстрой¬
основан на соблюдении трудового и бухгалтерского законодательства. В
организации ведется учет численности персонала, отработанного времени,
оплаты труда, премий, пособий и отпускных.
В ООО «Северскпромстрой¬ применяется повременная система оплаты
труда. Для рабочих установлены тарифные ставки, а для управленческого
персонала оклады. При определении оплаты труда за конкретный период
учитывают отработанное сотрудником время. Если речь идет о рабочем, то
тарифную ставку умножают на количество отработанных часов. При окладе
происходит деление оклада на количество рабочих дней в отчетном периоде,
а затем умножение полученного значения на количество фактически
отработанных дней. Полный оклад выплачивается при отработанном полном
отчетном периоде.
Помимо заработной платы работники в ООО «Северскпромстрой¬
получают доплаты, надбавки и премии. Премирование в ООО
«Северскпромстрой¬ основано на определении вклада сотрудника в
полученный в отчетном периоде результат. Премирование основано на
применении коэффициентов трудового участия, которые сформированы для
каждой должности, отраженной в штатном расписании ООО
«Северскпромстрой¬.
В ООО «Северскпромстрой¬ сформировано Положение об оплате труда.
В немуказан порядок начисления заработной платы, а также порядок
премирования, получения работниками доплат и стимулирующих выплат. В
32
качестве доплаты в ООО «Северскпромстрой¬ применяют доплату за выслугу
лет и за совмещение должностей. Сотрудники также могут получать по
решению руководства единовременные премии. Для этого руководитель
создает приказ о единовременном премировании на каждого сотрудника,
которого решено было премировать. В приказе указывают данные сотрудника,
размер премирования и основание для этого.
Далее следует рассмотреть ведение бухгалтерского учета в ООО
«Северскпромстрой¬. Ежегодно главный бухгалтер занимается утверждением
учетной политики с учетом изменений, произошедших в бухгалтерском
законодательстве. Учет ведется главным бухгалтером., который также
формирует бухгалтерскую финансовую отчетность ООО
«Северскпромстрой¬, контролирует отражение на счетах учета фактов
хозяйственной жизни, а также расчет налогов и формирование налоговой
отчетности.
На счетах бухгалтерского учета отражаются факты хозяйственной
жизни, подтвержденные первичной документацией. Операции с персоналом
по оплате труда отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании
расчетно-платежной ведомости, приказов руководителя, бухгалтерских
справок-расчетов и других документов.
Расчет оплаты труда основан на рассмотрении табеля учета рабочего
времени и актов о выполненных работах. На основании этих данных
формируется расчетно-платежная ведомость. Она содержит в себе перечень
сотрудников ООО «Северскпромстрой¬, табельные номера, а также
начисленные суммы заработной платы, премий, отпускных, пособий по
временной нетрудоспособности и произведенных удержаний.
Поскольку ООО «Северскпромстрой¬ является малой организацией, у
которой штат состоит из 8 человек, то бухгалтерский учет расчетов по оплате
труда возложен на главного бухгалтера. Он на основании табеля рабочего
времени рассчитывает заработную плату каждого сотрудника,
причитающиеся удержания. После всех удержаний определяется сумма